工厂员工离职措施

工厂员工离职措施工厂员工离职措施篇一一、范围本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。本办法适用于本公司全体员工。二、引用标准2.1《中华人民共和国劳动法》。2.2国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规。三、职责3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。3.3财务部负责结清员工借款。四、工作程序4.1离职类别及条件4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：a.给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；b.被有关国家机关依法审查尚未结案的；c.在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。4.1.2资谴：符合下列条件之一的，公司可提前30天书面提出与员工解除劳动合同：⑴员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。4.1.3协商解除公司可以根据《劳动法》第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。4.1.4违纪解除员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。4.1.5自动离职员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。4.1.6终止劳动合同合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。4.2离职流程4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写《终止/解除劳动合同申请表》。4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。4.3离职谈话4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：⑴审查文件、资料的所有权；⑵审查其了解公司秘密的程度；⑶审查其掌管工作、进度和角色。⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见《员工离职面谈记录》）。4.4解除/终止劳动合同的补偿4.4.1赔偿金公司或员工根据本办法4.1.1或4.1.2条提出解除合同，如未按规定提前通知的，则按实际不足天数计算赔偿金支付给对方。4.4.2解除合同的经济补偿金⑴公司根据4.1.2或4.1.3条规定，提出与员工解除劳动合同的，应一次性计发经济补偿金；⑵除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。4.4.4解除合同的医疗补助费仅在公司根据4.1.2中第⑴项解除合同时，除发给经济补偿金外，公司还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。4.4.5计算方法与标准⑴以员工解除劳动合同前12个月的月平均实得工资为计算基数，其中按4.1.2中第⑴和第⑶项解除合同的，如员工月平均实得工资低于公司月平均工资的，按公司月平均工资计算。⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。⑶本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。五、相关表式5.1《终止/解除劳动合同申请表》5.2《离职面谈记录表》5.3《员工离职交接手续单》六、本规定解释权归人力资源部。工厂员工离职措施篇二一、目的：为使员工能在合法合理的情况下离职，且不影响正常工作，公司能及时了解员工动态，适时留住人才和补充人员，特制定本程序。二、范围：公司全体人员。三、员工离职流程：1、名词定义：员工是指本公司所有人员。作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。职员是指本公司除作员之外的所有人员。2、员工离职类别：员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。1）辞职：是指员工本人原因，主动向公司提出解除劳动关系。2）辞退：是指公司根据工作需要和员工表现，主动提出解除劳动关系。3）开除：是指员工不遵守公司规章制度，达到开除的条件，而解除劳动合同。4）解职：是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现，而终止劳动关系。5）自离：是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天，自动终止劳动关系。3、员工离职标准：1）辞职：试用期内员工辞职，作员按车间规定要求提出辞职，职员可随时提出辞职。试用期满后，有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职；未签定合同协议的，作员辞职须提前两个月提出书面申请，职员辞职须提前一个月提出书面申请，到期办理工作交接手续，结清帐款。否则作员须支付400元经济补偿金，职员扣除一个月平均工资。签定保密协议的职员按保密协议规定执行。2）辞退：公司辞退员工，在试用期内，可随时书面通知当事人；试用期满后，须提前一个月书面通知当事人，如未提前通知，公司将根据有关规定给予经济补偿金。被辞退员工须办理完交结手续，结清帐款。工资结算到离职之日。3）开除：被开除员工，无须提前通知，也不发给经济补偿金，公司通知之日即为被开除之日，员工须即时办理交结手续，结清帐款。如被开除员工给公司带来损失的，公司将追究其赔偿责任。4）解职：双方劳动关系终止时，公司通知被解职员工办理交接手续，结清帐款，如被解职员工给公司带来损失的，公司将追究其责任。5）自离：员工当月旷工四天或年累计旷工七天，第五日或第八日起自动与公司解除劳动关系，公司不发给任何工资和补偿，责令其搬离公司。4、员工离职程序：1）员工需辞职时按规定的期限条件申请，本人填写《辞职申请单》，注明清楚离职原因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员，由部门文员转交部门负责人。2）公司有辞退、开除、解职员工时，由部门文员或部门负责人开具《离职通知单》，经各级审核批准后通知到当事人。3）部门文员将部门负责人签好的《辞职申请单》或《离职通知单》送交部门副总审核，然后交行政人事部审查，由行政人事部统一交总经理（常务副总）批准。4）作员由部门负责人和部门副总审核批准后，交行政人事部审查批准即可，职员需交总经理（常务副总）最终批准。5）离职单批准后，由行政人事部保留《辞职申请单》或《离职通知单》，到离职日时，行政人事部通知到相关部门或人员再办理移交手续。6）离职移交时，由本人填写《员工辞工（辞退）表》（即移交单），部门文员收取相应移交事项和物品及计算考勤工资，交部门负责人签署。7）部门移交完成后，作员拿移交单到宿舍登记，职员到宿舍和饭堂登记，宿舍和饭堂管理员签名确认。8）再到行政人事部计算工资，到财务部签字领取工资。9）工资领取后，到行政人事部开具放行条和离职证明书（仅限于辞职人员），按指定的时间搬离公司。10）自离人员由部门文员提交名单到行政人事部，行政人事部清查并除名。四、权责：1、本制度由行政人事部制定，总经理（常务副总）核准。2、本制度由签发之日起开始实施，由行政人事部负责解释并监督实施。3、本制度所附之流程图及表格与其具有同等之效力。4、之前有如此相应之规定以此为准，本制度如有变更将另行制定。工厂员工离职措施篇三1、目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性；保护员工和公司免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。2、适用范围适用于公司所有员工的离职工作。3、关键词3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。4、离职审批权限4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。5、离职申请5.1辞职5.1.1试用期内；员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。5.1.2合同期内；员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。5.3劳动合同到期5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据5.4辞退5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。5.5开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。6、离职面谈6.1面谈准备工作6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。6.1.3准备面谈主题。6.2离职面谈注意事项6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。6.4挽留原则6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。6.4.3看该员工是否认同公司的文化。6.5面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。7、离职手续办理7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部7.2离职通知7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。7.3离职手续办理7.3.1用人部门A、确认员工离职日期及薪资结算日期。B、协助离职员工办理工作交接事宜。C、资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。D、工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。7.3.2行政部A、考勤卡或门禁权限的解除；电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。B、本月考勤情况说明。C、邮箱等账号的禁封，通讯录删除。D、其它事项。7.3.3人力资源部A、合同解除。B、离职证明的出具。C、五险一金终止日期及其减员。D、确定档案、户口和福利关系的转出日期。E、其它事项。7.3.4财务部A、借款支票。B、借款现金。C、工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。7.3.7普通员工由其直属主管监交。7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。8、离职管理8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任；情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。9、经济补偿凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。10、经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：10.1擅自离职者。10.2工作交接未清，给公司造成损失者。10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。10.4挪用公款者。10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。11、离职薪资结算离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。12、离职后续工作12.1人力资源部12.1.1检查提交的离职手续是否完备。12.1.2向行政部提供离职人员名单。12.1.3调整公司员工花名册。12.1.4离职手续归档。12.2行政部12.2.1调整公司通讯录。12.2.2办公用品的归档或销毁。13、制度修订13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完善；13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。工厂员工离职措施篇四一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。二、离职管理程序1、辞职：①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金；②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。2、辞退、劝退（1）公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批；（2）被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存；（3）人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严重者追究其相关责任）4、自动离职员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。三、临时聘用人员管理办法1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表招聘。2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准后方可聘用。工厂员工离职措施篇五第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。第二条：本办法适用于集团所有在职员工。第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在30元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；3.未满一年的工装制作费；4.其他未尽款项。第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造