2024版会议策划服务合同范本

2024版会议策划服务合同范本甲方（委托方）：_______________________乙方（服务提供方）：_______________________签订日期：____年____月____日签订地点：________________________________鉴于甲方需要专业的会议策划服务，乙方具备相应的服务能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同，共同遵守。第一条服务内容1.1乙方将为甲方提供以下会议策划服务：a)会议主题策划；b)会议流程设计；c)会议场地布置；d)会议设备租赁与管理；e)会议宣传与推广；f)其他根据甲方需求定制的服务。第二条服务要求2.1乙方应根据甲方提供的会议目标和要求，制定详细的服务方案。2.2乙方应保证服务方案的创新性、实用性和可行性。2.3乙方应保证服务过程中使用的设备和材料的质量。第三条合同价款及支付方式3.1本合同服务费用总额为：（大写：）。3.2甲方应按照以下方式向乙方支付服务费：a)合同签订后____天内支付服务费用的____%作为预付款；b)服务方案经甲方确认后支付服务费用的____%；c)会议成功举办后支付剩余的服务费用。第四条服务期限4.1服务开始日期：____年____月____日。4.2服务结束日期：____年____月____日。4.3如遇不可抗力或甲方原因导致服务延期，双方应协商解决，并相应调整服务期限。第五条服务成果与验收5.1乙方应按照约定的服务内容和要求，完成服务工作。5.2服务完成后，乙方应向甲方提交服务成果，甲方应在收到成果后____天内完成验收。5.3甲方对服务成果有异议的，应在验收期内提出，乙方应根据甲方的合理要求进行修改。第六条知识产权6.1乙方应保证提供的服务成果不侵犯任何第三方的知识产权。6.2服务成果的知识产权归甲方所有，乙方应协助甲方完成知识产权的登记和保护。第七条双方权利与义务7.1甲方有权对乙方的服务工作进行监督和指导。7.2甲方应按合同约定及时支付服务费用。7.3乙方应保证服务工作的质量和效率。7.4乙方应保守甲方的商业秘密。第八条违约责任8.1如甲方未按期支付服务费用，应按未付款项的____%向乙方支付违约金。8.2如乙方未按期完成服务工作，应按服务费用的____%向甲方支付违约金。8.3双方应遵守合同约定，任何一方违约，应承担相应的违约责任。第九条争议解决9.1双方因履行本合同发生争议，应首先通过协商解决。9.2协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十条其他约定10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。10.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________乙方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________[正文结束]第十一条附件及补充说明11.1本合同附件是合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。一、附件列表：1.1会议策划服务方案1.2会议流程详细安排表1.3会议场地布置图及设备配置清单1.4会议宣传推广计划1.5服务费用明细表1.6知识产权归属声明二、违约行为及认定：2.1甲方未按合同约定支付服务费用或提供必要的协助，视为违约。2.2乙方未按合同约定的时间、内容或质量提供服务，视为违约。2.3乙方泄露甲方商业秘密，视为违约。2.4违约行为的认定应根据合同条款和实际履行情况进行综合评估。三、法律名词及解释：3.1商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。3.2不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、社会异常事件等。3.3知识产权：指法律确认和保护的文学、艺术和科学技术作品方面的权益，包括但不限于著作权、商标权、专利权等。四、执行中遇到的问题及解决办法：4.1服务延期：如遇不可抗力或甲方原因导致服务延期，双方应协商解决，并签订补充协议调整服务期限。4.2服务质量问题：乙方应根据甲方的反馈及时调整服务内容，确保服务质量满足合同要求。4.3费用支付问题：甲方应确保按合同约定及时支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。五、所有应用场景：5.1企业年会策划服务5.2行业论坛策划服务5.3产品发布会策划服务5.4学术研讨会策划服务5.5其他各类会议和活动的策划服务第十二条合同的变更与解除12.1合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。12.2合同的变更或解除应采用书面形式，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十三条合同生效13.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。13.2本合同的修改、补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。第十四条通知与送达14.1双方因履行合同需要相互通知的事项，应以书面形式进行。14.2通知以专人递交、邮寄或电子邮件等方式送达。第十五条法律适用与争议解决15.1本合同的订立、解释、履行、变更和解除以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。15.2双方因履行本合同发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。第十六条其他16.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。16.2本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。甲方（