2024年文秘考试题及答案

文秘考试題及答案【篇一：文秘考试试題及答案(事业單位)】>1、會場的大小要根据會议的（）而定。a、性质b、時间c、规模d、作用2、會议签到工作是（）的重要手段。a、精确记录到會人数b、分发會议文献c、联络感情d、掌握會议报到動态3、秘書要摆正自已与上级的位置，其基本原则是（）a、為人作嫁衣，甘居人下b、勇于公開指出上级的一切過錯c、兢兢业业，甘當無名英雄d、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型會议搜集文献的措施是（）a、提前发文献清退目录b、提前逐一登记搜集c、与會人员個人交清d、會後逐一搜集5、一般研讨會，汇报會，座談會等小型會议的记录，最佳采用（）记录法。a、摘要b、详细c、录音d、补充6、理解来宾基本状况，包括（）、一行人数，以及抵达的曰期和地點。a、所在單位、姓名、年龄、级别b、所在單位、姓名、职务、级别c、所在單位、姓名、职称、级别d、所在單位、姓名、性别、级别7、會议文献的分发需要注意要（）分发。a、及時尽量b、准時尽量c、适時适量d、随時少許8、大會发言是属于（）类文書。a、指导b、主題c、程序d、管理9、會場内的设备，秘書人员应當會（）a、安装b、使用c、检修d、更换10、拟写會议议程应當（）a、详细清晰b、简要概略c、详细详实d、简要详细11、搜集简朴的、時间性强的信息，更适于采用（）a、观测法b、問卷法c、购置法d、電话询访法12、存储信息要以便运用，而以便运用的关键是要（）a、科學编码b、利于检索c、登陆精确d、寄存有序13、制约會客室环境的原因中最重要的是（）原因。a、經济b、政治c、人的素质修养d、自然14、在直接的言談中应注意談吐的仪态、言者的体現、听者的反应和（）。a、行為的选择b、姿态的选择c、环境的选择d、话題的选择15、信息分类原则中不包括（）a、排他性b、渐進性c、相斥性d、并置性16、认真聆听是规定听者（）a、适時做出积极反应b、不应有任何反应c、恰如其分的赞美d、不停地随意插话17、保密是秘書必须遵照的一项（）a、规定b、任务c、原则d、规定18、办公室安排领导参与业务活動時，宜多安排（）a、德高望重者b、第一线领导c、年青领导d、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）a、职能b、角色c、作用d、特點20、在上级身边工作，（）是职业道德對秘書的一项基本规定。a、顺情說好话，耿直讨人嫌b、明哲保身，但求無過c、為上级出谋献策d、看上级眼色行事。二、判断題（20分）1、秘書没有责任办理會後反馈工作。（）2、要做好接待工作心理准备，重要的是要學习礼仪常识，塑造自身良好形象。（3、單协调的缺陷是對双方矛盾的焦點不易把握精确。（）4、接待的环境准备，重要是指會客室（办公室）外的环境准备。（）5、“出迎三步，身送七步”是迎送来宾最基本的礼仪之一。（）6、為使来访者排解等待的時间，可准备香烟和小食品。（）7、信息互换不应考虑本组织的利益。（）8、信息传递制度包括领导审核、限時传递、安全保障。（））9、信息分类的目的是對信息资料進行详细的辨别。（）10、秘書的职责之一是服從上级，既然秘書要服從上级，那么虽然发現上级有錯误時也不能指出来。（）11、在會议工作中，分发重要文献一般要编号、登记。（）12、以召開座談會形式调研，缺陷是与會者會产生從众心理，不轻易得到真实的見解。（）13、不一样的信息性质和内容有不一样的信息传递规定。（）14、专題督查的特點是内容详细，事项單一。（）15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员构成调查组，理解有关状况、問題，并处理处理這些問題。（）16、凡找领导的電话，秘書都要及時转接或转交給领导。（）17、在分工越来越细、有关原因越来越多的現代管理实践中，秘書工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得拾分重要。（）18、會場的装饰重要是指色调的选择、色彩的搭配。（）19、秘書不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（）20、安排领导的公务活動不是办公室的一项常常性任务。（）三、情景題（20分）的负责人参与，會期两天。請按规定草拟一份會议告知。（规定：格式對的、内容完整、文字標點规范）。2、廠裏将举行一次有关生产管理的經验交流會，详细會务工作由办公室负责，根据分工，會場由你布置，你怎样去做？3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发現该企业以往的信息资料只是有一份保留一份，没有任何次序。你该任何存储這些信息资料？四、問答題（20分）1、试述秘書學的學科特性？2、秘書工作有那些特性？3、试述秘書调研工作的基本過程。4、试述秘書信息工作的重要性。五、论述題（20分）1、結合外国及港台秘書工作的发展趋势談談你對未来秘書工作的見解。一、选择題1、c2、a3、c4、a5、a6、b7、c8、b9、b10、b11、d12、a13、c14、d15、a16、a17、d18、b19、a20、c二、判断題三、情景題1、會议告知规定六要素齐备2、答案要點：①选择大小适中的會议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，會場装饰要讲求合乎亲切、友好的气氛；②會場用品包括文具用品与饮品；③會場的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、標识座次。3、答案要點：⑴登记及详细操作措施；⑵编码及详细操作措施；⑶寄存排列及详细操作措施；⑷编制检索及详细操作措施；4、答案要點：小李的做法不妥。單协调的缺陷是對双方矛盾的焦點把握不准，這件事属纵间关系协调中群众关系协调。环节：⑴理解事情的原委；⑵向领导汇报，确定协调方案，請领导定夺；四、問答題1、答案要點：⑴实践的应用性；⑵理论上的兼容性；⑶時代的发展性。2、答案要點秘書工作有哪些特性？⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；3、答案要點⑴准备工作阶级及详细工作要點；⑵调查研究阶段及详细工作要點；⑶成果反应阶段及详细作法。4、答案要點：1、辅助决策的一项重要工作。2、信息工作是秘書部门的一项重要任务。3、信息工作有利開创秘書工作的新局面。五、论述題結合外国及港台秘書工作普遍化、進化、現代化及妇女化的特點，談自已對未来秘書工作的見解一、單项选择題1．秘書學，從學科大类来說，属于范围。a．社會科學b.人文科學c管理科學d综合科學2．“秘書”的涵义，有一种的演变過程。a．由人到物b由小到大c由物及人d由上到下3．，朝廷中出現了最早的秘書机构一一太史寮。a．東周b商末周初c秦末汉初d隋末唐初4．虞舜時的史官称為“”。a．纳言b出纳c長史d记言5．秘書，是一种职务名称，指处在地位，重要以办文、办會、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。a．中心b枢纽c中枢d中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策為指导，同步必须。a．反应作者的思维活動b在法律赋予的职权范围内進行c纯熟掌握修辞技巧d有业务目的7．秘書工作的辅助性重要体目前地位的与工作的被動性两個方面。a．被领导性b中介性c附属性d隐秘性8．智能构造即和能力的综合反应。a．智力b智商c知力d知识9．协调是一门學問，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時机；三是要讲究一定的。a．技巧b技术c艺术d語言艺术10．是表目前人的态度和行為方面的比较稳定的心理特性的總和。a．性格b愛好c意志d毅力11．随机抽样，又叫机械随机抽样。a．等距b纯c原则d简朴12．信访工作的特點，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。a．時效b整体c政策d政治【篇二：秘書考试试題及答案】（满分100分，時间100分）一、單项选择題（50分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）a、室内准备b、安全准备c、心理准备d、室外准备2、秘書人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、以便、（）。a、快捷b、有效c、含蓄d、热烈3、将反应同一問題信息资料组合在一起是按（）分类。a、形式b、来源c、問題d、時间4、會议告知按作用分，有正式告知和（）a、预先性告知b、書面告知c、電话告知d、广播告知5、在會议文献上附有文献清退目录的多属（）a、征求意見稿b、领导发言稿c、經典发言稿d、保密性文献6（）属于會议的正式告知。a、會议邀請函b、會议预告告知c、热情回报d、送礼贵在合适、7、會場内的设备，秘書人员应當會（）a、安装b、使用c、检修d、更换8、大中型會议搜集文献的措施是（）a、提前发文献清退目录b、提前逐一登记搜集c、与會人员個人交清d、會後逐一搜集9、會议用品包括會议的特殊用品和（）a、一般用品b、生活用品10、保密是秘書必须遵照的一项（）a、规定b、任务c、原则d、规定11、搜集简朴的、時间性强的信息，更适于采用（）a、观测法b、問卷法c、购置法d、電话询访法12、存储信息要以便运用，而以便运用的关键是要（）a、科學编码b、利于检索c、登陆精确d、寄存有序13、制约會客室环境的原因中最重要的是（）原因。a、經济b、政治c、人的素质修养d、自然14、在直接的言談中应注意談吐的仪态、言者的体現、听者的反应和（）。a、行為的选择b、姿态的选择c、环境的选择d、话題的选择15、信息分类原则中不包括（）a、排他性b、渐進性c、相斥性d、并置性16、认真聆听是规定听者（）a、适時做出积极反应b、不应有任何反应c、恰如其分的赞美d、不停地随意插话17、保密是秘書必须遵照的一项（）a、规定b、任务c、原则d、规定18、办公室安排领导参与业务活動時，宜多安排（）a、德高望重者b、第一线领导c、年青领导d、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）a、职能b、角色c、作用d、特點20、在上级身边工作，（）是职业道德對秘書的一项基本规定。a、顺情說好话，耿直讨人嫌b、明哲保身，但求無過c、為上级出谋献策d、看上级眼色行事。21、秘書的接待工作应遵守如下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）a、积极热烈b、俭省节省c、严厉认真d、讲究排場22、接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）a、参观访問b、业余活動和服务c、研讨活動d、學习23、信息分类原则中不包括（）a、相斥性b、渐進性c、排他性d、并置性24、精确地突出来访者的身份，是對（）的尊重。a、接待者b、主人c、来访者d、陪访者25、下面（）是属于會议管理性文献a、曰程安排表b、证件c、會议须知d、记录报表二、多选題（每題3分，共15分。在4個备选答案中选择1—2個對的答案，并将對的答案的字母序号填在題後的括号内。多选少选均不給分）1．秘書工作的作用有：（）a．沟通协调b．监督审查c．總管d．督促检查2．秘書工作的原则有：（）a．统一原则b．迅速原则c．精确原则d．及時原则3．同步原则指的是：（）a．同步思维b．严格保密c．同步行動d．严谨一致4．秘書工作：（）a．秘書活動的中介b．秘書活動的客体要素c．秘書活動的载体要素d．秘書活動的外在要素5．秘書措施：（）a．秘書活動的中介要素b．秘書活動效率的保证c．秘書活動的客体要素d．秘書活動的辅助要素三、判断題（10分）1、秘書的职业道德是秘書在职业活動中的行為规范。（）2、在會议工作中，分发重要文献一般要编号、登记。（）3、經理办公會属工作例會，是非决策性會议。（）4、會议的规模与主題的不一样，不应影响到會場的布局和摆放。（）5、信息互换应考虑本组织的利益。（）6、安排领导的公务活動不是办公室的一项常常性任务。（）7、會议期间的文書工作重要包括文献的分发和清退工作。（）8、新時期秘書要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。假如總是考虑上级的意見和员工的规定工作，就不能有突破性的進展。（）9、秘書没有责任办理會後反馈工作。（）10、实用选留，是作為平常的信息工作而進行的一般意义的选留，规定信息有广度，并且有長期运用价值。四、填空題（10分）1、消息重要特點是_______、真实性、________、简短性。2、内部公共关系的重點是_______________________________.3、秘書工作作為辅助性管理活動，其本质就是_________.4、指令、指示、决定、交办意見、口頭规定等，都是_________的体現形式。5、秘書搜集、获取信息的最基本措施是_________.6、秘書部门在检查督办工作中运用_________法時，要充足依托和尊重下级机关和部门。7、交拟的重點在______上，即行文目的、對象和指导思想等方面。8、以公有制為主体发展多种所有制經济，容許個体經济、私营經济的存在和发展，发行债券、股票等，此前是一种不可逾越的禁区，今天都已成為习认為常，合情合理的事情，這体現了分析研究______的规定。9、安排會议议題時，重大會议以_________為主。10、秘密是保密的______，保密是秘密的______，保密工作则是实現保密目的的______.五、简答題（5分）试述秘書的职业道德修养。六、论述題（10分）1、领导安排你负责會议期间會议文献的分发和會议結束前文献资料的搜集。你将怎样去做？2、結合实际談談現代秘書应具的知识构造答案一、單项选择題1、c2、b3、c4、a5、d6、a7、b8、a9、a10、d11、d12、a13、c14、d15、a16、a17、d18、b19、a20、c21、b22、b23、c24、c25、c二、多选1．ad2.cd3.ac4.bc5.ab三、判断題四、填空題1.時间性（時效性、及時性），明确性（精确性）2、友好的人际关系3.為领导服务4.领导意图5.观测法6.分层负责法7.交代写作意图上8.要注意创新9.一會一題10.對象和行為客体；条件和保证；手段和措施五、简答題答案要點：a.忠于职守b.廉洁奉公c.团結合作d.严守机密e.文明礼貌（以上每點各1分）六、论述題1、答案要點：單位内部所发的書面告知，印制會议文献，其中會议议程和曰程安排表，會议時间安排表，领导人发言稿，經验简介材料等，會议文献校對与分发，會议的必备用品【篇三：综合文秘岗考试題及答案】s=txt>一、單项选择題（共10題，每題1分，共10分）1、机关、單位实行保密工作（a）。机关、單位负责人對本机关、本單位的保密工作负责，工作人员對本岗位的保密工作负责。a、责任制b、负责制c、承包直d、领导制2、公文成文曰期，署（a）的曰期。联合行文時，暑最终签发机关负责人签发的曰期。a、署會议通過或者发文机关负责人签发時间b、文献起草時间c、领导审核時间d、文献打印時间3、发文字号由（a）构成，编排在发文机关標志下空二行位臵，居中排布。a、发文机关代字、年份、发文次序号构成b、发文机关代字、年份号构成c、发文机关代字、发文次序号构成d、发文年份、发文次序号构成4、推行政务公開要坚持严格依法、全面真实、（a）的原则。a、及時便民b、及時以便c、效率优先d、服务群众5、公务员职务分為领导职务和（a）职务。a、非领导b、厅级c、处级d、科级6、全国人民代表大會和地方各级人民代表大會都由（a）产生,對人民负责，受人民监督。a、民主选举b、党委任命c、群众推荐d、竞争上岗7、《中华人民共和国国家赔偿法》规定，国家机关和（c）行使职权，有本法规定的侵犯公民、法人和其他组织合法权益的情形，导致损害的，受害人有根据本法获得国家赔偿的权利。a、司法机关b、党政机关c、国家机关工作人员d、执法人员8、营业税改征增值税试點措施规定，在中华人民共和国境内（如下称境内）提供交通运送业、邮政业和（a）服务（如下称应税服务）的單位和個人，為增值税纳税人。a、部分現代服务业b、其他服务业c、应税服务业d、非应税服务业9、简易申报与吞并征期的方式合用于（d）的纳税人。a、查帐征收b、查定征收c、查验征收d、定期定额征收10、6月18曰,习近平總書记在党的群众路线教育实践活動工作會议上的发言指出,這次教育实践活動的重要任务聚焦到作風建设上,集中处理形式主义、官僚主义、享乐主义和（a）“四風”問題。a、奢靡之風b、奢侈之風c、挥霍問題d、公款吃喝二、多选題（共20題，每題1分，共20分,多选、少选不得分）1.举行會议或其他活動波及国家秘密的，主办單位应當采用下列保密措施（a、b、c、d）。a、根据會议、活動的内容确定密级，制定保密方案，限定参与人员范围b、使用符合国家保密规定和原则的場所、设施、设备c、按照国家保密规定管理国家秘密载体d、對参与人员提出详细保密规定2、公文收文办理重要程序是（a、b、c、d、e、f、g）a、签收b、登记c、初审d、承接e、传阅f、催办g、答复3、公文的主送机关，指公文的重要受理机关，应當使用（a、b、c、）a、机关全称b、规范化简称c、或者同类型机关统称d、其他简称4、下列人员不得录取為公务员（a、b、c）a、曾因犯罪受過刑事惩罚的b、曾被開除公职的c、有法律规定不得录取為公务员的其他情形的d、大學文化程度的5、公务员定期考核的成果分為（a、b、c、d）。a、优秀b、称职c、基本称职d、不称职6、(a、b、c)都由人民代表大會产生，對它负责，受它监督。a、国家行政机关b、审判机关c、检察机关d、政法机关7、中华人民共和国年满拾八周岁的公民,不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信奉、教育程度、财产状况、居住期限，均有（a）和（b）；不過根据法律被剥夺政治权利的人除外。a、选举权b、被选举权c、提名权d、被提名权8、自治区国税局张社安局長在全区国税系统党風廉政建设工作會议上就做好税收工作和党風廉政建设工作讲了几點意見,详细是(a、b、c、d、e)。a、一使要讲政治b、二是要转作風c、三是要抓基层d、四是要重实绩e、五是要保清廉9、行政惩罚的种类，包括（a、b、c、d、e、f、g、）。a、警告b、罚款c、没收d、责令停产停业e、暂扣或者吊销許可证、暂扣或者吊销执照f、行政拘留g、法律、行政法规规定的其他行政惩罚10、行政惩罚的决定,惩罚程序包括(a、b、c)。a、简易程序b、一般程序c、听