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文档简介
新入职员工2024企业核心信息保密合同本合同目录一览1.保密信息的定义1.1定义保密信息1.2保密信息的范围1.3保密信息的例外2.保密义务2.1员工保密义务2.2保密信息的传输和存储2.3保密信息的保护措施3.保密期限3.1一般保密期限3.2特殊保密期限4.违反保密协议的后果4.1未经授权的披露4.2违反保密协议的法律责任4.3赔偿责任5.保密协议的终止5.1正常终止5.2提前终止6.争议解决6.1争议的解决方式6.2适用法律7.附加条款7.1员工培训7.2监督和检查7.3合同的修改和补充8.员工个人信息保护8.1保护员工个人信息8.2合法使用员工个人信息9.知识产权保护9.1保护知识产权9.2禁止侵权行为10.保密协议的转让10.1保密协议的转让条件10.2保密协议的转让程序11.保密协议的继承11.1保密协议的继承条件11.2保密协议的继承程序12.保密协议的保密义务免除12.1保密义务的免除条件12.2保密义务免除的程序13.保密协议的违约金13.1违约金的计算方式13.2违约金的支付程序14.其他条款14.1保密协议的生效日期14.2保密协议的终止日期14.3合同的完整性和修改记录第一部分:合同如下:1.保密信息的定义1.1定义保密信息保密信息是指在员工任职期间获得或产生的,不为公众所知晓的,与企业的经营、管理、技术、市场等方面的信息。保密信息包括但不限于:企业战略规划、商业计划、财务报告、客户名单、供应商信息、研发资料、生产工艺、员工个人信息等。1.2保密信息的范围保密信息范围包括所有形式的信息,无论是否以书面、电子、口头或其他方式存在。员工应确保对所有保密信息给予严格保密,不得向任何第三方披露。1.3保密信息的例外(1)已经公开的信息,除非该信息由于员工的行为导致提前公开;(2)员工在未违反保密义务的情况下,从合法来源获得的信息;(3)员工在正常工作范围内所知晓的,且无需保密的信息。2.保密义务2.1员工保密义务员工在任职期间及离职后一定期限内,对所有保密信息均负有保密义务。未经企业书面同意,员工不得以任何方式披露、使用或允许他人使用保密信息。2.2保密信息的传输和存储员工应采取适当措施,确保保密信息在传输和存储过程中的安全,防止信息泄露、损毁或丢失。如使用企业提供的加密传输和存储工具,确保信息的安全。2.3保密信息的保护措施员工应遵守企业内部有关保密信息保护的规章制度,不得泄露保密信息给无关人员。如发现保密信息泄露或可能泄露的情况,应及时采取措施并向企业报告。3.保密期限3.1一般保密期限除本合同另有规定外,员工对保密信息的保密义务在员工离职后继续有效,期限为五年。3.2特殊保密期限对于特殊类型的保密信息,企业可以在保密协议中规定更长的保密期限。员工应按照企业的要求,对特殊保密信息给予保密。4.违反保密协议的后果4.1未经授权的披露员工违反保密义务,未经授权披露保密信息,应承担违约责任。4.2违反保密协议的法律责任员工违反保密协议,导致企业遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。赔偿金额为企业损失的金额,计算方法按照实际情况确定。4.3赔偿责任员工违反保密协议,导致企业遭受重大损失的,除承担赔偿责任外,还需支付违约金。违约金的计算方式和支付程序按照企业制定的规定执行。5.保密协议的终止5.1正常终止保密协议在员工离职时自动终止。如员工在离职后继续违反保密义务,企业有权依法追究其责任。5.2提前终止企业在符合法律规定和合同约定的条件下,可以提前终止保密协议。提前终止协议的,员工应继续履行保密义务,直至保密期限届满。6.争议解决6.1争议的解决方式如发生合同争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。6.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.员工个人信息保护8.1保护员工个人信息员工应当保护其个人信息的安全,防止泄露给无关人员。员工仅能在其工作职责范围内访问和使用他人的个人信息。8.2合法使用员工个人信息员工在使用他人个人信息时,应确保其使用行为符合相关法律法规的要求,不得用于任何非法目的。9.知识产权保护9.1保护知识产权员工在任职期间所创作的任何作品,包括但不限于文字、图表、设计等,均属于企业的知识产权。员工应当将所有作品的所有权转让给企业。9.2禁止侵权行为员工不得使用企业的知识产权进行任何侵权行为,包括但不限于非法使用、复制、传播他人的作品。10.保密协议的转让10.1保密协议的转让条件企业在符合法律规定和合同约定的条件下,可以将其在保密协议项下的权利和义务转让给第三方。10.2保密协议的转让程序企业转让保密协议的,应事先书面通知员工,并经员工书面同意。转让不影响员工在保密协议项下的权利和义务。11.保密协议的继承11.1保密协议的继承条件如企业因合并、收购等原因导致所有权变更,本保密协议对变更后的企业继续有效。11.2保密协议的继承程序企业发生所有权变更的,新的所有者应继续履行本保密协议,并承担原企业的保密义务。12.保密协议的保密义务免除12.1保密义务的免除条件(1)信息已进入公共领域;(2)信息由第三方合法公开;(3)信息因不可抗力而泄露。12.2保密义务免除的程序企业决定免除员工保密义务的,应书面通知员工,并明确免除的保密信息范围和期限。13.保密协议的违约金13.1违约金的计算方式员工违反保密协议,导致企业遭受损失的,应支付违约金。违约金的计算方式为企业损失的金额,计算方法按照实际情况确定。13.2违约金的支付程序员工应按照企业的要求,一次性支付违约金。企业有权从员工的工资、奖金等收入中扣除违约金。14.其他条款14.1保密协议的生效日期本保密协议自双方签字或盖章之日起生效。14.2保密协议的终止日期本保密协议在员工离职时自动终止。14.3合同的完整性和修改记录本保密协议是双方完整和最终的协议,取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。本保密协议的任何修改,都必须以书面形式进行,并由双方签署。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:《保密信息清单》详细列出企业认为需要保密的所有信息,包括信息类型、信息内容、保密等级和保密期限等。2.附件二:《保密协议培训资料》包含员工应知的保密协议相关内容,保密信息的定义、保密义务、保密期限、违约责任等。3.附件三:《知识产权清单》详细列出企业拥有的知识产权信息,包括专利、商标、著作权等。4.附件四:《个人信息保护政策》详细说明企业对员工个人信息的保护政策,包括个人信息的收集、使用、存储和处理等。5.附件五:《保密协议违约金计算方法》详细说明违约金的计算方式,包括计算基数、计算比例和计算公式等。6.附件六:《争议解决方式及程序》详细说明争议解决的途径和程序,包括协商、调解、仲裁和诉讼等。7.附件七:《保密协议的转让和继承说明》详细说明保密协议在企业所有权变更时的转让和继承程序和条件。说明二:违约行为及责任认定:1.未经授权披露保密信息员工未经企业书面同意,以任何方式披露保密信息,视为违约行为。2.未妥善保管保密信息员工未采取适当措施,导致保密信息泄露、损毁或丢失,视为违约行为。3.未按约定保密期限履行保密义务员工在保密期限内未履行保密义务,视为违约行为。4.侵犯企业知识产权员工使用企业知识产权进行侵权行为,视为违约行为。违约的责任认定标准:1.违约金支付:员工违约行为导致企业损失的,应按照附件五《保密协议违约金计算方法》的约定支付违约金。2.赔偿责任:员工违约行为导致企业重大损失的,除支付违约金外,还需承担赔偿责任。示例说明:如果员工A在保密期限内未经企业同意,向第三方披露了企业的商业秘密,那么员工A的行为构成违约。根据保密协议的约定,员工A需要支付违约金,并赔偿企业因此遭受的损失。说明三:法律名词及解释:1.保密信息:指在员工任职期间获得或产生的,不为公众所知晓的,与企业的经营、管理、技术、市场等方面的信息。2.知识产权:包括专利、商标、著作权等,是指企业依法享有的专有权利。3.个人信息:指员工的基本信息、工作信息、联系信息等,与员工个人身份有关的信息。4.违约金:员工违约
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