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文档简介
医疗设备采购申请审批制度第一章总则第一条为规范医疗设备采购申请审批流程,提高医疗设备采购工作的效率和科学性,保证医院的采购质量和使用安全,订立本制度。第二条本制度适用于医院内全部医疗设备采购申请及审批流程,包含医疗设备的购置、更新、维护和修理和报废等。第三条医疗设备采购申请审批流程应遵从公平、公正、公开的原则,严禁以私人利益牟取不正当利益。第二章申请流程第四条医疗科室在提出采购设备需求前,应订立医疗设备使用计划,依据临床需求、科学性、经济效益等因素编制设备申购计划。第五条医疗科室依据设备申购计划,填写医疗设备采购申请表。申请表应包含以下内容:1.设备名称、型号、规格、数量及用途;2.设备采购预算及资金来源;3.申请理由及采购优势;4.提交日期和负责人签字。第六条填写完整的医疗设备采购申请表后,医疗科室将申请表及附件(设备说明书、技术资料等)提交至医疗设备采购管理处。第七条医疗设备采购管理处在收到申请料子后,应组织相关专家进行评估,并依据预算及采购需要进行初步筛选。第八条初步筛选后,医疗设备采购管理处将筛选结果上报医院采购委员会审议。审议内容包含设备的技术性能、使用效果、价格合理性等。第九条医院采购委员会依据设备的必需性、紧急性和预算情况,决议是否同意采购申请。第十条医院采购委员会同意采购申请后,医疗设备采购管理处应编制医疗设备采购合同,并与供应商进行谈判,在保证质量的前提下争取购买价优惠。第十一条医疗设备采购合同需经医院法务部门审查确认后方可签署。第十二条签署医疗设备采购合同后,医疗设备采购管理处应及时将采购情况通知医疗科室,并进行采购进度的跟踪和管理。第三章采购管理与验收第十三条医疗设备采购管理处负责对采购设备的供货情况进行监督检查,并及时向医院采购委员会汇报采购进度。第十四条医疗科室在等待设备交付的期间,应订立相应的设备使用和维护计划,并做好接收设备的准备工作。第十五条医疗设备采购管理处应及时通知医疗科室设备交付时间,并帮助医疗科室进行设备验收工作。第十六条设备验收应由医疗科室负责人组织相关人员进行,验收内容包含设备的外观、性能、安全性能等方面。第十七条设备验收合格后,医疗科室应将验收结果及时通知医疗设备采购管理处,并将设备纳入使用管理。第十八条设备验收不合格或有争议的,应及时排出故障或进行复查。若无法排出问题,则应按合同规定向供应商提出返货或赔偿要求。第十九条医疗科室对采购设备的使用情况应进行监督,发现设备故障或操作问题应及时向医疗设备采购管理处报告。第二十条医疗设备的报废应依照医院相关规定进行,必需时需编制报废申请并经医疗设备采购管理处审批后方可报废。第四章监督与评估第二十一条医疗设备采购管理处应定期对医疗设备采购流程进行监督与评估,发现问题应及时进行整改。第二十二条医疗设备采购管理处应建立医疗设备采购档案,记录设备申购、采购、验收等认真情况。第二十三条医院相关部门可对医疗设备采购流程进行抽审核实,如发现违反规定的行为,应及时进行处理并追究相关责任。第二十四条医疗设备采购管理处应加强与供应商的合作,及时了解市场信息和新技术发展趋势,提高医疗设备采购的科学性和前瞻性。第五章附则第二十五条本规章制度由医疗设备采
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