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文档简介
车场员工考勤管理制度一、目的
为确保车场员工严格遵守工作时间,提高工作效率,保障车场运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工考勤管理规范,加强员工考勤监管,促进员工自觉遵守公司纪律,提高整体工作效能。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于车场全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.员工工作时间按照公司规定的标准工时制执行,具体工作时间如下:
上午班:08:30-12:00,下午班:14:00-17:30。
员工应按照规定时间上下班,确保车场正常运营。
2.员工根据工作需要,可进行排班调整,具体排班由部门主管根据车场运营情况制定,并提前通知员工。
3.员工加班需提前向部门主管申请,经批准后方可进行加班,并按公司规定支付加班费。
4.员工应自觉遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工,确保车场各项工作正常开展。如有特殊情况,需提前向部门主管请假,并按请假制度办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
为确保员工出勤情况的准确性,公司实行每日签到制度。员工需在每个工作日的规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30-09:00,下午上班签到时间为14:00-14:30。
(3)签到方式:采用电子签到系统或纸质签到表进行签到,签到时需填写完整个人信息。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后立即补签,并向部门主管说明原因。
(2)员工因公外出需提供相应证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,以便核实未签到原因。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向部门主管说明情况,并补签。
(2)连续或多次忘记签到的员工,部门主管可对其进行口头提醒或书面警告,并视情节轻重给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括但不限于审批请假、加班、调休等申请,以及处理员工因公外出、忘记签到等特殊情况。
(3)员工本人需对自己考勤记录的真实性负责,如发现弄虚作假、代人签到等行为,将按公司规定给予严肃处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知上级。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由部门主管审批。
(2)长期请假(超过3天)由部门主管审批后,报人力资源部门审批,并按公司规定程序办理。
(3)特殊情况下,如员工因病或其他紧急情况无法提前请假,可由家属代为通知,并在情况允许下尽快补交书面请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天及时向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
(2)如有特殊情况需延长假期,员工应在假期结束前重新提交请假申请,并按审批流程办理。
(3)未按规定程序请假或未经批准擅自离岗的,视为旷工,按公司规定进行处理。
(4)员工请假期间,应确保工作交接顺利,不影响车场正常运营。如有需要,应指定临时替代人员,并在请假申请中明确说明。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程办理:
a.提交书面申请,填写《休假申请表》。
b.经直接上级审批后,提交至人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核并通知申请人审批结果。
(3)各类假期申请均需提前提交,具体提前时间按照请假制度执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不发放工资。
(3)婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家和公司规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假天数按照国家和公司规定执行。
(5)产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照公司规定享受年假。
(2)年假天数根据员工工龄和公司规定确定,员工可在一年内分次或一次性休完。
(3)员工需在规定时间内提交年假申请,未休完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家和地方规定安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
(2)如遇特殊情况,公司可根据运营需要调整公众假期安排,并提前通知员工。
(3)员工在公众假期值班或加班,按照公司规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过规定时间(如15分钟)视为旷工。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或迟到超过规定时间,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的员工,部门主管应及时进行核实,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理,并记录在案。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理。
(2)首次发现未请假或伪造记录的,给予书面警告,并记录在员工档案中。
(3)再次发生的,将根据情节严重程度,给予更高级别的警告,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,视为未出勤,部门主管需核实情况并记录。
(2)忘记签到或因公外出未签到的,需按照考勤制度中的相关规定及时补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管需定期检查考勤记录,确保记录的真实性和准确性,并对异常情况进行及时处理。
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