计划、统计和信息管理

计划、统计和信息管理10.1信息管理通过信息管理，实现工程进度、质量、安全、成本、安全文明施工及环境保护等几要素的最优控制、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系。2、管理内容及要求（1）运用计算机系统进行项目施工管理，包括进度、质量、安全、资源、合同、合同结算、文档、生态、环保及水土保持等管理系统。（2）施工信息管理系统（PMS）中，计算机最低配置为：CPU奔Ⅳ、内存为256M、硬盘40G。计算机软件应在Windows操作系统上运行。（3）鉴于整个PMS系统主要集中在施工组织机构中的决策层和管理层，本项目拟配置不低于5台的计算机来构建网络，如有必要也可以酌情增加以满足工程需要，这些计算机主要分部在以下部门：项目经理、副经理办公室、总工程师办公室、总经济师办公室、工程技术部、质量安全保证部、财务部、机电物资部、计划经营部等办公室。（4）人员配备。配备一定数量经培训考核的专门人员负责支持与维护PMS系统，其中计算机系统专门人员：要求熟悉计算机软件技术，能进行PMS系统日常维护，负责与发包人计算机系统人员协调解决PMS系统中出现的接口问题；数据管理和录入人员2～3名：负责采集、录入、核定发包人和监理人要求提供的信息，并保证数据的及时准确。3、信息管理措施作为项目控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，利用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作得以实现。本项目拟采取的措施如下：（1）按项目的控制目标，将信息划分为：投资控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息、合同管理信息和环境保护管理信息等五大类，并按招标文件单元工程划分及编号原则进行编码系统的设置。（2）项目组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统。信息反馈系统示意图信息共享、统计、分析发布指令↓各作业厂队各职能部发包人监理人报表专题报告各作业厂队各职能部发包人监理人t执行决策输入信息执行决策发布指令t执行决策输入信息收集信息统计、归纳、分析信息（3）设置局域网，通过此内部计算机网络，实现信息资源共享。以月进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性，构建好的局域网通过Internet与工程局联网以便工程局对整个项目的宏观调控。（4）由项目总工程师和总经济师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》。 专题报告进度计划实施报告发包人、监理人发布指令、输入信息 专题报告进度计划实施报告发包人、监理人发布指令、输入信息发布指令发布指令工程厂 报表反馈10.2计划、统计报表的编制与传递1、项目点设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理工程师的监督与协2、统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位印章、主管领导、统计部门负责人、制表人的签字方属有效。3、严格按本合同条款规定的工期、内容以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制工程进度的依据，并依此编制年、季、月进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，按专用合同条款规定的格式，向监理人提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参考）。并按监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流估算表。4、按合同规定的计量办法，按月对已完工程项目进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。5、按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件,文本文件采用Word2000或以上版本、表格采用微软Office2003或以上软件编制，图纸采用AutoCAD2004或以上软件绘制，有关施工进度计划的控制，应用P3网络计划管理软件。6、按照合同条款规定，进行如下数据的输入和管理：（1）施工进度计划使用P3编制施工总进度计划。所有施工进度计划均应满足经发包人统一协调后下发的项目管理要求。按监理人指使提供年、季、月报，在每个月底以前按已批准的格式录入PMS系统，包括计划完成年、季、月工程及其施工面貌、材料用量和劳动力安排和施工设备数量。PMS中录入的年进度报告的相关内容至少应包括：①年完成工程数量及其施工面貌、材料用量和劳动力安排;②该年施工所需机具、设备、材料的数量和需要采购的计划；③该年施工的各项工程项目的试验检验和验收计划及完成的各项准备工作。PMS中录入的季、月进度报告的相关内容至少应包括：①季、月完成工程量和累计完成工程量（包括永久工程和临时工）；②季、月完成的工程面貌简图；③材料实际进货、消耗和库存量；现场施工设备的到货情况；④工程设备的到货情况；⑤劳动力数量（本月及预计未来三个月劳动力的数量）；⑥当前影响施工进度计划的因素和采取的改进措施；⑦进度计划调整及其说明；⑧质量事故和质量缺陷记录，以及处理结果；⑨安全事故以及人员伤亡和财产损失情况；⑩月进度报告应附有一组充分显示工程施工面貌与实际进度对应的定点摄影照片。（2）工程质量迅速报告合同项目各施工单元的工程质量情况：①日、周施工质量记录报告；②当前施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告；③合同项目单元工程分解；④单元工程、工序的质量评定及验收；⑤材料检验情况与结果；⑥其他施工质量统计资料。（3）施工安全按照有关规定提供安全培训、安全检查、安全措施、安全会议及安全事故等方面的信息，并及时按发包人要求和安全管理规定的内容与形式，在PMS系统中完整地报告。（4）合同价格与单价分析表将合同价格，包括工程量清单、单价分析表和其它辅助资料（包括合同变更的单价分析资料）录入PMS系统。（5）合同变更、补偿将相关合同变更、补偿、奖励和价差等信息实时录入PMS系统。合同期中当前变更、补偿项目的情况，包括原因、范围、内容、实物量、价格计算分析、措施等及时录入PMS中报告并汇总。（6）合同结算将结算报表的信息及时录入PMS系统。（7）合同文档及时做好合同文件的归档，并向PMS录入相关信息。提供实时在线的PMS信息，应做到准确、及时、完整，但此信息并不替代承包人按本合同规定应提交书面文件的责任及其有效性。10.3竣工资料及施工记录的移交1、竣工资料及施工记录的收集、整理和编制(1)按文件资料控制程序要求，由专门部门设置专人负责施工过程中的资料收集、整理。(2)各施工阶段的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等，按单元工程、资料内容、施工顺序进行整理归档保存。(3)在工程开工前，制定竣工资料的系统收集计划，根据工程内容明确需要收集资料的内容、范围和数量等。(4)在工程进行过程中按计划进行收集，在每项单项工程完工后，应及时整理该单项工程的竣工资料，如有缺少、遗漏的资料及时补充、完善，并对整理完成的资料进行妥善保管。(5)相关人员和部门要积极配合，并由总工程师亲自抓此项工作。(6)竣工资料及施工记录的整理、编制、打印、签章、装订等，要符合本合同规定的相关规范的规定和要求，做到格式统一，数据准确，资料