展览会场搭建与布展合作协议(2024年版)

展览会场搭建与布展合作协议(2024年版)本合同目录一览1.合作协议概述1.1合作双方1.2合作协议的有效期1.3合作协议的修订2.展览会场的搭建2.1搭建工作的范围和内容2.2搭建工作的时间表2.3搭建工作的质量标准3.展览会场的布展3.1布展工作的范围和内容3.2布展工作的时间表3.3布展工作的质量标准4.展览会场的设施与服务4.1会场设施的提供4.2会场服务的提供5.展览会场的管理与维护5.1会场管理的责任5.2会场维护的责任6.展览会场的使用6.1会场使用的规定6.2会场使用的限制7.展览会场的安全保障7.1安全责任的划分7.2安全保障的措施8.展览会场的费用8.1费用支付的条款8.2费用支付的期限9.展览会场的保险9.1保险的购买与维持9.2保险的赔偿范围10.展览会场的宣传与推广10.1宣传与推广的方式10.2宣传与推广的费用11.展览会场的变更与取消11.1变更与取消的条件11.2变更与取消的后果12.合作协议的解除与终止12.1解除与终止的条件12.2解除与终止的后果13.违约责任与争议解决13.1违约责任的承担13.2争议的解决方式14.其他条款14.1合同的签订地点与日期14.2合同的副本与正本第一部分：合同如下：第一条合作协议概述1.1合作双方1.2合作协议的有效期本合作协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合作协议生效之日起计算。1.3合作协议的修订本合作协议的任何修改或补充均需双方协商一致，并以书面形式作出。修改或补充的协议与本合作协议具有同等法律效力。第二条展览会场的搭建2.1搭建工作的范围和内容乙方负责根据甲方提供的搭建方案和设计图纸，按照约定的时间、质量标准完成展览会场的搭建工作。搭建工作包括但不限于：展台搭建、展品布置、灯光音响设备安装、网络布线等。2.2搭建工作的时间表乙方应按照甲方提供的搭建时间表进行工作，如有特殊情况需要调整，乙方应提前____天与甲方沟通，经甲方同意后方可调整。2.3搭建工作的质量标准乙方应保证搭建工作的质量，符合国家相关标准和行业惯例。如因乙方原因导致展览会场搭建质量不符合约定，乙方应承担相应责任。第三条展览会场的布展3.1布展工作的范围和内容乙方负责根据甲方提供的布展方案和设计图纸，按照约定的时间、质量标准完成展览会场的布展工作。布展工作包括但不限于：展品摆放、展示道具安装、宣传资料发放、现场导览服务等。3.2布展工作的时间表乙方应按照甲方提供的布展时间表进行工作，如有特殊情况需要调整，乙方应提前____天与甲方沟通，经甲方同意后方可调整。3.3布展工作的质量标准乙方应保证布展工作的质量，符合国家相关标准和行业惯例。如因乙方原因导致展览会场布展质量不符合约定，乙方应承担相应责任。第四条展览会场的设施与服务4.1会场设施的提供甲方应提供展览会所需的场地、设施及服务，包括但不限于：会场租赁、安保、清洁、水电供应等。4.2会场服务的提供甲方应提供展览会所需的服务，包括但不限于：现场接待、活动组织、嘉宾邀请、媒体宣传等。第五条展览会场的管理与维护5.1会场管理的责任甲方负责展览会场的日常管理工作，确保展览会场的正常运行。5.2会场维护的责任甲方负责展览会场的维护工作，确保会场设施的正常使用。第六条展览会场的使用6.1会场使用的规定甲方应按照约定用途使用展览会场，不得擅自改变会场用途。6.2会场使用的限制甲方不得在展览会场进行违法活动，不得损害会场设施和环境卫生。第八条展览会场的安全保障7.1安全责任的划分甲方负责展览会场的安全工作，包括但不限于：场地安全、设施安全、人员安全等。乙方应协助甲方做好安全工作，共同保障展览会场的安全。7.2安全保障的措施甲方应制定详细的安全预案，包括突发事件应急预案、火灾应急预案等，并定期组织安全培训和演练。乙方应按照甲方要求，做好展品的安全防护措施，确保展品安全。第九条展览会场的费用8.1费用支付的条款甲方应按照双方约定支付展览会场的租赁费用、服务费用等。8.2费用支付的期限甲方应在本合作协议生效后____日内支付展览会场租赁费用，逾期未支付的，每逾期一日，应支付应付费用__%的滞纳金。第十条展览会场的保险9.1保险的购买与维持甲方应购买展览会场的保险，包括但不限于：场地租赁保险、展品保险、公众责任保险等。保险期限应涵盖展览会期间。9.2保险的赔偿范围保险赔偿范围应包括但不限于：展览会场租赁费用、展品损失、第三方损害赔偿等。第十一条展览会场的宣传与推广10.1宣传与推广的方式甲方应负责展览会场的宣传与推广工作，包括但不限于：制作宣传材料、发布广告、举办新闻发布会等。10.2宣传与推广的费用甲方应承担展览会场宣传与推广的费用，具体费用根据双方约定支付。第十二条展览会场的变更与取消11.1变更与取消的条件如因不可抗力或其他特殊情况导致展览会无法正常举行，甲方有权变更或取消展览会。11.2变更与取消的后果如甲方变更或取消展览会，应根据实际情况与乙方协商解决，包括但不限于：调整展览会时间、扣除乙方已支付的费用等。第十三条合作协议的解除与终止12.1解除与终止的条件本合作协议解除或终止的条件如下：（1）双方协商一致解除或终止合作协议；（2）甲方违反本合作协议的约定，乙方有权解除或终止合作协议；（3）因不可抗力导致本合作协议无法履行，双方均有权解除或终止合作协议。12.2解除与终止的后果本合作协议解除或终止后，乙方应按照约定向甲方支付已收取的费用，甲方应返还乙方已支付的费用。如因乙方原因导致合作协议解除或终止，乙方应向甲方支付违约金，具体金额双方约定。第十四条其他条款14.1合同的签订地点与日期本合作协议于____年__月__日在____（地点）签订。14.2合同的副本与正本本合作协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如有冲突，以正本为准。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览会场搭建方案和设计图纸详细要求和说明：此附件应包括展览会场的搭建方案和设计图纸，包括但不限于展台设计、展品布置、灯光音响布局、网络布线图等。乙方应根据此附件进行搭建和布展工作。2.附件二：展览会场布展方案和设计图纸详细要求和说明：此附件应包括展览会场的布展方案和设计图纸，包括但不限于展品摆放、展示道具安装、宣传资料摆放、现场导览服务等。乙方应根据此附件进行布展工作。3.附件三：展览会场设施和服务清单详细要求和说明：此附件应详细列出甲方提供给乙方的展览会场设施和服务，包括但不限于场地租赁、安保、清洁、水电供应等。甲方应按照此附件提供相应的设施和服务。4.附件四：展览会场宣传和推广方案详细要求和说明：此附件应包括展览会场的宣传和推广方案，包括但不限于宣传材料制作、广告发布、新闻发布会组织等。甲方应根据此附件进行宣传和推广工作。5.附件五：展览会场保险购买方案详细要求和说明：此附件应包括展览会场的保险购买方案，包括但不限于保险类型、保险金额、保险公司选择等。甲方应根据此附件购买相应的保险。6.附件六：费用支付明细表详细要求和说明：此附件应详细列出甲方应支付给乙方的费用明细，包括但不限于展览会场租赁费用、服务费用、宣传和推广费用等。甲方应按照此附件支付相应的费用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照约定支付展览会场的租赁费用、服务费用等。责任认定：甲方应按照约定时间支付费用，逾期未支付的，每逾期一日，应支付应付费用__%的滞纳金。2.违约行为：乙方未按照约定时间完成展览会场的搭建和布展工作。责任认定：乙方应按照约定时间完成工作，如有特殊情况需要调整，乙方应提前__天与甲方沟通，经甲方同意后方可调整。如乙方未按照约定完成工作，应承担相应责任。3.违约行为：甲方未提供约定范围内的设施和服务。责任认定：甲方应按照附件三提供的设施和服务，如未提供或提供不符合约定，甲方应承担相应责任。4.违约行为：乙方未按照约定进行展览会场的宣传和推广工作。责任认定：乙方应按照附件四的宣传和推广方案进行工作，如未进行或未按照约定进行，乙方应承担相应责任。5.违约行为：甲方未购买约定的保险或保险无效。责任认定：甲方应按照附件五的保险购买方案购买保险，如未购买或保险无效，甲方应承担相应责任。示例说明：如果甲方逾期支付展览会场的租赁费用，根据附件六的费用支付明细表，甲方应支付逾期费用作为滞纳金。如果乙方未能在约定时间内完成展览会场的搭建工作，根据合同第七条的约定，乙方应承担相应责任。说明三：法律名词及解释：1.展览会：指甲方举办的展览活动，包括但不限于展览、展示、交易、会议等。2.搭建方案：指展览会场的搭建设计方案，包括展台设计、展品布置、灯光音响布局、网络布线图等。3.布展方案：指展览会场的布展设计方案，包括展品摆放、展示道具安装、宣传