公司办公设备采购与更新管理制度_第1页
公司办公设备采购与更新管理制度_第2页
公司办公设备采购与更新管理制度_第3页
公司办公设备采购与更新管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司办公设备采购与更新管理制度1.背景和目的本制度的订立旨在规范公司办公设备的采购与更新管理，确保办公设备的使用效率和质量，提升公司的生产管理水平和员工工作效率，减少公司运营本钱。2.适用范围本制度适用于公司全部部门、员工和相关供应商。3.定义1.办公设备：指公司为员工供应进行工作所需的设备，包含但不限于计算机、打印机、扫描仪、复印机、投影仪等。

2.资产管理部门：指公司负责办公设备采购、使用和维护的相应部门。4.采购管理4.1.采购流程1.部门提出采购需求，并填写采购申请表，包含设备名称、数量、规格、价格等认真信息。

2.资产管理部门依据采购申请进行评估并订立采购计划。

3.资产管理部门与供应商进行洽谈、比价，并选择性价比最高的供应商。

4.签订采购合同并布置交付时间。

5.采购设备到货后，资产管理部门验收，确保设备符合要求。

6.设备验收合格后，进行设备入库，并记录设备的相关信息。4.2.供应商管理1.资产管理部门建立供应商名录，并进行定期评估。

2.选择合格的供应商，建立长期合作关系。

3.对供应商进行绩效评估，评估指标包含价格、质量、交货时间等，并及时反馈评估结果。4.3.采购预算1.每年初，各部门依据业务需求提出设备采购预算计划，提交给财务部门审核。

2.财务部门依据采购预算计划进行预算编制，并向资产管理部门下达采购预算。5.使用管理5.1.设备领用1.员工需要使用办公设备时，需填写设备领用申请，并通过相关审批流程。

2.资产管理部门核实申请人员工信息及设备需求，完成设备领用手续。5.2.设备归还1.在设备使用完成后，员工需及时归还设备，假如需要延期使用，需提前向资产管理部门申请并获得批准。

2.归还设备时，需进行设备清理和检查，确保设备完好。5.3.设备维护1.员工在使用设备过程中，发现设备故障或异常，须及时向资产管理部门报修。

2.资产管理部门及时响应报修恳求，对故障设备进行检修或更换。5.4.设备报废1.设备报废依照规定的年限和技术情形进行，资产管理部门组织对设备进行评估，并移交给公司固定资产管理部门进行处理。

2.公司固定资产管理部门依照相关法律法规对报废设备进行处理，包含环保处理、销售或捐赠等。6.监督与整改6.1.监督机制1.由资产管理部门负责对本制度的执行进行监督，定期检查各个部门的设备使用情况。

2.监督结果将向相关部门及公司领导层进行汇报。6.2.整改措施1.对违反本制度的人员和部门，资产管理部门将进行相应的矫正和警告，并提出整改要求。

2.对于严重违反本制度的情况，资产管理部门将向公司领导层提出相应的纪律处分建议。7.其他7.1.修订管理1.本制度的修订由资产管理部门负责，修订前需征得相关部门的看法和经公司领导层批准。

2.修订后的制度将及时进行通知和培训。7.2.培训1.公司将定期组织对员工进行办公设备的使用培训，提高员工对设备的使用效率和质量的理解。

2.资产管理部门将对新员工进行设备使用培训，确保其了解和掌握相

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论