一建合同管理的程序2024年

一建合同管理的程序2024年合同目录第一章：引言1.1编制目的1.2适用范围1.3定义与术语第二章：合同管理原则2.1合法性原则2.2公平性原则2.3诚信性原则第三章：合同管理组织架构3.1管理机构设置3.2职责与权限3.3人员配置第四章：合同的起草与审核4.1合同起草流程4.2合同审核要点4.3合同草案的修改与完善第五章：合同的签订5.1签订前的准备工作5.2合同条款的最终确认5.3签字盖章流程第六章：合同的执行与监控6.1合同执行的监督管理6.2合同变更与补充的管理6.3合同履行情况的跟踪第七章：合同的归档与保管7.1合同文档的归档要求7.2归档资料的保管期限7.3档案的调阅与利用第八章：合同风险管理8.1风险识别与评估8.2风险预防与控制措施8.3风险应对策略第九章：合同纠纷处理9.1纠纷的识别与报告9.2纠纷处理流程9.3法律途径的运用第十章：合同管理信息化10.1信息化管理的目标10.2信息化系统的建设与维护10.3数据安全与保密第十一章：合同管理的持续改进11.1改进机制的建立11.2合同管理的定期评审11.3改进措施的实施第十二章：签字栏12.1编制单位代表签字12.2审核单位代表签字12.3批准单位代表签字12.4签订时间12.5签订地点第十三章：附录13.1相关法律法规清单13.2标准合同模板13.3合同管理流程图第十四章：其他14.1合同管理的培训与宣传14.2合同管理的监督与考核14.3合同管理的社会责任以上为一建合同管理的程序的目录。合同编号：_______第一章：引言1.1编制目的本程序旨在规范合同管理过程，提高合同管理效率，降低合同风险。1.2适用范围本程序适用于本单位所有合同的管理工作。1.3定义与术语1.3.1合同管理：指从合同的准备、签订、执行到终止的全过程管理。1.3.2合同风险：指在合同管理过程中可能遇到的影响合同正常履行的不确定性。第二章：合同管理原则2.1合法性原则合同的签订和管理应遵循国家法律法规。2.2公平性原则合同的签订应保证双方权利和义务的公平性。2.3诚信性原则双方应本着诚实信用的原则签订和履行合同。第三章：合同管理组织架构3.1管理机构设置设立专门的合同管理部门，负责合同的日常管理工作。3.2职责与权限3.2.1管理部门职责包括合同的起草、审核、签订、执行监控等。3.2.2管理部门权限包括对合同执行情况的监督和检查。3.3人员配置3.3.1配置具备相关专业知识和法律知识的人员负责合同管理。第四章：合同的起草与审核4.1合同起草流程4.1.1明确合同目的和需求，收集相关资料。4.1.2起草合同文本，确保合同条款的完整性和准确性。4.2合同审核要点4.2.1审核合同的合法性、合理性和可行性。4.2.2审核合同条款是否明确、具体，避免歧义。4.3合同草案的修改与完善4.3.1根据审核意见对合同草案进行必要的修改。4.3.2确保修改后的合同草案满足双方的需求和预期。第五章：合同的签订5.1签订前的准备工作5.1.1确认合同双方的资质和授权。5.1.2准备签订所需的文件和资料。5.2合同条款的最终确认5.2.1双方对合同条款进行最终的确认和讨论。5.2.2确保合同条款的一致性和准确性。5.3签字盖章流程5.3.1双方代表在合同文本上签字。5.3.2双方在合同上加盖单位公章或合同专用章。第六章：合同的执行与监控6.1合同执行的监督管理6.1.1建立合同执行的监督机制，确保合同按计划执行。6.1.2对合同执行过程中的关键节点进行检查和控制。6.2合同变更与补充的管理6.2.1对合同执行过程中出现的变更和补充进行严格管理。6.2.2变更和补充应遵循合同约定的程序和条件。6.3合同履行情况的跟踪6.3.1定期对合同履行情况进行跟踪和记录。6.3.2对合同履行中出现的问题及时进行处理和报告。以上为合同管理程序前半部分正文内容，具体条款需根据实际情况进一步细化和完善。第七章：合同的归档与保管7.1合同文档的归档要求7.1.1合同签订后，应及时进行归档处理，确保合同文档的完整性。7.1.2归档的合同文档应包括合同正本、副本及相关附件。7.2归档资料的保管期限7.2.1根据合同性质和法律规定，确定合同文档的保管期限。7.2.2保管期限自合同终止之日起计算。7.3档案的调阅与利用7.3.1合同档案的调阅应遵循保密和规范操作的原则。7.3.2档案利用应有明确的记录和审批流程。第八章：合同风险管理8.1风险识别与评估8.1.1定期对合同管理过程中可能出现的风险进行识别和评估。8.1.2评估风险的可能性和影响程度。8.2风险预防与控制措施8.2.1制定相应的风险预防措施，减少风险发生的概率。8.2.2采取有效的风险控制措施，降低风险带来的影响。8.3风险应对策略8.3.1制定风险发生时的应对策略和预案。8.3.2确保在风险发生时能够迅速有效地进行处理。第九章：合同纠纷处理9.1纠纷的识别与报告9.1.1及时发现合同履行过程中出现的纠纷。9.1.2将纠纷情况及时报告给相关部门和人员。9.2纠纷处理流程9.2.1明确纠纷处理的责任主体和处理流程。9.2.2按照既定流程进行纠纷的调查、分析和处理。9.3法律途径的运用9.3.1在纠纷无法协商解决时，依法采取诉讼或仲裁等法律途径。9.3.2确保法律途径的运用符合法律规定和合同约定。第十章：合同管理信息化10.1信息化管理的目标10.1.1提高合同管理的效率和准确性。10.1.2通过信息化手段实现合同管理的自动化和智能化。10.2信息化系统的建设与维护10.2.1构建适合本单位的合同管理信息化系统。10.2.2定期对信息化系统进行维护和升级。10.3数据安全与保密10.3.1确保合同管理过程中的数据安全。10.3.2采取有效措施防止数据泄露和滥用。第十一章：合同管理的持续改进11.1改进机制的建立11.1.1建立合同管理持续改进的机制。11.1.2定期收集合同管理的反馈信息。11.2合同管理的定期评审11.2.1定期对合同管理工作进行评审。11.2.2根据评审结果进行必要的调整和优化。11.3改进措施的实施11.3.1根据评审和反馈结果制定改进措施。11.3.2确保改进措施得到有效实施并持续跟踪效果。第十二章：签字栏12.1编制单位代表签字编制单位代表签字：______。12.2审核单位代表签字审核单位代表签字：______。12.3批准单位代表签字批准单位代表签字：______。12.4签订时间签订时间：______。12.5签订地点签订地点：______。第十三章：附录13.1相关法律法规清单列出与合同管理相关的所有法律法规。13.2标准合同模板提供标准合同模板，供合同起草时参考。13.3合同管理流程图提供合同管理的流程图，清晰展示合同管理的各个环节