档案录入员岗位职责

档案录入员岗位职责【篇一：档案人员工作职责】档案人员工作职责一、认真学习贯彻宣传《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，依法认真履行职责。二、热爱档案工作，自学遵守档案工作各项规章制度，努力学习档案专业知识及相关专业知识，不断提高业务素质。三、做好档案的惧、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。四、熟悉室藏档案，积极开发档案信息资源，有效开展档案利用工作，为本单位各项工作提供方便快捷的服务。五、档案人员应加强档案工作管理，做好“八防”工作，维护档案的完整与安全。六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度，不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。七、负责制定年度工作计划，做好档案移交工作。八、指导和监督机关各科室兼职档案员的工作，定期对社区居委会的档案工作进行检查。档案（库房）管理制度档案库房是保管档案的场所，必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度，充分利用现有库房保护设施，最大限度地延长档案寿命，特制定本制度。一、档案室设专人管理，非档案人员未经许可，不得擅自进入档案室。二、档案库房内具备八防措施：防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并定期检查。三、保持室内清洁，做好温湿度记录，使相对湿度控制在45—60%，温度控制在14—24%0c左右为宜，如有异常，及时采取改进措施。四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆以及与档案无关的物品。五、定期对库存档案进行检查，以维护档案完整与安全。档案室应科学排架，设置标签，便于查找。六、档案柜的摆放，应做到整齐、美观，注意随时做好保洁工作。一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案，为本单位中心工作提供利用。二、借阅档案时，必须填写借阅登记，借阅密级档案，必须经主管领导批准后，方可查阅；一般不准抄录和借出，如需应经过主管领导批准。三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密，不得涂抹、污损、拆卷或丢失。四、借阅人所借的档案和资料，不得任意转借他人，如需转借必须到档案到办理转借手续。五、所借档案用后立即归还，借阅时间最长不得超过半个月，如需延长借期，必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。六、凡查阅重大会议记录，必须经本单位主管领导批准。一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度，维护国家、本单位的机密。二、对机密档案要严格管理，未经有关领导批准不得提供利用。机密档案只准在档案室查阅，不得外借。三、档案室是保密的重要场所，非本室工作人员不得入内。四、利用室藏档案，未经批准或同意，不得擅自摘抄复制。五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密，不得在公共场所和无关人员面前谈论档案内容，不准抄录和携带外出，以防泄密。六、借出的档案及时催要，收回入柜，不得在外乱堆乱放。【篇二：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。编辑本段要素档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利：◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。档案与因公出国政审：◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料：◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。编辑本段存档毕业未就业学生国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。2把档案留在学校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。3把档案转至就业代理或人才交流中心。★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。★优点：易于毕业生解决一些实际问题。★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。已就业学生1把档案转至有人事管理权的单位。tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。2把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。编辑本段意义tips1:人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。tips2:档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。【篇三：文书档案员工作职责】文书档案员工作职责1、努力学习掌握档案工作业务知识，提高业务能力。2、严格执行党和国家的保密制度，妥善保管好文书档案文件及有关材料，注意安全严防失密。3、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。4、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一粉碎，不得另行处理。5、督促协助各部门，在季度末将应归档的文件材料初步整理，及时归档。6、收集整理保管与本公司有关的参考资料照片等以便归档利用。7、根据需要编制各种目录索引工具做到查找方便及时准确。8、积极开展档案的利用工作，严格借阅手续，做好文书档案的统计工作。9、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。10、及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送经营层领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。11、认真做好上级文件的收发、传阅、催办工作，做到及时准确无误。12、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。公司接待管理制度一、总则（一）为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。（二）本制度适用于公司日常接待工作。（三）总经理工作部负责制度解释。二、接待事务分类Ａ类：贵宾接待。指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。Ｂ类：业务接待。指营销客户的接待。c类：普通接待。指一般来客的接待。三、接待场所管理（一）公司接待场所设在三楼、四楼会议室、各部门的指定接待办公室。（二）其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。四、接待职责分工（一）接待工作是塑造企业良好形象、提升企业整体素质的首先窗口，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范执行。（二）接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。（三）总经理工作部主任对接待工作负有全面责任。五、接待方式（一）贵宾接待：迎接来客于指定地点入座，公司领导陪客接待，以热茶、名烟招待，如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于酒店就餐。（二）业务接待：相关部门主办人员迎接客户于指定地点入座，以烟、茶方式招待。如须安排外出就餐，由公司领导指派人员陪同。（三）普通接待：业务部门接待并服务，以普通香烟、白开水方式招待，由部门指定人员陪同就餐。六、接待规则（一）接待一般程序门卫值班询问来由后通报总经理工作部并指导路线。接待经办人员请来客到专门接待室。接待洽谈，总经理工作部安排食宿。相关人员礼貌送客。（二）接待礼仪要点1.接待人员须严格遵守公司相关规定，不准有任何越格行为发生。2.接待人员于接待进行时，须密切注视接待动态，做好控制指挥工作，保证规范进行。3.接待过程中遇有来客提出办理限制事宜，须婉言解释。（三）接待用品准备1.通用备品：烟及配套用品、水及水具、杂志、便笺及铅笔等。2.特殊备品：夏季冷饮、茶品及专用茶具、水果等。（四）环境标准1.物品摆放整齐，且表面无灰尘；2.地面干净无脏物，空气流通清新；3.室温适度，灯光合适，电视调好；4.备品齐全。（五）参观规定1.决定参观须请示公司领导批准。2.参观介绍以相关业务部门为主，接待部门配合。3.非经总值班批准不准入室参观和拍照生产场所。4.参观进行时，原则上介绍者在先、接待经办在后。5.参观所到之处，作业人员须集中精力做事，不得东张西望，更不许与参观人员交谈。如有必要可礼貌示意。公用小车驾驶员管理规定一、驾驶员须自觉遵守公司规章制度和交通法规，服从工作安排，保持通讯工具畅通。出车时，热情礼貌工作，谨慎驾驶，安全行车。二、外出行车自觉遵守劳动纪律，不得夹带办私事，并自觉抵制乘车办事人员夹带办私事。凡外出行车夹带办私事或未抵制乘车人员夹带办私事，发现或被举报核实，按劳动纪律考核规定处理。三、外出行车出现违章，所受行政罚款，驾驶员自行承担。四、不服从工作安排、私自驾车外出、未遵守门卫管理规定均按劳动纪律考核规定处理。五、出车任务完成（包括长途出车）须按时返回，车辆停放厂区并入库。未按规定执行，按劳动纪律考核规定执行。六、油料申领按计划每周领油票一次，由主任签字核发；每季度由车管人员检查考核一次，所领油料应与行车里程相符，不相符按有关规定考核处理。（长途出车的油料和行车里程由车管人员核减。）七、车辆出现故障，应及时报告