安全生产管理制度会议

安全生产管理制度会议第一章总则

为确保公司安全生产管理工作的有效实施，提高会议效率，明确会议职责，规范会议程序，特制定本会议管理制度。

一、目的与原则

1.本制度旨在加强公司安全生产管理，保障员工生命财产安全，促进公司持续健康发展。

2.会议应遵循公开、民主、集中的原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性、合理性和有效性。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部召开的各类安全生产管理会议，包括但不限于安全生产委员会会议、安全生产例会、安全生产专题会议等。

2.本制度适用于公司全体员工，参会人员应严格遵守会议纪律，认真履行职责。

三、会议类别

1.定期会议：按照公司安全生产管理要求，定期召开的会议，如安全生产例会等。

2.临时会议：根据工作需要，针对特定问题或突发事件召开的会议，如安全生产专题会议等。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由安全生产管理部门负责，会议通知、资料准备、会场布置等事宜由相关部门协助完成。

2.会议主持人由安全生产管理部门负责人担任，或由主持人指定。

五、会议决策与执行

1.会议决策应充分听取与会人员的意见和建议，形成共识后，由主持人作出决策。

2.会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限，会后由安全生产管理部门负责跟踪落实。

六、会议记录与归档

1.会议记录应真实、完整、准确，记录人由安全生产管理部门指定。

2.会议记录应于会议结束后及时整理，经主持人审核后，分发给相关部门和人员。

3.会议记录及相关资料应定期归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。

本制度的解释权归公司安全生产管理部门所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。公司安全生产管理部门负责对本制度的修订、废止等事项进行审核，并报公司领导审批。本制度自发布之日起实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司安全生产管理工作的需要，明确会议讨论的主题和议题。

2.拟定会议议程：列出会议主要议题、讨论重点、预计时间等，并提前通知与会人员。

3.召集与会人员：明确会议参会人员范围，通知参会人员按时参加。

4.准备会议资料：收集、整理与会议议题相关的资料，提前分发至与会人员。

二、会议通知

1.发布会议通知：明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

2.通知方式：可采用邮件、电话、即时通讯等多种方式通知，确保参会人员收到会议通知。

三、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员到场情况。

2.会议开幕：主持人介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议纪律。

3.议题讨论：按照会议议程，逐一讨论议题，充分听取与会人员的意见和建议。

4.决策与表决：针对议题进行决策，必要时可进行表决，形成会议决议。

四、会议记录

1.记录内容：记录会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2.记录方式：可采用书面记录、录音等方式，确保记录真实、完整、准确。

3.记录人：由主持人指定，负责会议记录工作。

五、会议总结

1.主持人对会议进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。

2.会后，主持人应将会议记录整理成会议纪要，分发给相关部门和人员。

六、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束，感谢与会人员的参与。

2.会后，与会人员应按照会议决议，认真履行各自职责。

本章节所述会议流程适用于公司各类安全生产管理会议，会议组织者和管理者应严格按照流程执行，确保会议的顺利进行。如有特殊情况，可根据实际情况调整流程。各部门应积极配合会议组织者，共同提高会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，加强会议成果的转化，提高公司安全生产管理水平，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整、条理清晰。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任部门及责任人、完成时限等。

3.会议纪要经主持人审核无误后，由安全生产管理部门在48小时内发布给相关部门和人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任部门应认真阅读会议纪要，了解并落实相关决议。

2.安全生产管理部门负责对会议纪要的执行情况进行跟踪，确保决议事项得到有效落实。

3.跟踪方式包括但不限于现场检查、电话询问、书面报告等，跟踪结果应及时反馈给主持人及相关部门。

三、会议纪要的督办与评估

1.安全生产管理部门应定期对会议纪要的执行情况进行督办，对未按期完成的任务进行催办。

2.对于执行过程中出现的问题，应及时上报主持人，协调相关部门予以解决。

3.会议纪要的执行情况纳入各部门安全生产考核指标，作为评价部门工作成效的重要依据。

四、会议纪要的反馈与改进

1.各责任部门在执行会议纪要过程中，如遇到困难或问题，应主动向上级汇报，寻求支持和帮助。

2.安全生产管理部门应根据会议纪要执行情况，总结经验教训，不断优化会议流程和决策质量。

3.定期组织会议纪要执行情况的回顾会议，分析问题原因，制定改进措施，以提高会议管理水平和执行效果。

第四章会议室管理规定

为确保会议室资源得到合理利用，创造良好的会议环境，提高会议效率，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政管理部门或指定人员提交会议室申请。

2.申请内容应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等，以便行政管理部门进行合理安排。

3.行政管理部门应在收到申请后48小时内完成审批，并及时通知会议组织者。

二、会议室使用

1.会议组织者应按照预订时间、地点使用会议室，如需调整，应提前通知行政管理部门。

2.会议室使用期间，参会人员应遵守会议室纪律，保持安静，关闭手机或调至静音状态。

3.会议室内禁止吸烟、乱丢杂物，保护室内设施和环境卫生。

三、会议室设备管理

1.会议组织者应提前检查会议室设备，确保设备正常运行，如有问题，及时联系行政管理部门处理。

2.使用会议室设备时，应遵循设备操作规程，防止因操作不当导致设备损坏。

3.会议结束后，会议组织者应确保设备关闭，电源插座拔出，避免长时间待机耗电。

四、会议室清洁与维护

1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护，确保会议室整洁、设施完好。

2.会议结束后，会议组织者应协助清理会议室，将座椅归位，清理废弃物品。

3.如发现会议室设施损坏，应及时报告行政管理部门进行维修。

五、会议室资源调配

1.行政管理部门应根据公司会议需求，合理调配会议室资源，提高会议室利用率。

2.在确保公司内部会议需求的前提下，可适当对外开放会议室资源，为公司创造额外收益。

本章节所述会议室管理规定适用于公司内所有会议室，全体员工应严格遵守。行政管理部门负责监督实施，对违反规定的行为予以制止和纠正。如有特殊需求，可根据实际情况调整规定，并报公司领导审批。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司安全生产管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实