《物流数据分析》课件-任务1.1 正确输入数据

物流数据处理与分析（Excel版）课程介绍课程意义：Excel是企业业务层应用最多的数据整理和处理工具，是职场人必备的技能。课程性质：专业基础课教学课时：48学时教学模式：理实一体、任务驱动期末考核：平时50%+期末实操50%平时成绩构成：微课学习+课堂互动+课堂签到+任务完成学习方法：独立完成搞懂每一个实训任务和实践训练学情测试Excel是一个很多人都说会用的软件，其实精通Excel的人极少，大家也都在之前学习过计算机基础等课程，有基本的了解，为了更准确掌握大家的基础情况，需要先对大家的基础水平进行测试，以更好地做好教学。任务1.1正确输入数据【任务目的】1.掌握常见数据类型的输入与显示特点；2.掌握自定义序列的创建与使用；3.掌握快速填充输入的技巧；4.掌握数据验证的概念及应用。任务1.1正确输入数据【工作任务】熟悉数据类型，正确输入数据是进行数据计算和统计的前提，请在Excel中输入如效果图所示的数据。【知识链接】MicrosoftExcel是微软公司Office办公软件家族中的重要一员，由于其友好的操作界面和强大的功能，成为一款非常常用的电子表格软件。很多企业都将Excel作为业务数据存储和处理的辅助工具，甚至很多小企业直接将其作为数据存储工具来使用。会Excel的人很多，但是用好的却很少，要用好Excel，对于数据数据类型的掌握和快速录入数据的技能是十分必要的。1.认识数据类型在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等等。数据类型含义举例单元格内默认对齐方式字符型（文本型）汉字、字母、空格组成的数据以及由数字构成但没有大小概念的数据身份证号话号码对齐数值型含有正、负号、货币符号、百分号等的有大小概念的数据负数：-5或者(5)分数：02/3百分数：20%货币：￥50.00科学计数法：6.54E+10右对齐日期时间型表示日期或者时间，日期的年月日用“/”或“-”分隔，小时和分之间用“：”分隔日期：2022/4/22时间：8:15右对齐2.自定义序列和快速填充Excel支持数据的快速输入，只要是提前定义好的数据序列，例如“甲、乙、丙、丁……”等，输入时只需要输入第一个值，通过拖动单元格的填充句柄即可实现整个序列的输入，可以大大加快数据的输入速度。3.数据验证Excel中的“数据验证”在旧版本中被称为“数据有效性”，其功能与数据库中的“数据完整性”类似，可以对选定区域设置允许输入的数据类型和长度，以避免用户有意或无意地向工作表中输入不规范或者有误的数据。适当设置数据验证，可以大大提高数据输入的规范性，为后续统计分析带来便利。【任务实施】1.输入小数选中A2单元格，输入小数“106.8”，按回车键确认输入。2.输入负数方法一：选中B2单元格，输入“-10.1”，回车确认输入。方法二：选中B3单元格，输入“（10.1）”，回车确认输入。注意：括号必须是英文括号。3.输入分数输入分数“3/4”：选中C2单元格，输入“03/4”，回车确认输入。输入分数“9/5”：选中C3单元格，输入“14/5”，回车确认输入。注意：整数部分与分数部分之间有一个空格。4.输入大量学号选中D2单元格，输入学号“2015030201”，回车确认输入；将光标定位到D2单元格右下角的填充句柄，待光标形成黑色十字的时候，按住鼠标左键，向下拖动填充句柄到D10单元格，即可完成一系列学号的输入。5.输入身份证号码方法一：在身份证号码前加单引号。方法二：设置单元格数字类型为文本。注意：Excel会默认地将单元格中纯数字的内容识别为数值型数据类型，当长度超过12位时，会自动以科学计数法的形式显示。身份证号和电话号码虽然都是数字构成，但其实属于文本类型，如果简单地按照数值的方法输入，则会带来不便，正确做法是要么先设置单元格区域格式为“文本”，要么在输入之前添加应为的单引号。6.输入星期在F2单元格中输入“星期一”，然后拖动F2单元格的填充句柄至F10，即可以递增的形式完成序列输入。7.添加自定义序列点击“文件”选项卡下的“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择“高级”项目，然后在右侧区域中找到“编辑自定义列表”按钮，在弹出的“自定义序列”对话框中选择“新序列”。在“输入序列”文本框中输入“春”、“夏”、“秋”、“冬”，然后点击右侧“添加”按钮，点击“确定”完成自定义序列的创建。8.输入数列输入以“2”为开始，步长为3，不超过10000的等比数列。在H2单元格中输入起始值“2”，选中H2单元格，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“填充”命令，在下拉菜单中选择“序列…”，在弹出的“序列”对话框中设置序列产生在“列”，类型为“等比序列”，步长值为3，终止值为10000，点击“确定”即可产生等比数列。9.设置数据验证选中E2:E10单元格区域，单击“数据”选项卡下的“数据验证”按钮，在如图所示的对话框中设置“允许”的数据类型为“文本长度”，“数据”下拉列表中选择“等于”，“长度”文本框中输入“18”，单击“确定”完成设置。思考与点拨：1.如何用数据验证功能限定用户输入的年龄必须是0-150之间的整数？在“数据验证”对话框中，将“允许”的数据类型设置为“整数”，“数据”下拉列表设置为“介于”，“最小值”设置为1，“最大值”设置为150即可。2.如何用数据验证功能限定用户输入的性别必须是“男”或“女”之一？在“数据验证”对话框中，将“允许”的数据类型设置为“序列”，在“来源”文本框中输入“男,女”，注意两个值之间的逗号必须是英文状态输入，且无需引号。【任务小结】本任务中练习了小数、分数、负数等数值型数据的输入和学号、身份证号等字符型（文本型）数据的输入，一定要注意的是对于由纯数字构成的字符型数据（例如身份证号），要注意设置单元格区域格式为“文本”或者在前面加