商业活动场地服务合同示例(2024版)

商业活动场地服务合同示例(2024版)本合同目录一览1.定义与解释1.1合同各方1.2商业活动场地1.3服务内容1.4合同期限1.5附加条款2.服务提供2.1场地预订与安排2.2设施与设备提供2.3人员配置与服务2.4活动管理与协调3.客户责任3.1活动规划与准备3.2场地使用与限制3.3遵守法律法规3.4支付费用与赔偿4.费用与支付4.1场地租赁费用4.2服务费用4.3额外费用4.4支付方式与时间5.合同的生效与终止5.1合同生效条件5.2合同终止条件5.3合同终止后的处理6.违约责任6.1违约行为6.2违约责任承担6.3违约赔偿金额7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.适用法律8.1合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律9.保密条款9.1保密义务9.2保密期限9.3泄露保密信息的处理10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力事件的处理10.3不可抗力导致的合同变更或终止11.合同的修改与补充11.1合同的修改11.2合同的补充11.3修改与补充的效力12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址与联系方式12.3通知的生效时间13.其他条款13.1合同的完整性与独立性13.2合同的转让13.3合同的解除14.附录14.1场地平面图14.2服务项目清单14.3费用明细表第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同各方1.2商业活动场地商业活动场地指位于________的场地，详细地址为：________。1.3服务内容服务内容包括但不限于：（1）场地预订与安排；（2）提供所需设施与设备；（3）提供人员配置与服务；（4）活动管理与协调。1.4合同期限本合同期限自____年__月__日起至____年__月__日止。1.5附加条款双方经协商一致，可在本合同基础上签订附加条款，附加条款与本合同具有同等法律效力。第二条服务提供2.1场地预订与安排服务方负责为客户预订与安排商业活动场地，确保场地在合同期限内可供使用。2.2设施与设备提供服务方应根据客户的需求，提供所需的设施与设备，并保证其正常运行。2.3人员配置与服务服务方应根据客户的需求，提供适当数量的服务人员，并确保其具备专业的服务技能。2.4活动管理与协调服务方负责商业活动场地的管理与协调，确保活动的顺利进行。第三条客户责任3.1活动规划与准备客户应按照合同约定的时间向服务方提供活动详细规划与准备工作进度，以便服务方做好相应的准备。3.2场地使用与限制客户在使用商业活动场地时，应遵守场地使用规定，不得擅自改变场地用途，不得损害场地设施。3.3遵守法律法规客户在商业活动过程中，应严格遵守中华人民共和国相关法律法规，不得从事违法活动。3.4支付费用与赔偿客户应按照本合同约定支付相关费用，如因客户原因造成服务方损失的，客户应承担相应的赔偿责任。第四条费用与支付4.1场地租赁费用场地租赁费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），客户应在合同签订后____个工作日内支付。4.2服务费用服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），客户应在合同签订后____个工作日内支付。4.3额外费用如客户在合同约定的服务内容之外产生额外费用，客户应按照服务方的实际成本支付。4.4支付方式与时间客户可通过银行转账、现金等方式支付费用，支付时间为合同签订后____个工作日内。第五条合同的生效与终止5.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。5.2合同终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）法律规定合同终止的其他情形。5.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照本合同约定处理未了事宜，特别是费用结算、赔偿等事项。第六条违约责任6.1违约行为双方违反本合同的约定，均视为违约。6.2违约责任承担违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同约定的费用总额的____%。6.3违约赔偿金额除本合同约定的违约金外，违约方还应赔偿因违约给守约方造成的损失。第八条争议解决8.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2调解解决如协商不成，双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密义务双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息，负有保密义务。10.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后____年止。10.3泄露保密信息的处理如任何一方违反保密义务，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所涉及的秘密价值的两倍。第十一条合同的修改与补充11.1合同的修改如双方同意对合同进行修改，应以书面形式签订修改协议，经双方签字（或盖章）后生效。11.2合同的补充如双方同意对合同进行补充，应以书面形式签订补充协议，经双方签字（或盖章）后生效。11.3修改与补充的效力本合同的修改或补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条通知与送达12.1通知方式双方通过书面形式进行通知，通知以传真、电子邮件、邮寄或直接送达的方式进行。12.2送达地址与联系方式双方的送达地址与联系方式如下：甲方：乙方：12.3通知的生效时间通知自送达对方指定的地址和联系方式之日起生效。第十三条其他条款13.1合同的完整性与独立性本合同及其附件构成双方之间关于商业活动场地服务合同的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的讨论与协议。13.2合同的转让未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利与义务全部或部分转让给第三方。13.3合同的解除如双方同意解除本合同，应以书面形式签订解除协议，经双方签字（或盖章）后生效。第十四条附录14.1场地平面图本合同附具场地平面图，作为合同的一部分。14.2服务项目清单本合同附具服务项目清单，作为合同的一部分。14.3费用明细表本合同附具费用明细表，作为合同的一部分。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图附件1《场地平面图》详细展示了商业活动场地的布局、设施分布和可用区域。图中标明的高度、面积和位置信息应与实际情况相符。客户应根据场地平面图进行活动规划与准备。2.服务项目清单附件2《服务项目清单》列出了服务方应提供的服务内容，包括场地预订与安排、设施与设备提供、人员配置与服务、活动管理与协调等。客户可根据清单确认服务内容，并确保需求得到满足。3.费用明细表附件3《费用明细表》详细列出了场地租赁费用、服务费用以及可能产生的额外费用。费用明细表应包括费用项目、费用金额、费用计算方式和支付时间等信息。客户可根据费用明细表了解费用构成，确保按时支付。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）客户未按约定时间支付费用；（2）客户未按约定进行活动规划与准备，导致活动无法正常进行；（3）客户未遵守场地使用规定，损害场地设施；（4）服务方未按约定提供服务，导致活动无法正常进行；（5）服务方未履行保密义务，泄露客户商业秘密。2.违约责任认定违约责任认定标准如下：（1）违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同约定的费用总额的10%；（2）如违约方的行为导致守约方产生损失，违约方应赔偿损失金额；（3）如客户违反保密义务，泄露服务方的商业秘密，违约方应支付违约金，违约金为泄露信息所涉及的秘密价值的两倍；（4）如服务方未按约定提供服务，客户有权要求服务方履行合同或赔偿损失。示例说明：假设客户未按约定时间支付场地租赁费用，构成违约。根据违约责任认定标准，客户应向服务方支付违约金，违约金为场地租赁费用总额的10%。客户还需承担因违约导致的额外费用，如服务方临时调整人员配置所产生的费用。说明三：法律名词及解释：1.商业活动场地：指用于举办各类商业活动的场所，包括会议、展览、庆典、讲座等。2.场地租赁费用：指客户为使用商业活动场地而支付的费用。3.服务费用：指服务方为客户提供场地预订、设施与设备提供、人员配置与服务、活动管理与协调等服务而收取的费用。4.额外费用：指客户在合同约定的服务内容之外产生的费用，如临时增加的服务项目、超出预定人数等。5.违约金：指违约方