2024版会展合同范本

2024版会展合同范本第一条合同标题本合同为会展服务合同，由以下双方签订：甲方（委托方）：_______乙方（服务方）：_______第二条合同目的本合同旨在规范双方在会展服务过程中的权利、义务和责任，确保会展活动的顺利进行。第三条服务内容与要求乙方应根据甲方需求提供以下会展服务：会展策划与设计会展场地选择与布置展品运输与保管会展期间的现场管理其他服务：_______（具体服务内容由双方协商确定）乙方提供的服务应满足以下要求：符合国家相关法律法规满足甲方的会展目标和需求保证服务的专业性和高效性第四条服务期限本合同服务期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。如需延长服务期限，双方应提前_______天书面协商一致。第五条服务费用及支付方式服务费用总计为_______元，具体费用明细如下：策划与设计费：_______元场地布置费：_______元展品运输与保管费：_______元现场管理费：_______元其他费用：_______元甲方应按照以下方式支付服务费用：合同签订后_______天内支付定金_______%；会展开始前_______天支付_______%；会展结束后_______天内支付剩余费用。第六条甲方的权利与义务甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权监督服务质量。甲方应按时支付服务费用，并提供乙方所需的相关资料和信息。甲方应遵守乙方关于会展场地使用的规定，并承担因违反规定而产生的一切后果。第七条乙方的权利与义务乙方有权按照合同约定收取服务费用。乙方应按照合同约定提供高质量的服务，并确保服务的及时性与有效性。乙方应对甲方提供的资料和信息保密，并承担因泄露信息而产生的一切后果。第八条保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密责任。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、提供或允许第三方使用上述保密信息。第九条违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。违约方应支付违约金，金额为违约行为所涉及服务费用的_______%。第十条争议解决双方因履行本合同所产生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至_______仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。第十一条合同的变更和解除本合同一经双方签字盖章，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。双方协商一致变更或解除合同的，应签订书面协议。第十二条其他约定本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______授权代表（签字）：_______授权代表（签字）：_______地址：_______地址：_______电话：_______电话：_______电子邮箱：_______电子邮箱：_______签订日期：_______年_______月_______日第十三条附件及补充说明一、附件列表：附件一：会展服务详细方案书，包括会展流程、设计图纸、预算明细等。附件二：会展场地租赁合同，明确场地使用条款和费用。附件三：会展安全协议书，规定会展期间的安全责任和应急措施。附件四：保密协议，明确双方保密义务和违约责任。附件五：服务人员名单及资质证明，确保服务人员符合要求。附件六：会展风险评估报告，评估可能的风险及应对策略。二、违约行为及认定：甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。乙方未按服务方案书执行或服务质量不符合约定标准，视为违约。任何一方泄露合同中约定的保密信息，视为违约。违约行为的认定应基于事实和证据，由双方协商或仲裁机构裁定。三、法律名词及解释：会展服务：指为甲方提供的包括策划、设计、布置、管理等在内的一系列服务。保密信息：指甲方或乙方在合作过程中知悉的，未公开的，对双方有商业价值的信息。不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。仲裁：指双方同意将合同争议提交至仲裁机构，按照仲裁规则解决争议的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：如遇场地、设备等硬件问题，乙方应提前准备备用方案或及时协调解决。对于服务人员不足或专业能力不足，乙方应及时补充或培训人员。对于会展期间的突发事件，双方应建立应急预案，确保快速响应和有效处理。对于服务延期或质量问题，乙方应在规定时间内完成整改，或协商赔偿方案。五、所有应用场景：商业展览：乙方为甲方提供专业的会展策划、设计、布置等服务。行业交流会：乙方为甲方提供会议组织、嘉宾邀请、现