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文档简介

企业采购招标与供应商评估制度一、前言本制度旨在规范企业的采购招标和供应商评估流程，确保采购过程的公平、透亮和高效，降低采购风险，提升供应商的质量和服务水平。本制度适用于我司全部采购活动，相关部门和人员应严格遵守。二、采购招标程序采购需求确认1.1采购需求由相关部门提出，并确认采购物品的基本信息和要求。1.2采购部门负责对采购需求进行审核和确认，并订立采购计划。编制招标文件2.1采购部门依据采购需求编制招标文件，包含但不限于招标公告、招标文件、供应商资格预审文件等。2.2招标文件应明确采购物品的技术要求、数量、交货期限、质量标准、付款方式、投标截止时间等具体信息。公开招标及投标3.1招标公告应发布在公司指定的媒体和采购网站上，并明确投标截止时间和投标地方。3.2招标文件可通过公司指定的电子邮件或专用联系方式向有心向的供应商发送。3.3投标供应商应定时提交投标文件，包含但不限于投标书、商业资质证明、技术规格说明、价格清单等。开标及评标4.1开标应在公开场合进行，邀请相关部门和采购人员参加。4.2开标过程应保证程序的公正、公平和透亮，并做好相关记录。4.3评标委员会依据招标文件中确定的评标标准进行评审，并依据评价指标对投标人进行综合评估。4.4最终评比出中标供应商，评标结果应全部公示。中标结果确认和谈判5.1中标结果应书面通知中标供应商，并供应相关合同草案。5.2中标供应商应在收到通知后10个工作日内确认，并与我司进行谈判。5.3谈判结果应通过书面方式确认，确保双方权益得到保障。供应商准入管理6.1供应商准入申请应包含供应商的基本信息、质量管理体系、资质证明等。6.2供应商准入由采购部门组织审核，并由相关部门负责评估供应商的技术实力、信誉度和质量管理本领。6.3审核不合格的供应商不得入库，并在供应商黑名单中记录。三、供应商绩效评估评估指标1.1供应商的绩效评估应包含但不限于交货及时率、产品质量、售后服务、合作稳定性等指标。1.2评估指标应依据采购产品的特点和要求进行细化和量化。评估周期2.1供应商绩效评估依照季度进行，评估周期为一年，每季度评估一次。2.2评估时间和评估内容由采购部门负责组织，相关部门应供应评估数据和看法。评估方法3.1评估方法应采用定性和定量相结合的方式，包含但不限于现场检查、调盘问卷、客户投诉处理等。3.2评估结果应及时反馈给供应商，并与供应商进行沟通和改进措施的商讨。绩效奖惩4.1供应商绩效评估结果作为供应商绩效的紧要依据，用于订立奖惩措施。4.2绩效优秀的供应商可享受提前支出、合同优先续签、采购量加添等优惠措施。4.3绩效不达标的供应商应限期整改，如无改善或改善效果不明显，可采取调整合作关系、解除合同等措施。四、附则本制度由采购部门负责解释和修订，并报公司领导审批。本制度自颁布之日起生效，之前的

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