2024年政府招标移动办公设备采购合同文件

2024年政府招标移动办公设备采购合同文件本合同目录一览1.设备采购概述1.1设备种类与规格1.2设备数量1.3设备采购预算2.供应商资格与责任2.1供应商资格要求2.2供应商责任与义务2.3供应商服务质量保证3.合同价格与支付方式3.1合同总价3.2支付方式与时间表3.3价格调整机制4.设备交付与安装4.1交付时间与地点4.2运输与保险4.3安装调试与培训5.质量控制与验收5.1产品质量标准5.2验收程序与标准5.3售后服务与维护6.合同的履行与变更6.1合同履行期限6.2合同变更程序6.3合同终止与违约责任7.知识产权保护7.1供应商知识产权声明7.2采购方知识产权保护7.3侵权行为处理8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限与义务8.3泄露信息的责任与赔偿9.争议解决方式9.1协商解决9.2调解与仲裁9.3法律诉讼10.合同的解释与适用法律10.1合同解释权归属10.2适用法律10.3其他法律法规的适用11.合同的签订与生效11.1合同签订程序11.2合同生效条件11.3合同续签与终止12.其他条款12.1通知与送达12.2合同附件12.3补充协议13.合同签署13.1甲方（采购方）签字盖章13.2乙方（供应商）签字盖章14.合同日期14.1签订日期14.2有效期限第一部分：合同如下：第一条设备采购概述1.1设备种类与规格根据本合同，乙方应向甲方提供如下移动办公设备：便携式笔记本电脑，具体型号和规格详见附件一。1.2设备数量乙方应按照甲方提供的采购清单，向甲方提供共计100台便携式笔记本电脑。1.3设备采购预算设备的总采购预算为人民币10,000,000元整（大写：壹仟万元整），该预算包含设备购买价款、运输费用、安装调试费用及相关售后服务费用。第二条供应商资格与责任2.1供应商资格要求乙方应为合法成立并有效存在的企业，具备相关移动办公设备的生产或销售资格，并提供相关证明材料。2.2供应商责任与义务乙方应保证所提供的设备符合国家相关法律法规及行业标准，对其提供的设备质量、性能、安全性承担全部责任。2.3供应商服务质量保证乙方应提供设备的安装调试服务，并在设备交付后提供一年的免费保修服务，保修期内的维修服务应在48小时内响应，并在7个工作日内完成维修。第三条合同价格与支付方式3.1合同总价设备的总价为人民币10,000,000元整（大写：壹仟万元整），该价格包括但不限于设备购买价款、运输费用、安装调试费用及售后服务费用。3.2支付方式与时间表（1）合同签订后10个工作日内，支付合同总价款的30%；（2）设备交付并验收合格后，支付合同总价款的50%；（3）设备安装调试完毕并经甲方确认后，支付合同总价款的20%。3.3价格调整机制本合同签订后，如因市场行情波动导致设备成本发生重大变化，双方可协商调整合同价格，并签订补充协议。第四条设备交付与安装4.1交付时间与地点乙方应按照甲方指定的时间（详见附件二）和地点交付设备。4.2运输与保险乙方负责设备的运输，并承担运输过程中的风险。运输过程中发生的损失或损坏，由乙方负责赔偿。4.3安装调试与培训乙方负责设备的安装调试，并提供操作培训。设备安装调试完毕后，乙方应协助甲方进行验收。第五条质量控制与验收5.1产品质量标准5.2验收程序与标准甲方应按照附件三提供的验收标准进行设备验收。设备验收不合格的，乙方应在甲方通知后的15个工作日内完成整改。5.3售后服务与维护乙方应提供设备的售后服务，包括设备维修、软件升级等。售后服务的具体内容和范围详见附件四。第六条合同的履行与变更6.1合同履行期限乙方应按照本合同约定的时间、数量和质量要求履行合同义务。6.2合同变更程序本合同履行过程中，如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。6.3合同终止与违约责任（1）任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任；（2）本合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。第八条知识产权保护8.1供应商知识产权声明乙方保证其提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权，如发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。8.2采购方知识产权保护甲方应尊重乙方的知识产权，不得未经乙方许可擅自复制、传播或以其他方式使用乙方的商标、专利和技术秘密。8.3侵权行为处理如发现乙方提供的设备侵犯第三方知识产权，甲方有权立即终止本合同，并要求乙方承担违约责任。第九条保密条款9.1保密信息范围保密信息指本合同的签订、履行过程中双方交换的包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限与义务双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3泄露信息的责任与赔偿如任何一方泄露保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十条争议解决方式10.1协商解决双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。10.2调解与仲裁如协商不成，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3法律诉讼本合同受中华人民共和国法律管辖，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的解释与适用法律11.1合同解释权归属本合同的解释权归双方共同所有。11.2适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.3其他法律法规的适用如本合同的任何条款与中华人民共和国法律、法规相抵触，该条款将按法律规定进行调整。第十二条合同的签订与生效12.1合同签订程序本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同生效条件本合同自签字盖章之日起生效，同时需满足合同约定的其他生效条件。12.3合同续签与终止本合同期满后，如双方继续合作，可签订续约合同。任何一方未提出续约意向的，本合同自动终止。第十三条其他条款13.1通知与送达任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式。13.2合同附件本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.3补充协议本合同未尽事宜，可由双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条合同签署14.1甲方（采购方）签字盖章14.2乙方（供应商）签字盖章14.3合同日期14.3.1签订日期：____年____月____日14.3.2有效期限：自签字盖章之日起至合同约定的履行完毕之日止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：移动办公设备采购清单详细列出甲方采购的移动办公设备的具体型号、规格、数量和单价等信息。附件二：设备交付时间表明确设备交付的具体时间、地点和交付方式。附件三：设备验收标准详细规定设备验收的具体标准和流程。附件四：售后服务与维护协议详细描述乙方应提供的售后服务内容、范围和时间限制等。附件五：保密协议具体明确双方在合同履行过程中应保守的保密信息范围、期限和违约责任等。附件六：知识产权声明乙方提供的知识产权声明，声明其提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权。附件七：争议解决方式明确双方在发生争议时的协商、调解、仲裁或法律诉讼的具体程序。附件八：合同续签与终止条件详细列出合同续签和终止的条件和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按合同约定时间、数量和质量要求交付设备。2.乙方提供的设备不符合国家相关法律法规及行业标准。3.乙方泄露保密信息或侵犯甲方知识产权。4.甲方未按约定时间支付合同价款。5.甲方未尊重乙方知识产权，擅自使用乙方商标、专利和技术秘密。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致对方的直接经济损失。2.违约方应支付合同总价款一定比例的违约金。3.违约方在违约行为得到纠正前，应暂停履行合同义务。示例说明：如果乙方未按时交付设备，甲方有权要求乙方支付合同总价款的10%作为违约金，并有权解除合同。如果甲方未按约定时间支付合同价款，乙方有权暂停交付设备，并要求甲方支付合同总价款的5%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.移动办公设备：指可以在移动状态下进行办公的电子设备，如笔记本电脑、平板电脑等。2.知识产权：指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。3.保密信息：指合同履行过程中双方交换的包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的经济赔偿。5.不可抗力：指不能预