实行校务会议的管理制度

实行校务会议的管理制度第一章总则

为了提高校务会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，制定本管理制度。以下内容旨在明确校务会议的组织、流程、纪要跟踪落实、会议室管理等方面的规定，以实现会议的规范化、制度化，保障学校各项工作的顺利进行。

一、会议宗旨

1.校务会议是学校决策层的常设议事机构，主要负责研究、决定学校重大事项，部署学校工作。

2.校务会议应坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保证决策的科学性、合法性。

二、会议原则

1.依法依规召开会议，严格按照会议程序进行。

2.坚持公开、公平、公正的原则，充分听取各方面意见，保障与会人员的发言权。

3.会议决策应当符合学校发展战略，有利于提高教育质量和办学水平。

三、会议范围

1.校务会议议题主要包括：学校发展规划、重大改革措施、年度工作计划、财务预算决算、基本建设、重要人事任免、师资队伍建设、学生管理等。

2.校务会议议题应由校长、副校长、各部门负责人及相关人员提出，经校长办公会议讨论通过后，提交校务会议审议。

四、参会人员

1.校务会议成员包括：校长、副校长、各部门负责人、教职工代表等。

2.根据会议议题，可邀请相关部门负责人、专家、教职工代表等列席会议。

五、会议组织

1.校务会议设秘书处，负责会议的组织、筹备、通知、纪要等工作。

2.秘书处应提前将会议议题、议程、相关资料等发送给与会人员，确保与会人员充分了解会议内容。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，因故不能参加的，应提前向秘书处请假。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场，不得迟到、早退。

3.与会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，不得打断他人发言，不得传播未经证实的信息。

七、保密制度

1.校务会议内容涉及学校机密事项，与会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容。

2.会议纪要、决议等文件应妥善保管，不得随意复印、传播。

八、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。涉及重大事项调整，需经校务会议审议通过。

九、本管理制度的解释权归校务会议秘书处。

第二章会议流程

为确保校务会议的高效、有序进行，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.秘书处根据学校工作需要，收集议题，并征求校长、副校长及相关部门意见，确定会议议题。

2.秘书处制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等，并于会议召开前至少3天通知与会人员。

3.秘书处负责准备会议所需资料、设备，确保会议设施正常运行。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程及注意事项。

2.各议题负责人对议题进行汇报，汇报内容包括：议题背景、目的、方案、预期效果等。

3.与会人员对议题进行充分讨论，提出意见和建议。

4.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策方案。

三、会议决策

1.会议决策应充分体现民主集中制原则，确保决策的科学性、合法性。

2.会议主持人根据讨论结果，提出决策方案，与会人员进行表决。

3.表决采用无记名投票方式，表决结果当场公布。

4.决策方案经校务会议审议通过后，由秘书处整理成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，强调会议决策的执行要求和责任分工。

2.与会人员对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。

3.秘书处整理会议总结，纳入会议纪要。

五、会议记录

1.秘书处指定专人负责会议记录，记录内容包括：会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、表决结果等。

2.会议记录应真实、完整、准确，不得随意删减、篡改。

3.会议记录应在会议结束后3天内完成，并由会议主持人审核签字。

六、会议通知与反馈

1.秘书处将会议纪要、决议等文件及时通知相关部门和人员，并督促落实。

2.与会人员收到会议通知后，应及时反馈意见，如有异议，可在规定时间内向秘书处提出。

3.秘书处负责收集反馈意见，并根据实际情况进行调整。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保校务会议决策的贯彻执行，提高学校管理效能，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的制定与发布

1.秘书处应在会议结束后3个工作日内，根据会议记录和表决结果，整理形成会议纪要。

2.会议纪要应明确记录会议时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、决策结果及执行要求等内容。

3.会议纪要由会议主持人审核签字，并加盖校务会议专用章，以正式文件形式发布。

二、会议纪要的传达与落实

1.秘书处负责将会议纪要传达给相关部门和人员，确保相关人员及时了解会议决策内容。

2.各部门和人员收到会议纪要后，应按照决策要求，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限和预期目标。

3.各责任部门应定期向秘书处报告决策执行情况，遇到问题应及时沟通，确保决策顺利实施。

三、会议纪要的跟踪与督促

1.秘书处负责对会议纪要的执行情况进行跟踪，定期检查各部门落实情况，确保决策落到实处。

2.对于未按期完成或执行不力的部门，秘书处应及时了解原因，并提出整改措施，督促其整改。

3.秘书处应定期向校务会议报告会议纪要的跟踪落实情况，以便校务会议对决策执行情况进行评估。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为学校重要文件进行归档，保存期限为永久。

2.秘书处应建立会议纪要查阅制度，方便相关部门和人员查阅。

3.涉及学校机密事项的会议纪要，查阅时应遵循相关保密规定。

五、会议纪要的修订与完善

1.在决策执行过程中，如遇到实际情况发生变化，需对会议纪要进行修订的，应由相关部门提出申请，经校务会议审议通过后，由秘书处进行修订。

2.秘书处应定期对会议纪要的制定、传达、落实等环节进行总结，不断完善会议纪要管理制度，提高会议决策的执行效率。

第四章会议室管理规定

为保障校务会议的顺利召开，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门召开会议，需提前向秘书处预订会议室。

2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便秘书处安排合适的会议室。

3.若多个部门同时预订会议室，按照先申请、先安排的原则进行协调。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座位安排、音响设备、投影仪等。

2.会议室内应保持整洁、安静，严禁吸烟和乱丢杂物。

3.会议室内应配备必要的会议设施，如白板、笔、纸等。

三、会议室使用

1.会议召开前，各部门应提前15分钟进入会议室，检查设备是否正常运行。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离场。

3.会议结束后，各部门应负责清理会议室，恢复原状，关闭设备电源，确保会议室整洁、安全。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得私自拆卸、损坏设备。

3.若设备出现故障，应及时报告秘书处，由专人进行维修或联系供应商处理。

五、会议室保密管理

1.会议室内讨论的内容涉及学校机密事项，与会人员应严格遵守保密规定。

2.会议结束后，与会人员不得泄露会议内容，会议资料应妥善保管。

3.秘书处应定期对会议室进行安全检查，确保会议信息的安全性。

六、会议室开放时间

1.会议室原则上在工作时间对外开放，如有特殊需求，可提前向秘书处申请。

2.会议室使用时间应根据学校工作安排进行调整，确保不影响正常教学和行政工作。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，秘书处有权进行制止，并视情节严重程度，给予相应处罚。

2.对故意损坏会议室设备、泄露会议机密等行为，将按照学校相关规定进行处理。

遵守会议室管理规定，有助于为校务会议创造良好的环境，提高会议效率，保障学校各项工作的顺利进行。

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第五章附则

为确保校务会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起施行，取代此前所有相关管理规定。

二、本管理制度的解释权归校务会议秘书处所有。

三、对于本管理制度未涉及的事项，可根据实际情况参照相关法律法规和学校规章制度执行。

四、各部门和个人应严格遵守本管理制度，如有违反，将按照学校相关规定进行处理。

五、本管理制度的修改和补充，由校务会议秘书处提出，经校务会议审议通过后公布