晨会会议管理制度

晨会会议管理制度第一章总则

晨会作为公司日常运营中的重要环节，旨在加强团队沟通、明确工作重点、提升工作效率。为确保晨会的高效、有序进行，特制定本会议管理制度。

一、会议目标

1.汇报工作进展，分享工作经验与心得。

2.明确当周工作重点，确保团队目标一致。

3.提升团队凝聚力，激发员工工作热情。

二、参会人员

1.公司全体员工均需参加晨会。

2.特殊情况需请假者，应提前向会议主持人请假。

三、会议时间

1.每个工作日的早晨，具体时间由公司管理层根据实际情况确定。

2.会议时长控制在30分钟以内，确保不影响正常工作。

四、会议地点

1.会议室或指定的办公区域。

2.会议地点应保持整洁、安静，确保会议效果。

五、会议主持人

1.会议主持人由公司管理层指定。

2.主持人应具备一定的组织协调能力，确保会议的顺利进行。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，避免干扰会议。

2.会议期间，禁止随意离场、交头接耳、打瞌睡等行为。

3.参会人员应尊重主持人，遵守会议议程，积极参与讨论。

七、会议内容

1.晨会内容包括但不限于：工作总结、工作计划、问题反馈、经验分享等。

2.会议内容应具有针对性和实用性，避免空泛和重复。

八、保密原则

1.会议涉及到的公司内部信息、商业秘密等，参会人员应严格保密。

2.违反保密原则者，将按照公司规定承担相应责任。

本制度的制定旨在提高晨会效率，为公司的发展创造有利条件。全体员工应认真遵守，共同维护良好的会议环境。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保晨会高效有序进行，明确会议各环节流程至关重要。以下是晨会会议流程的详细规定：

一、会前准备

1.会议主持人提前一天确定会议议程，并将议程通知全体参会人员。

2.参会人员根据议程准备相关材料，包括但不限于工作总结、工作计划、问题反馈等。

3.会前10分钟，会议主持人检查会议场地、设备，确保会议正常进行。

二、会议签到

1.会议开始前5分钟，参会人员到达会议地点，进行签到。

2.会议主持人对参会人员进行点到，了解请假人员情况，并在会议记录中备注。

三、会议议程

1.会议主持人开场，简要介绍会议议程及注意事项。

2.全体参会人员按照议程逐项进行汇报、分享、讨论。

a.工作总结：汇报上一工作日的主要成果、经验教训。

b.工作计划：明确当周工作目标、工作重点。

c.问题反馈：针对工作中遇到的问题、困难进行反馈，寻求解决方案。

d.经验分享：分享工作中的优秀经验、技巧，提升团队整体水平。

四、会议讨论

1.会议主持人引导参会人员进行讨论，针对工作计划、问题解决等方面展开。

2.参会人员积极发言，为团队发展建言献策。

3.会议主持人对讨论成果进行总结，明确下一步工作方向。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行简要总结，强调重点事项。

2.对会议中提出的问题、建议进行梳理，明确责任人和完成时限。

3.鼓励全体参会人员在会后继续深入交流，共同推进工作。

六、散会

1.会议主持人宣布散会。

2.参会人员按照会议纪要要求，及时整理会议记录，以便跟踪落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是确保晨会决策和讨论成果得以落实的关键文档。以下是对会议纪要的编制、分发和跟踪落实的详细规定：

一、会议纪要的编制

1.会议结束后，会议主持人或指定人员应在24小时内完成会议纪要的编制。

2.会议纪要应包括以下内容：

-会议时间、地点、参会人员。

-会议议程及各项内容的讨论结果。

-明确的责任人、完成时限和具体行动措施。

-重要的决策、意见和建议。

-需要跟进的事项及下次会议的预告。

二、会议纪要的分发

1.会议纪要编制完成后，应及时通过公司内部通讯系统或邮件发送给所有参会人员。

2.会议纪要应抄送给公司相关领导，以便领导层了解会议内容和执行情况。

三、会议纪要的确认

1.接收到会议纪要的参会人员应在规定时间内确认收到，并对纪要内容提出意见或建议。

2.如有异议，会议主持人应协调解决，确保纪要内容的准确性和可执行性。

四、跟踪落实

1.责任人应根据会议纪要中明确的任务和完成时限，制定详细的行动计划。

2.责任人应定期向会议主持人汇报任务进度，确保各项任务按计划推进。

3.会议主持人应对任务的执行情况进行监督，及时协调解决执行过程中出现的问题。

五、反馈与评估

1.每次会议结束后，责任人应对任务完成情况进行自我评估，并向会议主持人提供反馈。

2.会议主持人定期组织团队对会议纪要的执行效果进行评估，总结经验教训，不断优化会议管理制度。

第四章会议室管理规定

会议室作为晨会举行的场所，其管理至关重要。以下是对会议室管理的具体规定：

一、预订与使用

1.会议室使用需提前预订，预订者需向行政部门或指定人员进行申请。

2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便行政部门合理安排会议室。

3.会议室使用期间，未经预订者同意，不得擅自进入或占用。

二、会议室配置

1.行政部门应定期检查会议室设施，确保设备正常运行。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、白板、音响等。

3.会议室布置应简洁、舒适，符合会议需求。

三、会议室卫生与秩序

1.参会人员应保持会议室整洁，不在会议室内进食，不乱丢垃圾。

2.会议结束后，预订者应负责检查会议室卫生，确保场地恢复原状。

3.爱护会议室设施，如发现问题及时向行政部门报修。

四、会议室安全

1.会议室使用期间，参会人员应遵守消防安全规定，确保安全出口畅通。

2.严禁在会议室内存放易燃、易爆物品。

3.会议期间，如发生紧急情况，应立即启动应急预案，确保人员安全。

五、会议室维护

1.定期对会议室进行保洁、消毒，保持室内空气质量。

2.定期对会议设备进行维护、保养，确保设备性能稳定。

3.及时更新会议室设施，提升会议室使用体验。

第五章附则

为确保晨会会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起生效，公司全体员工应严格遵守。

二、本管理制度的解释权归公司管理层所有