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文档简介
财务报销制度一、目的为规范公司员工报销行为,提高财务管理效率,确保公司资金安全,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有员工的费用报销。三、报销流程1.费用支出:员工在进行费用支出时,应严格遵守公司相关规定,并妥善保存相关票据。2.报销申请:员工需填写《费用报销单》,并附上相关票据。3.部门审批:部门负责人应审核报销申请单及票据,确认费用合理合法后签字确认。4.财务审核:财务部门对报销申请单及票据进行审核,确认符合公司规定后,签字确认。5.报销支付:财务部门根据审批结果,进行报销款项的支付。四、报销时间员工应于费用支出后[填写具体时间期限]内进行报销,逾期不予受理。五、报销材料1.《费用报销单》:填写完整并签字确认。2.原始票据:包括但不限于发票、收据、行程单、机票、火车票、住宿凭证等。3.其他相关证明材料:如项目合同、会议通知、培训证明等。六、报销额度1.差旅费:根据公司差旅费管理规定执行。2.招待费:严格控制招待费支出,需事先获得部门负责人和财务部门的审批。3.办公用品费:根据公司办公用品管理规定执行。4.其他费用:需经部门负责人和财务部门审批。七、注意事项1.所有报销材料必须真实合法,不得虚假报销。2.员工应妥善保管报销凭证,避免丢失或损坏。3.财务部门有权对报销材料进行核查,并有权拒绝任何不符合规定的报销申请。4.员工应及时关注公司财务制度的更新,并严格遵守相关规定。八、附则1.本制度经公司总经理批准后生效。2.本制度的解释权归财务部门所有。附件1.《费用报销单》希望本
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