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文档简介

第2页共2页2024年办公室人员年终工作总结参考范文一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。____年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。____年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,____年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。改写后的结果:2024年办公室人员年终工作总结参考范文(二)一、强化基础,注重实效,办公管理规范化、精细化年初,我们对文件、传真、印章等管理规定进行了全面清理,修订并完善了相关操作规程,进一步明确了与各业务科室的协调关系,提升了办公综合工作的规范性和质量。同时,我们实行了人员分工和A、B角制度,确保工作的连续性和效率。我们还设定了工作时限承诺,如文件即收即处理,传真在接收到的10分钟内送达,以增强工作效率。此外,我们实施了每月工作量自我评估制度,通过个人汇报和科例会,提升自我效能认知,为领导的考核提供了具体依据。这些举措使办公室工作实现“三定”:定人、定时、定规则,显著提高了办公效率和工作质量。二、转变作风,务实创新,发挥参谋助手与协调服务功能(一)在信息和政策研究工作中,我们主动深入基层,与信息员紧密合作,提高信息编写质量和效率。同时,我们加强现场调研,为撰写综合信息和政研论文提供指导和支持。下半年,我们将实行信息员例会制度,以增强双向沟通,提升信息工作的质量和数量。(二)在科技装备配置和业务授权工作中,我们积极主动,及时了解并满足业务科室的需求,确保了H____业务系统顺利上线和业务工作的正常运行。(三)在档案管理方面,我们严谨负责,确保文件和业务档案的完整性和准确性。我们严格执行档案调阅规定,提供热情周到的服务。(四)我们不断创新服务方式,如通过深化政务信息化,实现领导网上阅文和批示,提高了工作效率。同时,我们建立了信息员联络制度,加强了科室间的信息交流和问题解决,提升了我关信息工作水平。三、弘扬学习风气,提升业务能力办公室作为枢纽和参谋,我们倡导持续学习,提高团队业务素质。我们利用文件收发的优势鼓励自学,通过科内沟通传达工作重点,结合文件学习和现场调研,提升问题解决能力,为决策提供有力支持。2024年办公室人员年终工作总结参考范文(三)经过这充实的一年,集团公司的年度周期即将结束。在此期间,我在公司各个层面都有所收获和体会。前半年,我专注于前台职责,随后由于领导对我工作的认可,我转而负责档案管理和综合办公室的其他任务。我始终保持对工作的严谨态度,积极学习新知识,及时反思并改正自身不足,以适应公司不断前进的步伐,为公司的未来发展贡献自己的一份力量。一、主要工作概述过去的一年,在领导和同事的关怀和指导下,我取得了一些成绩,但也认识到自身的不足。以下是主要工作内容的总结:1.前台接待工作-负责访客的接待和引见-确保总裁办公室及大厅的卫生整洁-监督打印机的使用-管理来文、传真的接收和分发-负责考勤管理与统计,并向财务部门报告-预定酒店和餐饮服务-及时缴纳集团的物业费和电费2.档案管理工作-管理集团公司及下属公司的原始文件-存档相关证件的扫描件和复印件-维护人员证书的原件和复印件记录-管理荣誉证书-监控需要年检的公司证件3.办公用品管理-整理和统计办公用品-进行出、入库登记-定期盘点库存并编制报告4.固定资产管理-对固定资产进行编号和管理-定期检查和管理固定资产-每年进行固定资产盘点,确保数量准确5.其他工作-定期更换和支付花卉租赁费用-管理协议酒店,签订住房协议并编制目录-负责日常客人的接待,购买水果和鲜花-维护公司卫生-部分办公物品的采购-协助综合办公室同事完成其他工作-与下属公司进行业务沟通二、工作中的不足尽管我在工作中取得了一些进步,但仍存在一些不足,如下所示:1.对于本职工作不够细致,如办公用品管理中,应更详细统计各部门和个人的消耗情况,并呈交上级审批。2.工作态度有时不够积极,缺乏明确的工作计划和良好的工作形象。我将对这两点进行改进,以提高工作效率和工作质量。三、对办公室的建议在公司工作超过一年,我见证了公司的发展。然而,也注意到一些需要改进的地方:1.工作职责划分不够清晰,导致工作分配不均,影

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