2024年企业打印耗材集中采购合同样本

2024年企业打印耗材集中采购合同样本本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3合同文件的优先顺序1.4合同的签订地点与日期2.采购物资及数量2.1物资名称与规格2.2数量与单位2.3质量标准与要求2.4验收标准与程序3.价格与支付3.1价格条款3.2支付方式3.3支付时间3.4价格调整机制4.交货与运输4.1交货地点与时间4.2运输方式与责任4.3风险转移时间4.4特殊交货要求5.质量保证与售后服务5.1质量保证期限5.2质量问题的处理5.3售后服务承诺5.4退换货条款6.违约责任6.1卖方违约6.2买方违约6.3违约赔偿金额计算7.争议解决7.1协商解决7.2调解7.3仲裁7.4法律诉讼8.合同的变更与终止8.1合同变更条件8.2合同终止条件8.3合同终止后的处理9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密期限9.3保密泄露的责任10.不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的后果10.3不可抗力事件的证明与通知11.合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同解除条件与程序12.合同的副本12.1合同副本的数量12.2合同副本的有效性13.其他条款13.1合同的language13.2合同的签署地点与日期13.3附加条款14.合同的附件14.1附件清单14.2附件的有效性14.3附件的修订与更新第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释甲方：（买方全称）地址：联系方式：乙方：（卖方全称）地址：联系方式：1.2法律法规适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序本合同附件以及双方签署的任何书面文件为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。如有冲突，以本合同附件为准。1.4合同的签订地点与日期本合同于2024年在中国（省/市）签订。第二条采购物资及数量2.1物资名称与规格（清单列明所有采购物资的名称、型号、规格等详细信息）2.2数量与单位采购物资的数量如下：（清单列明各物资的数量、单位等详细信息）2.3质量标准与要求（详细描述采购物资的质量标准和要求，如：外观、性能、安全等）2.4验收标准与程序（详细描述验收标准和方法，如：检验检疫部门出具的检验报告、乙方提供的产品质量保证书等）第三条价格与支付3.1价格条款采购物资的价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2支付方式（详细描述支付方式，如：银行转账、现金支付等）3.3支付时间甲方应在验收合格后____个工作日内向乙方支付采购物资款项。3.4价格调整机制如遇市场行情变化，双方可协商调整价格。调整机制如下：（详细描述价格调整机制）第四条交货与运输4.1交货地点与时间乙方向甲方交付采购物资的地点为：____（具体地点）。交付时间为：____年____月____日。4.2运输方式与责任乙方负责将采购物资运输至交货地点。运输过程中发生的损失、损坏等责任由乙方承担。4.3风险转移时间采购物资的风险自交付给甲方之日起转移。4.4特殊交货要求如甲方有特殊交货要求，乙方应尽量满足。具体要求如下：（详细描述特殊交货要求）第五条质量保证与售后服务5.1质量保证期限乙方对采购物资提供的质量保证期限为自交付之日起____个月。5.2质量问题的处理如采购物资出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内负责解决。5.3售后服务承诺乙方承诺在采购物资交付后____个月内，提供免费的售后服务。5.4退换货条款如采购物资出现质量问题，甲方有权要求乙方退换货。具体退换货条款如下：（详细描述退换货条款）第六条违约责任6.1卖方违约如乙方未能按照本合同约定履行义务，应承担违约责任。违约赔偿金额计算方式如下：（详细描述违约赔偿金额计算方式）6.2买方违约如甲方未能按照本合同约定履行义务，应承担违约责任。违约赔偿金额计算方式如下：（详细描述违约赔偿金额计算方式）6.3违约赔偿金额计算违约赔偿金额根据乙方或甲方的违约程度，按照本合同约定的赔偿金额计算方式计算。本部分仅为合同的框架，实际合同内容需根据双方的具体需求和实际情况进行详细填充。第八条合同的变更与终止8.1合同变更条件本合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章确认。8.2合同终止条件有下列情形之一，双方同意终止本合同：（1）双方协商一致；（2）合同履行期限届满；（3）一方严重违约，另一方依法解除合同；（4）法律、法规规定的其他情形。8.3合同终止后的处理（1）乙方应在合同终止后____个工作日内向甲方退还已收款项；（2）乙方应在合同终止后____个工作日内向甲方办理相关手续；（3）双方应对合同终止后的保密信息、技术资料等进行妥善处理，确保不再泄露给第三方；（4）其他双方约定的处理事项。第九条保密条款9.1保密信息范围双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。9.2保密期限双方应对保密信息保密，保密期限自本合同终止之日起计算，为期____年。9.3保密泄露的责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露给第三方，泄露方应承担违约责任。第十条不可抗力10.1不可抗力事件本合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。10.2不可抗力事件的后果双方应协商解决不可抗力事件导致的合同履行问题。如不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行，双方可协商终止或解除本合同。10.3不可抗力事件的证明与通知一方因不可抗力事件无法履行合同义务时，应及时向对方提供相关证明文件。双方应共同认定不可抗力事件的性质、影响和后果。第十一条合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同修改程序本合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式签订修正案。11.3合同解除条件与程序有下列情形之一，双方同意解除本合同：（1）双方协商一致；（2）合同履行期限届满；（3）一方严重违约，另一方依法解除合同；（4）法律、法规规定的其他情形。解除合同应书面通知对方，并按照本合同约定处理后续事项。第十二条合同的副本12.1合同副本的数量本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.2合同副本的有效性双方认可本合同正本与副本具有同等法律效力。第十三条其他条款13.1合同的language本合同的语言为中文。13.2合同的签署地点与日期本合同于2024年在中国（省/市）签订。13.3附加条款（如有附加条款，在此列出）第十四条合同的附件14.1附件清单（列出附件名称、数量等信息）14.2附件的有效性附件为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。14.3附件的修订与更新附件的修订与更新应经双方协商一致，并以书面形式签订修订版。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购物资清单详细列出所有采购物资的名称、型号、规格、数量、单位等信息。附件二：质量标准和要求详细描述采购物资的质量标准和要求，包括外观、性能、安全等方面的具体要求。附件三：售后服务承诺列出乙方对采购物资提供的售后服务承诺，包括服务期限、服务内容等信息。附件四：价格调整机制详细描述价格调整机制的计算方式和相关条件。附件五：特殊交货要求列出甲方特殊交货要求的具体内容，如运输方式、交货时间等。附件六：保密信息清单详细列出双方在履行合同过程中应保密的信息范围，如商业秘密、技术秘密等。附件七：不可抗力事件证明文件提供不可抗力事件的证明文件，包括相关事件的性质、影响和后果。附件八：合同修改和解除的书面协议如有合同修改或解除的情况，提供相应的书面协议作为附件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照合同约定交付采购物资。2.乙方交付的采购物资不符合合同约定的质量标准和要求。3.乙方未能按照合同约定提供售后服务。4.乙方未能按照合同约定履行保密义务。5.乙方违反合同约定的价格调整机制。6.乙方未能按照合同约定的特殊交货要求履行义务。违约责任认定标准：1.按照合同约定的违约赔偿金额计算方式进行赔偿。2.违约方应承担因违约产生的额外费用，如运输费用、检验费用等。3.违约方应承担因违约导致对方损失的赔偿责任。示例说明：如果乙方未能按照合同约定交付采购物资，那么乙方应按照合同约定的违约赔偿金额计算方式进行赔偿，并承担因延迟交货导致的甲方损失的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并能为权利人带来经济利益的信息。3.售后服务：指卖方在商品销售后提供的维修、保养、咨询等服务。4.质量保证：指卖方对所售商品的质量承担的义务和责任。5.价格调整机制：指合同中约定的在特定情况下调整价格的机制。6.保密义务：指合同双方对mutual知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。1.不可抗力事件：在本合同中用于规定合同履行过程中可能出现的不可抗力