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文档简介

办公室副岗位职责1.背景为了更好地管理和运营公司内部事务，提升工作效率和协同本领，订立本规章制度，明确办公室副岗位的职责和工作要求，规范岗位职责的分工和协作。2.职责范围2.1与办公室主管协同工作办公室副岗位需与办公室主管紧密合作，帮助主管完成以下工作：参加订立办公室管理方针和目标；负责办公室日常管理工作的执行与监督；协调各部门间的沟通和协作；管理团队人员的工作任务调配和工作进度跟踪。2.2帮助管理办公设施与设备办公室副岗位需帮助负责办公设施与设备的管理，包含但不限于以下任务：确保办公设施和设备的正常运行和维护；统筹修理和维护计划，确保设施和设备的良好使用；负责与供应商的合作与协调，包含设备采购、维护和修理等事宜；监控设备的使用情况，提出维护和升级的建议。2.3组织与协调会议和活动办公室副岗位需组织和协调公司内部的会议和活动，确保会议和活动的顺利进行：帮助订立会议和活动的议程和计划；负责会议和活动的布置和预定工作，包含场合、设备、餐饮等；协调各部门的参加和搭配，确保会议和活动的顺利进行；整理和归档会议记录和相关资料。2.4撰写和整理文件和报告办公室副岗位需负责撰写和整理公司内部的文件和报告，确保文档的准确性和规范：收集、整理和归档公司内部的文件和资料；撰写和编辑公司文件、报告和备忘录；校对文件和报告的格式和内容，确保语法和用词正确；维护公司文档的更新和版本掌控，确保文档的全都性。2.5帮助人力资源管理工作办公室副岗位需帮助人力资源部门完成以下工作：帮助招聘和面试工作，包含岗位发布、简历筛选等；帮助员工入职和离职手续的办理；维护员工档案和人事信息的管理；帮助组织内部培训和员工福利活动。3.职责要求3.1专业知识和本领要求具备良好的组织和协调本领，能够有效管理和协调工作任务；具备较强的沟通和协作本领，能够与多个部门和人员合作；熟识办公设施和设备的基本维护和管理知识；具备良好的文档写作和整理本领；熟识人力资源管理流程和工作内容。3.2个人素养要求遵守公司规章制度，具备良好的职业道德和工作态度；具备快速学习和适应本领，能够处理多而杂和多变的工作环境；具备肯定的团队合作精神和良好的人际关系；富有责任心和抗压本领，能够定时保质完成工作任务；具备保密意识，能够妥当处理涉及机密的文件和信息。4.职责分工与评估办公室副岗位职责的分工和评估将依据具体情况和工作量进行调整和完善，由办公室主管负责和监督。5.绩效评估与奖惩办公室副岗位绩效评估将依据工作完成情况、责任心和工作态度等因素进行评估。绩效优秀者将得到相应的嘉奖和表扬，绩效不符合要求者将

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