信息保密与保护管理制度

信息保密与保护管理制度1.制度目的本制度旨在确保企业内部的信息安全与保密，防止信息泄露、滥用，维护企业的商业机密和客户利益。同时，通过规范信息的取得、存储、处理和共享，提高企业信息的管理效率和安全性。2.信息保密范围本制度适用于企业内部全部的信息资源，包含但不限于以下内容：企业的商业计划、战略规划以及商业机密；技术方案、研发成绩、制造工艺、产品设计等技术秘密；客户资料、合同数据、交易信息等与客户关系相关的信息；人力资源、财务、市场营销等内部管理信息；企业的运营数据、经营绩效以及其他敏感信息。3.信息保护责任3.1.员工责任全部员工都有责任保护企业的信息安全和保密，包含但不限于：不泄露、不窜改、不滥用企业信息；妥当保管工作中接触到的机密文件和资料；不擅自将商业机密和敏感信息外传；在处理企业信息时，遵守合法合规和内部规章制度。3.2.部门负责人责任部门负责人有责任对本部门的信息管理工作负总责，包含但不限于：订立本部门的信息安全策略和保密制度；确保本部门员工的信息保护意识和技能培养；监督和检查本部门员工的信息保护行为；及时报告和处理信息安全事件和风险。3.3.信息安全与保密管理部门责任信息安全与保密管理部门负责企业整体信息安全和保密工作，包含但不限于：建立和完善信息安全管理制度；设计和执行信息安全培训计划；监控和分析信息安全事件和威逼；帮助各部门开展信息安全评估和漏洞修复工作。4.信息取得与处理4.1.信息取得员工在取得信息时，应当遵从以下原则：仅限于工作需要进行信息取得；严禁取得未经授权或不必需的信息；对于取得的敏感信息，要按规定进行分类、处理和存储。4.2.信息处理员工在处理信息时，应当遵从以下原则：依据信息的保密级别，采取不同的处理措施；使用企业指定的安全设备和工具进行信息处理；对于涉及到外部沟通的信息，应当经过严格的审批和掌控。4.3.信息存储员工在存储信息时，应当遵从以下原则：将机密信息妥当保管，采取物理和网络安全措施；对于不再需要的信息，应当及时进行销毁或归档处理；订立备份与恢复方案，保障紧要信息的可靠性和恢复本领。5.信息共享与传输5.1.信息共享信息共享应符合以下原则：仅限于工作需要进行信息共享；严格掌控共享范围和权限，避开信息泄露；订立信息共享协议，明确双方的权责和限制。5.2.信息传输信息传输应符合以下原则：使用加密和安全通道进行信息传输；对于涉及到外部网络的信息传输，应进行加密和许可掌控；遵从国家法律法规和国际通行规范，不传输违法信息。6.信息安全事件和风险管理6.1.信息安全事件任何员工在发现或怀疑发生信息安全事件时，应立刻向信息安全与保密管理部门报告，包含但不限于以下情况：信息外泄、窜改、滥用等意外事件；设备丢失、损坏、被盗以及其他设备安全问题；病毒感染、网络攻击、入侵行为等安全威逼；其他可能影响信息安全和保密的事件。6.2.信息风险管理信息安全与保密管理部门负责对信息风险进行定期评估和管理，包含但不限于以下内容：订立风险评估和应对计划；预警与防范，及时发现新的安全威逼；定期检查和修复系统和应用程序的漏洞。7.法律责任与违规处理7.1.法律责任任何非法取得、使用、窜改、泄露企业信息的行为，都将承当相应的法律责任，包含但不限于民事责任、行政惩罚和刑事追究。7.2.违规处理对于违反本制度的员工，将依据企业的规章制度进行处理，包含但不限于：提示和警告；限制权限和功能访问；停职检查和调岗处理；解除劳动合同。8.审核与修订本制度的审核和修订由信息安全与保密管理部门负责，确保与内外部规章制度的全都性和适