关于组织大会和供应商的合同示例

关于组织大会和供应商的合同示例关于组织大会和供应商的合同示例篇一甲方：乙方：由于我司与供应商之间关于订单传送、送货、送货单号填写有误、有单无货、无定量包装、有货无单、送货时间混乱等种种原因导致双方沟通之间出现了许多问题，已经严重影响到我司物料的交期、品质和物流管理。为了进一步规范财务、采购、仓库收发存流程，避免和减少因沟通出现的不必要障碍，特制订以下条款：一、订单传送1、订单未收到、丢失或订单无传送等：从3月20日起，我司采购订单将以ERP系统导出、以邬总或尤总签名为准，之前供货合同书作废。供应商收到我司ERP导出采购订单后，须在24小时内回签或亲自过来取单，不回签的厂商每张订单罚现金100元，如因我司未传订单造成交货延误，由我司自行负责；2、订单确认不仔细：因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司相关人员负责，如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额全部赔付，并要支付我司因此带来的相关损失；3、确认稿保存不完善，导致生产错误：因我司提供确认稿错误，由我司相关人员全部负责损失，如因供应商未经我司确认擅改或擅用其它确认稿造成生产错误，由此带来的所有损失由供应商承担；4、双方沟通不畅、不及时，导致订单交货未如期完成：在无法确认是哪方错误的情况下，双方各承担一半损失。二、收货1、未定量包装：我司自行包装，费用由供方承担，按15元/小时计算；路程远的倒付退给供应商由其自行处理，因此造成的交货延误由供方负责，路程近的当天处理，滞留按100元/天处罚；2、有单无货：要求供应商该张送货单重开，2小时内解决，并罚款5元/单；3、有货无单：仓库马上通知采购要求供应商2小时内传真填写正确的送货单给仓库，并罚款5元/单；4、未按我司采购订单填写订单号：要求供应商2小时内解决，并处罚5元/单；5、多送：未按订单多送部分以倒付形式退给供方，并要求供方重新开送货单，2小时内完成，造成我司人员搬运，按10元/单收费；6、字迹潦草导致无法辨别：供方须在2小时内重开送货单，并处罚5元/单；7、不同物料捆扎在一起、标识不清：我司人员处理按15元/小时收费或退给供应商自行解决；8、不写明材质：按10元/单处罚，如中盒：白皮与瓦楞之分；9、送货时间不规律：周一至周六送货，周六晚上和周日及国家法定节假日拒收，急单除外；10、未按我司采购催货时间送货：仓库一律拒收，由供应商自行拉回处理；11、退货：不良品、退货、多余物料等退回供方的物料须在2天内拉回，否则我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理，我司不承担任何责任。三、催货1、我司采购部将依照生产计划出货单编制供应商交货确认时间表，供方收到我司传真或原件后，必须在48小时内确认交期并回签，未回签单位按200元/张处罚，并视作供方已经默认我司需交货时间；2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求供应商按时交货，未按时交货依严重程度对每款物料做50—500元/天的处罚，直接影响到我司发货，造成空仓费、空运费、送货及人工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担；3、回复的交期，若因特殊原因达不到，必须提前两到三天书面知会采购，同时，回复最新最快的交期，第二次回复的交期不容再更改；4、订单交货未经我司采购确认，提前送货时间不得超过10天，否则我司有权拒收。四、付款1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库单、品质部来料检验单、17%增值税发票等所有资料到我司财务对账，否则一律拒绝结账；2、以上所有罚款必须以现金形式交纳到财务，否则，财务有权拒绝对账付款。该协议修改经双方确认后3月17日开始执行，未尽事宜双方协商解决。甲方盖章：乙方盖章：关于组织大会和供应商的合同示例篇二甲方：_______________乙方：_______________为了拓展商贸模式，共同开发海外市场，甲乙双方在优势互补，互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议：一、甲方的权利与义务甲方权利：1．贸易信息：（1）优先获得高质量的意向贸易订单信息（图纸和样品），并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务；（2）优先获得贸易订单报价，贸易撮合服务等权利。2．项目管理：（1）获得供应链订单管理系统使用权限（密码1套），以利于与乙方及时操作接收更多订单信息（含图纸）；（2）定期获得对企业在项目管理上的整改和培训，促进与国外客户的合作进程。3．网络推广：（1）获得乙方为甲方制作的中英文双语形式的企业标准网站一个（含企业概况、产品图片、生产能力、质量认证、新闻发布、信息反馈等标准格式页面共8套），供海外买家及国内其它企业参考，以便于更好地推广宣介甲方，从而为甲方带来更多的订单机会；（2）获得在《_______________网》，《_______________网》等商务平台首页上推广一年的服务；（3）获得乙方为甲方在_______________网站上开设电子邮箱1个。4．市场服务：可以以优惠价格参加_______________组织的各项活动，如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。5．推荐服务：（1）甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐（介绍甲方的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等，代为收集采购信息等）；（2）优先获得乙方在e-bi客户中重点推荐，集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。6．甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号，则在第二次签订指定供应商合作协议时，其服务费可享受八折优惠。甲方的义务：1．保密条款：甲方对乙方所提供的采购商务信息严格保密，包括市场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的资料，形式包含书面合同、信函、传真、电话记录、电子邮件、图片等；未经乙方许可，不得向第三方出售，转让及其它形式的转发；2．样品：甲方按来样样品或图纸的要求（oem／odm）提供样品，或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品，并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。3．企业资料：甲方负责向乙方提供真实的企业资料、产品图片、技术水准及质量管理手册、生产工艺控制要求等有关证书，甲方应对所提供资料的合法性负责，并在企业资料发生变化时及时通知乙方更正；甲方所提供的企业资料将作为日后参与贸易订单撮合等各项商贸活动的依据。4．履行合同：甲方必须按照乙方所提供的采购商务信息进行生产制作、保证质量、数量及按时交货，并协助乙方完成物流事宜。5．生产工艺及过程控制：甲方确保用甲方最先进的，行之有效的生产流程和工艺，使所供应的产品具有国际竞争力，以达到质优价廉的采购目标和续约生产。6．产品价格及付款方式：甲方务必为乙方提供最具国际竞争力的价格，缩短谈判时间；接受合理的付款方式并与乙方的贸易形式衔接。二、乙方的权利与义务1．市场开发：乙方为甲方进行多种形式的规范的市场开发，重点在美国市场；2．市场服务：乙方为甲方提供如何在市场中增加价值等方面的信息，并将就具体问题提出解决和建议方案；3．项目管理：乙方为甲方提供项目管理服务，使甲方的产品顺利进入美国市场并与之接轨；4．服务平台：乙方提供并辅助甲方使用其项目管理平台gscm系统；5．国际贸易服务：乙方为甲方产品进入国际市场提供咨询及推荐服务，最大限度地促使成功；6．推荐服务：乙方优先向采购商推荐甲方的产品，介绍甲方的服务及技术，并及时反馈给甲方，最大限度地促进撮合成交；7．网络推广：为快速及时地向采购商提供甲方的产品信息及企业状况，乙方为甲方制作标准宣传网页一套，网页上载至_____网和_____网的网站平台上。8．乙方负责向甲方提供各种网络资讯及商务服务。9．乙方负责向甲方提供网站服务器空间及线路、设计、制作网页，上网并维护网站的正常运行。乙方所设计的网页要经过甲方确认，才能上传至乙方的网站上。10．乙方有权对甲方（成为乙方合作伙伴制指定供应商）的服务资格做相应调查：（1）研究及评估供应商提供的生产设备，生产能力及质量认证标准等介绍资料；（2）实地考察供应商并与其管理层，生产技术人员等进行正面接触和洽谈。三、指定供应商商务服务费为：rmb_________元／年。四、付款方式如甲方签约成为乙方指定供应商，须在本合同签订之日起三个工作日内，使用转帐支票，汇款的方式先预付指定供应商服务总费用，即：人民币_________元整；乙方在收到甲方款项后，必须于五个工作日内开始为指定供应商提供正式的商务服务；甲方须确保向乙方及时提供正确的合法的企业资料。五、甲乙双方互不竞争彼此的业务渠道及客户，以保证高效的、互利互惠的合作基础；如有一方毁约所造成直接经济损失由肇事方承担经济责任。六、甲方应确保产品及服务的质量，并按中国法律，法规及国际惯例履行与采购商的合同。甲方与采购商履行合同过程中所出现产品质量和贸易合同的纠纷，则与乙方无关。如果甲方全权委托乙方负责与采购商签订合同、代理出口、货运、翻译、商检等手续，则费用另行协商并在合同中注明或另签订相应合同。七、本合同文件由合同文本组成，一式两份，甲乙双方各执一份，合同书自双方签署之日起生效，有效期为一年，对甲乙双方具有约束力，并在_________国和_________国的法律均具有同等效力。本合同如有未尽事宜，由双方协商解决，未能解决争议时提交仲裁机构进行仲裁，如仲裁不能解决，则按发生地所在国法律为准。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：___________代表人（签字）：_______代表人（签字）：_________电话：_________________电话：___________________传真：_________________传真：_______________