某地产公司营销体系供应商及招采管理规范（2021版）

第日期2021/05/01审核日期批准日期修订记录批准日期修订内容修订审核批准供应商：1）入库考察分为实地考察类、无需实地考察、视频考察类；2）供应商权责细分，将更多供应商审批权限收归集团；3）进一步明确供应商考察评分权重；4）优化调整供应商资质及相关入库要求，精减供应商考察资料；2、招采：1）明确营销公司业务与地产职能业务技术及商务参与及评分权重；2）增加直接委托适用类型及附件；3）明确技术标评标选项；4）明确商务约谈注意事项及要求；3、验收及付款1）优化验收材料，取消我要拍照；2）进一步精简验收材料；集采相关补充1）调整集采供应商评分原则；2）明确集采单位使用比例要求；3）明确集采供应商清标原则；王珺张杰、李洋、刘伟亮黄仙枝

目录第一章：供应商管理规范（2021版）……………………31.总则………………………32.职责分工………………33.供应商入库考察……………………34.供应商分级及评估…………………65.关于供应商的使用原则…………………………76.集采过中供应商相关的其他规定……………8第二章：营销招采管理规范（2021版）………………91.总则………………………92.职责分工………………93.采购原则……………………………104.招采入围单位审批………………105.招采标书拟定………………………106.立项……………………117.发标……………………148.回标……………………149.开标及评标…………………………1510.定标及合同签订…………………1611.验收及付款…………………………1712.资料归档……………………………1713.附则……………………1814.附件……………………19

第一章：供应商管理规范（2021版）1.总则1.1目的为规范地产营销管理部及营销公司的供应商甄选、入库、入围、优化等管理，系统性降低之后的营销采购风险，特制定本规定。1.2使用范围本规范适用于地产营销管理部，营销公司中我司操盘项目。2.职责分工2.1地产总部营销管理部1）负责管理规范的制定，发布，调整，并监督落地执行2）负责总部集采类业务供应商的选择，考察，入库，入围，及评级和优化3）负责区域营销管理部及营销公司的供应商协助考察，入库审核2.2地产区域营销管理部1）负责区域营销管理部营销业务所需供应商的选择，考察，入库，入围，及评级和优化2）负责营销公司营销业务所需的供应商协助考察，入库审核2.3营销公司1）负责营销公司业务所需的供应商选择，考察，资料准备，入库流程发起2）参与供应商的使用，评级及优化3.供应商入库考察3.1为提高审批效率，规避风险，对供应商入库考察进行分类管理：序号业务类别是否需要实地考察/视频考察1场地租赁类、服装类、国企垄断类、纯垫付类、案场服务类、特殊关系类（如政府关系等）、市场调研类（客研类）、媒体类、人力资源类（行销代发工资）、照片摄影类、绿植租赁类、中介分销类不需要考察2所有地产总部营销管理部、营销公司年度集采供应商（包括但不限于制作、印刷、活动、沙盘模型等所有集采业务）需要实地考察3非集采日常活动、制作、印刷类、渲图类、视频制作类、智能VR类、新媒体创意类、沙盘模型类、展陈包装类、礼品类、广告公司类、H5制作类、微信推广类等视频考察备注：除上述业务类别外，其他类别可视频考察。若本年集采入围单位中，含上年非实地考察非集采单位，本年集采入库中，需重新实地考察。集采供应商中若在上年集采库内，则仅需要提交审核材料（上年营收、一年内与至少3家知名品牌开发商的同类业务合同，最新营业执照等），无需考察。3.2为提高审批效率，规避风险，对供应商权责流程终审节点进行分类管理：序号业务类别按权责流程终审节点1国企垄断类、与租赁方直接合作场地租赁类、照片摄影类、绿植租赁类、案场服务类、服装类、纯垫付类区域平台策划负责人2活动类、制作类、印刷类、渲图类、视频制作类、智能VR类、新媒体创意类、行销类（渠道派单类）、沙盘模型类、展陈包装类、礼品类、广告公司类、市场调研类、媒体类、中介分销类、人力资源类（行销代发工资）、H5制作类、微信推广类、特殊关系类（如政府关系等）、外展租赁类总部营销管理部3.3需要实地考察的供应商，考察小组成员及权重如下：序号是否集采适用范围类别考察小组成员及评分权重1集采地产总部营销管理部大型活动类金额＞30万总部营销管理部50%营销公司50%2影视宣传片3模型类（沙盘、区位、单体模型）4品牌展示馆/工法间5营销公司销售资料印刷类总部营销管理部25%区域营销管理部25%营销公司50%6日常物料制作类7广告公司类8视频公司类9小型活动类金额≤5万10中型活动类5万＜金额≤30万11行销公司类12非集采地产总部营销管理部所有需要实地考察或视频考察的类别总部营销管理部50%区域营销管理部50%13地产区域营销管理部14营销公司区域营销管理部50%营销公司50%其他除上表所涉及集采内容外，需增加集采业务的，参照本规范集采考察评分标准。3.4途径来源包括但不限于自行到公司联系的供应商、公司主动联系的行业知名企业、相关部门推荐提供的供应商信息等。公司内所有职员均可推荐供应商。为规避风险，推荐人应回避与被推荐供应商相关的业务决策。3.5考察要求实地考察内容包括公司/工厂规模、团队实力、设备数量、出品质量，所有预审材料原件查看，对出品质量、服务及时性、案例展示等进行逐一了解。若同一供应商准备承接多种业务，则对应每种业务都需考察，未考察的不得列入合作范围。3.6考察流程实地考察前，原则上需让供应商先提交线下材料，进行资质预审，对于资格合格供应商，再进行实地考察。3.7供应商资质：序号类别一般纳税人注册时间上年业绩（万）规模其他资质要求1代理公司类是1年以上500近2年服务地产前50强房企或当地排名前十房企3家，每家至少1次—2沙盘模型类2年以上（分销中介注册时间1年以上即可）自有工厂3市场调研类300—4大中型活动类—5制作类自有工厂6印刷类6分销中介类对于一般纳税人不做强制要求7影视宣传片—8展陈包装类自有工厂9广告公司类—10视频制作类不强制100—11新媒体创意类12智能VR类14渲图类15礼品类16小型活动类17行销类(渠道派单类)18H5制作类2019人力资源类（代发工资）20微信推广类21照片摄影类22媒体类———户外需一级代理资质，自媒体需在当地有较大影响力23案场服务类（含案场保洁）24国企垄断类25绿植租赁类26服装类自有工厂27场地租赁类非与租赁方直接合作的需提供独家场地证明文件备注：如有供应商资质不满足要求但仍需入库的，需在入库审批时写明情况和原因，入库流程中报备说明3.8供应商提供资料明细序号提供人材料列表提供时间备注1供应商营业执照考察前，资料预审阶段以上材料均须加盖供应商单位公章2资质证书（若为独代，须提供独代证明）3一般纳税人证明（需税务网上查询或税务机关开具）4上年业绩证明（原则上为税务局网上截图）5品牌开发商合作证明：拟承接业务的近2年同类业务历史合同（至少提供3家不同品牌开发商，附合同合作双方名字、合作时间、合作内容、合同金额及最后双方盖章落款页）。若拟承接多种业务，则须每种业务都按上述规则提供6法人身份证复印件7对接联系人身份证复印件8《对接联系人授权委托书》9供应商不得与我司人员有利益关系，并提供《无利益关系承诺书》10我司人员与库内同类业务供应商之间不得有关联关系，具体以我司工作人员天眼查及企查查等APP查询为准（各区域公司自行开通相关审查平台权限）。提供人员关系及公司关系部分截图11《供应商考察评分汇总表》视频/实地考察考察完毕后，完善表格中供应商基本资质及各口评分内容，参与考察人签字。12不少于4张不同角度能全面反应办公环境的照片，并拍摄相关资质及合同证明原件附件国企垄断类、场地租赁类、媒体类、案场保洁类、案场服务类、绿植租赁类、临时业务类至少提供营业执照，法人身份证及委托书等，由区域营销管理部视情况而定。其他入库类别入库资料需完整。特殊情况流程报备。备注：硬性资质审查：供应商提供相关资质不符合要求的，不允许进入考察阶段；考察完毕后，根据《供应商考察信息汇总表》（仅涉及业务能力相关维度打分）（个人），按加权平均得分确定各单位排序，供应商考察综合得分≥80分的，考察结果为合格；＜80分的，考察结果为不合格，不予入库；3.9供应商入库考察合格供应商入库时，若多家供应商同时入库，需将3.8中所涉及的相关资料，以1个供应商为单位作为1个PDF附件上传入库流程系统。4.供应商分级及评估4.1为更好的提高供应商积极性，地产区域营销部需以年度为单位对供应商评估及分级。分为优秀供应商、合格供应商、不合格及黑名单供应商。4.2单次合同执行完毕后，在验收同时对服务质量进行评估。供应商评估人员及权重：单事项金额＜30万，以营销公司评分为准。集采事项及金额≥30万事项，营销公司评分权重占比60%、地产区域平台策划权重占比40%。地产总部营销管理部及区域营销管理部相关业务，以执行人及策划负责人评分为准。级别评级标准后期优、劣势优秀≥90分集采单位：可直接成为次年采集单位非集采单位：可直接参加次年集采招标合格80分≤合计＜90分集采：可直接参与次年集采招采不合格＜80分集采：根据供应商总提供服务次数，若供应商不合格累计占比20%，或拒绝合作次数2次以上，则可取消年度集采合作，同时冻结该供应商，一年内不得与其合作非集采：标记为不合格单位，后期不得合作黑名单原则上集团所有公司均不可再次合作备注：1、所有供应商合作事项，需在系统进行评分。地产区域平台策划以年度为单位，对库内供应商进行充分讨论及评估，整理供应商出库清单，及时退库，优化营销供应商库。2、所有事项完结后，1个月内对该事项供应商完成评分。年度供应商评分以系统年度平均分为准。但若该供应商在本年巡检中出现风控品控问题，该供应商年度评级由地产平台策划评级为准。3、合作过程中，供应商有下列行为之一的，经审批后定义为“黑名单供应商”：提供虚假材料、隐瞒真实情况，骗取供应商入围资格的；存在围标、串标、欺诈、假冒伪劣、以次充好等行为的；中标后无正当理由不签订合同的；资源库内的单位如不响应回标次数超过2次；擅自变更或终止合同的、恶意索赔且金额较大的；合作期间发生经济纠纷，存在诉讼，审计通报，等情况的；处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态，严重缺乏履约能力的；合同履行过程中出现重大质量安全事故、严重影响造成一定社会负面影响等情况；因工作质量及进度未能满足合同要求，而被提前中止合同的；出现行贿、索贿等职业道德问题。5.关于供应商的使用原则5.1为确保均衡使用，以项目为单位同类业务同一家供应商一年期使用次数或金额占比不可超过该类业务40%，若单次合作金额超40%，则之后酌情减少合作。5.2除日常行政报销外，其他所有业务均需与供应商合作完成，且该业务类别必须与供应商类别保持一致，不可跨类别使用供应商。5.3单次招标过程的入围供应商，必须为市场同等能级水平，如暖场活动供应商不可与大型活动供应商同时参加大型活动招标；5.4原则上各区域库内某类别供应商数量满足项目该类业务需求情况下，不再新增入库同类别供应商，特殊情况需进行说明，或完成同类库内供应商优化后，方可入库。6.集采过中供应商相关的其他规定6.1中途供应商不足：若因为冻结、黑名单供应商等原因导致剩余集采单位不能满足需求，可在之前未中标单位中顺延使用，但是合作价格不高于中标单位单项平均集采价格，即报价比原中标单位价格低的不变，报价比原中标单位平均价格高的，谈到平均价以下（含平均价），商务约谈人员同该类科目集采流程商务参与人员。若供应商同意则发起直委流程。6.2次年集采招采：上年优秀集采供应商可直接成为集采单位，其他供应商需通过正常招标确定中标单位及按2N+1原则确定入围单位数量。如A公司需要确定3家集采供应商，其中1家是上年优秀集采供应商，另外2家需要正常招采，则入围及中标单位数量如下：供应商拟中标数量入围数量上年优秀集采供应商11正常招采供应商25合计36备注：上年优秀供应商虽然可以直接成为次年单位，但是需要正常报价，且价格在正常招采中标单位价格区间内。6.3集采过程清标原则，活动类集采供应商确保中标单位中标总价浮动范围在30%范围之内，其他集采类供应商价格清单要求单价差在50%范围之内，总价差在30%以内。若价格清单中有单价或总价偏差超出规定范围，流程中需报备。

第二章：营销招采管理规范（2021版）1.总则1.1目的为规范地产营销采购流程，通过营销采购业务的标准化管理，系统性降低采购风险，提高采购效益、特制定本规定。1.2适用范围本规范适用于地产营销管理部，营销公司中我司操盘项目2.职责分工2.1地产总部营销管理部1）负责管理规范的发布、调整，并监督落地执行2）主责全国性营销业务的集采工作3）参与营销公司30万以上及集采业务，并监督和审核管理4）负责地产营销管理部的相关招采业务5）定期进行全国巡检，并制定考核规则2.2营销公司1）在本规范之下，制定30万以内的具体业务执行及管理规范2）落实本规范中与营销公司相关的管理要求3）负责营销公司相关业务的具体执行2.3地产成本部（总部和区域分担各自辖区以下工作）1）参与30万以上的监督招投标开标、定标过程，复核定标结果满足招标条件。2.4地产财务部（总部和区域分担各自辖区以下工作）1）参与30万以上的监督招投标开标、定标过程，复核定标结果满足招标条件。2.5地产设计部（总部和区域分担各自辖区以下工作）1）参与模型入库考察及技术标评选，以保证展示品质。2.6地产法务部（总部和区域分担各自辖区以下工作）1）参与集采标书模板制定，若非标书模板，则需单独审核。2）负责修订营销各类合同模板，并针对实际场景应用，及时更新合同模板3.采购原则3.1集采优先原则：原则上全年长期或发生频率较高的业务，签订集采合同。3.2公开公正原则：安排专人全程负责考察计划安排、发标、回标、唱标等事宜，此人不参与评分，所有结果完全公开公正。3.3保密原则：投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，参与人不得泄露或做不当承诺；并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。3.4充分竞争、择优中标原则：每次采购都应有充分适量的投标队伍参与投标，鼓励投标单位积极开展公平竞争，应选择具有充分竞争优势的单位中标。3.5可追溯原则：所有采购资料（包括：入库、立项、标书、投标文件、开标和评标的记录、商务谈判记录、定标报告等）须做好存档工作。3.6红线原则：伙同供方串围标、操纵评标营私舞弊、胁迫供方谋取私利、损毁档案逃避责任等超越招采红线行为，一经查实严肃惩处，分级追责，包括但不限于经济处罚、解除合同、追溯损失、司法介入等形式。3.7时限原则：框架合同每次签署合作周期原则上不超过1年。4.招采入围单位审批4.1招采时应按供应商管理规范6.2选择供应商数量，入围供应商应为市场同等水平。4.2入围单位从供应商库中选择，且应优先选择集采供应商及“优秀”级的供应商，不可使用黑名单及在冻结期限内的供应商。4.3严禁相互之间有关联关系或关联业务的供应商参与同一立项的竞标。5.招采标书拟定5.1单次10万以上的招采需统一给供应商发放标书。5.2对于总部已发布标准招标文件范本的，应首选用统一发布的招标文件范本；若无范本的，应首先参照统一发布的招标文件范本。5.3营销部在招标文件中初步拟定经济条款、采购清单、报价规则、采购方式、定标原则、付款条件、票据要求等内容。6.立项6.1立项时注明动作启止时间、主要内容、目的、招采小组成员、招采方式、评标原则、预期效果、费用情况、供应商关联查询等。若前期已执行过的动作，需说明前期执行效果。6.2立项时选择所有入围单位，同时上传标书内容，以便审批后快速开展招采动作。6.3营销公司30万以上及集采业务、区域营销管理部及地产总部营销管理部相关招采业务，需按以下执行：类别立项及附件要求招采过程要求营销公司30万以内业务，以营销公司相关招采业务细则为准。营销公司业务30万以上业务①立项文字模板：

尊敬的领导

1、事项：本次为XX年度XX业务集采招标

2、本次共入围X家，拟定标X家，符合2N+1原则。

3、合作时间：X年X月X日-X年X月X日

4、技术标及商务标占比：商务标占比X，技术标占比X

5、评标原则：与标书上评标原则一致

6、技术标成员（注明人员、岗位及占比）：

7、商务标成员（注明部门及名称）：

②附件：电子版及签字版供应商考察汇总表、标书、报价清单模板、上年优秀单位的提供上年评分汇总表（系统升级后可改成系统附件截图）技术标及商务标需地产区域营销管理部、地产财务、地产成本参与具体要求如下：不少于2N+1家单位密封回标评标小组成员：技术标：地产营销管理部权重不低于40%；商务标：地产营销管理部、地产财务、成本参与

③一轮回标及清标（必须密封）

④商务谈判

⑤二轮回标（必须密封）

⑥签字版定标报告（特殊情况，如更改按照原评标原则之下的定标单位，需报备地产总部营销管理部同意，并流程中注明具体原因）集采业务区域营销管理部业务2万以下（含2万）①立项文字模板：

尊敬的领导

1、事项：本次发起流程为xxx流程（计划内名称），预算xxx元，在营销计划内/外。

2、具体内容（目的、执行时间、若为活动及推广，则须增加预计效果（来电来访等指标），预计来访成本X元/组，前期执行过，则提供前期效果分析）：

3、招采及评标方式：写明商务标与技术标占比及具体评标、淘汰原则

4、招采小组成员（注明部门及名称）：

5、费用使用情况（计划内需填写本条）：*月计划内营销活动/制作/费用xxx元，已使用xxx元，本次申请xxx元，剩余xxx元，本次申请未超营销计划费用。

5、费用使用情况（计划外填写本条）：项目营销活动/制作/……全年营销费用XXX元，已使用XXX元，本次申请XXX元，剩余XXX元。

妥否？请领导批示。

②附件：标书（10万以上）、涉及其他特殊立项，自行补充附件（如有固定方案或者标准报价清单的事项，上传方案或者报价清单）①可任意选择一家库内供应商进行合作，但选择顺序为集采供应商、优秀非集采、合格供应商，若涉及集采清单的，按集采要求执行

②非集采的需审核报价清单及价格合理性（如两家比价或电商价格对比截图），有异常值需进行修订2万-10万（含10万）①3家密封回标

②地产营销及品牌类业务评标小组成员：

技术标：平台品牌40%、平台策划60%；

商务标及商务谈判：平台品牌/平台策划、平台内控（根据业务类型确定是否品牌或策划参加）

原则上一轮回标即定标，若中标单位报价清单中有异常高值，则针对异常高值进行谈判，并修正报价。无需定标报告10万以上①不少于2N+1家单位密封回标

②地产营销及品牌类业务评标小组成员：

技术标：平台品牌30%、平台策划30%、地产区域营销管理部经理40%；

商务标及商务谈判：平台品牌/平台策划、财务（根据业务类型确定是否品牌或策划参加）

③一轮回标及清标（必须密封）

④商务谈判

⑤二轮回标（必须密封）

⑥签字版定标报告（所有参与开标人员，含技术标开标人员）

（特殊情况，如更改按照原评标原则之下的定标单位，需报备总部营销管理部同意，并流程中注明具体原因）直接委托

（①独家资源②续签合同③政府指定资源④媒体类⑤集团集采或框架单位⑥其他区域通过招采确定的单位且低于本区域在执行的同类业务价格）①正文内容参考非集采（写明直委单位及原因）

②附件：独家资源独家证明、同点位/同内容与其他开发商合作合同至少1份（确保价格合理性）

续签：上份盖章版签署合同（上份合同结束日期在半年内，且原则上仅限于原项目同等合作内容续签，且续签金额在原招采方式对应的金额范围类，反之，则需重新进行招采）

媒体类：盖章版刊例价、与我司合作方案、盖章版合作价（可与刊例价合并一张报价单）

集团集采或框架单位：集团集采或框架合同、本次合作报价清单

其他区域通过招采确定的单位且低于本区域在执行的同类业务价格：其他区域盖章版合同、本区域正在执行同类业务合同、本次合作报价清单招采小组成员及评分权重按金额划分参考非直委类

集团集采有具体报价清单的，以及续签合同金额不超过上次合同金额的，可直接立项及签订合同，仅需提供盖章版报价明细，可不进行商务谈判。

第⑥点合作过程中，合作价格不可高于其他区域已签订合同及本区域正在执行的收费标准京东采购/荣智商城用途及下单清单立项流程审批通过即可总部营销管理部集采业务视频片制作

品牌生活馆①立项文字模板：

尊敬的领导

1、事项：本次为XX年度XX业务集采招标

2、本次共入围X家，拟定标X家，符合2N+1原则

3、合作时间：X年X月X日-X年X月X日

4、技术标及商务标占比：商务标占比X，技术标占比X

5、评标原则：与标书上评标原则一致

6、技术标成员（注明人员、岗位及占比）：

7、商务标成员（注明部门及名称）：

②附件：电子版及签字版供应商考察汇总表、标书、报价清单模板、上年优秀单位的提供上年评分汇总表（系统升级后可改成系统附件截图）①不少于2N+1家单位

②根据业务类型自行选择合理的技术标评标方式。

技术标：总部营销管理部（40%）、营销总司策渠部（30%）、总部品牌部（30%）

商务标及商务谈判：总部营销管理部、营销总司策渠部、总部财务、总部成本沙盘模型类

VR建模类

效果图渲染类①收集行业相关知名供应商，得分高于80分的，可入围推进合作。

②拟定合作清单及预估全年合作数量进行报价

③一轮回标及清标

⑤商务谈判

⑥二轮回标

⑦签字版定标报告

商务标100%

商务标及商务谈判：总部营销管理部、营销总司、财务、成本集采后期执行（地产及营销公司均适用）纯商务标类集采清单范围内的，在价格库中下单，每周一对当周需要使用物料进行统一下单

②超出集采清单的，则参考非集采执行

③若一次招采中既有集采清单也有非集采清单，无法分开时，非集采部分价格在总价10%以内，可直接下单，清单部分需按集采价格执行。非集采部分价格高于总价10%的，则正常招采。技术标类仅建库但无清单类：要求使用库内集采供应商，正常招采。有价格清单类：设置正常技术标评分规则后，按清单执行。所有事项发生需在系统中对应的科目发起立项审批，严禁先做后补及线下签批。特殊情况无法在系统中发起立项的，需与总部微信或邮件报备。特别提醒：设置技术标的评标可选：选定方案最优单位，统一技术标，在商务标阶段给予被选中单位10%的评标优先权。如A公司方案被选中，只要A公司报价比最低价高10%以内（含10%），则中标。则原则上技术标只提报一次即确定分数。原则上进入商务标开标环节单位不少于N+2。综合评标法，先开技术标，选择技术标排名前60%的单位（单位数量四舍五入），进行商务标报价环节，根据技术标+商务标综合得分（60%占比为参考值，具体占比可根据业务类别区域自行合理设置，但进入商务标环节数量需大于中标单位数量）确定中标单位。2、若为纯商务标，在回标单位均无异常报价的前提下，则首轮淘汰最高报价供应商，剩余供应商进入商务谈判及二轮报价。3、原则上技术标仅提案1次。4、各公司根据实际情况，可在商务标中加入不高于5%工抵占比。是否工抵以第一轮报价为准，后期不可更改。5、一轮回标及清标主要查看供应商是否按我司要求完整且正确填写，是否存在异常值。6、若约谈单位数量大于定标数量时，清标过程中明确所有价格变差问题，可设置统一目标价，不可以直接压到固定价格，商务谈判主要聚焦于价格合理性及让利空间，税点、制作要求、送货要求作为合作的前提条件，满足我司基本要求方可入围。无让利空间的公司，在谈判内容中注明后，则无需提供二轮报价，以一轮报价为准，但需在约谈纪要中明确无让利空间。约谈形式可考虑线上约谈（微信、腾讯会议等）约谈及现场约谈两种，线上约谈过程需录音，且作为附件上传至系统定标流程环节。7、涉及到品牌馆、模型类需与设计沟通，需同时考虑案场调性及营销需求，若涉及打分，则将项目策划权重交给设计。涉及到市场调研类技术标，将品牌权重交给客研。8、各类集采供应商数量建议：印刷、制作、渠道派单、广告公司类以区域为单位，若持销项目数量为1，则可2家，若项目≥2个，则≥3家；暖场活动每个区域≥M+2家，M为同一个区域自操盘持销项目数量。此为建议标准，可据实际情况调整。9、成本仅参与一轮、二轮商务标开标见证工作，并在商务开标记录表上签字。财务需参与商务标开标、商务谈判、定标报告见证及审核，并签字确认。6.4技术标与商务标占比设置建议：占比设定业务类型商务标100%销售宣传物料：户型单页（折页）、销售海报（折页）、楼书、手拎带等。其他销售道具及物料：名片、手拎袋、纸杯、文件袋、信封、信纸等。销售包装制作物料：案场围挡画面、楼体挂幅、发光字、写真画面、假草皮、品牌墙、灯箱、雕刻字等；常规活动：常规开盘活动、常规暖场活动（3万以下）、日常场地布置类活动、小型外展活动销售礼品：销售过程中所涉及的礼品采购，包括但不限于活动礼品、销售顺手礼、开盘礼品、促销礼品、成交礼品及维护礼品等。技术标≤20%创意类系列主题活动、圈层活动、业主答谢、年终答谢、首次开盘活动、交付活动、工地开放活动等现场美陈包装：销售现场（营销中心、样板房、示范区、看房通道等）的包装、节庆包装、其他美陈软装布置类包装技术标≤50%创意要求较高活动：大型品牌活动、大型发布会策划代理：项目全程策划服务、品牌宣传策划服务品牌馆、工法间影视宣传片备注：商务标100%的需提前统一技术方案，确保入围供应商均有实力承接此类业务。7.发标7.1标书可以邮件或纸质文件两种形式发送。若以邮件方式，须分开单独发送，若以纸质文件形式，则发标时应填写《招标文件发放记录表》，且避免投标单位同时领取招标文件，并应注意确认单位授权委托书和个人身份证明等情况。8.回标8.1发送回执：供应商在收到标书后1天内需以邮件或书面回复是否参与本次竞标，如放弃竞标导致本轮入围供应商数量不满足竞标数量，原则上需延期招标时间，直至补充合格供应商入围，再启动招标流程（对新入围供应商补发标书，并邮件或书面通知其他投标供应商更改后的开标时间计划）。特殊情况微信或邮件报备，领导审批同意后，方可正常开标。8.2招标文件中，应要求投标单位按时回标，并明确要求投标单位将技术标、商务标分开封装，以方便我方后续评标工作的开展。8.3投标截止时间之前，向招标文件中规定的地点和人员递交投标文件。不按时回标的一律视为废标，营销部应予以记录。8.4投标单位弃标的，原则上须要求其提供书面盖章函件予以证明。若不配合出具函件的：需要求该单位以其公司邮箱发送“弃标说明”至营销经办人公司邮箱，予以证明；或由营销经办人及财务部人员一同与该单位进行电话（免提），确定其弃标后，出具说明文件、共同签字，予以证明。8.5每次回标文件上应体现回标单位联系人及电话。9.开标及评标9.1技术标、商务标分开开标，先开技术标，再开商务标。若在技术标阶段被淘汰的，则商务标不得开封。9.2邀请招标有效回标数量＜2N+1的则不允许开标，先封存标书，重新选择入围单位后再次开标，特殊情况微信或邮件报备集团同意后，方可执行。9.3技术标开标不允许其他投标单位在场，商务标开标不允许任何投标单位在场。9.4商务标评分：9.4.1商务标计算原则：最低价为基准分；各家分数=（最低价/对应单位报价）*100*商务标占比。9.4.2营销管理部负责商务标的清标工作，检查是否有重大缺漏项或重大计算失误或明显不平衡报价或显著低于市场价格等情况。9.4.3对商务标中计算错误的处理原则：投标单位必须书面承诺，如果其投标文件中存在计算错误并且导致修正总价低于原报价的，以修正报价作为其中标单价；反之，将计算错误合计金额按比例将所有单价调减，以保持其原投标总价不变。若存在漏报，则作为废标处理,特殊情况微信或邮件报备集团同意后，方可执行。9.4.4每轮商务标开标后，将开标结果登记在《商务标开标汇总表》上，且参与商务标开标成员均需参与签字。9.5技术标评分：9.5.1技术标计算原则：（各条线评分*条线权重占比之加权平均数）*技术标占比9.5.2每轮技术标开标后，参与技术标开标成员对各供应商在《技术标打分表》上进行打分，由招采组织成员形成《技术表打分汇总表》。9.6由负责记录的人员进行相关人员及权重的计算，填写《开标评分汇总表》，全体成员签字，作为定标依据。10.定标及合同签定10.1营销业务需求部门负责编制《定标报告》，《定标报告》的内容包括但不限于技术标的评审情况、定标价格与立项金额的对比情况，有条件可与市场价格、行业类似项目等进行比较。10.2以下情况不应确定中标单位，经申请报批后作为废标，须重新组织采购：1）投标单位相互串通投标、陪标、围标的；2）采购出现重大的内容变更，使投标报价无效的；3）开标后发现所有投标皆不满意，如投标报价皆明显高出市场合理价格，不在合理报价范围之内的。10.3定标材料清单：供应商技术标及