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Workday：Workday时间跟踪与考勤管理技术教程1Workday时间跟踪概览1.11Workday时间跟踪模块介绍在Workday系统中，时间跟踪模块是一个关键的组成部分，它帮助企业精确地管理员工的工作时间、加班、休假以及考勤情况。此模块通过集成各种时间记录工具，如时间表、考勤卡、项目时间记录等，确保了时间数据的准确性和一致性。Workday的时间跟踪模块还支持自定义规则，允许企业根据自身需求设置特定的考勤政策，如迟到、早退的定义，以及加班的计算方式。1.1.1功能亮点自动时间记录：系统可以自动记录员工的上下班时间，减少手动输入的错误。项目时间跟踪：员工可以为特定项目记录工作时间，便于项目管理和成本核算。休假管理：集成休假申请和审批流程，自动计算剩余假期。加班计算：根据企业政策自动计算加班时间，确保合规性。报告与分析：提供详细的时间报告，帮助企业分析员工的工作模式和效率。1.22时间跟踪在企业中的应用时间跟踪在企业中的应用广泛，不仅限于记录员工的出勤情况，还涉及到项目管理、成本控制、员工绩效评估等多个方面。通过精确的时间跟踪，企业可以：优化资源分配：了解员工在不同项目上的时间投入，合理分配人力资源。提高工作效率：分析员工的工作模式，识别效率低下的环节，进行改进。确保合规性：遵守劳动法规，正确计算加班费和休假天数。增强透明度：员工可以清晰地看到自己的工作时间记录，增加信任感。1.2.1实际案例假设一家软件开发公司使用Workday的时间跟踪模块来管理项目时间。每个项目都有特定的时间预算，员工在完成任务时需要在系统中记录时间。以下是数据样例：|员工ID|项目名称|日期|工作时间（小时）|

|||||

|001|项目A|2023-04-01|8|

|002|项目B|2023-04-01|7|

|003|项目A|2023-04-01|6|通过分析这些数据，管理层可以了解每个项目的实际工作时间，与预算进行对比，及时调整项目计划。1.33Workday时间跟踪与考勤管理的关联Workday的时间跟踪模块与考勤管理紧密相连，共同构成了企业人力资源管理的重要支柱。考勤管理侧重于员工的出勤情况，包括迟到、早退、缺勤等，而时间跟踪则更关注员工在工作中的具体时间分配。两者结合，可以实现：全面的时间管理：不仅记录员工的出勤状态，还详细记录工作时间的分配。自动化的合规检查：系统自动检查员工的工作时间是否符合劳动法规，如每周工作时间限制。无缝的数据整合：考勤数据和时间跟踪数据在同一个平台上管理，便于分析和报告。1.3.1实现方式在Workday中，考勤管理与时间跟踪的关联是通过设置规则和政策实现的。例如，企业可以设置规则，如果员工在某一天的工作时间超过8小时，则自动记录为加班。以下是设置加班规则的伪代码示例：#设置加班规则

defset_overtime_rule(employee_hours,standard_hours=8):

"""

根据员工的工作时间计算加班时间。

参数:

employee_hours(int):员工在某一天的工作时间（小时）。

standard_hours(int):标准工作时间（小时），默认为8小时。

返回:

int:加班时间（小时）。

"""

ifemployee_hours>standard_hours:

returnemployee_hours-standard_hours

else:

return0

#示例数据

employee_data=[

{'employee_id':'001','date':'2023-04-01','hours_worked':9},

{'employee_id':'002','date':'2023-04-01','hours_worked':7},

{'employee_id':'003','date':'2023-04-01','hours_worked':10}

]

#计算加班时间

overtime_data=[]

fordatainemployee_data:

overtime=set_overtime_rule(data['hours_worked'])

overtime_data.append({

'employee_id':data['employee_id'],

'date':data['date'],

'overtime_hours':overtime

})

#输出加班数据

print(overtime_data)通过上述代码，我们可以看到，Workday系统能够根据员工的实际工作时间自动计算加班时间，从而简化了考勤管理的复杂性，提高了效率。2Workday时间跟踪与考勤管理教程2.1设置Workday时间跟踪2.1.11创建时间跟踪策略在Workday中，时间跟踪策略是定义员工如何记录工作时间的基础。这包括正常工作时间、加班时间、休假时间等的规则。创建时间跟踪策略时，需要考虑以下几个关键要素：策略名称：为策略命名，便于识别。适用对象：指定策略适用于哪些员工或员工组。时间记录类型：定义员工可以记录的时间类型，如标准工作时间、加班、病假等。计算规则：设置加班、休假等的计算方式。审批流程：定义时间记录的审批流程。示例：创建时间跟踪策略1.登录Workday系统。

2.导航至“时间跟踪”模块。

3.选择“创建时间跟踪策略”。

4.输入策略名称，例如“标准全职员工时间策略”。

5.选择适用对象，例如“所有全职员工”。

6.配置时间记录类型，包括标准工作时间、加班、病假等。

7.设置计算规则，例如加班时间超过8小时后开始计算。

8.定义审批流程，例如直接经理审批。2.1.22配置考勤规则考勤规则确保员工的出勤情况符合公司的政策和法规要求。这包括迟到、早退、缺勤的定义和处理方式。示例：配置考勤规则1.在Workday中，进入“考勤管理”模块。

2.选择“编辑考勤规则”。

3.定义迟到规则，例如“迟到超过15分钟视为迟到”。

4.设置早退规则，例如“早退超过30分钟视为早退”。

5.确定缺勤规则，例如“未请假且未出勤视为缺勤”。

6.保存并应用规则。2.1.33定义工作日程与班次工作日程和班次的定义对于确保时间跟踪的准确性至关重要。这包括设定工作日、休息日、以及不同班次的开始和结束时间。示例：定义工作日程与班次1.进入Workday的“工作日程”模块。

2.选择“创建新工作日程”。

3.输入日程名称，例如“标准5天工作日程”。

4.设定工作日，例如周一至周五。

5.定义休息日，例如周六和周日。

6.配置班次，例如“标准班次：上午9点至下午5点”。

7.设置班次规则，包括午餐时间、加班时间等。

8.保存并分配给相应的员工或员工组。通过以上步骤，您可以有效地在Workday中设置时间跟踪策略、配置考勤规则以及定义工作日程与班次，确保员工的时间记录符合公司政策和法规要求，同时提高时间管理的效率和准确性。3员工时间记录3.11手动输入时间记录在Workday系统中，手动输入时间记录是一种常见的考勤管理方式，尤其适用于那些无法使用自动化时间跟踪工具的员工或特殊情况。手动输入时间记录需要员工或其经理在系统中准确记录每天的工作时间，包括开始时间、结束时间以及任何休息时间。3.1.1步骤说明登录Workday系统：使用您的Workday用户名和密码登录系统。进入时间跟踪模块：在主菜单中选择“时间跟踪”或“TimeTracking”。选择日期：在时间跟踪页面，选择您需要输入时间记录的日期。输入时间：在相应日期的行中，输入您的工作开始时间、结束时间以及任何休息时间。例如，如果您的工作时间是上午9点到下午5点，中间休息1小时，那么您应该输入：开始时间：09:00结束时间：17:00休息时间：01:00保存时间记录：输入完成后，点击“保存”或“Save”按钮，确保您的时间记录被保存在系统中。3.1.2注意事项确保输入的时间准确无误，避免考勤错误。如果有加班或请假，需要在备注栏中详细说明。经理需要定期审查并批准员工的时间记录，以确保考勤数据的准确性。3.22使用时间表卡记录时间表卡是Workday系统中自动化时间跟踪的一种方式，它允许员工通过扫描时间表卡或使用时间表卡终端来记录他们的上下班时间。这种方式减少了手动输入的错误，提高了时间跟踪的效率。3.2.1设置时间表卡在Workday中设置时间表卡需要管理员权限，步骤如下：登录Workday系统：使用管理员账号登录。进入设置模块：在主菜单中选择“设置”或“Settings”。配置时间表卡：在设置模块中，选择“时间表卡配置”或“TimecardConfiguration”，设置时间表卡的规则，如工作日、休息时间等。分配时间表卡：将配置好的时间表卡分配给需要的员工。3.2.2员工使用时间表卡员工使用时间表卡记录时间的步骤如下：到达工作地点：在上班时，使用时间表卡终端扫描时间表卡。离开工作地点：在下班时，再次扫描时间表卡。查看时间记录：在Workday系统中，员工可以查看自己的时间记录，确保数据的准确性。3.2.3示例数据假设员工张三在2023-04-01的工作时间记录如下：上班时间：08:30下班时间：18:00休息时间：12:00-13:00在Workday系统中，这些数据将自动记录在张三的时间表卡上，无需手动输入。3.33审批时间记录审批时间记录是确保考勤数据准确性和合规性的关键步骤。经理或指定的审批人需要定期审查员工的时间记录，并进行批准或调整。3.3.1审批流程登录Workday系统：使用经理账号登录。进入时间审批模块：在主菜单中选择“时间审批”或“TimeApproval”。审查时间记录：在时间审批页面，审查员工的时间记录，检查是否有异常或错误。批准或调整：如果时间记录准确无误，点击“批准”或“Approve”按钮；如果需要调整，可以编辑时间记录，然后重新保存。3.3.2示例代码虽然Workday系统本身不涉及编程，但在企业级应用中，可能需要使用Workday的API来自动化时间记录的审批流程。以下是一个使用Python和WorkdayAPI进行时间记录审批的示例代码：importrequests

importjson

#WorkdayAPI配置

workday_url=""

api_version="v1"

api_path="/time-approvals"

headers={

"Content-Type":"application/json",

"Authorization":"Beareryour_api_token"

}

#时间记录审批数据

approval_data={

"approvalAction":"Approve",

"timeApprovalEntries":[

{

"workerId":"12345",

"timePeriod":{

"startDate":"2023-04-01",

"endDate":"2023-04-01"

}

}

]

}

#发送审批请求

response=requests.post(workday_url+api_path+api_version,headers=headers,data=json.dumps(approval_data))

#检查响应状态

ifresponse.status_code==200:

print("时间记录审批成功")

else:

print("时间记录审批失败，错误代码：",response.status_code)3.3.3代码解释这段代码使用Python的requests库向Workday的API发送一个POST请求，以批准员工的时间记录。approval_data字典包含了审批动作（approvalAction）和需要审批的时间记录条目（timeApprovalEntries）。每个条目包括员工的ID（workerId）和时间周期（timePeriod），时间周期由开始日期和结束日期组成。3.3.4注意事项确保在使用API前，已经获取了有效的API令牌。在实际应用中，可能需要处理更复杂的数据结构和错误处理。审批人需要定期检查时间记录，确保所有数据都已正确审批。通过以上步骤，Workday系统能够有效地管理员工的时间记录，确保考勤数据的准确性和合规性。4考勤异常管理4.11识别与处理考勤异常在Workday的时间跟踪与考勤管理中，识别与处理考勤异常是确保数据准确性和员工合规性的关键步骤。考勤异常可能包括但不限于迟到、早退、缺勤、加班未记录或时间记录错误等。以下是如何在Workday中识别和处理这些异常的步骤：4.1.1识别考勤异常设置考勤规则：首先，需要在Workday中设置考勤政策，包括工作时间、休息时间、迟到和早退的定义等。这些规则将自动应用于员工的时间记录，帮助识别异常。自动标记异常：Workday系统会根据设定的规则自动标记时间记录中的异常，如迟到、早退或缺勤。定期审查：管理员或经理应定期审查员工的时间记录，检查系统标记的异常是否正确，以及是否存在未被系统识别的异常。4.1.2处理考勤异常沟通与确认：一旦发现异常，应与员工沟通，确认异常的原因。这可能需要员工提供额外的证明，如医生的病假条。调整时间记录：如果异常是由于错误的时间记录或系统错误，管理员可以在Workday中调整时间记录，以反映实际情况。采取行动：对于无正当理由的异常，如频繁迟到或早退，应根据公司政策采取相应的行动，可能包括警告、培训或纪律处分。4.22缺勤与迟到的管理缺勤和迟到是考勤异常中常见的两种类型，它们的管理对于维持工作秩序和效率至关重要。4.2.1缺勤管理缺勤类型定义：在Workday中，需要定义各种缺勤类型，如病假、事假、年假等，并设置相应的审批流程。缺勤申请与审批：员工通过Workday提交缺勤申请，经理或HR根据政策审批。审批通过后，缺勤时间将自动从员工的可用时间中扣除。缺勤报告：Workday提供缺勤报告功能，帮助管理者监控缺勤趋势，识别潜在问题。4.2.2迟到管理迟到定义：在Workday中设定迟到的阈值，如超过规定上班时间15分钟即视为迟到。自动标记：系统自动标记迟到记录，便于管理者审查。政策执行：根据公司政策，对迟到的员工采取相应的管理措施，如口头警告、书面警告或扣除工资。4.33调整与修正时间记录时间记录的调整与修正对于确保考勤数据的准确性是必要的。以下是在Workday中进行时间记录调整的步骤：访问时间记录：管理员或经理登录Workday，进入时间管理模块，找到需要调整的员工时间记录。编辑时间记录：选择需要调整的日期，点击编辑，可以修改上下班时间、休息时间或添加备注。保存与审批：修改后保存时间记录，如果需要，提交给上级审批。审批通过后，时间记录将被更新。4.3.1示例：调整时间记录假设员工张三在2023年3月10日的时间记录有误，实际工作时间为上午9:00至下午5:00，但系统记录为上午9:30至下午4:30。以下是如何在Workday中调整此记录的步骤：-登录Workday系统。

-导航至“时间管理”模块。

-选择“时间记录”选项，找到张三的时间记录。

-选择2023年3月10日的记录，点击“编辑”。

-将上班时间从9:30调整为9:00，下班时间从4:30调整为5:00。

-添加备注说明调整原因：“系统错误，实际工作时间为9:00至5:00”。

-点击“保存”并提交审批。通过以上步骤，可以确保张三的时间记录准确无误，避免考勤异常的产生。以上内容详细介绍了在Workday中如何进行考勤异常管理，包括识别与处理考勤异常、缺勤与迟到的管理以及调整与修正时间记录的具体操作。通过有效管理考勤异常，可以提高工作效率，确保员工遵守公司政策，同时维护良好的工作秩序。5报告与分析5.11生成时间跟踪报告在Workday的时间跟踪模块中，生成报告是监控和分析员工工作时间的关键步骤。通过创建定制的时间跟踪报告，管理者可以深入了解员工的工作模式、加班情况以及项目的工时分配。以下是如何在Workday中生成时间跟踪报告的步骤：登录Workday：首先，使用您的凭证登录到Workday系统。导航至报告模块：在主菜单中选择“报告”选项，进入报告模块。创建新报告：点击“创建新报告”，选择“时间跟踪”作为报告类型。选择数据源：在数据源选择界面，选择“时间跟踪数据”作为报告的数据来源。定义报告参数：设置报告的参数，包括报告的日期范围、员工范围、以及需要包含的特定项目或任务。选择报告字段：从可用字段列表中选择您希望在报告中显示的信息，如员工姓名、部门、项目名称、工作时间等。预览并运行报告：在预览界面检查报告的布局和内容，确认无误后运行报告。5.1.1示例代码：使用WorkdayAPI获取时间跟踪数据#导入必要的库

importrequests

importjson

#设置WorkdayAPI的URL和认证信息

url="/ccx/service/reporting/v1"

headers={

"Authorization":"BearerYOUR_ACCESS_TOKEN",

"Content-Type":"application/json"

}

#定义报告查询参数

report_params={

"reportName":"TimeTrackingReport",

"reportParameters":[

{

"name":"DateRange",

"value":"2023-01-01,2023-01-31"

},

{

"name":"EmployeeID",

"value":"12345"

}

]

}

#发送GET请求获取报告数据

response=requests.get(url,headers=headers,params=report_params)

#检查响应状态码

ifresponse.status_code==200:

#解析JSON响应

report_data=json.loads(response.text)

#打印报告数据

print(json.dumps(report_data,indent=4))

else:

print("Failedtoretrievereportdata.Statuscode:",response.status_code)5.22考勤数据分析考勤数据分析是确保员工遵守工作时间规定、识别潜在的工时问题以及优化工作安排的重要环节。Workday提供了强大的工具来分析考勤数据，帮助组织做出基于数据的决策。数据收集：从Workday中导出考勤数据，包括打卡时间、请假记录、加班时间等。数据清洗：使用数据处理工具（如Python的Pandas库）清理数据，处理缺失值和异常值。数据分析：应用统计分析和数据可视化技术，识别员工的出勤模式、迟到早退情况以及加班趋势。报告生成：基于分析结果，生成详细的考勤分析报告，包括图表和关键指标。5.2.1示例代码：使用Pandas进行考勤数据清洗importpandasaspd

#读取考勤数据

attendance_data=pd.read_csv('attendance_data.csv')

#检查并处理缺失值

attendance_data.dropna(inplace=True)

#转换时间戳格式

attendance_data['check_in_time']=pd.to_datetime(attendance_data['check_in_time'])

attendance_data['check_out_time']=pd.to_datetime(attendance_data['check_out_time'])

#计算工作时长

attendance_data['work_hours']=(attendance_data['check_out_time']-attendance_data['check_in_time']).dt.total_seconds()/3600

#保存清洗后的数据

attendance_data.to_csv('cleaned_attendance_data.csv',index=False)5.33利用报告优化时间管理时间管理报告和考勤分析结果是改进组织时间管理策略的宝贵资源。通过这些报告，管理者可以：识别效率低下的领域：分析员工的工作时间分配，找出效率低下的项目或任务。调整工作安排：根据员工的工作模式和项目需求，调整工作时间表和任务分配。优化资源分配：确保关键项目有足够的工时投入，避免资源浪费。提升员工满意度：通过合理的工作时间安排，减少加班，提高员工的工作生活平衡。5.3.1实施步骤分析报告：仔细阅读时间跟踪和考勤分析报告，识别问题和机会。制定策略：基于报告的洞察，制定时间管理改进策略。沟通与执行：与相关部门和员工沟通策略，确保执行到位。持续监控：定期生成报告，监控时间管理策略的效果，必要时进行调整。通过上述步骤，组织可以有效地利用Workday的时间跟踪和考勤管理功能，提升工作效率和员工满意度。6Workday时间跟踪最佳实践6.11遵守劳动法规在使用Workday进行时间跟踪与考勤管理时，确保所有操作符合当地的劳动法规至关重要。这不仅包括工作时间的记录，也涵盖了加班、休息日、法定假日和员工休假的管理。例如，在中国，根据《中华人民共和国劳动法》，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过44