2024年人力资源管理软件使用保密协议

2024年人力资源管理软件使用保密协议合同目录第一章：引言1.1保密协议的目的1.2协议的适用范围1.3法律依据和定义第二章：保密信息的定义2.1保密信息的范围2.2排除在保密信息之外的数据2.3保密信息的标识第三章：保密信息的使用3.1使用权限3.2使用限制3.3使用记录和监控第四章：保密信息的获取4.1获取权限4.2获取方式4.3获取后的保密义务第五章：保密信息的存储5.1存储要求5.2存储期限5.3存储安全措施第六章：保密信息的传输6.1传输安全6.2传输方式的限制6.3传输记录第七章：保密信息的保护7.1物理安全措施7.2技术安全措施7.3人员安全措施第八章：违约责任8.1违约行为的界定8.2违约的后果8.3违约赔偿第九章：保密信息的披露9.1披露的条件9.2披露的限制9.3披露后的保密义务第十章：保密信息的访问和审查10.1访问权限10.2审查程序10.3审查结果的处理第十一章：保密期限11.1保密期限的规定11.2期限延长的条件11.3期限届满后的处理第十二章：第三方的保密责任12.1第三方的定义12.2第三方的保密义务12.3第三方违约的责任第十三章：争议解决13.1争议解决方式13.2协商解决程序13.3仲裁或诉讼程序第十四章：合同的签署与生效14.1签署方14.2签署时间14.3签署地点14.4生效条件以上即为《2024年人力资源管理软件使用保密协议》的合同目录。第一章：引言1.1保密协议的目的本保密协议旨在保护人力资源管理软件中的保密信息，确保信息不被未授权披露或滥用。1.2协议的适用范围本协议适用于所有使用人力资源管理软件的各方，包括但不限于员工、合作伙伴及第三方服务提供者。1.3法律依据和定义本协议根据中华人民共和国相关法律法规制定，且包含本协议中使用的特殊术语的定义。第二章：保密信息的定义2.1保密信息的范围保密信息包括但不限于员工个人信息、薪酬数据、公司策略等。2.2排除在保密信息之外的数据公开信息或非因接收方行为而成为公开信息的数据不视为保密信息。2.3保密信息的标识所有保密信息都应明确标识，并通知所有可能接触到的人员。第三章：保密信息的使用3.1使用权限接收方仅在履行职责时，依据协议条款使用保密信息。3.2使用限制接收方不得超出授权范围使用保密信息，不得复制或分发。3.3使用记录和监控接收方应记录保密信息的使用情况，并允许信息持有方进行监控。第四章：保密信息的获取4.1获取权限接收方仅在获得明确的书面授权后，方可获取保密信息。4.2获取方式保密信息的获取应通过安全且经过授权的渠道。4.3获取后的保密义务接收方在获取保密信息后，应立即采取必要措施保护信息安全。第五章：保密信息的存储5.1存储要求保密信息的存储应符合国家有关信息安全的规定。5.2存储期限保密信息的存储期限应遵守相关法律法规及本协议的规定。5.3存储安全措施应采取加密、访问控制等措施确保存储安全。第六章：保密信息的传输6.1传输安全保密信息的传输应使用加密通道，确保传输过程的安全。6.2传输方式的限制禁止使用未授权或不安全的渠道传输保密信息。6.3传输记录所有保密信息的传输活动都应有详细记录，以备审计。第七章：保密信息的保护7.1物理安全措施应采取适当的物理安全措施，如门禁系统、监控设备等。7.2技术安全措施应使用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护信息安全。7.3人员安全措施应对接触保密信息的人员进行安全审查，并提供必要的安全培训。以上为《2024年人力资源管理软件使用保密协议》前七章的详细内容。第八章：违约责任8.1违约行为的界定违约行为包括但不限于未经授权的使用、披露、复制或分发保密信息。8.2违约的后果违约方需承担由此给信息持有方造成的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失及名誉损害。8.3违约赔偿违约方应支付赔偿金，赔偿金的计算方法由双方根据实际损失情况协商确定。8.4违约补救措施违约方应在违约发生后立即采取补救措施，包括但不限于停止违约行为、收回已泄露的信息等。第九章：保密信息的披露9.1披露的条件保密信息的披露必须基于法律要求或双方的书面同意。9.2披露的限制即使在符合披露条件的情况下，也应限制披露的范围和对象。9.3披露后的保密义务即使保密信息被披露，接收方仍需对信息保密，直至信息不再属于保密范畴。第十章：保密信息的访问和审查10.1访问权限只有经过授权的人员才能访问保密信息。10.2审查程序信息持有方有权对保密信息的访问和使用情况进行审查。10.3审查结果的处理如审查发现违规行为，接收方应立即采取纠正措施，并承担相应责任。第十一章：保密期限11.1保密期限的规定保密期限自保密信息首次披露之日起至信息持有方书面通知保密期限结束之日止。11.2期限延长的条件在特殊情况下，信息持有方有权延长保密期限。11.3期限届满后的处理保密期限届满后，接收方应根据信息持有方的指示处理保密信息。第十二章：第三方的保密责任12.1第三方的定义第三方指与接收方有合作关系，可能接触到保密信息的非合同方。12.2第三方的保密义务接收方应确保第三方遵守本协议的保密条款。12.3第三方违约的责任如第三方违反保密义务，接收方应负责追责，并赔偿信息持有方因此遭受的损失。第十三章：争议解决13.1争议解决方式争议应首先通过友好协商解决。13.2协商解决程序各方应指定代表进行协商，并在一定期限内提出解决方案。13.3仲裁或诉讼程序协商不成时，争议应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四章：合同的签署与生效14.1签署方甲方（全称）：______乙方（全称）：______14.2签署时间本合同于____年____月____日签订。14.3签署地点本合同签订地点为：______。14.4生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。以上为《2024年人力资源管理软件使用保密协议》后七章的详细内容。多方为主导时的，附件条款及说明一、引言本附件条款旨在明确多方参与人力资源管理软件使用时的保密义务，确保所有参与方对保密信息的处理符合法律规定和合同约定。二、附件条款的法律地位本附件条款构成保密协议不可分割的一部分，与主合同具有同等的法律效力，并对所有参与方均有约束力。三、多方主体的权利与义务3.1权利平等性所有参与方在保密协议中享有同等的权利，包括但不限于信息的知情权、使用权和保护权。3.2义务明确性各方应明确自己的保密义务，包括信息的保护、不泄露和不滥用等。3.3权利与义务的协调在多方主体的权利与义务发生冲突时，应通过协商或合同规定的争议解决机制予以解决。四、保密信息的披露与使用4.1披露限制保密信息的披露应仅限于实现合同目的所必需的范围内，且必须得到所有相关方的同意。4.2使用限制保密信息的使用应严格遵守合同约定的使用目的和范围，不得用于任何其他目的。五、保密信息的存储与传输5.1存储安全各方应采取适当的技术和管理措施，确保保密信息的存储安全。5.2传输安全保密信息的传输应采用加密等安全措施，防止在传输过程中的信息泄露。六、违约责任6.1违约认定违反保密协议的行为，包括未经授权的披露、使用或允许他人使用保密信息等，均视为违约。6.2违约后果违约方应承担因违约行为给对方造成的损失，并支付违约金或赔偿金。6.3违约补救违约方应在知晓违约情况后立即采取措施，防止损失的进一步扩大。七、争议解决7.1协商解决争议发生时，各方应首先通过友好协商解决。7.2第三方调解协商不成时，可请求第三方进行调解。7.3仲裁或诉讼调解不成时，各方同意提交至约定的仲裁机构进行仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、保密期限8.1保密期限的确定保密期限根据保密信息的性质和合同目的确定，自保密信息披露之日起至合同终止后一定期限。8.2保密期限的延长在特殊情况下，经所有相关方同意，可延长保密期限。九、第三方的保密责任9.1第三方的定义第三方指参与保密信息处理的非合同方，包括但不限于供应商、合作伙伴等。9.2第三方的保密义务接收方应确保第三方在知情并同意本协议条款的前提下，承担相应的保密义务。十、附件条款的修改与终止10.1修改程序本附件条款的修改应经所有参与方协商一致，并以书面形式确认。10.2终止条件合同终止时，本附件条款随之终止，但不影响各方根据附件条款已产生的权利和义务。十一、其他11.1附件的解释权本附件条款的解释权归所有参与方共同所有，任何一方不得擅自解释。11.2附件的补充本附件条款可根据合同执行的需要进行补充，补充内容与本附件具有同等法律效力。11.3附件的生效本附件条款自所有参与方签字盖章之日起生效。十二、附件列表12.1附件一：保密信息详细分类及定义12.2附件二：授权访问和使用保密信息的权限列表12.3附件三：保密信息安全存储和传输标准12.4附件四：违约责任及赔偿计算方法12.5附件五：第三方保密义务同意书模板12.6附件六：争议解决机构名单及选择规则通过本附件条款及说明，我们旨在为多方参与的保密协议提供一个明确、公平、高效的执行框架，确保保密信息的安全和各方权益的保护。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：详细的保密信息分类列表及定义。附件二：授权使用保密信息的权限设置和访问控制措施。附件三：保密信息的安全存储和传输协议。附件四：违约责任条款及赔偿计算标准。附件五：第三方保密协议模板及其责任条款。附件六：争议解决流程图及相关机构的详细信息。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未经授权访问、使用、披露或允许他人访问保密信息。未按规定程序处理保密信息导致信息泄露。未能采取适当的安全措施保护保密信息。违约行为的认定依据合同条款和实际行为，需有明确证据支持。三、法律名词及解释：保密信息：指合同各方同意保密的、不为公众所知悉的信息。授权代表：指各方指定的有权代表其签署协议和处理相关事务的人员。第三方：指除合同签署方之外，可能接触到保密信息的其他个人或实体。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：争议发生时，各方应首先尝试通过友好协商解决。调解：协商未果时，可请求专业机构或第三方进行调解。仲裁：调解无效时，各方同意将争议提交至约定的仲裁机构。诉讼：对仲裁结果不满或仲裁无法解决的争议，可向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方授权代表签字盖章之日起生效。变更程序：合同变更需