=-广州地区代理记账行业发展情况的研究-以广东金账房智慧财税有限公司为例

II广州地区代理记账行业发展情况的研究——以广东金账房智慧财税有限公司为例摘要随着全球化的发展和社会进程的推进，我国的竞技也在不断地进步前行，人们的目标朝着更远大之处前进，企业也不例外，“利润最大化”成了如今大多数企业的目标，代理记账服务由此也成了主流的一项新业务。截至先进，这项业务已经存在有20多年了，大家都能看到它的优点，但也因社会不断发展而出现了一些问题。为了提高代理记账的服务质量。本文通过广州地区的代理记账行业的一些存在的问题来分析广州地区代理记账行业的发展情况，同时提出六点建议，实现社会上大量的小微企业能够接受代理记账行业的存在，愿意与代理记账公司合作，实行会计上的完整性和真实性。关键词：代理记账行业；广东金账房智慧有限公司；经济；发展；情况ResearchonthedevelopmentofagencyaccountingindustryinGuangzhou.AbstractChina'seconomicglobalizationcontinuestodevelop,societycontinuestoprogress,oureconomiclevelhasalsomadeobviousprogress.Mostcompaniesareheadedfor"profitmaximization"andchooseagencyaccountingservices.Agencybookkeepingisdefinitelyaninevitableoutcomeofthe21stcentury.AgentbookkeepinghasbeendevelopedinChinaformorethan20years,theadvantagesareobvioustoall,butalsoduetothecontinuousdevelopmentofsocietyandsomeproblems.inordertoimprovetheservicequalityofagencybookkeeping.ThispaperanalyzesthedevelopmentofagentaccountingindustryinGuangzhouareathroughGuangdongGoldenAccountingRoomWisdomCo.,Ltd.Keywords:Actingbookkeepingindustry;GuangdongGoldAccountHouseWisdomCo.,Ltd.;economy;development;circumstances. 目录TOC\o"1-3"\h\u摘要 IAbstract II一、绪论 2（一）选题的意义及目的 2（二）文献综述与研究现状 2（三）代理记账行业的概述 3二、广州地区代理记账公司的经营情况和客户来源 4（一）广州地区代理记账公司的客户来源 41.电话营销 42.扫街和上门陌生拜访 43.报纸广告 44.传单、小广告 45.网络推广 4（二）广州地区代理记账公司的经营范围 5（三）广州地区代理记账公司的经营情况 5三、广州代理记账行业的发展分析 7（一）行业也是需要不断进化的 8（二）行业逐渐趋于正规化 9（三）代理记账行业实现“互联网+”的模式 9四、行业痛点显著而制约长期发展 10五、对代理记账行业未来发展的六点建议 11（一）正规专业 11（二）节省人员直接成本 11（三）企业额外负担小 12（四）协助维护商业秘密 12（五）财务工作不会中断 12（六）纳税申报及时准确 12六、结论 12参考文献 14致谢 15一、绪论（一）选题的意义及目的这几年，中小企业为了在市场中占的更大的份额纷纷采用代理记账来进行会计业务,提高会计信息的质量,促进社会经济发展发挥了重要作用。这是一种“指公司的日常会计、记账、税务等等一系列的财务管理工作委托给专业所有账户的公司负责完成,当然，会计人员也从这些当地的代理出派出，在企业中负责一些日常琐碎的事务，比如日常核算、货币收入管理等等。但是，几张这个行业其实在一些国家已经很流行,中国起步较晚,由于经济发展水平和记账的实现力量,国内记账行业的发展是不平衡的。一些国家和地区从事簿记的人员数量相对较少，工业发展缓慢，在一些经济发达的国家和地区。而广州地区的代理记账公司就有300多家，绝大多数就是财税公司，其次就是会计师事务所。我们不禁问：为什么会计职位如此需缺呢？财务会计代理记账是法定的采用货币进行计算的一项事务，但是它采取的方式却与传统方法有所不同，对中小企业的经济活动采取的都是一种独特的方式，接连不断且完整的财务会计制度,并监督活动和操作,将经济信息加以充分展现，并且完成自己所承接的经济管理的责任。由此，会计核算是为企业提供会计解决方案的基本会计服务。选择代理记账，中小企业运行的成本就能有所减少，并且连核算市场都能得到控制，与此同时，专业团队的优势在此期间很容易得到发挥，对相关政策、法规等的熟练运用可以是企业运行风险大大降低，不惧任何监督审查，整个运行过程都能体现团队的专业性。本文对广州地区代理记账行业的发展进行研究，代理记账的重要地位能够被不断提出，其意义和作用等也能够有所宣扬，由此来推动这个行业的向前发展。（二）文献综述与研究现状本文是在阅读了财会经济，财会通讯，会计研究，现代经济信息等相关文献后，利用案例分析法、文献分析法和数学方法进行研究，也结合广州地区代理记账公司一些的发展情况。张蓓（2019）从代理记账公司的专业水平与中小企业的成本问题来讲述中小企业对代理记账公司的需要。彭金杨（2019）等人对小微企业选择代理记账的动因分析，从节约成本，提高会计核算效率，降低企业税务风险，保持财务长期稳定等方面得出小微企业为何选择代理记账公司。游庆红（2015）选择的着手点就非常好，从优点下手更能将代理记账的重要性阐述清楚，同时提出的完善意见也更能受到重视。张海燕（2019）也从《中华人民共和国会计法》第36条的规定中，领悟到这个规定使代理记账机构成为了这些中小企业的刚性需求，大大减少了企业的时间成本和金钱成本，确立了代理记账公司的法律地位。刘冬辉与孙玲（2019）也对代理记账行业发展进行了利弊分析，简述了大力推行代理会计这个业务的发展是十分有必要的，我们应该要取长补短，去扶持正规的机构发展代理记账这个行业，这样一来，它的作用才能够更好的被发挥，社会主义经济领域也能够更早的有它的一席之地。郝红叶（2019）提出在大数据下，提出代理记账行业的机遇与风险，讲述了代理记账公司本身的优势，但由于代理人员的专业素质不高的情况下，容易出现假账假报表的风险，还有来自代理记账机构内部环境的风险等等。张睿（2019）根据新《代理记账规则》研究了代理记账公司的发展，重新将新《代理记账规则》中的条例一一研究并得出了它的发展规律，同时，在此规则中分析出了这个行业将对中小企业造成的深远影响，并对会计行业的发展提出了有效的对策和建议。张海燕（2019）用一个公司为例子，关于代理记账公司会计制度存在的问题，会计科目不规范使用，费用处理不规范，工资没有如实申报等问题，并据问题提出了解决办法。吴海燕（2018）通过先前对广东存在的这项业务的研究，对当地的已有代理记账公司存在的一些问题，例如，为提高广东代理记账公司会计人员的基本专业技术素质，会计信息申报失真严重等。张俊杰（2019）基于此行业必须创新的理念，提出了自己全新的想法。他认为搞清楚自身的业务范围在一个行业的创新过程中是非常有必要的，并且在合同上会出现的三方关系也十分需要清晰的确认，这些基础工作之后，行业管理就需要提上日程，一个稳定的发展环境是必不可少的，故需要加强代理记账行业本身的建设，这样才可能产生发展的原动力。综上所述，本文是从社会对代理记账公司行业的刚需入手，研究代理记账公司的营销方式，大力推广代理记账行业。提出代理记账公司的存在的不足，在广州地区代理记账公司大体上存在的问题，提出推动代理记账行业的措施和完善代理记账体系，解决广州地区代理记账公司存在的问题。从而使得广州地区的代理记账公司的发展前景更进一步。（三）代理记账行业的概述代理记账之下的几重业务分别是会计、簿记、纳税等，此项行业一旦踏上正轨，日常的货币收支等工作中小企业本身都可以不再费心。这些企业或个人都可以把事务委托给相关公司，代理会计记账的公司可以代表客户去中小企业办理以下定期工作：委托会计核算业务以及向当地政府相关部门以及其他公司客户等提供会计报表。前者需要委托人按照相关规定有所作为，在进行委托时，原始会计凭证和相关材料都是必不可少的。而后者则还包括把涉税信息提交到税务机关以及完成税务机关提供的其他委托工作等等业务。二、广州地区代理记账公司的经营情况和客户来源（一）广州地区代理记账公司的客户来源代理记账公司的客户来源大部分都是专业的财务和会计人员不足、工作能力不够、对会计记账和纳税申报等流程模糊不清的小型或微型企业，如个体经营者、初创公司等，由于他们的记账体系不稳定只能与专业代理记账公司进行合作，如此专业代理记账公司便能生存发展。客户开发可以通过以下几种方式:1.电话营销这是记账公司运用率最高的销售方式,在正当渠道上购买一些公共的黄页,黄页目录,一个接一个地，是一种典型的基础广泛的商业模式。黄页营销的有效性和成功率很大程度上关系到销售额。商业的营销模式多种多样，传统的电信黄页只是其中一种，另外还存在其他的专业的电话营销公司，他们的黄页上有各种各样的客户数据提供商和来源，如果数据源是非法的，应仔细识别所有类型的客户数据提供者和数据源，其中可能会涉及到与法律背离的不当行为，需要谨慎对待。2.扫街和上门陌生拜访若是电话销售没有达到理想收获，还能在一些批发市场、写字楼、工业区等这类小型和微型企业进行街道清扫，也能开拓出新的合作道路访问新客户，上门访问这种方式有好也有坏，好的方面在于能够将责任集中在一人身上同时得到确切信息，坏的方面在于大面积撒网后得到的回应很少。3.报纸广告价格如果在可接受范围内可以在当地的晚报和商业报纸上做豆腐广告。由于互联网不断地发展普及，报纸广告只有在以前的时代下才能发挥出较大作用，产生较大影响。当今社会的互联网越来越发达，移动互联网更是成为领头羊，几乎没有人去读报纸，报纸广告的效果越来越糟糕。4.传单、小广告围绕着工商局四周散发一些传单是最普遍推动商业发展的手段，原因在于工商局具体广泛的客户资源。最大的优势在于能准确找到想要的客户，但正式由于这里有良好的资源，以至于各式各样的传单和小广告随处可见，内部竞争激烈。5.网络推广网络推广在时代的变化下会逐渐占领有利位置，网络推广的前提条件是先拥有一个网站，然后对自身的业务进行简要的概述（在公司还有预算的情况下，你可以支付一个更好的模板，以提高转化率)，然后通过搜索引擎优化，百度招标等方法，让客户主动找到你。但是，这些传统的推广手段，也面临着越来越多的竞争困难，而且投资也在增加。如果对于刚刚起步的簿记公司或者刚刚起步的业务人员来说，做自己的站点和百度投标是不太现实的，太多的投资，但是可以选择一些低门槛的方法。例如，如果你去一些分类信息网站发布促销信息，你不需要有自己的网站，然后你花几十元一天的成本，这样你就可以以很小的成本开始你的生意。当你积累了一定数量的客户,然后设计你自己的网站做SEO,百度竞价,开放年度会员和其他机密信息的网站，使这个业务越做越成功。（二）广州地区代理记账公司的经营范围1.进行税务登记、变更登记及注销登记；一般纳税人证明2.专门为客户解答在会计、税务上的疑问3.处理纳税申请表4.帮助处理减税、退税及豁免5.设置专门的账户、簿记和设计企业财务系统6.落实税收筹划工作7.处理财务失申报、投资损失申报的确认，同时代理审批手续8.辅助企业重组和转型，创建企业管理制度9.对财务人员进行税收和会计知识的培训10.办理网上申报11.负责网上税务和财务咨询服务（三）广州地区代理记账公司的经营情况粗略计算广州代理记账市场的规模，根据一项研究显示，2017年，正式注册的代理记账机构就有331多家分别分布在广州市11个区，按照此增长速度估算在2018年代理机构能新增四十多家。同时在另一方面，由广州地区在2017年针对378家代理机构的普查结果可知，代理记账机构平均每年的收入达到45万元。将以上两个数据结合到一起进行分析大概可知2017年会计市场规模在1.053亿左右，与广州金章智慧有限公司的市场规模基本一致。图1-1广州记账行业机构数量（单位：百家）大概估算市场空间的可开发价值超过1000亿。在运算中用潜在目标客户数乘以估计的平均客户单价，计算代理记账市场的市场空间。目前代理记账业务主要面向小微企业和大个体企业，因此,小型和微型企业和大型个体数量的企业计算。数据显示,到2018年底,各种各样的市场参与者在广州已经达到2.046亿户，比2017年增长23.48%。在广州，个体工商户、国内企业、农民专业合作社和外商投资企业共同构成市内的市场主体。个体工商户和国内企业在2015年4月的国家工商行政管理总局的数据中所占比各为中国市场主体总数的50.39%和26.1%。、目前,广州金张智能税务有限公司有限公司费用按企业类别按一般纳税人和小规模纳税人、出口退税企业分别定价,从下表可以看出,出口退税企业因为相对复杂的账户的费用更高,小规模纳税人和一般纳税人费用每月不到800元。我们假设底层企业用户在201万年,30%的一般纳税人,小规模纳税人为60%,出口退税为10%,一般纳税人保守假设平均价格为1500元/月,小规模纳税人保守的假设平均价格为600元/月,出口退税企业保守的假设平均价格为1500元一个月。潜在市场空间预计为19296亿元/月。表1-1广州金账房智慧财税公司报价商品流通行业生产性企业建筑、装饰性企业外资企业服务性企业小规模企业代理记账400-600元/月400-660元/月400-800元/年400-800元/月300-500元/月一般纳税人代理记账500-800元/月500-1200/月500-2500元/年500-1600元/月300-500元/月出口退税企业600-2500元/月500-2500元/月800-2500元/月300-500元/月三、广州代理记账行业的发展分析那就广州地区的广东金账房智慧财税公司为例，“财税三朵金花”沈伯银、罗秀香及谭少如已经在财税服务领域工作了20多年，他们在2017年11月的时候开始创办了“金账房智慧财务”公司并共同经营管理，并秉持着为企业家及个人推行一站式企业服务的服务宗旨。三位创始人和团队成员团结一心，共同谋发展，成功参与的项目有全国执业的中天运会计师审计项目和省内司法鉴定项目以及生产型出口企业退免税双备案风控服务，不断推动公司发展。那广东金账房本来只是在广州的天河开着一家小公司，但由于小型企业对代理记账公司的需求越来越多，所以广东金账房智慧财税有限公司有了越来越多的分公司，也从省内拓展到了省外，内陆拓展到了港外。那么广州金账房智慧财税有限公司的客户对象有三种：一般纳税人、小规模纳税人、出口退税企业。那么，广东金账房智慧财税有限公司的背景：图2-1广州金账房智慧有限公司的发展背景（一）行业也是需要不断进化的就金账房来说，它的前身是广铖投资公司，主要负责代理记账服务，工商咨询服务，社会法律咨询，专利服务，工商登记代理服务等。后来开创了广州企税公司，也是一些类似于工商咨询服务，企业财务咨询服务，贸易咨询服务等等。在2012年的时候，开创了深圳安泰兴公司，这是一个专门为中小型企业提供工作（如公司注册、工商代理、商标注册）的企业咨询服务公司。而在2017年开创了我们的广东金账房，而广东金账房不再局限于中小型企业，也有对应一些一般纳税人跟出口退税企业，主要与代理记账业务为主。由此可见，广东金账房是以一开始简单的一些咨询服务为主，因为在2005年的那时候，代理记账还不太能让大多数的企业去接受，不愿意把自己的账簿外包。也由于这个行业的发展，由咨询慢慢演变成代理。那在广东金账房智慧财税有限公司的发展来说，在一开始，企业对代理记账公司还不是太能去接受，不肯把自己公司的账簿外泄。但在广东金账房智慧财税公司利用客户的开发方式去推广了代理记账的业务，所以行业发展呈上升的趋势，甚至已经上市，面向了社会。图3-1广东金账房智慧财税有限公司2017年11月开创起的发展趋势（二）行业逐渐趋于正规化目前,仍有大量的未经批准的“黑代”占领市场的中介机构代理记账。相关部门在2013年和2016年曾先后发布文件，对于财务管理中出现的问题，都做出了相关的指示以及提出了相应的管理办法，对于代理记账业务进行管理和规范。“黑代”占领代理记市场有望逐步回归。另外，随着金税三阶段的全面推进，国家网络化、大数据检查等手段在技术层面将严格控制逃税等行为，将进一步扼杀“黑人代”的生存空间。而现在广东金账房智慧财税有限责任公司，该公司有37名工作人员都经过了相关的专业考试，取得了从业资格。其中有注册会计师和注册税务师以及注册评估师都通过了专业考试，得到了相关认证。因此该公司在技术方面非常完备。而公司管理人谭少茹也在不断学习，强化自己的管理能力，在2019年初去考取CMA，这一举动也让这个公司趋于正规化。（三）代理记账行业实现“互联网+”的模式在2005年，广东广铖投资公司的经营特点是会计承包制，这种模式最主要的特点是门槛较低，并且客户流失性很高。代理记账的会计人员只需要通过会计考试，能够上岗即可，并不做其他的考核要求。甚至部分人员根本没有任何从业资格认证。而且代理记账对接的是50多个客户，真实地当了合伙人的职责；但这么一个合伙人只是领取奖金和固资。那么会计带着客户一起流失的几率无比大。而且大体上说，一个独立代理记账机构的上限是700家客户。在2007年，广州启税公司是一个“会计工厂”，根据企业规模的大小对顾客进行了划分，更有针对性的为其服务。将会计的工作职责细分成了多个职能部门，如营销，呼叫等中心，更加专业化，流程化。把会计业务打造成流水线，由EPR行业解决方案连接。而代理记账行业也是因为这样的一个模型做大做强，面对全广州的推广。在2012年，深圳安泰兴公司实现了代理记账“+互联网”模式，即在网络会计，在互联网上的大环境中建立会计信息系统，处理会计业务。平台的展示如下图：在2017年，广东金账房不再是一个“+互联网”的时代了，已是一个“互联网+”的时代，可以说是会计的“淘宝时代”到了，就是说通过云平台，满足大量客户的简单需求。那么广东金账房的合作平台叫易代账，这个平台能使广东金账房登记账簿非常的完整，信息完全，从线下的手工账做接轨的线上的账簿，而且这个平台能自动监测账账是否平衡，资产是否等于负债加所有者权益，账是否正确完整，免了手工账的盲区和一些琐事。现在的代理记账公司也跟广州金账房一样，实行了线下线上于一体的代理记账服务，软件有易代账，管家婆等等这个记账软件。在易代账平台这一个代理记账云平台可以看到这个客户公司的报表和它的税务风险分析，在这个行业的不断发展，客户对代理记账的要求也不断严格起来，而这个云平台可以很清楚地表示各种信息，这是代理记账行业的一种进步。可以参考下图，代理记账公司的一种进化。图4-1易代账平台展示四、行业痛点显著而制约长期发展2017年度，广东金账房销售收入1.7亿元，比它的前身深圳安泰兴公司2017年增加了0.5亿元，与同一个月份比较，其中增加的出口退税企业销售实现了0.2亿元的收入。总的收入增加了29.4%。2018年度，广东金账房销售收入达到了2.3亿，比上年度增加了26.08%，其中小规模企业的客户的销售收入达到了1.2亿，占这个行业总收入的52.17%。是因为这一年的小企业增加得不少。2019年度，广东记账房销售收入达到了3.5亿，比上年增加了34.2%，其中一小规模企业的客户的销售收入竟达到了2.3亿，，占比重的65.71%。有上述案例来说，小型企业对代理记账公司的需求越来越大，所以促使广东金账房的发展。目前,尽管该机构会计市场已达到一定规模,并经历了近30年的发展,但是行业的现状仍然非常分散,大多数企业的利润很低,尚未生产的龙头企业,被认为是由一些难点。图5-1代理记账行业痛点导致目前行业现状代记账行业痛点导致目前行业现状五、对代理记账行业未来发展的六点建议（一）正规专业广东金账房的联合创始人谭少茹是一个19年的资深审计师，也是一位广州空港财税专家团，阿里-达通财税辅导风控项目负责人。由此看来她是一个非常有资深经验的领导人。那么在如此优秀的带领下，公司从短浅的客户开拓到香港导演，政府，还有一些像阿里一样出名的公司与广东金账房合作。这样的成绩离不开一个专业的羚羊人。代理记账公司的审批是很严格的，需要经过相关部门的批准，注册。一个可信度高的代理记账公司拥有专业的技术团队，尤其是高级技术人员，专业技术能力雄厚，各自职责分工明确，合理搭配。因此，将代理记账交给这样的公司是非常可靠的。（二）节省人员直接成本选择代理记账的优势之一就是可以节省雇佣会计人员的工资成本。按目前的薪资水平，即使是招聘一个最普通的会计人员，每月也要支付几千元的薪资，更不用说高级会计师等。然而代理记账则不同，他们可以选择和专业会计师事务所合作，支付的报酬要少很多，却可以的高更好的专业服务。现在，代理记账服务按照收费标准一般都是以人民币和较低的费用简单核算汇总企业，简而言之，根据企业所处的行业，经营的项目范围，开展业务的大小，客户提出的特定要求，以及对于记账公司的专业水平和记账质量等等，支付的费用也有所不同。这样能提高行业对行业的服务半径大，工作效率能提高。（三）企业额外负担小当企业雇佣了一个会计,就是雇佣了一个员工，对于员工应按照法律的要求，除了要对其发放每月的薪酬以外，还要缴纳五险一金。有的公司甚至还有其他的员工福利待遇，如报销话费，交通费，节日福利等。最新发布的《劳动合同法》，又增加了多项对劳动者的保障要求，进一步增加了企业的负担。然而雇佣一个会计公司则不需要考虑这些，消除了需要支付社保,和消除需要考虑效益和其他可能的费用,如补偿。（四）协助维护商业秘密在公司的许多项目中，都会有财务部门的参与。因此一些公司商业秘密会不可避免的泄露给财务部门。代理会计公司，因为是第三方机构，两者联系不多，并且双方会签订商业机密保证书，更能保证企业的商业安全，能保证行业的稳定性。（五）财务工作不会中断一些企业高度重视金融状况是否稳定。稳定的金融状况能够保障公司正常运营，公司金融不稳定，除了工作受阻外，还会流失工作人员。公司拥有强大的财务团队,这样就能够对公司的记账提供可靠有力的保障。（六）纳税申报及时准确如果在报税过程中出现了问题，对于单位会计和代理会计，追究的责任人也是不同的，单位会计在纳税申报时出现的虚假数据，漏报，错报等，主要责任人是企业。。通过会计师事务所对特殊人群的纳税申报进行审计，可以规避掉因不了解税法而造成的纳税过失以及经济损失，在双方的协议书中都有明确的责任认定。综合以上，选择代理记账是许多微小型企业记账管理的不二之选。可以节约企业的支出成本，而且安全性高，享受更高的记账服务。专业的记账代理公司拥有专业的技术人员，懂得相关法律法规，根据企业需求提供更好的记账服务。六、结论会计代理记账行业的出现无疑是对小微型企业客户在核算上的一种最大的帮助，然而在随着社会的不断发展，会计业务也有线下接轨到线上，加强了会计业务的规范性和提高了会计业务的效率。而且在社会经济的推动下，小规模企业也在不断地增加，导致对会计代理记账行业的需求也不断增多，推动了会计代理记账公司的发展。正因为我们小微企业对代理记账公司的需求不断，政府也对会计代理记账公司提起了关注，无形中也推动了代理记账行业的发展。从广州金账房智慧有限公司的收费标准表明，代理记账行业也无形推动了国民经济水平的发展。本文鉴于代理记账行业发展之下，现在的小规模企业进行分析，总结出了代理记账公司存在的一些问题，从而以代理记账行业的好处向需要代理记账行业的企业提出了几点建议。希望社会上的小规模企业能大量地接受代理记账行业的存在，踏出与代理记账行业合作，实现会计上的完整和账簿上的真实可靠。实现共赢的画面。

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文献资料检索的步骤与筛选利用检索文献资料信息是一项实践性很强的过程，检索的一般步骤有以下几种。在检索完成之后，才能对文献资料进行筛选利用。文献检索是利用文献的第一步，如何将其应用在毕业设计（论文）课题研究过程中，对检索到的文献资料进行认真筛选、消化和吸收是关键。只有经过这个过程，才能达到查阅文献的真正目的一一一利用文献1、文献资料检索的步骤（1）明确检索范围从科研课题研究的中心内容和重点出发，多方面分析课题要求和问题实质，一般从三方面考虑：一是区域界限，要清楚是取得某一一问题发表过的全部文献资料，还是要掌握某一地区、某一国家对某一问题发表过的全部文献资料；二是时间范围，明确是查找某一问题在某一年限内发表过的文献资料，还是获取某一。问题从有文献记录以来的全部文献资料；三是专业范围，明确要查找什么专业的科技文献信息，比如，电子类的还是机械类的，是理论性的还是应用性的等。（2）选择检索工具检索工具有不同的分类方法，按加工文献和处理信息的手段不同分为手工检索工具和机械检索工具；按照载体形式不同分为书本式检索工具，磁带式检索工具，卡片式、缩微式、胶卷式检索工具；按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型：①目录型检索工具。目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完。整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要②题录型检索工具题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同，目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。③文摘型检索工具文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简练的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘，著者文摘是指按原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。按照摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报道性文摘两种，指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处，实际上是题目的补充说明，一般在100字左右；报道性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨，基本上反映了原文内容，讨论的范围和目的，采取的研究手段和方法，所得的结果或结论，同时也包括有关数据、公式，一般五百字左右，重要文章可多达千字。④索引型检索工具索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。索引的类型是多种多样的。在检索工具中，常用的索引类型有分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引等。（3）确定检索途径根据文献信息的特征来确定检索途径，根据检索范围和科技文献信息可能来源的具体情况确立检索标志。检索途径有多种，学生应根据掌握的所查文献的有关情况，选择一条较好的途径进行检索，以节省时间和精力。（4）选定检索方法文献信息的检索方法也有多种，应根据检索条件和学科特点来确定，选定一种费时少、查获信息多的有效方法。如暂时没有检索工具可用，可采用追溯法：如检索工具比较多，可采用常用法；如想获得某一课题系统且全面的资料，且时间充裕，可采用顺查法；如解决某一具体技术问题，但时间紧迫，可采用倒查法；如需了解某一课题方向发生和发展过程的有关资料，采用循环法可节约时间；如查找资料的起始年代不长，且有具体年月，一般采用顺查法，反之采用倒查法等。（5）查找文献线索利用各种检索方法，通过不同检索工具，查找所需文献资料的线索，并通过题录、索引、文摘等完成查找文献的工作。如需要进一步了解和详细查阅原始文