企业会计信息质量现状与优化策略研究-以海南海药股份有限公司为例

目录TOC\o"1-3"\h\u18976摘要 引言在会计实务工作中，由于会计信息质量并不能得到完全保证，导致很多会计信息使用者陷入误区。纵观我国许多大中小企业的会计信息质量现状，大多数在会计信息披露上都存在着严重问题，这将影响企业的内部科学决策，并有可能导致外部信息使用者陷入误区，从而造成经济损失，因此企业应在会计信息披露的过程中应不断提升企业内部的管理水平，完善管理制度，设计专门管理机构等。会计信息质量的高低不仅会对企业生产经营产生重要影响，还会进一步影响经济市场秩序。优化会计信息质量有助于督促海南海药股份有限公司积极履行社会责任、提升企业形象、创造社会价值，因此企业要提高对会计信息质量的重视程度。1会计信息质量相关理论概述1.1会计信息质量的定义目前国际上对于会计信息质量定义的界定有很多种，其中比较权威的是1994年《质量管理和质量保证—术语》中提到的，会计信息质量是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。会计信息质量的高低不仅会对企业生产经营产生重要影响，还会进一步影响经济市场秩序，一般来说，会计信息质量的高低是通过其所具备的质量特征是否满足会计信息使用者的需要程度来衡量。1.2会计信息质量的特征（1）可靠性要求会计信息质量应该遵循一个真实可靠的原则，企业发布的会计信息应该是根据实际交易或者事项为主要参考标准而进行的，应该如实反映出企业实际经营情况，保证会计信息质量的完整和真实，不以企业经营利益为目的进行虚假报告。（2）相关性要求企业的会计信息应该是和企业经营者所做出的决策息息相关，这样有助于企业决策者和投资者根据企业发展实际对企业战略目标及未来发展做出正确决策。（3）可比性可比性要求企业提供的会计信息要保证互相可比，同一企业不同时期可比、不同企业相同会计期间可比。（4）可理解性会计信息所呈现出来的东西应该清晰化、简单化，便于信息使用者更好的理解。（5）及时性随着社会的快速发展，企业会计信息处于经常性的变化中，对实时信息的要求也越来越高，因此对于会计信息质量的工作一旦发现问题，要第一时间做出反应并进行合理处理，确保及时性。（6）实质重于形式企业应按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。（7）重要性企业提供的会计信息应该如实反映企业财务状况、经营成果等重要交易或事项。（8）谨慎性企业的会计工作人员应该以一个谨慎、负责的工作的态度来对待交易或事项的有关工作，不高估资产、不低估负债。1.3会计信息质量的重要性目前社会上企业会计信息失真现象严重，这主要是因为企业在会计信息质量监管方面存在的问题导致的，因为有部分企业不遵守会计政策制度，进而导致会计信息失真。会计信息质量失真情节较轻时会给企业带来经济损失，而当失真现象比较严重时，还会影响到市场经济的平稳运行，造成不可估量的影响。而目前很多企业管理者为了获取经济效益，主动或者被动的通过财务信息造假的手段来从中获取高额利益，这种现象极大的影响了我国经济市场的秩序。会计信息的使用者不仅仅是企业内部的工作人员，还包含着企业外部的使用人员，我们可以称之为：内部利益相关者、外部利益相关者。企业作为内部利益相关者，所进行的大部分决策都要依据会计信息提供的信息制定，对企业未来发展规划，以及当前重大事项的决策等，这些都是依赖于会计信息而实现的。而社会上使用该企业会计信息的则被称为外部利益相关者。对于他们而言，企业所发布的会计信息质量的高低则更加重要，虽然并不会参与到企业重大决策的制定及实际的经营，但是外部对企业的了解主要来自于企业的会计信息，会计信息是企业发展实际判定的一个重要标准，低质量的会计信息不利于外界对企业进行正确判断。2海南海药股份有限公司会计信息质量现状2.1海南海药股份有限公司概况海南海药股份有限公司位于我国海南省，成立于1965年，于1992年改制为股份公司，发展历史悠久，且已经于1994年上市，作为一家制药企业，其生产经营范围涵盖了医疗行业的方方面面，其中中药材、中成药、西药、保健品等是其主营产品，2012年进入全国医药行业50强。海南海药生产的药品种类非常丰富，是我国医药产业领域中的现代化高新技术企业。2.2海南海药股份有限公司会计信息质量分析为了解海南海药股份有限公司会计信息质量现状，在网上查阅了大量新闻，并对其财务报告进行了简单的分析。发现海南海药股份有限公司会计信息披露的内容真实性较低，且不全面。以2016年为例，海南海药控股子公司海口制药厂有限公司在和平安银行签订《质押担保合同》时，有3亿元的担保金额，但是在同年的财务报告中并没有呈现，日常财务报告中也不曾有披露。而同年11月，也是和平安银行签订合同，也有一笔1.5亿金额的款项未做披露。并且海南海药股份有限公司在财务报告中所披露的信息十分笼统，以2019年度上半年的财务报告为例，虽然详细说明了海南海药股份有限公司2019年上半年利润额、其他应收款项等具体金额，但是对于其他应收款的具体款项内容并没有详细的介绍。海南海药股份有限公司在会计信息披露过程中存在着披露不全面，会计信息不对称的现象，现有的财务报告中报告重点在于企业的实物资产、成就以及利益等，而关于无形资产的披露并没有得到反映。他们所获取的相关信息是不同的，掌握程度也有很大差异，掌握的信息更多、更全面的一方在实际交易过程中优势明显，而相反，信息掌握更少且不全面的一方在实际交易过程中劣势较大。会计信息的失真会给企业造成经济影响，在预算的编制上出现方向性的错误，企业的财政收支预算都是根据财务报告制定的，而存在问题的会计信息会给企业带来错误的方向，进而影响企业的经济效益，严重的还会造成经济损失。影响企业经营发展的因素有很多，除了财务因素之外还有客户满意度、产品质量、服务水平、企业文化、战略目标等，应该在财务报告中进行披露。不全面，不对称的会计信息会给会计信息使用者传递错误信息，误导经济行为的发生，给社会产生不良影响。具体而言，企业内部重视会计信息质量是处于对企业发展和投资安全性的考量，不同的阶层对会计信息质量都有着不同的认识，也随之会做出不同的决策和判断。值得关注的是，对于医药行业而言，外部利益相关者会对企业的环境信息投入更多的关注，尤其是公益组织、政府以及媒体，这就迫使企业更加注重会计信息的披露，同时也会滋生出一些问题。情节严重的还会扰乱社会秩序，引发经济犯罪。所以提升会计信息质量，保证会计信息的真实性、可靠性、相关性等非常重要，企业应该提起重视。3海南海药股份有限公司会计信息质量存在的主要问题3.1负面信息鲜有披露通过查阅海南海药股份有限公司近几年的财务报告，可以发现该公司在会计信息披露方面存在疏漏。以2019年度上半年的财务报告为例，虽然详细说明了海南海药股份有限公司2019年上半年利润额、其他应收款项等具体金额，但是对于其他应收款的具体款项内容并没有详细的介绍，会计信息披露不详细，虽然已经严格按照规定内容对会计信息进行披露，但是未能根据实际环境变更，或者根据其他财务指标的变化做出必要的分析说明。财务信息的失真将给企业造成经济影响，企业的收支预算都是根据财务报告制定的，而存在问题的会计信息会给企业带来错误的方向，进而影响企业的经济效益，严重的还会造成经济损失。海南海药股份有限公司目前会计信息的需求大于供给，企业并不愿意将真实的会计信息公布出来，以担保事件为例，担保事件的披露会给企业造成负面影响，公司形象受损，股价下跌，因此海南海药股份有限公司选择了不披露。会计信息披露的内容倾向性过于强烈，不符合会计信息真实性原则，而更加全面的会计信息，才能让企业根据实际经营状况制定下一步发展战略，因此海南海药股份有限公司应重视会计信息的真实性，保证正面信息和负面信息同时披露。3.2财务报告失真企业财务报告是金融机构、债权人、投资者了解企业经营状况，并做出投资决策的重要依据。通过分析可以发现海南海药股份有限公司为了企业自身的利益，规避风险，对财务报告有关内容进行修改，隐瞒了存在的问题。海南海药股份有限公司所进行的财务报告从很大程度上只是单方面展示了企业实力，而对于一些负面信息的披露较少，对于目前社会上普遍关注的制药企业所带来的环保问题方面的披露更是没有，这就容易造成一些社会上的公益组织、环保组织以及政府在关注环保信息时，无法从财务报告中获取所需的信息。企业的会计工作人员在进行会计信息披露的过程当中，利用自身优势对财务报告进行了美化，不断地进行了收益和盈余的调节，过多的展示自身经济实力。根据调查显示，2018年9月28日海南海药股份有限公司因超比例持股而受到了中国证监会的罚款60余万元，这一笔罚款在当年的财务报告中并没有进行实际的呈现。企业在生产经营中的不当行为，对企业利益产生影响，理应出现在财务报告中，但是海南海药股份有限公司并没有对这些事项进行充分披露，给社会展示的财务报告是失真的，这就导致了企业内部和外部获取的会计信息是不对等的，影响了海南海药股份有限公司会计信息的真实性。3.3会计信息数据单一通过对海南海药股份有限公司会计信息质量现状的分析我们发现，海南海药股份有限公司现有的财务报告反映的内容以企业有关的财务信息为准，揭示范围也围绕财务数据展开，忽视了其他因素对企业发展实际的影响。市场环境处在不断的变化过程中，并且企业自身也处在一个变化之中，如何在不断的变化之中看到企业最真实的一面，并且据此制定合理决策，就需要会计信息充分考虑到各个方面，不仅仅只是财务数据的一个简单计算综合，而更应该是充分考虑到企业发展实际以及外部市场的变动等，如果单纯依靠财务数据对企业做出判断，那么决策者所做出的决策也是片面的。海南海药股份有限公司所呈现的会计信息数据过于单一，以正面信息为主，信息使用者和企业之间获取的会计信息不对等，缺乏指导性，对风险考虑不充分，不能指导企业对未来发展作出正确预判。3.4会计基础工作薄弱会计基础工作是会计工作的基本环节，涵盖了会计工作人员的日常工作，比如编制会计报表、管理会计档案等。规范的会计基础工作有助于企业建立良好的工作秩序，也是提高会计信息质量的重要环节。而海南海药股份有限公司在这方面还有所欠缺，企业内存在制作假凭证、开具假发票的现象，这种虚列经济事项的行为，会导致企业成本虚列，使原本不合规定、不合法的事情变成了企业的合法支出。除此之外根据调查得知，企业内发票都不统一，有的发票甚至没有抬头，部分员工为了凑发票而乱使用餐饮发票、加油的发票等，这些就造成了企业统计的财务信息与事实偏差，会计工作人员并未对这些细节工作进行严格把控，基础工作环节十分薄弱，并且会计工作的开展大部分还依赖于纸质账本等，资料保存体系不完善，这就有可能导致重要会计信息丢失的事情发生。这种不负责的会计行为，严重影响了海南海药股份有限公司的会计信息质量。4海南海药股份有限公司会计信息质量问题原因分析4.1内部原因4.1.1内部管控不到位内部控制的有效性对企业会计信息质量影响重大，良好的内部控制可以保障管理层决策的贯彻和执行，防止经营资产的流失，最重要的是良好的内部控制可以保证企业的经营信息和财务资料的完整和真实。尤其是在海南海药股份有限公司这种大型企业当中，董事和监事会成员的监管权力会对企业会计信息的披露工作起到审核监督作用，而在上文中提到的几个例子当中，都或多或少的产生了虚假会计信息的披露，明显海南海药股份有限公司内部管控不到位，没有实现良好的内部控制，未发现企业员工不披露超比例持股等事故。这就是由于海南海药股份有限公司内部监管不到位导致的，如果内部管理系统能够及时发现这些问题，那么将不会在社会范围内产生不良影响。这种行为不但会给企业带来经济损失，还对企业形象产生了重要破坏。4.1.2会计信息披露动机不强为了单方面追求数据上的美观，而忽视负面信息的披露，这是由于会计信息披露动机不强导致的，海南海药股份有限公司作为一家制药企业，在环境污染严重的现代社会，尤其要注意正常生产给环境可能带来的影响，虽然海南海药股份有限公司也在不断加大在环保方面投入，以此提升企业形象，但是环保方面的投入在短时间内并不会给企业带来直观的经济影响甚至还会造成短时间的成本增加、利润降低，企业为树立良好的企业形象，对于负面信息披露意向较低，这就造成了企业会计信息质量较差。4.1.3会计工作人员综合素质不高对于企业来说，只有正确认识到所面临的风险，这样才能够采取正确的措施去处理。这就对会计工作人员的专业素质以及企业软硬件设备提出了很高的要求。企业在发展过程中面临着各种各样的风险，而这些风险都会对企业的会计信息产生影响，而该企业会计工作人员却存在各种各样的工作疏忽，会计基础工作薄弱，造成了风险的产生，这是由于工作人员综合素质较低造成的，专业意识淡薄、风险防控意识更是不够，因此应提升海南海药股份有限公司会计工作人员的综合素质。4.2外部原因4.2.1法律体系不完善，准则不明确企业会计信息质量的保证需要有关法律法规的约束，在我国法律体系当中，虽然有关会计信息质量的法律已经比较健全，但市场经济处在不断的变动之中，对于制药行业而言，环保问题已经成为了约束制药企业发展的重要力量，虽然我国也有很多关于环保方面的法律法规，但是真正将环境保护和会计信息进行有机结合的法律较少。对于会计信息披露中企业产生的问题，大多也都是采取了罚款的政策，公示性文件较少，在罚款结束之后，并没有对企业产生其他实质性影响，惩处力度较低，不容易引起企业重视。4.2.2外界监督欲望薄弱会计信息不仅需要依靠企业内部的制作和监督，更需要外界的监管，经济的快速发展让人们逐渐忽视了高额红利背后所带来的影响，消费者群体、产品供应方更注重企业一些正向信息，更加关注会计信息所能带来的积极影响，而忽视负面会计信息。会计信息质量的真实性全靠企业内部自我监督实现，会计信息使用者毫无监管欲望，不能对海南海药股份有限公司起到外部约束的作用。这也就容易导致企业在进行会计信息披露时，避开负面信息而侧重于展现企业实力，从而造成信息不对称的情况。5海南海药股份有限公司会计信息质量优化策略5.1提升企业内部管理水平5.1.1建立健全会计信息管理制度海南海药股份有限公司作为一家上市公司，在会计信息管理制度方面虽然已经较为完善，但是综合上述分析的问题，我们可以发现海南海药股份有限公司在管理方面还存在着一些问题，从而导致了披露不及时以及超比例持股等事件的发生，影响了企业的会计信息质量。因此海南海药股份有限公司应进一步健全会计信息管理制度，将会计信息失真现象列入到员工重大错误当中，对主动或者被动造成会计信息失真的人员进行从重处罚。同时加强完善职责分工制度，建立健全授权审批制度，对每一个工作岗位的具体职责进行明确界定，责任到人，层层管理，在企业管理中明确事故发生的惩罚，加大惩处力度，从而约束工作人员，同时增设奖励制度，对表现良好员工进行物质上的奖励，进而激发员工积极性。将绩效考核、制度考核、培训考核等列入员工综合考核项目中，各考核项目直接影响员工薪资。除此之外还要成立专门的监管机构，加大对会计信息的监管程度，保证每个环节的监管，做到会计信息第一时间披露，保证披露的真实性，从而有效地提高会计信息质量。企业应运用经济、政治以及法律手段加强对企业的监管，建立健全企业管理机制，成立单独的管控部门做好财务管理工作，实现多方面监督。建立严格的数据报送制度和监管情况统计制度，保证报送数据的真实性。除此之外还要加强对风险重视，成立监管机构，定期邀请有关人员和部门举办三方会议，共同讨论，对年度审计、制度的定立以及对法律法规的遵守情况等，针对各项内容提出具体的处理意见，并且针对会议内容做会议纪要，切实提高海南海药股份有限公司的会计信息质量管理水平。5.1.2规范会计信息披露方式调查研究可以发现，海南海药股份有限公司并没有采用单独报告方式披露会计信息中的问题导致会计信息分布较为零散，内容前后缺乏衔接性，不利于会计信息使用者直观了解公司的管理情况，因此，海南海药股份有限公司可以采用季度报告书的形式，一年共进行五次披露，其中主要包括四次季度性披露和一次年度披露，对披露内容进行明确的界定，保证披露的全面性和真实性。这样既能够保证披露的及时性，还能够进行一年的总结。对日常工作中发生的较大的变动等问题进行集中的披露，增强信息之间的关联性，有助于企业内部使用者不断查找自身不足提升管理工作，为提高披露水平而努力。5.1.3提升会计人员综合素质虽然目前科技较为发达，企业许多基础操作都已经实现了智能化操作，但是归根到底机器也是由人来进行操作的，所以加强会计工作人员的综合素质，提升业务素质和职业道德非常重要，海南海药股份有限公司要不断提升会计工作人员的综合素质。定期组织其进行培训，比如说关于会计职业道德教育、会计人员继续教育、计算机基本知识等方面的培训，加强日常管理和考核。除了会计工作人员之外，所有和会计信息相关的工作人员，包含管理层在内都要熟悉国家有关法律法规，并且提升专业素养。对于财务工作人员能力的判断不仅仅体现在其是否能够正确计算财务数据，是否按照国家政策执行，更体现在是否可以控制企业生产成本，充分考量多种因素对企业会计信息进行报告；是否可以做好风险管理；是否可以对财务报表进行客观分析。因此海南海药股份有限公司要重点提升会计工作人员的综合素质，将日常培训考核列入到会计工作人员绩效评价指标中，和薪资挂钩，提升其学习积极性，从根本上提高会计工作人员的专业素养。5.2改善外部监督环境5.2.1健全相关法律法规虽然修订后的《会计法》加大了对违法行为的惩处力度，但是为了发挥会计法的作用，应该有配套的法规加以配合，所以国家应该配合修订刑法、公司法和证券法，从多方面多角度完善法律法规制度，约束企业行为，尤其是对上市公司的监管力度，一旦发现作假要果断采取惩处措施。除此之外在有关法律法规当中应该对制药企业这种涉及到环境保护问题的企业进行更深层次的约束，将环境保护列入到会计法当中，在当今时代背景下转变发展模式实现高质量发展。建立并完善有关环境保护的法律体系，对于企业管理而言，有着重大意义，尤其是在促进企业披露和环境有关的会计信息方面更具有现实意义。完善的法律法规体系，应当包括有关环境保护等方面的法律法规，为企业进行环境管理产生约束。5.2.2加大公众监督力度提高企业会计信息质量，走可持续发展道路提升企业水平，离不开公众及社会对企业的监督，社会外界作为海南海药股份有限公司会计信息的使用者及重要利益相关者，海南海药股份有限公司所发布的会计信息是否真实全面，将会直接影响到外部使用者的利益，因此公众作为使用者有权利，也有义务投身到企业会计信息质量的监督工作中。公众有权利举报企业的不合法行为，有权利提出质疑。只有当社会上对会计信息质量的关注度提高了，才能约束企业自身的行为，当关注度越高，企业面临的舆论压力也就越大，从而促使企业重视会计信息质量的提高，并且主动披露真实信息。社会公众群体应当对海南海药股份有限公司披露的会计信息给予十分的关注，积极关注海南海药股份有限公司在日常工作行为当中存在的问题并进行重点监督。海南海药股份有限公司还可以通过成立网上监管平台，通过互联网定期收集公众反馈，并派遣专门工作人员负责在线上和公众进行实时沟通，第一时间收集公众反馈意见。公众可以在平台上通过匿名的方式反馈监督信息，反馈信息价值较高者，还可以得到企业及社会的奖励，这样将会极大程度上促进公众对企业的监管热情。6结论随着社会对企业会计信息质量要求的提高，如何实现高质量的会计信息成为了社会关注的焦点，高质量的会计信息有助于满足政府部门、研究机构等对企业会计活动的监管需要；有助于企业积极履行社会责任、提升企业形象、创造社会价值；有助于促进社会经济发展，因此提升企业会计信息质量对于企业发展而言具有重要意义。会计信息质量对企业的影响是全方位的，涵盖了生产经营的各个方面，企业管理人员应积极采取措施提高会计信息质量，只有这样才能制定出更为正确经济的决策，才能给企业带来更大的经济利益。参考文献：[1]杭锦江.浅析内部控制对会计信息质量的影响[J].中国管理信息化,2019,22(22):45-46.[2]钟艳华.大数据视域下企业会计信息问题研究[J].财会学习,2019(32):14-15.[3]李秋娣.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].现代营销(经营版),2019(12):207.[4]李娜芬.企业会计信息失真问题、成因及对策思考[J].中国市场,2019(33):152+154.[5]马丽.内部审计质量对财务报表信息质量的影响研究[D].西安石油大学,2019.[6]任亚芳.重污染企业环境会计信息披露质量评价研究[D].山东工商学院,2019.[7]范霏霏.S钢铁公司环境会计信息披露问题研究[D].西安石油大学,2019.[8]冯婉婉.高管薪酬、内控有效与会计信息质量[D].山西财经大学,2019.[9]贾形蕾.尔康制药会计信息违规披露研究[D].河北大学,2019.[10]危露.内部控制视角的Y国有集团公司会计信息质量提升研究[D].江西财经大学,2019.[11]王梅.高管团队背景特征对会计信息披露质量的影响[D].渤海大学,2019.[12]乔亚楠.货币政策、会计信息质量与权益资本成本[D].北京交通大学,2019.

致谢：本课题在选题和研究的过程当中得到了老师的悉心指导，指导老师多次询问毕业论文的进程，并且帮我指点迷津，开拓思路。大学四年匆匆结束，在此感谢这篇论文所涉及到的各位学者。本文引用了数位学者的研究文献，如果没有各位学者的研究成果的帮助和启发，我将很难完成本篇论文的写作。感谢我的同学和朋友，在我写论文的过程中给予我了很多素材，还在论文的撰写和排版过程中提供热情的帮助。最后尤其要感谢我的所有老师们，不仅教给我许多知识还教会我做人的道理。

毕业设计论文答辩的流程介绍毕业设计（论文）答辩是答辩委员会成员和学生面对面的交流，是评价毕业设计（论文）的重要形式之一，是对已完成的论文、设计的最后审核、检验，也是对学生学术水平和研究能力的综合考核。下面我们就为大家介绍一下毕业设计论文答辩的流程有哪些？（1）毕业设计（论文）答辩组织学生完成毕业设计（论文）报告书后，学院各系部要组织相关专业教师对学生进行答辩，检查学生是否达到了毕业设计（论文）的基本要求。为确保毕业设计（论文）答辩工作的有序进行，必须有计划地精心策划和组织好论文答辩的各个环节。①成立答辩委员会。在系部主任的领导下，成立各系部毕业设计（论文）答辯委员会，成员5~7人，包括系部主任、教研室主任、专业教授和部分指导教师。毕业设计（论文）答辩工作由各系部答辩委员会组织并主持。根据需要答辩委员会可决定组成若干答辩小组，答辩小组由3~5人组成，设组长1人，秘书1人。各答辩小组具体负责学生的毕业设计（论文）答辩工作。答辩委员会及答辯小组成员必须由讲师或讲师以上职称的人员（或相当职称的科技人员）担任。②布置答辩场地，营造良好氛围毕业（设计）论文答辩是实践教学的重要环节，也是师生之间交流的-种形式，因此答辩场地及其设施的布置既要严肃庄重、格式醒目。对答辩人员的座次、仪表、距离、答辩材料的准备等安排要准确、到位、合理、规范。③规范答辩程序，明确答辩内容答辩程序应当包括答辯前答辩组织的成立及人员分工、答辩的出题、答辩的提问、学生的解答内容的记录、成绩的评定、答辩工作总结等方面。规范化、制度化的答辩程序安排，对保证答辩工作的顺利、有序进行具有重要的保障作用。在答辩过程中，教师的活动内容主要包括，听取学生毕业设计论文的陈述，提出具有针对性的答辩问题；在学生的答辩回答后适当进行询问和交流；对学生答辩作简要的点评；最后经过讨论，给出答辩成绩。学生的活动内容主要包括，对自己的毕业设计（论文）进行介绍；对答辩老师提出的问题进行思考与回答；适当地与答辩老师进行沟通与探讨。④明确答辩要求，完善答辩材料无论是教师，还是学生，都应该明确把握好答辩的要求。答辩组织者要召开答辯动员会，明确时间、地点、人员的排序，讲清答辩的任务以及活动内容、要求等。答辩结束以后，要将论文材料、中期检查及指导记录表、指导教师评分表、评阅人评分表、答辩记录。以及毕业相关的证明材料整理签字后上报系部进行集中审核和管理。（2）毕业设计（论文）答辩实施。学生必须在论文答辩举行之前半个月，将经过指导教师和评阅教师评阅、并签署"同意答辩"意见的报告书连同任务书、开题报告以及中期考核检查表提交答辩委员会，答辩委员会主席在仔细研读毕业论文的基础上，拟出要提问的要点，举行答辩会。答辩的一般程序包括：①宣布答辩小组（分组答辩）成员名单；②公布学生答辩的顺序及论文题目；③公布学生答辩的要求及注意事项；④答辩开始，学生应先向会场致礼；⑤学生对自己撰写的设计（论文）作简略说明，包括题目名称和来源、课题目的和意义、基本内容和主要方法、设计或研究过程、重要结果或结论及其理论价值、实用价值、参阅并收集的资料、自我评价、不足以及仍需完善的地方、设计的实物或仿真结果的成果演示；⑥答辩小组成员提问，答辩人就所提问题进行回答。答辩提问的内容应是与题目相关的理论和实践知识，力求全面考核学生的实际水平，提问主要针对（但不限于）学生进行毕业设计（论文）现场介绍中存在的疑错点、设计（论文）文字材料中存在的疑错点、检查毕业设计（论文）结论或成果中发现的疑错点、课题涉及的基本理论和基本技能、课题包含相关的国内外技术动态、本设计的不足及完善方向与方法；⑦学生当场回答，答辩过程中，答辩小组成员要对答辩过程及内容进行记录；⑧学生回答完毕，致谢出场。总的答辩时间一般为20分钟；⑨答辩结束后，答辩小组根据学生的毕业设计（论文）及答辩情况等确定成绩，并由相关人员统计成绩，写出评语；⑩简要总结答辩情况（公开答辩）。（3）教师在答辩中提问方法在答辩会上，主答辩教师的提问方式会影响到组织答辩会目的的实现以及学生答辩水。平的发挥。主答辩教师有必要讲究自己的提问方式。①合理安排，先易后难。答辯教师