会议室能耗管理制度

会议室能耗管理制度第一章总则

为确保会议室使用过程中的能源消耗得到有效控制，提高能源利用效率，减少不必要的浪费，特制定本会议室能耗管理制度。本制度适用于公司内部所有会议室及相关设施的能耗管理。

一、目的

1.节约能源，降低运营成本。

2.提高员工对节能减排的意识，培养良好的节能习惯。

3.优化会议室资源配置，提高使用效率。

二、适用范围

1.本公司内部所有会议室。

2.与会议室使用相关的设施设备。

三、责任主体

1.会议室管理部门：负责制定、落实和监督会议室能耗管理制度。

2.会议室使用部门：负责遵守会议室能耗管理制度，合理使用会议室及相关设施。

3.能源管理部门：负责对会议室能耗情况进行定期检查，提出改进措施。

四、管理制度

1.会议室能耗管理制度包括但不限于以下方面：

a)会议流程管理；

b)会议纪要的跟踪落实；

c)会议室管理规定；

d)节能减排措施。

2.各部门应按照本制度要求，加强内部管理，确保制度得到有效执行。

五、培训与宣传

1.会议室管理部门应定期组织节能减排培训，提高员工的节能意识。

2.通过内部宣传栏、网络平台等形式，加大节能减排宣传力度，营造良好的节能氛围。

六、奖惩措施

1.对节能减排工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反会议室能耗管理制度的行为，视情节严重程度，给予相应处罚。

本制度的解释权归会议室管理部门所有。如需对本制度进行修改或补充，由会议室管理部门负责提出，报公司领导审批后实施。各部门应严格遵守本制度，共同为公司的节能减排工作贡献力量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，降低能耗，特制定以下会议流程：

一、会议预约

1.会议室使用部门需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，包括会议主题、参会人数、会议时间等信息。

2.会议室管理部门根据预约申请，合理调配会议室资源，确保会议室得到高效利用。

3.会议预约成功后，会议室使用部门应按时使用会议室，如需取消或变更会议，需提前通知会议室管理部门。

二、会议准备

1.会议室管理部门负责检查会议室设备设施，确保设备正常运行，减少因设备故障导致的能耗浪费。

2.会议室使用部门负责准备会议资料，提前将会议资料发送给参会人员，减少会议过程中的纸质资料发放。

3.会议前，会议室管理部门对参会人员进行简短的节能宣传，提醒大家注意节能减排。

三、会议进行

1.会议主持人应严格按照会议议程进行，控制会议时间，避免拖延。

2.会议期间，参会人员应关闭不必要的电子设备，降低能耗。

3.会议室内空调、照明等设备应根据实际需要调整，避免过度使用。

4.会议过程中，鼓励使用电子白板、投影仪等设备替代纸质资料，减少能源消耗。

四、会议记录

1.会议记录人员应详细记录会议内容，特别是与节能减排相关的事项。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，并发送给参会人员。

五、会议总结

1.会议室使用部门应在会议结束后对会议效果进行评估，包括会议时间、能耗等方面的总结。

2.会议室管理部门根据会议总结，不断优化会议流程，提高会议效率，降低能耗。

六、会议反馈

1.参会人员对会议流程、会议室设施等方面存在的问题，可以向会议室管理部门提出建议和反馈。

2.会议室管理部门应认真对待反馈意见，及时改进，提高会议室使用体验。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议成果的有效转化，加强对会议决议的执行力度，提高会议效率及能耗管理水平，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人员需在24小时内完成会议纪要的初稿，并将初稿发送给会议主持人审核。

2.会议主持人应在48小时内完成审核，并提出修改意见。

3.会议记录人员根据修改意见进行完善，形成最终会议纪要，并在会议结束后72小时内发布给所有参会人员。

二、会议决议的分解与责任人指定

1.会议纪要中应明确列出所有会议决议，并对每项决议进行分解，明确具体执行措施、完成时限和责任人。

2.会议主持人负责指定各决议的责任人，确保每项决议都有明确的执行主体。

三、会议决议的跟踪与监督

1.会议室管理部门设立专门岗位，负责对会议决议的执行情况进行跟踪与监督。

2.跟踪监督人员应定期（如每周）收集各责任人的执行进度，并在会议上进行汇报。

3.对于执行过程中遇到的问题，跟踪监督人员应及时上报，协助相关部门解决问题。

四、会议决议的评估与反馈

1.在决议执行期限到期后，会议室管理部门组织对会议决议的完成情况进行评估。

2.评估结果作为对相关部门和责任人绩效考核的依据，对完成情况良好的部门和个人给予奖励，对未完成的进行追责。

3.根据评估结果，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议纪要归档后，允许公司内部员工在遵循保密原则的前提下查阅，以便了解会议内容和决议执行情况。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，降低能耗，提升会议质量，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室使用原则

1.会议室使用应以高效、节能、环保为原则，提倡无纸化、智能化会议。

2.鼓励召开视频会议，减少跨地域会议的交通能耗。

3.优先保障重要会议和大型会议的会议室需求，合理调配会议室资源。

二、会议室预订与使用

1.会议室预订需提前提交申请，明确会议主题、参会人数、会议时间等信息。

2.会议室管理部门有权根据实际情况调整会议室分配，确保会议室资源得到合理利用。

3.会议结束后，会议室使用部门应确保设备关闭、室内整洁，如有损坏，需及时报修。

三、会议室设备管理

1.定期对会议室设备进行检查、保养，确保设备正常运行，降低故障率。

2.鼓励使用节能型设备，淘汰高能耗、低效率的设备。

3.会议室内设备使用过程中，应遵循操作规程，避免因操作不当导致的能耗浪费。

四、会议室环境管理

1.会议室应保持室内温度、湿度适中，空调温度设置夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。

2.会议室内照明应采用节能灯具，并根据自然光照调整亮度。

3.定期对会议室进行保洁，确保室内环境整洁、舒适。

五、会议室安全与保密

1.会议室使用部门应确保会议室内人员安全，遵守消防安全规定。

2.会议室内不得私拉乱接电源线，避免安全隐患。

3.会议涉及敏感信息时，应采取保密措施，确保信息安全。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，视情节严重程度，给予相应处罚。

2.会议室管理部门应加强对违规行为的监督，及时纠正并制止违规行为。

第五章附则

为确保会议室能耗管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本制度的解