五星级酒店会议室出租协议(2024年版)

五星级酒店会议室出租协议(2024年版)本合同目录一览1.会议室出租1.1会议室的类型与规模1.2会议室的使用时间1.3会议室的出租价格2.会议设备与服务2.1会议设备的提供2.2会议服务的范围2.3额外服务的收费标准3.会议组织者的义务3.1会议组织者的信息提供3.2会议组织者的会场布置3.3会议组织者的安全保障4.酒店的义务4.1酒店的会场准备4.2酒店的服务保障4.3酒店的安全管理5.会议参与者的管理5.1会议参与者的身份核实5.2会议参与者的行为规范5.3会议参与者的安全保障6.会议内容的限制6.1会议内容的合法性6.2会议内容的保密性6.3会议内容的合规性7.费用支付与结算7.1预付款的支付7.2尾款的结算7.3费用支付的时间节点8.合同的生效与终止8.1合同的生效条件8.2合同的终止条件8.3合同终止后的处理9.违约责任9.1会议组织者的违约责任9.2酒店的违约责任9.3会议参与者的违约责任10.争议解决10.1争议的解决方式10.2争议的解决机构10.3争议解决的时间限制11.法律适用与管辖11.1合同适用的法律11.2合同争议的管辖法院11.3法律变更的影响12.保密条款12.1保密信息的定义12.2保密信息的保护期限12.3保密信息泄露的责任13.合同的修改与补充13.1合同的修改条件13.2合同的补充内容13.3合同修改与补充的生效方式14.其他条款14.1合同的传递方式14.2合同的签字盖章14.3合同的附件清单第一部分：合同如下：1.会议室出租1.1会议室的类型与规模1.1.1会议室分为大会议室、中会议室和小会议室，具体类型和规模如下：1.1.1.1大会议室可容纳人数为200人，设有舞台、灯光和音响设备；1.1.1.2中会议室可容纳人数为50100人，设有投影仪和白板；1.1.1.3小会议室可容纳人数为1020人，设有电话会议系统。1.2会议室的使用时间1.2.1会议租用时间为半天（09:0012:00或13:0016:00）或全天（09:0018:00）；1.2.2会议开始前1小时，酒店提供会议室准备工作；1.2.3会议结束后，会议组织者应在规定时间内撤离会议室。1.3会议室的出租价格1.3.1会议室的出租价格根据会议室类型、使用时间和会议组织者需求进行商议；1.3.2会议室的出租价格包含会议基本设备使用费，但不包含额外服务费用；1.3.3会议组织者如需额外服务，如茶歇、翻译等，需提前告知酒店，并根据酒店提供的收费标准支付额外服务费用。2.会议设备与服务2.1会议设备的提供2.1.2会议组织者如需使用其他特殊设备，需提前向酒店提出申请，并根据酒店提供的收费标准支付设备使用费用。2.2会议服务的范围2.2.1酒店提供会议接待、会场布置、会议餐饮、翻译、娱乐等会议相关服务；2.2.2会议组织者如需使用酒店提供的服务，需提前向酒店提出申请，并根据酒店提供的收费标准支付服务费用。2.3额外服务的收费标准2.3.1会议组织者如需额外服务，如茶歇、翻译等，需提前告知酒店，并根据酒店提供的收费标准支付额外服务费用；2.3.2酒店提供的额外服务收费标准如下：2.3.2.1茶歇费用：人民币20元/人；3.会议组织者的义务3.1会议组织者的信息提供3.1.1会议组织者应在签订合同时向酒店提供会议名称、日期、时间、参会人数、会议主题等信息；3.1.2会议组织者应在会议开始前至少1天向酒店提供参会人员名单。3.2会议组织者的会场布置3.2.1会议组织者负责会场的布置，如需酒店协助，请提前告知酒店；3.2.2会议组织者不得在会议室墙壁、家具等处涂鸦、粘贴胶带等影响酒店资产的行为。3.3会议组织者的安全保障3.3.1会议组织者应对参会人员的人身安全和财产安全负责；3.3.2会议组织者不得在会议进行期间进行违法、违规活动，不得损害酒店声誉。8.费用支付与结算8.1预付款的支付8.1.1会议组织者在签订合同后5个工作日内，向酒店支付会议租金的50%作为预付款；8.1.2预付款支付方式为银行转账，转账信息如下：银行名称：中国工商银行账户名称：酒店账号：X8.2尾款的结算8.2.2尾款支付方式为银行转账，转账信息同预付款转账信息。8.3费用支付的时间节点8.3.1预付款支付截止时间为签订合同后的第5个工作日；8.3.2尾款支付截止时间为会议结束后7个工作日。9.合同的生效与终止9.1合同的生效条件9.1.1双方签字盖章且甲方支付预付款后，本合同即刻生效；9.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。9.2合同的终止条件9.2.1在合同有效期内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止合同；9.2.2会议组织者提前终止合同，需支付酒店因此产生的损失，具体损失金额由酒店根据实际情况确定。9.3合同终止后的处理9.3.1合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务；9.3.2会议组织者应在合同终止后7个工作日内，向酒店支付因提前终止合同而产生的损失。10.违约责任10.1会议组织者的违约责任10.1.1会议组织者未按照合同约定支付费用，应支付酒店的损失；10.1.2会议组织者未按照合同约定使用会议室，应支付酒店的违约金，违约金为租金的10%。10.2酒店的违约责任10.2.1酒店未按照合同约定提供会议室和服务，应支付会议组织者的损失；10.2.2酒店未按照合同约定保障会议安全，应支付会议组织者的违约金，违约金为租金的10%。10.3会议参与者的违约责任10.3.1会议参与者违反会议纪律，造成酒店损失的，应承担赔偿责任；10.3.2会议参与者损害酒店财产，应承担修复或赔偿责任。11.争议解决11.1争议的解决方式11.1.1双方发生争议，应通过友好协商解决；11.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议的解决机构11.2.1双方同意将争议提交至合同签订地人民法院解决；11.2.2双方应遵守法院的判决结果，承担相应的法律责任。11.3争议解决的时间限制11.3.1双方在发生争议后，应在30日内将争议提交至法院；11.3.2双方应遵守法院的审理时间和判决结果。12.法律适用与管辖12.1合同适用的法律12.1.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律；12.1.2本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决不受国际公约的限制。12.2合同争议的管辖法院12.2.1双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖；12.2.2双方应遵守法院的判决结果，承担相应的法律责任。12.3法律变更的影响12.3.1若合同签订后，相关法律法规发生变更，双方应按照变更后的法律法规履行合同；12.3.2若法律法规的变更导致合同无法履行，双方可协商终止或修改合同。13.保密条款13.1保密信息的定义13.1.1保密信息指合同履行过程中双方交换的商业秘密、第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室出租协议附件一：会议室详细设施清单附件说明：本附件详细列出了会议室的设施和设备，包括投影仪、白板、音响设备、麦克风、讲台、会议桌椅等，以及其性能参数和使用说明。2.会议室出租协议附件二：额外服务费用明细附件说明：本附件详细列出了会议组织者可能需要的额外服务，如茶歇、翻译等，以及相应的收费标准和费用计算方式。3.会议室出租协议附件三：会议安全与保障措施附件说明：本附件详细描述了酒店为会议提供的安全保障措施，包括会场安全、人员身份核实、财产安全等。4.会议室出租协议附件四：会议组织者信息表附件说明：本附件需会议组织者在签订合同后提供，包括会议名称、日期、时间、参会人数、会议主题等信息。5.会议室出租协议附件五：会议参与者名单附件说明：本附件需会议组织者在会议开始前提供，列出了所有参会者的姓名、职务、联系方式等信息。6.会议室出租协议附件六：费用支付凭证附件说明：本附件用于记录会议组织者向酒店支付预付款和尾款的凭证，包括银行转账凭证、现金支付凭证等。附件说明：本附件由酒店提供，记录了会议的服务使用情况，包括会议室使用时间、服务人员工作记录、设备使用情况等，用于计算尾款金额。说明二：违约行为及责任认定：1.会议组织者的违约行为及责任认定违约行为示例：未按约定时间支付预付款或尾款。责任认定：需支付合同约定的违约金，违约金为租金的10%。2.酒店的违约行为及责任认定违约行为示例：未按约定提供会议室或服务。责任认定：需支付合同约定的违约金，违约金为租金的10%。3.会议参与者的违约行为及责任认定