《应用文写作》中职生应用文写作全套教学课件

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用

文

写

作全套可编辑PPT课件目录项目一应用文写作概述｜1项目二日常应用文写作｜18项目三行政公文写作｜51项目四事务应用文写作｜79全套可编辑PPT课件目录项目五经济应用文写作｜111项目六法律应用文写作｜130项目七礼仪应用文写作｜153项目八学术应用文写作｜176项目一应用文写作概述任务一应用文的概念及历史发展任务二应用文的种类、作用和特点任务三应用文写作基础全套可编辑PPT课件项目概述人类自从有了文字就开始进行写作活动。写作分为两大类，一类是文学写作，另一类是应用写作。由此而产生的文章也分为两大类，一类是文学作品，另一类是应用文。文学作品包括诗歌、小说、散文、戏剧等，它们以审美的方式全面反映或表现人生，抒发人生的审美情怀。应用文是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还可用来作为凭证和依据。掌握应用文写作，并学以致用，将使我们受益良多。本项目主要介绍了应用文的概念、起源和发展，阐明了应用文的社会功能、特点和种类。通过学习，学生应对应用文写作学科、课程体系有宏观、全面的了解，为学好这门课程打下良好的知识基础。1.了解应用文的概念及历史发展。2.了解应用文的种类、作用和特点。3.掌握应用文写作的基础知识和基本方法。4.会分析应用文的主旨、材料、结构和表达方式。5.善于利用应用文解决实际问题。6.培养理性思维和逻辑思维，克服主观臆断带来的不良影响。学习目标任务一应用文的概念及历史发展一、应用文的概念“应用文”一词最早出于北宋苏轼笔下。“向在科场时，不得已作应用文。不幸为人传写，深可羞愧。”（《答刘巨济书》）但宋代还没有应用文的文体概念，直到清代，刘熙载才把应用文作为专门的文体进行了说明。民国初年，徐望之进一步对应用文的类型作了举例式的说明，《尺牍通论》云：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。”应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中，为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。全套可编辑PPT课件任务一应用文的概念及历史发展二、应用文的历史发展元—明—清“五四运动”至今汉—三国—两晋—南北朝唐—宋战国—秦奴隶社会稳定期革新期发展期高峰期萌芽期成熟期2345671孕育期原始社会任务二应用文的种类、作用和特点一、应用文的种类（一）通用类应用文通用类应用文是指人们在办公或办事中普遍使用的文书。（1）行政公文类：是指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的文种。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。行政公文类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要十五种。（2）通用事务类：包括调查报告、述职报告、工作总结、计划、简报、规章制度和会议材料等。（3）个人事务类：如日记、读书笔记、个人简历、求职信等。任务二应用文的种类、作用和特点（二）专用类应用文专用类应用文是指专业性较强的文书。（1）科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。（2）财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同等。（3）司法类：如诉状、辩护词、公证书、裁决书等。（4）传播类：如消息、通讯、特写、广告等。任务二应用文的种类、作用和特点（一）宣传贯彻党的方针政策（二）加强工作中的联系和协作（三）总结工作中的经验和教训（四）积累和提供历史资料党和政府通过公文，向有关单位和人民群众广泛宣传方针政策，从而使具有中国特色的社会主义现代化建设顺利而有效地进行。各个企事业单位要将上级的指示精神及时地给予宣传、贯彻和落实，都少不了应用文。改革开放和市场经济，使单位之间的交往日趋频繁，个人之间的思想、业务、技术、经验交流等也与日俱增，通过应用文的传递，可以加强个人之间的联系，增进团结，互相促进，共同提高。就单位之间、部门之间、专业之间来说，也有许多工作需要互相配合和相互制约，需要通过应用文来沟通，以推动工作顺利开展。事物是不断变化发展的，我们的各项工作，随着全面建设社会主义现代化国家新征程开启，也必将创造出许多新经验，涌现出一批又一批的新人新事；同时，也难免会有这样或那样的问题，从而得到一些教训，通过应用文认真总结经验教训，以便发扬成绩、吸取教训，不断开创工作的新局面。应用文反映了各行各业，各单位、各部门和个人的种种活动，记载着各个不同时期的政治、军事、经济、文化教育等不同方面的情况，为党和国家积累和提供各种历史资料，这对我们进行社会主义精神文明和物质文明建设，是非常有价值的。二、应用文的作用任务二应用文的种类、作用和特点三、应用文的特点（二）规范性（一）实用性（三）真实性（四）明确性（五）平实性

规范性，即应用文格式的约定俗成性。也就是说，应用文的写作和处理有章可循，大多数有统一的格式规定。格式的规范，即每一种文种在写法上有大体的结构模式，不能随意变更。应用文的格式，一部分是国家统一规定的（如公文），必须严格遵守；还有一部分是在长期的使用过程中逐渐约定俗成的，原则上也应遵守。

真实性是应用文实用性功能的基本保障。脱离了真实性，应用文就不叫应用文，而叫虚构创作。应用文的真实性是指内容完全真实和确凿，绝不容许凭空想象与虚构。因其功能是为了解决实际问题的，哪怕存在一丁点的虚设成分都会带来不良后果甚至严重危害。

明确性是指应用文应有明确、特定的读者对象。因为应用文的功能就是解决具体的问题的。如果公文中的通知、通报、报告、请示、批复、函都没有明确的收文单位，事务应用文中的申请书、建议书、介绍信、证明信、感谢信都没有明确的读者对象，那么这些文书的提交者就无法把自己的想法和意图传递给对方。读者对象的明确性还应该包括准确性的含义。

应用文，顾名思义，“应用”是为使用目的而写作，具有实用工具的作用。实用性是应用文最根本的特点，应用文的其他特点都是在实用性基础上产生的。无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，都是为了处理和解决实际问题。前面阐述的应用文的几大作用，其实也是应用文实用价值的具体反映。人们通常把应用文称为实用文，也是针对其实用性而言的。

应用文的语言要讲究简明、朴实、一目了然。这也是由应用文实用性特点所决定的。大多数应用文在笔法上应直陈其事；在表达上多用叙述、说明、议论，一般较少用描写；在修辞手法上除少数文种外，应少用或不用比喻、拟人、夸张等；在用词上一般很少用华丽的修饰语，而应力求平实易懂。因为写应用文的目的是处理或解决实际问题，行文越简明朴实，对方越容易理解，就越能提高办事效率。任务三应用文写作基础一、应用文的主旨（一）应用文主旨的概念主旨，又称主题、题旨、立意等。具体地说，主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。那么应用文的主旨又是什么呢？写作应用文是为了解决实际问题，所以应用文的主旨其实就是办事的意图。简单地说，应用文的主旨就是写作应用文的目的。任务三应用文写作基础（二）应用文主旨的作用1.主旨是应用文的灵魂和生命应用文因主旨而生，因此主旨是应用文的灵魂和生命。在现实工作中，由于所办之事不同，办事的意图不同，因此主旨也不同。应用文的主旨一经确立，就成为文章的中心，全篇文章会因它而有灵魂和生命。2.主旨对应用文行文产生制约作用写作应用文时，拟定标题、谋篇布局、材料取舍，乃至遣词造句等，都受到主旨的制约，并服务于表现主旨的需要。任务三应用文写作基础（三）对应用文主旨的要求1.正确应用文的主旨正确，是指必须符合国家的法律法规，符合党和国家的路线、方针、政策。应用文的主旨正确，还体现在必须符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。2.鲜明应用文的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦，而要旗帜鲜明，无论赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都要使人一目了然。3.集中清代王源说：“宾可多，主无二，文之道也。”就是讲文章主旨要集中。家里的客人再多，主人只能有一个；文章的内容再多，主旨也只能有一个。应用文的写作也是如此，应用文是为办事而写，更强调主旨的集中。应用文中许多文种，在写作时都要求一事一文，就是以内容的单一来制约主旨的集中。有些内容比较复杂的文章，如会议报告、工作总结、会议纪要、调查报告等，在构思时，就要通观全局，在更高层次上确立主旨，做到主旨集中。如果主旨分散，就会影响办事的效果。任务三应用文写作基础SWOT1.标题点旨

标题点旨，即在标题中直接点明主旨。例如，《××学校关于净化校园环境的通知》，便在标题中概括点明了主旨，人们从标题中就可以看出文章的主要内容。3.小标题显旨

小标题显旨，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。各个小标题围绕同一主旨，从不同的角度来阐述。这种表现手法在总结、计划、会议纪要等应用文中得到广泛运用。2.开门见山

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开门见山表明主旨的方法。通知、通报、通告、报告、意见以及规章等常用此方法。4.篇末点旨

篇末点旨，即在应用文正文的结尾处点明主旨。这种做法有助于强化文章的中心思想，前后照应。（四）表现应用文主旨的方法任务三应用文写作基础二、应用文的材料（一）应用文材料的含义应用文的材料是指作者为了说明主旨，搜集到的理论和事实：一是事实材料，包括具体事例、数据统计、现实情况、人物和事件等；二是理论材料，包括名人名言、公式定理、党的方针政策、法律法规、上级指示精神等。一篇应用文的质量如何，常常取决于作者所掌握和使用的材料。如果说主旨是应用文的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。1.认真观察2.实地调查任务三应用文写作基础（二）应用文材料的来源生活中存在大量的材料，能否抓住利用，关键在于能否认真地进行观察。将观察到的材料日积月累，就会有许多。观察要确立观察点，要能抓住事物的特征来进行观察，不能眉毛胡子一把抓。观察后要善于思考，要能发现问题，提出问题，并对事物进行科学判断。没有调查就没有发言权，实地调查是获得第一手材料的重要方法。社会发展日新月异，新事物、新现象、新问题、新经验层出不穷，写应用文之前要有计划、有目的地深入基层，获取第一手资料，不能闭门造车，编造材料。常用的调查方法有走访、实地考察、问卷调查、参加有关会议、阅读有关文件等。网络检索是当今时代获取应用文材料的便捷途径。通过网络，我们可以在很短时间内轻松获取海量材料，并通过对材料的比较适当取舍，优中选优。3.网络检索1.确凿2.典型3.新颖任务三应用文写作基础（三）应用文材料的取舍确凿就是真实、准确。写入应用文中的材料应该是客观存在的事实，不能是道听途说、偏听偏信、凭空想象的。这一点，应用文与文学作品有较大的区别。文学作品以生活为基础，但允许虚构和杜撰，“如有雷同，纯属巧合”就是为了避免有些人对号入座。典型就是要有代表性。典型材料是指同类材料中最有代表性的材料，因为它最具代表性，当然也就最具说服力。应用文在有限的篇幅中给人以更多的东西，所用材料必须是典型事例。应用文质量的高低、社会作用的大小，取决于典型材料的多寡。新颖就是新鲜别致。新颖的材料能给读者新鲜感，有吸引力，让人愿意读，愿意看，从而达到写作目的。因此，在应用文写作中，我们要选择新近发生的、能反映时代精神和特色的材料。任务三应用文写作基础三、应用文的结构（一）应用文体常见的层次安排（1）总分式。文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适用于篇幅较长的应用文，如调查报告、经济活动分析报告、科技论文等。（2）并列式。并列式亦称横式结构。文章中几个层次之间的关系是平行的。这样的结构方式通常按空间或场面的转换安排层次，如综合简报、通讯报道中的事件通讯，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道；按材料的性质归类安排层次，在计划、规划、合同等文体的写作中，多采用此种类型。按中心论点的若干侧面，提炼各个分论点，从不同的角度共同论证论点，许多说理性文体常采用此种方式。（3）递进式。递进式也叫纵式结构。文章以时间为推移或从因到果等逻辑关系逐层深入展开，情况通报、事件通讯、经济诉讼状等文体常采用此种方式。任务三应用文写作基础（二）应用文常见的开头方式（1）原因目的式。交代写作动机、缘由和目的，常用“为了”“为此”“因为”“由于”“鉴于”等介词作为文章开端之语，公文中常用这种开头。（2）根据式。交代写作根据，增加文章的权威性，常用“根据……”“按照……”“遵照……”“经……决定”“经……通过”等介词短语作为文章开端之语。在公文、规章制度、计划、调查报告中多用这种开头方式。（3）引述式。引述对方的来文或来函，作为拟写文章的依据。公文中的复函、批复多用此方式开头。（4）提问式。用提问方式将论述或叙述的问题提出，让读者首先对全文要说明的问题心中有数，并引起对问题的注意和思考。科技论文、调查报告、某些新闻类文章常用此方式开头。（5）结论式。开头先提出结论性意见，下文再具体解释、说明、阐述。（6）概括式。将全文主要内容在开头部分简要介绍出来，便于读者了解文章的基本内容。新闻、总结、调查报告、经济活动分析常用此方式开头。任务三应用文写作基础（三）应用文常见的结尾方式（1）总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者印象。（2）要求式。向受文者发出指示，提出要求和希望。（3）祈请式。请求有关部门的批准、支持或协助。（4）号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者。任务三应用文写作基础四、应用文的语言（一）准确准确是指应用文应努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确；所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生歧义，也不能让人做出多种解释。正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要概念准确、恰当，又要符合语法修辞的规范。（二）简明简明就是说应用文的语言要简洁明了，浮词净尽，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言应讲求实用，不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快，所谓“文约事丰”“字字千钧”。报告文字，以一千字为限，除特殊情况外，最多不超过两千字。（三）朴实和庄重应用文既是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。朴实，即文风朴实无华，语言直白，强调直接叙述，不追求华丽辞藻，也不使用形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。庄重，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。这就要求应用文使用通俗易懂而又规范化的语言，不拿腔作调，不滥用形容词和堆砌辞藻，力求朴实自然，质朴无华。否则，就会冲淡主旨，不伦不类。任务三应用文写作基础交流与讨论针对不同类型的应用文，你觉得其语言有哪些不同的特点？请举例说明。任务三应用文写作基础行政公文的语言特点是：准确、清晰、简洁、庄重。这四点要求是按重要性从重到轻依次排列的。

一是准确。行政公文是传递政务信息的载体，首先要保证的是其载明的信息准确无误，否则会形成“差之毫厘谬以千里”的严重错误。这不是夸张，现实中确实出现过行政文书多打印一个“0”导致财政拨款额成为10倍的现象，还有会议通知“上午”误为“下午”导致会议开不成的情况，说起来是笑话，但这确实反映了行政公文准确性出问题所带来的危害。

二是清晰。要使公文的阅办者能够准确地理解公文原意，不至于发生误解。因此，行政公文中很少使用夸张的语言表述，比如“成千上万”（到底是1千还是1万？），很少使用约数（大约500人，500多人等，这样的表述很不严谨，是508人或是509人就不要写成500多），很少使用比喻（因为比喻这种修辞在不同的阅读对象中会产生不同的阅读理解）。当然，这里指的是严格意义的行政公文，在领导讲话和一些宣传材料中，为了体现语言的效果，是可以用上述语言组织的。

任务三应用文写作基础

三是简洁。公文的作用是承载和传递政务信息，不是文学作品，不需要太多的修饰语。无关的语言太多，会干扰公文的主题和核心。因此，在说明白事儿的前提下，务求简洁明了。比如，在会议通知中，“请上述通知到的人员带好会议材料和笔记本等物品在规定的时间准时参加会议，不得延误”就不如“请与会人员做好会议准备，准时与会。”来的简洁明了。

四是庄重。公文是行政公务的主要载体之一，用词用语要考究，语境要庄重典雅，不能随意性太强，更要避免使用一些通用性不强的地方俚语。比如，笔者就曾经读过一篇通报，总结某个地区发生问题的原因，写“首先是对基层情况始终摸不清壶底、把不着细脉”，估计除了我们当地人外，很少有人能明白是什么意思，其实就是“对基层情况了解不透彻、掌握不准确”的意思。任务三应用文写作基础新闻的语言特点是：客观、确切、简练、朴实和通俗。

一是客观。客观的语言是为新闻传播的主观意图服务的。新闻语言的主旨功能在于表达客观事实，而主观认识和感情的强烈外露，势必干扰读者（听众、观众）对事实原貌的了解和把握。新闻语言的客观特色，通常表现在：（1）中性词多于褒贬词（2）修饰语的限制性多于形容性（3）句子的陈述口气多于感叹口气

二是确切。在新闻语言使用上，要求精确性较高，力求消除语言的含混性，但并不完全排斥语言的模糊性。就事实的报道而言，新闻语言的确切，它的严格含义应该是：（1）确凿无误，不夸张，不走样，更不造假。（2）恰如其分，叙事、状物、写人得当，不可滥用褒贬之词。（3）清楚明白，使人一目了然，可信无疑。

三是简练。新闻语言应当简洁、洗练，干净利落，切忌拖泥带水。

四是朴实。新闻的语言讲究朴素，就要“有真意，去粉饰，勿卖弄”，不必追求华丽辞藻，尽可能少用形容词、附加语，不搞那种华而不实的花架子。

五是通俗。就是深入浅出，浅显明白，大家容易懂，具有社会通用性。任务三应用文写作基础五、应用文的表达方式（一）记叙所谓记叙，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的记叙包括时间、地点、人物、事件、起因、结果六要素。记叙是应用文的基本表达方式。报告、表彰、处分通报、市场调查报告等往往采用记叙的方式。交代背景，介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况，事物发展变化过程以及相互关系，都离不开记叙，为议论提供事实依据，也要用到记叙。应用文的记叙要求真实、准确，不要带主观感情色彩。任务三应用文写作基础（二）说明所谓说明，就是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观解释和介绍的表达方式。总结、简报、调查报告、工作报告中对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报中对有关人员或单位的介绍等，常用这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书，介绍信、证明信等专用书信，以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。任务三应用文写作基础（三）议论所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一是在一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据和论证三要素齐备。而在应用文中，最主要的表达方式是记叙和说明，议论居于从属地位，一般只在记叙、说明的基础上进行。二是应用文的议论一般不能长篇大论，只是在需要分析论证的地方，夹叙夹议，三言两语，点到为止，不做深入的论证。谢

谢

观

看应

用

文

写

作项目二日常应用文写作任务一条据类任务二专用书信类

任务三申请书、建议书、倡议书项目概述在日常生活中，人们为了加强联系、交流信息、联络感情，往往需要进行广泛的社会交往。日常应用文是人们进行交际的重要工具。本项目我们将学习条据类、专用书信类、申请书、建议书、倡议书等日常应用文写作。1.掌握各类日常应用文的概念、种类、特点及写作方法。2.能熟练书写各类条据、专用书信。3.能准确书写申请书、建议书、倡议书。4.增强自信，提升自我推荐的能力。5.培养积极的学习态度和坚持不懈的精神。学

习

目

标学习目标任务一条据类一、条据概述（一）条据的含义条据是指人们在日常生活和工作中与人交往时通过书面形式把临时要说明的事情写成的便条，或者是财务往来时用文字写成的凭据。条据是一种最常见的应用文体。条据文字简练、形式灵活、省时可靠，在生活和工作中使用的范围也很广泛，为人们沟通信息、联系情况等诸多方面提供了方便。（二）条据的分类按用途划分，条据可分为说明性条据和凭证性条据两大类。任务一条据类二、说明性条据（一）说明性条据的种类1.请假条（l）请假条的含义。请假条是指因病或因事无法参加某项工作或活动，需要向领导或有关人员说明原因、请求批准的条据。请假条应由本人撰写，若因故由他人代写，应加以说明。（2）写作请假条的注意事项。请假条要事先递交；叙述简洁明了，语气婉转谦恭；写清请假原因和请假起讫时间；代写的假条要以第三人称行文，并写清代写者姓名。任务一条据类请

假

条××经理：由于我父亲于2021年9月10日突然生病住院，且家中暂时无人陪护，我需要抽出两天时间帮其办理相关手续，并将陪护相关事宜安排妥当。因此，本人想于2021年9月11日至9月12日请假回家处理相关事宜。恳请批准！此致

××销售部：宋明（签字）2021年9月10日

【评析】该请假条正文写明了请假的原因和时间，语言简洁，态度恳切，用语礼貌，全文格式规范。敬礼！例文评析任务一条据类2.留言条（1）留言条的含义。留言条是指在联系工作、交代任务或访问亲友未遇时，为留下告知话语而写的便条。有事找人，但因故未遇，可写便条说明来访目的及事情的轻重缓急。如有其他事情，也可顺带提及，或约定时间再访，或另约地点会面。（2）写作留言条的注意事项。留言条要以容易看到的方式传递，如发送短信等；如果以前没有交往，则要做自我介绍，并留下联系方式。任务一条据类（二）说明性条据的格式与写作方法说明性条据的格式可分为五部分：称呼在第一行顶格写，后面加冒号；正文在第二行空两格开始写；祝颂语在正文后另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”，表示对对方尊重；在正文右下方写自己的姓名；在姓名下方写年月日。说明性条据的写法与书信相似，但正文要比书信简练。任务一条据类三、凭证性条据凭证性条据是人们在生活中交接财物时用来作为凭证的单据。（一）凭证性条据的种类1.收条收条有时也称“收据”，指在收到其他个人或单位的钱物后，专门立下的凭据，交给对方。收条可写一份，也可采用两联单或三联单的形式以便日后核实之用。其中第一联是存根，第二联或第三联在加盖公章后交由付方，作为其回单位的报销凭证。归还钱物时，如果被借方不在场，而由他人出面代为收下时，代收者应出具收条。此类收条亦被称为“代收条”。若被借方在场，则只需交还给借方借条，而不必出具收条。收条要求写明什么时间收到何人的什么东西、数量。任务一条据类2.借条借条又叫借据，是指在借到个人或单位的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契约，通常在归还钱物后由立据者收回或当场销毁。若是向个人借钱借物时所写的条据，借方可只写一张借条；若是向单位借钱借物时所写的条据，借方须写两张借条，借方和单位各保留一份。借条上应标明“借条”二字。正文中应明确写清借了什么、借了多少、归还期限等内容。向单位借钱借物还应写明其用途。最后须在借条后面签名盖章、标上日期。任务一条据类借

条今借到×××同志人民币×××元整，借期为半年（××年××月××日归还）。此据。

借款人：×××证人：×××××年××月××日

【评析】这则借条写明了借款的数额、归还的日期，并有证人证明，这样做可以避免以后产生不必要的纠纷。例文评析任务一条据类3.领条领条，即个人或某一机关单位向另一机关单位领取钱物时，给发放钱物者留下来保存的条据。如果普遍发放物品，单位会造出表格，由领取人签字即可。如果单独为某班组或某人发放，则不适合造表，就需要领取者写领条了。领条存留在发放人那里，作为已领取的凭证。如果是代替他人领取钱物，则应注明“代领”二字，并写上代领者与被代领者的姓名。领条要写明何时从何处领取到什么物件及数量。任务一条据类领

条今领到人力资源部发放的物品有：华为笔记本五台，惠普打印机壹台，华为投影仪壹台，电子显示屏壹个。此据。××部门经理：×××××年××月××日

【评析】这则领条写明了领取的物品、数量及领取人的姓名和时间，是一个规范的领条的写法。例文评析任务一条据类借条和欠条的区别一、产生的原因不同借条主要是因借款而产生的；而欠条产生的原因是多种多样的，任何能以金钱为给付内容的债都能产生欠条。二、性质不同借条反映的是当事人之间借款合同关系，借条本身是借款合同的凭证，每一个借条背后都是一个借款合同；而欠条则是当事人之间的一个结算结果，反映的是当事人之间单纯的债权债务关系。三、诉讼时效不同对于注明了还款期限的借条和欠条，诉讼时效均从其注明的还款期限之日起两年。没有注明还款期限时，两者的诉讼时效是有区别的：对于没有注明还款期限的借条，出借人可以随时向借款人要求还款，诉讼时效从权利人主张权利之时开始计算，时间为两年。权利人再次主张权利的，诉讼时效中断。但是如果出借人在借款人出具借条的20年内不主张权利，则丧失胜诉权；没有注明还款期限的欠条，出借人也可以随时要求返还，诉讼时效从权利人主张权利之日起两年，同样适用诉讼时效中断的规定。但是从出具欠条之日起，两年内不主张权利的，丧失胜诉权。四、证明力不同举证时，借条持有人一般只需向法官简单陈述借款的事实经过即可。欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实；如果对方否认，欠条持有人必须进一步举证证明欠条形成的事实，否则法院很可能不予支持其诉求。拓展阅读任务一条据类（二）凭证性条据的格式与写作方法在第一行中间写上“借条”“欠条”“领条”“收条”等字样。第二行空两格写“借到”“收到”“领到”“暂欠”等字样。有的在字样前加“今”字表明时间。之后写对方单位名称（或当事人姓名）、财物名称及数量。之后紧跟正文写“此据”二字。在条据右下方写上单位名称、经手人姓名及日期，并加盖公章。任务一条据类1.下面是一位学生写给辅导员的请假条，请指出此条据的错误并改正。请假条因有事，须请假，望批准。李晓20××年××月××日病文纠错任务二专用书信类一、介绍信（一）介绍信的概念介绍信是一种具有介绍和证明双重作用的信函。它是机关团体、企事业单位派本单位人员前往有关部门商洽事情、联系工作、参观学习或者出席会议时所使用的一种专用书信。持信人可凭介绍信同有关机构或个人联系、商洽相关事项，并得到对方的信任和支持；授信机构和个人则可从中了解被介绍人的姓名、身份、政治面貌，以及要办什么事情、有什么具体要求和期望等。任务二专用书信类（二）介绍信的种类1.手写式介绍信手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般书写在公文信纸或机关、团体、单位自制的信笺上，最后加盖公章即可。2.印刷式介绍信印刷式介绍信是一种正式的介绍信，内容、格式固定，铅印成文，使用者只需填写姓名、单位，并加盖公章即可。印刷式介绍信可以细分为以下两种。任务二专用书信类（1）带存根的介绍信（图2-1）。其通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一的介绍信方便使用，只需填写相应内容即可，可以提高工作效率，是公用介绍信中使用得较多的一种。（2）不带存根的介绍信。它与带存根的介绍信在正文的内容、格式上没有差别，也是随用随填，只是未留存根而已。任务二专用书信类4.结尾

正文末尾写上“请予接洽为”“请予以协助”等。另起一行写上“此致敬礼”等表示敬意或祝愿的话。5.落款

写清楚介绍单位名称和成文日期，并加盖公章。6.有效时间

落款下一行左侧顶格加括号注明介绍信有效时间，天数要用大写数字。

1.标题

第一行居中写“介绍信”三个字，字距要适度，字体要比正文稍大些。2.称谓

标题下一行顶格写对方单位名称或对方负责人的姓名及称谓，后加冒号。3.正文

正文是称谓下另起一行空两格写介绍信的内容。介绍信的开头习惯用“兹”“今”“现”等字。正文主要说明被介绍人的姓名、身份、人数，以及要接洽的事情和要求。（三）介绍信的结构任务二专用书信类（四）撰写介绍信的注意事项（3）接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括，不写与此无关的内容。（4）字迹要工整清晰，不得任意涂改。若有涂改，则涂改处必须加盖公章。（1）要写明被介绍人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。（2）一封介绍信只用于一个单位，不可将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。任务二专用书信类

二、证明信（一）证明信的概念证明信是证实某人有关情况或某件事情的专用书信，它可以作为处理有关公务的重要依据。证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称为证明，具有凭证的作用。任务二专用书信类（二）证明信的特点证明信书写的内容不能涂改。如果出于正当原因（如原文有笔误）需要修改的，凡个人出具的证明信应在涂改处加盖私章，凡单位（团体）出具的证明信应在涂改处加盖公章。证明信的内容，有的来自调查研究，有的来自档案材料。证明信必须实事求是地说明情况，所证明的事情必须证据确凿，言必有据，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。任务二专用书信类（三）证明信的分类1.按出具方式分类按出具方式，证明信大体上可以分为两类：单位、团体出具的证明信，一般是证明本单位人员（含曾在本单位工作的人员）的有关情况；个人出具的证明信，大多是为某人的某件事情的真实情况作证明，这种证明信一般需要个人所属单位签署意见。2.按使用范围分类按使用范围分类，证明信可分为四类：某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位或有关人员要为其写出证明信；有些真相模糊不清的历史事件或事实被人歪曲，由当时亲身经历的人写出证明信以澄清事实；在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况；个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情况而必须向单位做出解释说明时，也可以请有关人员出具证明信。任务二专用书信类（四）证明信的结构

称呼下一行空两格，简明扼要地写清楚要证明的事项，包括被证明人的姓名、身份、经历，或者事情的起因、经过和真实的情况等。01.标题

证明信的标题有两种：一种是在第一行居中写上“证明信”“证明”等字样；一种是由事由和文种组成，如“关于吴磊同志身体状况的证明”等。02.称谓

标题下一行顶格写收信单位或收信个人的名称，后面加冒号。若没有明确的收信方，则称谓可以省略。03.正文04.结尾

正文末尾另起一行空两格写“特此证明”或“此致敬礼”。05.落款

正文右下方写上出示证明的单位名称和个人姓名，署名下方写成文日期，并加盖公章。有时还需在落款左下方顶格加小括号注明有效期。任务二专用书信类证明信教务科：我班学生王露昨天不慎将学生证丢失，未来得及补办，请准予参加今天的语文考试。特此证明。22级物流一班班主任张军（盖章）××××年××月××日

【评析】这是一封规范的内部证明信。因同在一个单位，所以只需写出部门名称。正文内容简洁明了，表达清楚。证明人注明了身份，合乎证明信的要求。例文评析任务二专用书信类三、推荐信（一）推荐信的概念推荐信是用于向有关单位推荐人才的信函，是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。任务二专用书信类SWOT1.以事实为依据

推荐信用以表达推荐方的意见和愿望，是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。因此，写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映被荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。3.具有针对性

自荐人要根据用人单位的需求把自己的特长及主要成绩写清楚。2.突出特点

自荐的推荐信称自荐信，它是用书信的形式向招聘单位所做的自我介绍。随着经济的发展、社会的进步和独立人格的突显，很多人喜欢以自荐的方式向对方举荐自己，因此，自荐信越来越成为求职的一种主要的公关文书。4.规律性

要表达出自己的真诚态度，语言要谦恭有礼而不失自尊、自信，书写也要工整清楚，切忌潦草马虎，力求给对方留下良好的印象。（二）推荐信的特点任务二专用书信类（三）推荐信的结构正文是推荐信的主体部分，在称谓下一行空两格，写被推荐的人才或事项的具体情况，要抓住主要特点，介绍真实情况。正文末尾要写出推荐者的希望和要求。01.标题在第一行正中写“推荐信”三个字。02.称谓在第二行顶格写对方单位名称或负责人姓名，后面加冒号。03.正文04.祝颂语另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”之类的敬语。05.署名和日期在祝颂语下面两三行右下角写发信单位或个人姓名及发信日期。任务二专用书信类推荐信亲爱的布朗：我很高兴推荐我的好朋友李明到您的公司工作。李明毕业于北京工业大学，他的专业是计算机软件。在校四年的学习中，他的功课非常优秀，每年都获得一等奖学金，而且他已经荣获“优秀毕业生”的称号。他是一个热情、积极上进、具有很大潜力的年轻人。他不仅接受能力强而且善于用逻辑解决难题。我相信如果他能进入贵公司，会给贵公司带来很多好处。我强力推荐他到贵公司工作。祝愿贵公司事业蒸蒸日上！您的朋友王林××××年××月××日例文评析任务二专用书信类

【评析】一封好的推荐信是被推荐人的一张面孔。从行文中可以初步了解一个人的面貌。本文是一篇就职推荐信。简短的几句话就把被推荐人的业务水平、为人、工作作风等交代得一清二楚，同时有针对性地提出了被推荐人接受教育的情况以及他的潜在能力。这样一封推荐信往往比较容易面试成功。任务二专用书信类

四、表扬信（一）表扬信的概念表扬信是对某个单位或个人的先进思想、高尚风格或模范事迹进行表彰和颂扬的书信。表扬信在社会主义精神文明建设中起着弘扬正气、树立新风的巨大作用，学习写表扬信是很有意义的。表扬信可以是集体写的，也可以是个人写的。一般是用大红或粉红纸抄写，张贴在被表扬的单位或个人所在的公共场所，也可以通过报纸广播进行表扬，还可以在授奖大会上宣读。任务二专用书信类（二）表扬信的结构（1）开头。交代表扬的理由，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要抓最本质的东西，让事实说话，少讲空洞道理。（2）主体。对先进事迹进行热情地赞扬，并表示向其学习的决心。可适当加以议论和抒情。（3）结尾。如果是写给个人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议，如“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”“建议在×××中加以表扬”等。01.标题直接标明文种“表扬信”。02.称谓被表扬的单位及个人。03.正文04.落款文末右下方写表扬信的单位名称或个人姓名和日期。任务二专用书信类表

扬

信××职业技术学校：昨天我食品公司第二营业部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急用，先暂时将货物投卸在马路边。下午3点左右，我们正往营业部仓库里搬运商品时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，一群放学回家的学生立即投入了抢运货物的战斗，抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我们几万元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示谢意，可他们坚决不肯接受，甚至连姓名也不愿留下。直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校的王宁、陈飞等20名同学。他们爱国家、爱集体、做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们为祖国有这样品德优良的接班人感到欣慰。请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬！××食品公司第二营业部××××年××月××日

【评析】这则表扬信叙事清晰，文字朴素简洁、充满诚意，篇幅适当，对先进事迹进行热情地赞扬，让人读起来如沐春风，心生敬意。例文评析任务二专用书信类

五、感谢信（一）感谢信的概念感谢信是专门用来对自己有所帮助、支持的单位、集体或个人表示感激或谢意的书信。感谢信有的直接写给被感谢者，有的写给被感谢者所在的单位，并要求给予表扬。感谢信的使用范围很广，感谢相助、感谢捐赠、感谢祝贺、感谢鼓励、感谢探访等都可以使用感谢信。感谢信可以张贴，也可以寄给报社、杂志社刊登，或借助电台、电视台等媒体播出。任务二专用书信类（二）感谢信的特点感谢信篇幅一般较短；把对方给自己带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎交际往来的习惯，语气不应过于卑屈。除了表达谢意之外，如果允诺了他人什么，则应切实可行，说到做到。（三）感谢信的分类按感谢的内容，可分为感谢援助、感谢探访、感谢吊唁等。任务二专用书信类（四）感谢信的结构正文是信的主体，可以分为若干段来书写。1.称谓称谓要顶格写，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。2.问候语问候语如写“你好”“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反意义单一的要求。3.正文4.祝颂语以最一般的“此致敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。5.署名和日期写信人的姓名或名字写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿××、父××、你的朋友××等。在下一行写日期。任务二专用书信类感谢信敬爱的×老师：今天，我已收到高校录取通知，您听了一定很高兴吧！记得我刚入初中时，成绩很差（语文、数学、英语都不及格）。是您，经常利用课余时间辅导我学习，教给我学习的方法，勉励我刻苦学习。每当我有一点进步时，您总是笑着说我有志气、有出息，唤起我的上进心。您可知道，您那希望和信任的笑容，给了我多么大的勇气和力量！我能考上高校，是和老师您的悉心培育分不开的。在即将跨入大学校门的前夕，我是既高兴又紧张。高兴的是没有辜负老师的希望，紧张的是高校的学习要求更高了。我恳切希望老师仍能像过去一样关心我、教育我。我决心以出色的成绩来报答您。敬祝身体健康！学生×××敬上××××年××月××日例文评析任务二专用书信类

【评析】此篇例文是对老师教书育人的感谢。这封感谢信最大的特点是感谢不是空话套话，而是在所经历的事实基础上进行感谢，使得感激之心表现得很真诚，让对方乐于接受，同时也就真正表达了感谢者的真情实感。一封好的感谢信是一份情感交流书。任务二专用书信类六、求职信（一）求职信的概念求职信是求职者为达到求职的目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。求职信的主要作用是使用人单位对求职者有一个初步的了解并对其感兴趣，以求达到求职目的。求职信包括两类：一类是非定向求职信，又称自荐信，即求职者不知晓工作单位是否有用人需求而直接投递的求职信；另一类是定向求职信，又称应聘书，即求职者根据招聘方的要求投递的求职信。相比之下，定向求职信更具优势。任务二专用书信类（二）求职信的结构求职信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款和附件六部分构成。1.标题直接以文种名称“求职信”为标题，体现此信的性质和行文目的。2.称谓求职信的称谓要礼貌周全，可以写单位全称，也可以直接写单位负责人的职务称呼。任务二专用书信类3.正文正文由导语、主体和结尾三个部分构成。（1）导语。导语部分开门见山，内容包括问候语、个人简介及求职意图。问候语：简单问候“您好”，以示礼貌，不要拖泥带水。个人简介：简单介绍个人信息，包括自己的姓名、年龄、毕业学校、学历、专业等。求职意图：说明获取招聘信息的渠道和想要应聘的职位任务二专用书信类（2）主体。主体部分应根据岗位要求突出自身能力，集中介绍自己的专业背景、工作经历、职业素养、特长等，以证明自己符合岗位要求，能够胜任该工作。主体内容应详略得当。重点介绍与招聘职位对口或相关的专业背景和工作经历。紧扣招聘单位的核心要求，突出专业优势，如所学专业课程及成绩、所获的专业技能证书、所取得的专业竞赛成绩等。初次就业的应届毕业生应突出自己的实习经历，展示自己的工作能力，这一部分内容应尽量用具体事例和数据进行说明，以增强说服力。（3）结尾。结尾部分要表明胜任该工作的信心，恳请招聘单位给予面试机会和工作机会。任务二专用书信类4.祝颂语文末应写上祝颂语以示礼貌，如“此致敬礼”“谨祝公司蓬勃发展”等。5.落款落款处应写明求职者的姓名和求职日期。姓名前不必加谦语，成文日期应年、月、日俱全。6.附件附件是证明个人成绩、荣誉的材料，如学历证书、资格证书、奖励证书、发表的论文论著等。这些材料不在于多，而在于精，要能引起用人单位的注意。任务二专用书信类求职信××实验幼儿园：我叫艾琳（女），现年19岁，是××学校幼儿教育专业的学生，将于今年7月毕业。在校期间我各门功课成绩优秀，曾多次获得奖学金；我擅长跳舞，曾参加全省中职学校学生舞蹈大赛，并获得一等奖；我喜欢唱歌，曾在学校组织的歌唱比赛中获得一等奖。我曾担任校学生会副主席，有较强的社会工作能力。虽然我是刚走出校门的学生，但在校期间曾在蓝天幼儿园实习半年，有了一些实际工作经验，并已取得幼儿教师资格证。故不揣冒昧，写此信自荐。假如贵幼儿园招聘幼儿教师，希望能考虑我。如果我有幸能成为贵园的一名教师，我一定为人师表，勤奋创新。用我出色的表现证明我的能力，证明您无悔的选择！最后真诚地谢谢您的阅读。企盼福音。随信附上本人各种证书的复印件。此致敬礼

艾琳

敬上2023年5月18日例文评析联系地址：××××邮政编码：××××电话号码：××××××电子邮箱：××××【评析】这封求职信格式规范，内容详略得当，语言简洁明快，态度诚恳，实事求是。既突出了自身的专业优势与特长，又表明了自己的企盼与决心。任务二专用书信类（三）撰写求职信的注意事项2.内容简练1.称呼得当3.实事求是4.用语规范5.自成一体

求职信应力求语言简洁、语意清楚、突出主题，避免空泛啰唆和拖沓冗长。篇幅最好控制在一页以内。

诚实是用人单位对员工最基本的要求。因此，求职信切忌弄虚作假，求职者应用事实阐述代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己，并根据申请职位来突出相应的重点内容。

用人单位希望通过求职信来了解求职者的文字表达能力、求职态度及与岗位相符的基本素质。因此，求职信中千万不能出现错别字、病句和文理不通的现象，否则会给用人单位留下缺乏诚意和缺少职业素养的不良印象。

使用具体的称呼，且尽量写给负责招聘事宜的人。如果无法确定具体的名字或姓氏，则可称呼“尊敬的招聘经理”“尊敬的人事部先生或女士”，或者直接称“尊敬的先生或女士”。

求职信往往与简历一同发送，但求职信也要自成一体，不要成为简历的翻版。在简历中已经列出的具体内容不应在求职信中重复出现，如确有必要，则可以挑选简历中与所应聘职位相关的实践经验或业绩来写。任务二专用书信类有人说，写求职信时要谦虚谨慎，不要“王婆卖瓜，自卖自夸”；也有人说，写求职信时就应该“自卖自夸”，而不能过于谦逊。你如何看待这两种观点？请同学展开讨论，谈谈自己的看法。交流与讨论任务二专用书信类

求职信是求职过程中很重要的一环。在未与雇主正式接触之前，这封求职信就是你们之间的媒体。文笔流畅、格式正确的求职信能给招聘者留下良好的印象，获得面试的机会就大大增加。

撰写求职信的目的就是要推销自己，引起雇主的注意，争取面试机会。以下是撰写求职信的一些基本注意事项：◆自我推销，尽量突出自己的优点和长处。写求职信时不要夸大其词吹嘘自己的工作能力；也毋须妄自菲薄，过分谦卑，以免雇主会觉得你缺乏自信。◆求职信切勿提及没用的资料，不要批评过去的单位。◆事先细心阅读招聘广告，搜集有关资料，针对每一项要求来撰写求职信。◆求职信内容要精简，段落要分明，条理要清晰。◆求职信语气诚恳，不卑不亢，表现出自信及积极的态度。◆注意求职信正确的文法，切勿写错别字。

另外，值得注意的是：信纸信封不要折皱或有污渍，更不要有其他公司或酒店的标记或名称；每封求职信在撰写后，要反复检查，确保无误才寄出。否则错漏百出的求职信只会令雇主觉得你粗心大意，没有诚意。任务二专用书信类推荐信詹老师，您好！近学期来，班级各方面进步较大，但学习积极性相比去年而言稍有下滑。为了加强同学们的学习性，增强各科目的发展，为此，特向您推荐我们班李×同学任1902班的学习委员。我认为李×同学能担任此职。请予任用。王××2023年04月01日病文纠错1.请找出下列推荐信格式和内容的错误并改正。任务二专用书信类感

谢

信××职校和校长：我是××区一位做小本生意的村民王××。我于四月二十八日骑摩托车到市里进货，在行驶的路途中不慎丢失了皮包。皮包内装有票据、身份证等各种资料，还有陆仟元的现金。你校学生黄×在回家路上捡到并送到我家里，把皮包交给我的老婆，才回自己的家。在此我向他表示由衷的感谢！2023年5月29日××市××区村民王××病文纠错2.请找出下列感谢信格式和内容的错误并改正。任务三申请书、建议书、倡议书一、申请书（一）申请书的概念申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位、社会团体表达愿望、提出某种请求时撰写的一种专用书信。一份申请书只能申请一件事，不能同时申请多件事。1.思想政治方面的申请书2.工作学习方面的申请书任务三申请书、建议书、倡议书（二）申请书的种类申请人写思想政治方面的申请书通常是为了加入某些进步的党派团体，如申请加入少先队、共青团、共产党等。工作学习方面的申请书是指申请人在求学或实际工作中遇到问题时，向上级或有关机构提出申请，希望协助解决问题的申请书，如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书、增加设备申请书、奖学金申请书等。生活方面的申请书是指申请人在生活中遇到一些问题或困难时，希望得到组织、集体、单位照顾或帮助解决而写的申请书，如福利性住房申请书、结婚申请书或困难补助申请书等。3.生活方面的申请书任务三申请书、建议书、倡议书（三）申请书的结构（1）称谓。在标题下一行顶格写上接受申请书的部门、组织的名称或有关负责人的姓名，如“××党支部”“××总经理”。（2）主体。主体包括提出申请的具体事项及要求、申请的理由，有时还要表明申请人的态度或提出保证。要求言简意赅，重点突出，理由充分，有理有据。（3）结语。结语一般写一些希望批准或表示致敬的话，如“望领导批准”“此致敬礼”。有些申请书也可以没有单独的结语。01.标题

申请书的标题在第一行居中的位置，一般直接用“申请书”作为标题。有的标题还可以由事由和文种组成，如“入党申请书”“住房申请书”“转正申请书”等。02.正文03.落款申请书正文的右下方，写上申请人或申请单位的名称，署名下写成文日期。任务三申请书、建议书、倡议书（四）撰写申请书的注意事项（1）理由充分，内容真实。申请书要有理有据，内容真实可靠，不可夸张、虚构、作假。（2）语言朴实，感情真实，态度诚恳。申请书要求语言简洁、准确、朴实，不可华而不实、没有重点。感情要真实，态度要诚恳，要凸显申请者的诚意。（3）对象明确，详略得当。要明确申请对象，根据接受申请书的有关部门或领导所知晓的情况来确定详略。对于其不了解或了解不详细的情况，要详写；反之，则略写。任务三申请书、建议书、倡议书二、建议书（一）建议书的概念建议书是指个人、单位或集体向有关部门或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议和意见时使用的一种书信类文书。建议书也叫意见书。1.群众性2.多样性3.广泛性任务三申请书、建议书、倡议书（二）建议书的特点任何个人、单位、组织、部门都能以建议书的形式向任何一级单位或领导提出自己的意见或建议。建议书的内容具有多样性，几乎不受任何限制，上至党和国家的方针政策，下至最基层的单位生产、工作、学习和生活，都在建议书内容之列。建议书建议的对象具有广泛性，各单位、企业都会成为个人或集体建议的接受者，都可以成为人民群众建议的对象。任务三申请书、建议书、倡议书（三）建议书的种类（1）个人建议书。（2）群众建议书。（3）单位建议书。（四）建议书的要求（1）明确建议书接受单位或领导的职权范围。（2）要从实际出发，认真负责，不要提过高要求。（3）建议内容要科学、合理，尽量提出改进方法和措施。（4）语言要朴实，文字要简练，篇幅不宜过长。任务三申请书、建议书、倡议书（五）建议书的结构建议书一般由标题、称谓、正文、署名和日期五部分组成。（1）标题。建议书的标题一般由两种方式构成。一种是单独由文种名构成，如“建议书”；另一种是由文种名和建议的内容共同构成，如“关于×××的建议书”。（2）称谓。顶格写明接受建议的单位名称或领导人。（3）正文。建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容，提出自己希望得到采纳的内容，如果内容较多，可以分条写。（4）署名。在右下角写出建议人的单位和名字。（5）日期。写在建议人姓名的下方。任务三申请书、建议书、倡议书

三、倡议书

（一）倡议书概念

倡议书是机关、团体、单位或某一群体就共同关心的事情向社会、向有关方面公开提出建议与意见，希望对方能够响应，以促进工作顺利进行或公益活动能积极展开时使用的一种公务书信。

倡议书带有宣传性、鼓动性、号召性，能在一定范围内调动大家的积极性，使其齐心协力，共同为完成某项任务、做好某项工作而努力。任务三申请书、建议书、倡议书（二）倡议书的结构1.标题可直接以文种“倡议书”为标题；也可由倡议内容和文种构成，如“让人类多一些朋友，爱鸟护鸟保护野生动物倡议书”；还可由单位名称、倡议内容和文种构成，如“教育部、中国文字改革委员会等十五个单位提请大家说普通话的倡议书”。2.称谓称谓写受倡议书的对象，如“全校同学”“全市青年”等。称谓前可加修饰语，有的称谓放入正文中提及，此处就不写。3.正文正文写倡议书的内容，首先写明发倡议的目的、原因、形势与背景，然后分条列出倡议的具体事项，写清楚希望大家做什么、怎么做，以便响应者做到心中有数，好采取行动。结语用鼓动性的语言，表示倡议者的决心和希望。4.落款落款写倡议书的机关、团体、单位、会议或群体的名称及日期。任务三申请书、建议书、倡议书（三）倡议书的写作要点1.实事求是，符合时代精神写倡议书应立足于具体问题、实际需要和实施条件。如果想当然地、不着边际地倡议，写出的倡议书就毫无价值。同时，倡议书内容应当符合时代精神，与国家的基本路线和重大方针政策一致。2.理由充分倡议书开篇应交代清楚倡议的背景、目的，用充分的理由使大家信服，从而响应倡议。3.措辞得体倡议书篇幅不宜过长，措辞要贴切，情感应真挚，富有鼓动性和感召力。谢

谢

观

看应

用

文

写

作LOGO项目三行政公文写作任务一通知、通报、决定、决议、批复任务二请示、报告任务三函项目概述公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文是指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，2012年《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）中列出的十五种公文包括决定、决议、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。根据行文方向，可以将党政公文分为上行文、平行文、下行文三类。上行文：请示、报告。平行文：函。下行文：命令（令）、决定、决议、公告、公报、通告、通知、通报、批复等。本项目我们将学习通知、通报、决定、决议、批复、请示、报告、函等常用公文写作。1.了解通知、通报、决定、决议、批复、请示、报告、函的定义、特点及分类。2.掌握通知、通报、决定、决议、批复、请示、报告、函的结构与写作要求。3.根据文种的适用范围、行文特点等，能够正确确定行文时应使用的文种，并能够区别不同文种使用上的差别。4.能够撰写不同类型的公文。5.努力拓宽自己的知识面，丰富自身科学文化知识。6.坚持解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实，一切从实际出发，着眼解决新时代改革开放和社会主义现代化建设的实际问题。学

习

目

标学习目标任务一通知、通报、决定、决议、批复一、通知（一）通知的定义

通知是国家机关、人民团体、企事业单位用来传达、告知、批转、转发、任免等事项，具有传达性和告知性的公文。通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一个文种，既是下行文，也是平行文。任务一通知、通报、决定、决议、批复（二）通知的分类1.发布性通知发布性通知是党政机关在发布、印发某些不适宜使用命令（令）发布的规定、规则、细则、办法等规章性文件时所使用的通知。2.指示性通知指示性通知是上级对下级机关某一工作有所指示和安排，而又不宜用“命令”或“指示”时所用的通知。3.批示性通知批示性通知包括“批转”和“转发”两种形式的通知。上级转发下级的文件叫批转，下级照转上级或不相隶属机关的文件叫转发。这是上级机关在批转下级机关的公文时，或在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，以及发布某些行政法规时所使用的通知。任务一通知、通报、决定、决议、批复4.会议通知会议通知是领导机关为召集会议而发出的通知。例如，《关于召开××座谈会的通知》。5.任免通知任免通知是上级机关任命或免去干部职务时所使用的通知。6.告知性通知告知性通知是在成立、合并、撤销、调整某个机构，启用、停用某个印章，迁址办公等日常工作事务要下级机关周知时所使用的通知。1.功能的多样性2.运用的广泛性任务一通知、通报、决定、决议、批复（三）通知的特点通知是党政机关公文中功能最多的一个文种，可以用来发布法规规章、传达指示、布置工作、批转转发文件、告知事项、任免人员等。通知在党政机关公文中是使用频率最高、使用范围最广的一个文种。它的广泛性表现在：一是使用主体的广泛性，无论是党和国家的最高领导机关，还是普通的基层单位都可以使用通知行文；二是通知内容的广泛性，无论是涉及国计民生的重大安排，还是某具体单位告知一般事项，都可以使用通知行文。与其他公文相比，通知制发快捷、灵便，对所办事项的时限要求最具体，也最严格，不能提前或拖后。受文机关对需要办理或执行的事项，必须在规定时间内予以完成。3.办理的时效性任务一通知、通报、决定、决议、批复（四）通知的结构1.标题通知的标题由发文机关名称、事由、文种三项内容组成，如《××省粮食和物资储备局关于在全省粮食系统推行社会服务承诺制度的通知》。有的标题也可省略发文机关名称。如果是几个单位联合发出的通知，要在通知的前面加上“联合”二字；如果通知的事情很重要，很紧急，可在通知的前面分别加上“重要”或“紧急”二字，以引起被通知者的注意。公文性质通知的标题，不应只简写“通知”二字。2.正文通知的正文，一般包括三部分：一是缘由，简要写明发出通知的原因和目的；二是事项，写出通知的具体内容；三是结语，常用“特此通知”之类的习惯语作结尾。3.落款落款写出发文机关名称和发文时间。如果已在标题中写了机关名称和时间，也可以省略不写。任务一通知、通报、决定、决议、批复（五）通知的写作要求（1）熟悉通知内容。不同种类的通知，所要表述的内容是不同的，因此，要根据所发通知的类别，记述不同的情况。（2）运用适当的表达方式。通知的标题、目的、要求，应以说明式方法表述，要体现出明白、清晰、顺序严整的特点。（3）注意通知的语体色彩。多使用文书的习惯用语。任务一通知、通报、决定、决议、批复

二、通报

（一）通报的定义

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种周知性公文。任务一通知、通报、决定、决议、批复（二）通报的分类（1）根据用途、内容的不同，通报可分为表扬性通报、批评性通报和情况通报三种。表扬性通报是选择先进的典型人物或事件在一定范围内予以表扬，号召向英雄模范人物学习的一种通报；批评性通报是批评错误，公布惩戒决定，教育下级机关和广大干部群众引以为戒所经常使用的一种通报；情况通报是介绍情况或事件发展变化过程和趋向所经常使用的一种通报。（2）按照表达方式的不同，通报又分为直述性通报和转述性通报两种。直述性通报是指以发文机关身份直接叙述通报事件的情况，然后对事件予以评议的通报；转述性通报是指转发其他机关发出的通报（报告），并加以评议和提出要求的通报。转述性通报一般都以通知行文，以原通报作为附件。表扬性通报、批评性通报、情况通报都有直述式和转述式写法。任务一通知、通报、决定、决议、批复（三）通报的特点

3.指导性

通报对引用的事例要加以评论，一般就典型人物或事项表明上级机关的态度，对下级机关提出指导性意见和要求。

4.针对性

通报的内容着眼于当前形势，选取工作中具有典型意义的事件和人物或具有普遍意义的重要情况，有针对性地总结经验教训，加以宣传推广，改进和推动各项工作。所以，为了达到通报的目的，通报必须具有很强的针对性。

1.典型性

典型性是通报最主要的特点。也就是说通报的事项，不论是正面或反面的，它必须具有一定的典型意义。

2.教育性

通报的作用重在通过提供典型，使下级机关及人员提高思想认识，自觉地有所依循，有所为和有所不为。通报的内容是属于知照性的，它将某一正、反典型或重要情况向有关单位发布，使其有所了解，这一特点与通知、通告有相似之处。任务一通知、通报、决定、决议、批复通报和通知同属告知性的公文，但它们也有明显的不同。你能谈谈通报与通知的区别吗？任务一通知、通报、决定、决议、批复通知与通报的相同点：它们都是下行文，都要告知对方某些事项或事情。通知与通报的不同点：1.性质、用途不同。通知是用来发布规章,转发和批转文件，告诉下级机关需要办理，周知或共同执行的事项或任免和聘用干部的公文；通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况的公文。任务一通知、通报、决定、决议、批复2.目的不同。通知的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理；通报的目的主要是以典型事例作为教育材料，来引导和提醒有关单位和人员，促使其从中吸取经验或教训，改进工作，或是沟通消息，传达重要情况和精神，指导对方认清形势，了解全局，开展工作。3.内容范围不同。通知的内容，可以是对某一事项具有重大的指导意义的，也可以是一般的日常事务；通报要告知的事项，一般都是对面上的工作带有指导意义的事项。4.写作要求不同。通知一般只需把要告知的事项用叙述和说明的文字写清楚；而通报一般需辅以议论的文字进行分析，以强调要告知事项的性质和重要性，引起重视。任务一通知、通报、决定、决议、批复（四）通报的结构1.标题通报的标题由发文机关名称、事由、文种组成，如《××工厂关于××同志严重违反劳动纪律的通报》，有时也可省略发文机关名称，但不可只写“通报”二字作为标题。任务一通知、通报、决定、决议、批复2.正文通报的正文，由于通报种类不同，其正文部分的写法也有所不同。表扬性通报的正文，先写事件经过情况；再写事件意义；最后写做出的决定，并以希望、要求、号召结尾。批评性通报的正文，一般写三方面内容：先写所通报事件发生的经过情况，要交代清楚是什么事件，发生的时间和地点，造成的后果；接着写事件发生的原因，对原因进行分析，此部分是批评性通报的重要部分，要抓住问题的实质，指出其严重性和危害性，以引起普遍重视；最后写防止今后发生类似事件的办法。这里要写清如何吸取经验教训，提出防止措施，措施要针对事故发生的原因，对症下药。情况通报的正文，一般也包括通报情况、对所通报情况进行分析和提出要求三方面内容。转发性通报的正文，不直接叙述通报和事件或情况，因为有原通报或报告作为附件。其写法是：开头先写明转发文件的名称；接着对通报的事件或情况加以评论，提出问题，点明转发的原因和目的，联系本系统、本地区的工作，提出应该学习或吸取教训之处，最后提出要求。任务一通知、通报、决定、决议、批复3.落款落款写出发文机关名称和发文时间。如果已在标题中写了机关名称和时间，也可以省略不写。任务一通知、通报、决定、决议、批复（五）通报的写作要求（1）通报一般可以没有主送机关，无受文单位。（2）通报所选择的事件、问题、经验等，一定要具有普遍的教育意义和指导作用，也就是一定要注意典型性，避免一般化。（3）材料要真实。对通报的事实一定要核对清楚，实事求是，措辞、判断要准确、恰当。要注重说理