委外与分包管理制度

委外与分包管理制度1.前言本制度旨在规范和管理企业委外与分包事务，以确保委外与分包工作的顺利进行，提高项目执行效率和质量，保障企业利益。2.定义2.1委外委外是指企业将某项业务或工作完全或部分交由外部机构或个人承当，并由企业进行监督和管理的行为。2.2分包分包是指企业将某个项目或业务的部分工作委托给外部承包商完成，并由企业进行监督和管理的行为。3.委外与分包管理流程3.1委外与分包流程概述评估：对需要委外或分包的工作进行评估，确定是否适合委外或分包。招标/邀请：依据评估结果，选择合适的外部机构或个人，并进行招标或邀请。筛选：对招标或邀请的应标单位进行筛选，评估其本领、信誉等指标，选择合适的承包商。合同签订：与承包商进行合同谈判，达成全都后签订合同。监督管理：对委外或分包工作进行监督和管理，确保依照合同要求进行。3.2评估委外评估：对需要委外的工作进行评估，确定是否适合委外。考虑委外的风险、本钱、外部资源等因素。定期进行委外风险与效益评估，及时调整委外范围和方式。分包评估：对需要分包的工作进行评估，确定是否适合分包。考虑分包的技术要求、工作量、本领需求等因素。遵从公平、公正、公开的原则，确保选择合适的承包商。3.3招标/邀请委外招标：对需要委外的工作进行公开招标，以确保选择到合适的承包商。招标公告应明确委外的项目范围、要求、投标截止时间、评标标准等。评标委员会应由相关部门负责人及相关专业人员构成，公正评比承包商。分包邀请：对需要分包的工作进行邀请，选择合适的承包商。进行市场调研，邀请具备相关经验和本领的承包商。邀请函应明确合同范围、工作要求、价格、履约期限等。3.4筛选委外筛选：依据招标结果，对应标单位进行筛选，确保选择到合适的承包商。综合评估应标单位的资质、信誉、实力等指标。依据评估结果确定中标承包商，并与其进行深入沟通。分包筛选：依据邀请结果，进行承包商的筛选，确保选择到合适的承包商。综合考虑承包商的本领、信誉、价格等因素。与承包商进行谈判，明确双方的工作要求和责任。3.5合同签订委外合同签订：对委外工作的承包商，签订合同以明确双方的权利和义务。合同应明确委托事项、价格、履约期限、验收标准等内容。合同签订前，应进行法律、财务等方面的审查。分包合同签订：对分包工作的承包商，签订合同以明确双方的权利和义务。合同应明确分包事项、价格、履约期限、验收标准等内容。合同签订前，应进行法律、财务等方面的审查。3.6监督管理委外管理：对委外工作进行全程监督和管理，确保依照合同要求进行。定期进行委外工作的进展情况和质量检查。沟通协调，解决委外工作中显现的问题。分包管理：对分包工作进行全程监督和管理，确保依照合同要求进行。定期进行分包工作的进展情况和质量检查。沟通协调，解决分包工作中显现的问题。4.监督与评估机制4.1监督机制内部监督：由企业内部设立委外与分包管理部门负责监督委外与分包工作的执行情况。外部监督：委托专业第三方机构对委外与分包工作进行监督和评估。4.2评估机制内部评估：委外与分包管理部门负责定期对委外与分包工作进行评估。外部评估：委托专业第三方机构对委外与分包工作进行评估。5.惩罚与嘉奖惩罚：对未按合同要求履行职责或质量不合格的承包商，依法依规进行相应的惩罚。嘉奖：对表现优秀的承包商，予以嘉奖以激励其连续提高工作质量和效率。6.更新与修订本制度应依据实际情况进行定期评估，及时修订完善。修订过程应征求相关部门和承包商的看法，并进行内外部评估和审核。修订后的制度应及时通知、培训和执行。7.附则本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工和承包商。违