2024年学校办公室工作总结参考（2篇）

第3页共3页2024年学校办公室工作总结参考____—____学年度第二学期学校办公室作为校长的重要辅助部门，既是校领导和各职能部门的沟通桥梁，也是为广大教职工提供服务的综合管理部门。它不仅是学校领导的参谋助手，还是上传下达、下情上达的枢纽，更是学校对外展示形象的重要窗口。在过去的一学年中，我校办公室在校长的正确指引下，按照学校工作计划，克服重重困难，锐意进取，勇于创新，充分发挥了职能作用，较好地完成了____—____学年度的工作任务，并取得了一系列显著成效。现将主要工作情况总结如下：一、提升服务意识，优化校内外接待工作。作为学校的窗口部门，办公室始终秉持精细化、规范化的管理理念，对每一次接待活动都进行了精心策划和周密部署，确保了学校人力和财力的最大化利用。面对繁杂的日常工作，办公室人员不断学习，明确工作方向，坚决执行学校各项重要方针政策，与学校整体工作保持高度一致，以实现工作效益的最大化。在与教师、外界的交流中，办公室人员始终保持礼貌、耐心、细心、诚心的服务态度，并灵活掌握办事尺度，对临时性急件进行特殊处理，切实为师生服务，发挥桥梁作用。二、树立大局观念，保障学校工作顺利开展。服从服务于大局是办公室工作的基本准则。我们要求每位办公室人员必须具备大局观念，善于从全局角度思考问题，确保办公室工作与学校整体工作相协调、相统一。办公室人员通过深入学习岗位职责，充分认识到重大会议、活动的重要性，并注重各职能部门和相关科室之间的积极合作与沟通，确保活动的细致、周到和实效。同时，办公室精心组织、参与安排各类会议，科学安排、细致落实会议记录、摄像等工作，确保会议的顺利召开。三、强化责任意识，落实办公室工作人员职责。办公室工作能否取得优异成绩，关键在于是否具有强烈的事业心和责任感。因此，我们树立了责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作敢于负责、尽职尽责、创造性地开展工作。这使得各项工作得以有条不紊地开展。四、践行奉献精神，切实做好各项工作。鉴于办公室工作的无规律性，我们经常需要加班加点。没有无私奉献的精神，是难以胜任这项工作的。因此，我们时刻要求自己做到爱岗敬业、不计名利、不辞劳苦、无私奉献。本学期各项工作因此得以更加顺利地开展。具体工作如下：1.充分发挥行政助手作用。根据学校实际情况和行政会议精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，确保工作有条不紊地进行。2.加强教职工考勤管理。严格执行考勤制度，要求教职工请假必须提交请假条，并按照规定程序进行审批和存档。同时定期向学校领导汇报教职工考勤情况并在教职工中公布。3.规范文书档案管理。及时有序地处理上级文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求落实校内文件签阅制。4.提升文字处理能力。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导拟定重要工作部署通知、公示等文件，起草工作报告、总结、计划、申请等文字材料。5.加强校务公开和宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等平台及时宣传学校成果和亮点工作，并向上级部门推介。6.做好材料归档工作。负责校内各部门工作总结、计划及其他材料的归档工作以及年终目标考核相关材料的收集归档工作。7.严格执行安全检查制度。完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作确保校园安全稳定。8.完成临时任务。积极完成领导交办的其他各种临时性工作任务并做好节假日、假期的值班值宿安排工作。综上所述，在今后的工作中我们将继续在校长的正确领导下坚持以人为本的原则围绕学校中心工作和重点工作完善公文处理规范工作程序；强化咨询和参谋职能；保障各项工作的正常开展。同时加强政治理论与业务理论学习切实改进工作作风进一步提高为校长、为教师服务的能力为学校跨越式发展做出更大的贡献。科科中学办公室2024年学校办公室工作总结参考（二）**办公室主任的职责概述及履职情况报告**一、**职责概述**办公室主任作为单位的核心管理人员，其职责主要涵盖以下几个方面：承办、参谋、管理、协调。具体表现为起草公文、协调内外关系、深入调查研究、全面收集信息、制定和完善规章制度、高效管理会议、准确收发信函、热情接待来访者、妥善安排接待事宜、合理调配车辆资源、细致整理文档资料、严格管理印章使用等。二、**履职情况**1.**辅助决策**作为办公室的核心工作之一，我始终坚持严谨的调查研究，确保及时发现问题、掌握新动态、总结新经验，为领导层提供准确、有价值的信息支持。在辅助决策过程中，我始终遵循办文准确、办事稳妥、情况真实、态度谨慎的原则。2.**公文起草**公文起草是办公室日常工作的重要组成部分。在过去的一个学期中，我成功起草了包括领导讲话初稿、规章制度等在内的各类文稿共计____件。鉴于办公室工作的特殊性，我常常需要在晚上加班以完成文稿的撰写。3.**接待工作**接待工作是展示单位形象的重要窗口。我始终秉持诚恳、热情、细致、周到的服务态度，并专门学习了相关接待礼仪，确保每次接待工作都能圆满完成，为单位树立良好的对外形象。4.**会议管理**作为会议工作的主要组织者，我严格遵循会前准备、会中服务、会后总结的工作流程。无论会议规模大小，我都认真准备、严密记录、热情服务，并及时跟进会议精神的落实情况。5.**档案管理**档案管理是办公室工作的重要组成部分。在意识到档案管理的重要性后，我积极学习相关知识，逐步建立起了完善的档案系统。通过我的努力，学校的档案收集、整理、保管、使用工作得到了有效改善。6.**印章管理**在过去的一个学期中，我共使用公章____次。我始终遵循严肃、认真、细致的原则，严格把关每一次用章