党组织会议管理制度

党组织会议管理制度第一章总则

为确保党组织会议的高效、规范和有序进行，加强党的建设，提高党的领导水平和决策能力，根据《中国共产党章程》及相关规定，特制定本管理制度。

一、会议目的

1.党组织会议是传达党的方针政策、研究重大问题、部署重要工作、加强党性教育的重要形式。

2.通过会议，充分发挥党员的积极性、主动性和创造性，提高党的凝聚力和战斗力。

二、会议原则

1.坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保证党员充分发表意见，实行少数服从多数的原则。

2.坚持实事求是原则，对会议议题进行充分讨论，确保决策的科学性、合理性和可行性。

3.坚持纪律严明原则，会议期间，党员应严格遵守会议纪律，保持良好的会风。

三、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究党组织日常工作。

2.专题会议：针对特定议题或问题，组织相关党员进行研究讨论。

3.联席会议：与相关部门联合召开，协调解决重大问题。

四、参会人员

1.党组织会议的参会人员为全体党员。

2.根据会议议题，可邀请非党员相关人员列席会议。

五、会议组织

1.会议的组织工作由党组织负责，明确专人负责会议的筹备、通知、记录等工作。

2.会议主持人由党组织负责人担任，也可根据议题指定其他党员担任。

六、会议纪律

1.会议期间，党员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，党员应保持手机静音，不得随意接打电话，不得擅自离场。

3.会议内容属于党内机密，参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容和讨论情况。

七、本管理制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。党组织会议管理制度的解释权归党组织所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议议题应提前征集，由党组织负责人或指定专人负责汇总、筛选，确保议题紧扣中心工作，具有针对性和可议性。

2.制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等。

3.会议通知：提前至少三天向全体党员发送会议通知，通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

4.准备材料：根据会议议题，收集、整理相关资料，提前发放给参会人员，以便于会前预习。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责签到，确保参会人员到齐。

2.会议主持人：会议主持人简要介绍会议议程，明确会议目的和要求。

3.议题讨论：按照议程逐项进行讨论，各参会人员充分发表意见，主持人引导讨论，确保议题讨论充分、深入。

4.投票表决：涉及重大决策的议题，应进行投票表决，实行少数服从多数原则。

三、会议记录

1.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、表决结果等。

2.记录要求：会议记录应真实、完整、准确，字迹清楚，表述规范。

3.会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，经党组织负责人审核后，发送给参会人员。

四、会议总结

1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，明确工作部署和要求。

2.任务分工：根据会议决策，明确相关人员的责任和分工，确保工作落实。

3.跟踪落实：指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪、督促，确保各项工作有序推进。

五、会议反馈

1.参会人员对会议效果、组织工作等方面提出意见和建议。

2.党组织对会议反馈进行汇总、分析，不断优化会议流程，提高会议质量。

六、会议归档

1.会议纪要、签到表等相关资料应归档保存，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保存，到期后按照规定程序销毁。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应准确反映会议内容，特别是会议决策和任务分工。

2.会议纪要由专人负责编制，经党组织负责人审核批准后，及时发布给所有参会人员及相关执行部门。

3.会议纪要应明确标注发布日期和执行期限，确保相关责任人了解工作进度要求。

二、任务分工的明确与执行

1.会议纪要中应明确各任务的责任人、协助人以及完成标准和时限。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的工作计划，并迅速启动执行。

3.责任人定期向党组织报告工作进展，确保任务按期完成。

三、跟踪督促与评估

1.党组织应指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪督促，及时了解工作动态。

2.定期对任务完成情况进行评估，确保决策落到实处，对存在的问题及时予以指导和解决。

3.对于执行不力的情况，应查明原因，采取相应的措施，如调整责任人、提供必要支持等。

四、反馈与沟通

1.责任人在执行任务过程中，应主动与其他责任人及党组织沟通，分享工作进展和遇到的困难。

2.党组织应建立反馈机制，鼓励参会人员和相关执行部门提出意见和改进建议。

3.定期召开会议，对会议纪要执行过程中的问题和经验进行总结，促进工作持续改进。

五、档案管理

1.会议纪要的执行情况应作为重要档案材料进行管理，包括任务完成情况报告、评估结果等。

2.档案材料应便于查阅，以供后续审计、回顾和经验总结。

3.对会议纪要执行情况的档案应定期进行整理，确保信息的完整性和准确性。

六、责任追究

1.对于未按会议纪要要求完成任务的责任人，党组织应视情况采取提醒、警告等措施，情节严重的，按照相关规定追究责任。

2.建立长效的责任追究机制，强化责任意识，确保会议决策的严肃性和权威性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用应提前预订，由专人负责管理预订事宜。

2.预订会议室时，需明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便于会务人员做好相应准备。

3.预订者应于会议前至少一天完成预订，紧急会议需提前通知会务人员。

二、会议室布置

1.会务人员根据会议类型和参会人数，合理布置会议室，确保座位充足、布局合理。

2.会议室内应配备必要的设施，如话筒、投影仪、白板等，并确保设备正常运行。

3.会议桌椅摆放整齐，保持室内清洁卫生，营造良好的会议环境。

三、会议室使用

1.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律。

2.未经允许，不得随意调整会议室布局和设备。

3.会议室内严禁吸烟、进食，保持室内环境整洁。

四、会议室设备管理

1.定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议结束后，使用人员应将设备归位，关闭电源，避免长时间待机。

3.如发现设备故障，及时报修，并记录在案。

五、会议室安全

1.会议室应定期进行消防安全检查，确保消防设施齐全、有效。

2.会议室内严禁存放易燃、易爆物品，确保通道畅通。

3.会务人员应了解应急预案，遇紧急情况时，迅速组织疏散。

六、会议室开放时间

1.会议室应根据实际情况制定开放时间，确保会议需求得到满足。

2.特殊情况下，会务人员可根据需要调整会议室开放时间，并及时通知相关人员。

七、会议室管理规定监督与执行

1.党组织应加强对会议室管理规定的监督，确保规定得到有效执行。

2.对违反会议室管理规定的行为，应予以制止，并视情节严重程度采取相应措施。

3.定期对会议室管理规定进行评估和修订，以适应不断变化的会议需求。

第五章附则

1.本管理制度自发布之日起实施，党组织应广泛宣传、严格执行。

2.本管理制度解释权归党