2024年企业办公室年终工作总结参考样本（二篇）

第4页共4页2024年企业办公室年终工作总结参考样本在即将告别繁忙的一年之际，我们迎来了崭新的岁月。在此，我谨向各位领导及同事汇报本年度在总经理室的领导下，以及各位同事的鼎力支持下，综合办公室行政工作的完成情况。通过一年的学习与实践，我逐渐成熟与完善，努力使自己的行为标准、思想觉悟及工作能力与公司要求的目标相契合。在日常工作中，我默默履行职责，发挥应有作用，竭尽所能为公司正常运营及各项项目提供有力保障与支持。现将本年度工作总结汇报如下：一、主要工作内容1.文件整理与管理在指定月份内，我按照公司要求，拟定了综合性文件、报告共计____份；整理对外发文____份；整理外部收文____份。同时，我认真执行公司文件的收发、登记、分发、督办以及文件资料的整理存档工作。2.公司制度完善根据公司实际运营情况，我协助公司领导修订了《规章制度汇编》、《员工手册》等文件，并依据实际需求拟定了《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。同时，根据各项制度执行情况，对《员工制服及使用管理制度》等进行了修订。3.证照年审与变更我顺利完成了公司营业执照、代码证的年审工作，以及因公司资产变更而进行的工商登记和组织机构代码证变更工作。此外，我还配合相关部门完成了资质证书变更工作，为公司顺利经营奠定了基础。同时，我还完成了二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。4.会议与接待工作我负责了公司内外召开的各项会议的筹备工作，包括签到、茶水、会议通知、车辆接送等事项，确保会议顺利召开。对于公司外的会议及接待工作，我及时按照通知要求预定酒店、车辆等，并完成相关费用的结算工作。5.公司活动组织及企业文化宣传我积极参与并组织了公司各类活动，如扫雪、植物认养、捐款、迎奥运火炬传递等，以弘扬企业文化，增强员工凝聚力。同时，我还负责了公司在《物业》杂志上的信息刊登工作。6.日常管理工作我负责公司总部的日常管理工作，包括电费、电话费的交纳，月物资的申领，公司花卉租摆，办公环境的督察及重大节日值班安排等。二、学习与自我提升我始终秉持“把工作当成学习，把学习当成工作”的理念，通过电视、报纸、网络等渠道及时了解当前形势；向身边的领导、同事学习工作方法；利用业余时间进行在职再教育，以更新知识，提高自身素质，满足企业发展的需求。三、存在不足与改进方向尽管我能够按时完成各项工作任务，但仍存在一些不足之处，如综合协调能力欠佳、处理问题不够冷静等。针对这些问题，我将继续努力提高自己的综合能力，加强与其他部门的沟通与协作，为公司的发展贡献更大的力量。同时，我还将加强物业理论知识的学习，以更好地适应公司发展的需要。四、未来展望在未来的工作中，我将继续发挥行政管理系统的基础平台作用，加强部门团队的合力，重点做好各部门、项目部的后勤保障服务职能。同时，我将加强与各部门、项目部的联系与沟通，为公司建立良好的沟通网络。2024年企业办公室年终工作总结参考样本（二）过去的一年在公司发展历程中具有决定性意义，一年来，办公室在公司管理层的指导下，始终围绕两大核心工作，即技改项目的生产与二期工程的建设，以及三大服务，即服务上级、同级和基层，充分发挥了参谋助手和协调服务的职能。具体工作如下：一、文档管理1、我们建立了文件资料规范化管理的暂行规定，对上级来文和来电，确保了登记、批示、传阅、记录、汇报、处理的准确、迅速和安全，保证了时效性和完整性。2、优化了公司文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档流程，为公司未来发展奠定了原始档案基础。3、完成了大量文件起草工作，高效完成了近____万字的文件起草任务。4、我们还完成了打印、复印、编排、装订工作，全年共处理____余万字的打印任务和____余份文件的复印任务，同时制定了新的管理规定和资料室工作制度。5、对施工图纸和技术资料进行了妥善保管、发放、借阅、登记，确保了资料的有序管理和使用。二、事务处理1、我们规范了会议制度，建立了国企模式的例会制度，会议记录、纪要完备，成为公司决策和信息交流的重要平台。2、完成了总经理主持的会议安排和会务准备工作。3、办公室印鉴和介绍信的开具使用、包管工作以及报刊收发工作得以有序进行，同时编写了公司大事记。4、与相关部门紧密配合，成功组织了庆国庆系列活动。5、加强了工作督促和协调，确保了各项任务的落实。6、热情接待外来人员，提升了公司的对外形象。7、参与公司决策的策划，为领导提供了准确有效的决策依据。8、积极提出改进工作的建议，提升了工作效率。9、协助开展了员工的思想政治工作，激发了员工的工作积极性。10、协助____副总进行了公司与政府及职能部门的外部协调工作。三、存在的问题1、学习主动性不足，适应时代发展需求的能力有待提升。2、工作流程有待完善，部分制度仍需健全。3、对员工的培养教育不够，整体素质有待提高。4、工作主动性不强，被动应对情况较多，工作督促和协调作用发挥不足。四、____年工作规划1、加强自我学习，提升个人素质，以提高工作效率，更好地为领导提供决策支持。2、强化协调服务，提高服务质量，为各级部门和员工提供更优质的服务。3、完善制度建设，建立更加完善的公司管理制度，推动公司管理水平的提升。4、加强员工的培