收发文管理精细化管理方案

收发文管理精细化管理方案收发文管理精细化管理方案篇一一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。2.收到文件要及时拆封，及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时，留二份与底稿一并归档。7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。六、其他1.本制度自签发之日起执行。2.本制度最终解释权归综合办公室。收发文管理精细化管理方案篇二1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。6．各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。7．公文办完后，应根据文书立卷、归档。8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。9．没有存查必要的公文，经主