2024版机关单位合同管理制度

2024版机关单位合同管理制度合同目录第一章：合同概述第二章：合同主体第三章：合同订立第四章：合同内容第五章：合同履行第六章：合同变更与解除第七章：合同纠纷处理第八章：合同档案管理第一章：合同概述1.1合同定义1.1.1本制度所称合同，是指机关单位与其他法人、非法人组织或自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.1.2合同形式包括书面合同、口头合同及其他法律规定的合同形式。1.2合同分类1.2.1按合同内容分为：采购合同、销售合同、租赁合同、承包合同、技术合同等。1.2.2按合同主体分为：内部合同和外部合同。第二章：合同主体2.1合同当事人2.1.1机关单位作为合同当事人，应当具备独立法人资格或经授权的非法人组织。2.1.2合同当事人应当具备完全民事行为能力。2.2合同代表2.2.1合同代表应当是机关单位的法定代表人或经法定代表人授权的代理人。2.2.2合同代表在签订合同过程中，应严格遵守法律法规及本制度规定。第三章：合同订立3.1合同谈判3.1.1合同谈判应遵循公平、公正、诚实信用的原则。3.1.2谈判过程中，双方应明确合同条款内容，确保合同合法、合规。3.2合同草案3.2.1合同草案应包含合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。3.2.2合同草案应使用清晰、明确的文字表述。3.3合同审批3.3.1合同草案拟定后，应按照规定程序进行审批。3.3.2审批过程中，相关部门应对合同内容进行审查，确保合同合法、合规。第四章：合同内容4.1合同条款4.1.1合同条款包括法定条款和约定条款。4.1.2法定条款是指法律法规规定的合同必须具备的条款。4.1.3约定条款是指双方根据实际情况约定的合同条款。4.2合同附件4.2.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。4.2.2合同附件应与合同一并提交审批。第五章：合同履行5.1履行主体5.1.1合同履行主体应严格按照合同约定履行义务。5.1.2合同履行主体变更时，应书面通知对方，并征得对方同意。5.2履行期限5.2.1合同履行期限应根据合同约定执行。5.2.2履行期限变更时，应书面通知对方，并征得对方同意。5.3履行地点5.3.1合同履行地点应按照合同约定执行。5.3.2履行地点变更时，应书面通知对方，并征得对方同意。第六章：合同变更与解除6.1合同变更6.1.1合同变更应书面约定，双方签字盖章确认。6.1.2变更内容涉及合同主要条款的，应按照原合同审批程序进行审批。6.2合同解除6.2.1合同解除应书面约定，双方签字盖章确认。6.2.2合同解除后，双方应按照约定办理合同终止手续。第七章：合同纠纷处理7.1纠纷协商7.1.1合同纠纷发生后，双方应通过协商解决。7.1.2协商一致的，双方应签订书面协议。7.2争议解决方式7.2.1合同纠纷协商无果的，双方可依法选择仲裁或诉讼方式解决。7.2.2争议解决过程中，双方应积极配合，维护机关单位合法权益。第八章：合同档案管理8.1合同档案归档8.1.1合同签订后，合同原件及相关附件应及时归档。8.1.2合同档案应按照规定进行分类、编目、保管。8.2合同档案查阅8.2.1合同档案查阅应按照规定程序进行。8.2.2查阅合同档案时，应确保档案完整、无损。第九章：合同风险管理9.1风险识别9.1.1合同签订前，双方应充分识别可能存在的风险。9.1.2风险识别应包括但不限于合同履行、法律法规变动、市场变动等方面。9.2风险评估9.2.1合同风险评估应依据风险识别结果进行。9.2.2评估内容应包括风险发生可能性、影响程度、可控性等。9.3风险应对9.3.1针对不同类型的风险，合同双方应制定相应的应对措施。9.3.2风险应对措施包括但不限于风险规避、风险减轻、风险分担等。第十章：合同监督与检查10.1监督机制10.1.1机关单位应建立健全合同监督机制。10.1.2监督内容应包括合同履行情况、合同变更情况、合同纠纷处理情况等。10.2定期检查10.2.1合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查。10.2.2检查结果应及时反馈，对存在的问题提出整改措施。第十一章：合同信息化管理11.1信息系统建设11.1.1机关单位应建立合同信息化管理系统。11.1.2系统功能应包括合同录入、审批、查询、统计等。11.2信息安全11.2.1合同信息化管理系统应确保信息安全。11.2.2系统操作人员应严格遵守信息安全相关规定。第十二章：合同培训与宣传12.1培训制度12.1.1机关单位应定期组织合同相关培训。12.1.2培训内容应包括法律法规、合同管理制度、合同风险防控等。12.2宣传教育12.2.1机关单位应加强合同法律知识的宣传教育。12.2.2宣传方式包括但不限于举办讲座、发放资料、网络宣传等。第十三章：合同评价与考核13.1评价体系13.1.1机关单位应建立合同评价体系。13.1.2评价内容应包括合同履行情况、合同管理效率、风险防控效果等。13.2考核机制13.2.1合同管理部门应建立考核机制。13.2.2考核结果应作为合同管理人员奖惩、晋升的依据。第十四章：合同责任追究14.1违约责任14.1.1合同一方违反合同约定的，应承担违约责任。14.1.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。14.2管理责任14.2.1合同管理人员违反本制度规定的，应承担相应的管理责任。14.2.2管理责任追究应按照机关单位相关规定执行。第十五章：附则15.1本制度解释15.1.1本制度的解释权归机关单位合同管理部门。15.1.2本制度未尽事宜，按照国家法律法规及机关单位相关规定执行。15.2本制度修订15.2.1本制度根据实际需要适时修订。15.2.2修订后的制度应按照规定程序进行审批、公布。附件：1.合同范本2.合同审批表3.合同履行情况报告4.合同变更申请表5.合同解除协议书签字部分：甲方（盖章）：授权代表（签字）：签订日期：乙方（盖章）：授权代表（签字）：签订日期：多方为主导时的，附件条款及说明：1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方权利与义务的特别条款1.1.1甲方有权对乙方的合同履行情况进行监督和检查。1.1.2甲方应提供合同履行所需的必要条件，包括但不限于场地、设施、资料等。1.2甲方违约的特殊处理1.2.1如甲方违约，乙方有权要求甲方在规定期限内纠正违约行为。1.2.2甲方未能按时纠正违约行为的，乙方有权按照合同约定追究甲方责任。1.3甲方对合同内容的最终解释权1.3.1甲方对合同条款具有最终解释权。1.3.2甲方解释合同条款时应遵循公平、合理的原则。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方权利与义务的特别条款2.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定履行义务。2.1.2乙方应确保其提供的产品或服务符合合同约定的质量标准。2.2乙方违约的特殊处理2.2.1如乙方违约，甲方有权要求乙方在规定期限内纠正违约行为。2.2.2乙方未能按时纠正违约行为的，甲方有权按照合同约定追究乙方责任。2.3乙方对合同变更的优先权2.3.1乙方在合同履行过程中有权提出合理变更请求。2.3.2甲方应在收到变更请求后及时作出回应，并在合理期限内达成一致。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的权利与义务3.1.1第三方中介应确保其提供的信息真实、准确。3.1.2第三方中介应协助双方完成合同签订及履行过程中的相关工作。3.2第三方中介的违约责任3.2.1如第三方中介未能履行其义务，导致合同无法正常履行，应承担相应责任。3.2.2第三方中介的责任范