电子考勤管理制度怎么写

电子考勤管理制度怎么写一、目的

为了加强公司员工考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障公司利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本电子考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等管理规定，确保公司各项业务正常运行。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗员工，包括全职、兼职及实习员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间，具体调整方案由公司人力资源部制定并通知全体员工。

3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班，不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班，应提前向直属上级申请并获批准。

4.员工在规定的工作时间内应保持良好的工作状态，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。

四、考勤制度

1、每日签到制度

公司采用电子考勤系统进行员工日常考勤管理。员工每日需在规定时间内完成签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等，具体方式由公司根据实际情况选定。

2、签到次数和时间

（1）员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为08:45至09:15，下午上班签到时间为12:45至13:15。

（3）员工应在规定签到时间内完成签到，超过签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出无法按时签到，应提前通过电子考勤系统提交外出申请，经直属上级审批通过后，可免于签到。外出结束后，员工需在规定时间内补签，并提供外出公干的相应证明。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到，应在当日内向直属上级报告，并经上级同意后，通过电子考勤系统进行补签。补签申请需注明原因，逾期未补签视为旷工。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，监督各部门执行情况，处理考勤异常问题。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度，对考勤异常情况进行及时处理。

（3）员工本人应对自己的考勤记录负责，如有异议应及时提出，并提供相应证明材料。

五、请假制度

1、请假申请和审批

员工如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。请假申请需经直属上级审批同意后，报人力资源部备案。

请假申请应提供相应证明材料，如病假需提供病历证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等特殊假期需提供相应证明文件。

2、请假审批权限

（1）请假天数在1天以内（含1天）的，由直属上级审批；

（2）请假天数在2天至3天（含3天）的，由部门负责人审批；

（3）请假天数在4天以上（含4天）的，需报公司分管领导审批。

请假审批流程结束后，员工应将审批结果通知人力资源部。

3、请假销假要求

员工请假结束后，应在规定时间内到岗销假。如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，应提前通知直属上级并重新提交请假申请。

销假时，员工需填写销假申请表，由直属上级确认并在电子考勤系统进行销假操作。逾期未销假者，视为旷工处理。

请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收公司通知及工作安排。如因请假影响工作进度，员工需提前与同事进行工作交接，确保请假期间工作不受影响。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

公司设有的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。各类假期申请流程如下：

（1）员工根据实际情况提前向直属上级提交书面假期申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）直属上级审批同意后，报人力资源部备案。

（3）人力资源部对假期申请进行审核，确认无误后，通知员工及相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供正规医疗机构的病历证明。病假期间，按照国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，应说明具体情况。事假期间，不享受工资待遇。

（3）婚假：员工可享受国家规定的婚假天数，并提供结婚证书复印件。

（4）丧假：员工因直系亲属去世可申请丧假，并提供相应证明文件。

（5）产假：女性员工享受国家规定的产假，男性员工享受陪产假。

3、年假规定

员工按照国家规定享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。员工应在当年内合理安排年假，逾期未休的视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

（1）女性员工产假为98天（含产前15天），男性员工陪产假为15天。

（2）产假、陪产假期间，员工按照国家规定享受工资待遇。

5、公众假期安排

公司按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前后进行调休。人力资源部会在每个节假日前通知全体员工具体的放假安排及调休事宜。公众假期期间，员工正常享受工资待遇。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，视为迟到。迟到时间在30分钟以内（含30分钟）为轻度迟到；超过30分钟不足1小时为中度迟到；超过1小时不足2小时为重度迟到；超过2小时视为旷工半天。

（2）旷工：员工未按时到岗且未提前请假，或请假未获批准而擅自不到岗，视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。

迟到、旷工处理：

-轻度迟到：提醒注意，累计次数作为员工考核依据。

-中度迟到：书面警告，累计次数作为员工考核依据。

-重度迟到：按旷工半天处理，计入年终考核。

-旷工：按旷工规定处理，扣除相应工资，严重者予以辞退。

2、未请假或伪造记录处理

员工未请假或伪造考勤记录，一经发现，视情节严重程度给予以下处理：

-轻度违规：口头警告，记录在案。

-中度违规：书面警告，计入个人档案。

-严重违规：扣除当月奖金，严重者予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，按旷工天数扣除相应工资。

（2）连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工未在规定时间内签到，视为迟到或旷工。如因特殊情况未能按时签到，应在当日内补签并说明原因，经直属上级同意后，可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的