精准定制会议服务合同范本(2024年版)

精准定制会议服务合同范本(2024年版)本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2会议服务1.3定制内容1.4精准定制1.5会议时间1.6会议地点1.7费用与支付1.8违约责任1.9争议解决1.10合同解除1.11一般条款1.12隐私保护1.13知识产权1.14适用法律第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方1.2会议服务会议服务包括会议策划、会议组织、会议执行、会议设备提供、会议技术支持、会议翻译服务等内容。1.3定制内容定制内容是指甲方根据自身需求，要求乙方提供的具有个性化的会议服务，包括但不限于会议主题设计、会议议程安排、会场布置、会议宣传等。1.4精准定制精准定制是指乙方根据甲方的需求，提供满足甲方要求的、具有个性化和专业性的会议服务。1.5会议时间会议时间为甲方与乙方约定的会议开始和结束的时间，以北京时间为准。1.6会议地点会议地点为甲方与乙方约定的会议举办地点，具体位置以甲方提供的地址为准。第二条费用与支付2.1甲方应按照乙方的报价，支付会议服务的费用。2.2费用支付方式为人民币支付，甲方应在合同签订后的七个工作日内，将服务费用支付给乙方。2.3乙方提供发票，甲方按照发票金额进行支付。2.4如有额外费用产生，甲乙双方协商解决。第三条违约责任3.1任何一方违反合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。3.2如果违约行为导致合同无法履行，违约方应承担相应的赔偿责任。第四条争议解决4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第五条合同解除5.1在合同履行过程中，如有特殊情况，一方可以解除合同，但需提前通知对方，并经双方协商一致。5.2解除合同的，双方应按照合同约定，办理相关手续。第六条一般条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。6.4本合同的修改和补充，必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。6.5双方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。6.6双方应保守合同内容和甲方商业秘密，不得泄露给第三方。第七条隐私保护与知识产权7.1乙方在提供会议服务过程中，应尊重甲方及与会人员的隐私权，不得泄露甲方及与会人员的个人信息。7.2乙方应尊重甲方提供的会议内容的知识产权，不得擅自使用、传播甲方提供的会议内容。7.3乙方在使用甲方提供的资料时，应注明来源，未经甲方许可，不得用于其他用途。第八条乙方责任8.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。8.2乙方应确保会议服务的质量和效果，达到甲方的预期目标。8.3乙方应按时提供服务，如有特殊情况导致无法按时提供服务，应及时通知甲方，并协商解决。8.4乙方应对甲方提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。8.5乙方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规，不得损害甲方的利益。第九条甲方责任9.1甲方应按照约定的时间和方式，向乙方支付服务费用。9.2甲方应提供准确、完整的会议相关信息，以便乙方提供服务。9.3甲方应配合乙方的服务提供，确保会议的顺利进行。9.4甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价。9.5甲方应对乙方在提供服务过程中提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明。10.2遭受不可抗力的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并尽快恢复合同的履行。10.3不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。第十一条适用法律11.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2本合同的签订地为中华人民共和国，合同的履行地也为中华人民共和国。第十二条合同的变更和终止12.1任何一方不得单方面变更或终止本合同，除非双方达成书面一致意见。12.2合同的变更或终止，不影响双方在合同变更或终止前的权利和义务。12.3合同的变更或终止，应按照合同约定的方式办理。第十三条保密条款13.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以保密。13.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。13.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条争议解决14.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。14.2双方同意，诉讼是解决争议的最终方式，除非双方另有约定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务详细需求书详细说明甲方对会议的各方面需求，包括会议主题、议程、参会人员、会场布置要求、技术需求等。附件二：会议场地租赁合同如会议在租赁场地举行，应提供场地租赁合同，包括场地位置、面积、租赁时间、租赁费用等。附件三：会议设备清单详细列出会议所需的设备及其技术规格，包括音响设备、投影设备、直播设备等。附件四：会议宣传材料包括会议海报、邀请函、宣传册等宣传材料的制作和发放方案。附件五：会议餐饮服务协议详细说明会议期间的餐饮服务需求，包括餐品种类、用餐时间、特殊饮食需求等。附件六：会议securityplan包括会议的安全措施、应急预案、安保人员配置等。附件七：会议费用明细表详细列出会议各项费用的明细，包括场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。附件八：会议日程安排详细说明会议的时间安排，包括各个环节的开始和结束时间。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定的质量标准。2.乙方未按时支付合同价款。3.甲方未按约定时间提供会议相关信息，影响乙方提供服务。4.甲方未按约定支付服务费用。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.如果违约行为导致合同无法履行，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果乙方未能按照合同约定时间提供会议设备，导致会议延期举行，乙方需支付甲方因此产生的额外费用，并根据实际情况支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同双方：指本合同中的甲方和乙方，分别承担合同约定的权利和义务。2.会议服务：指乙方根据甲方需求提供的会议策划、组织、执行等服务。3.精准定制：指乙方根据甲方需求，提供满足甲方要求的、具有个性化和专业性的会议服务。4.违约金：指违约方因违约行为向守约