2024年采购合同签订步骤及遵守规范

2024年通用采购合同签订步骤及遵守规范本合同目录一览1.第一条签订前的准备1.11.1合同发起1.21.2需求确认1.31.3供应商选择2.第二条合同草拟2.12.1确定合同条款2.22.2审核合同条款3.第三条合同审批3.13.1内部审批流程3.23.2审批时限4.第四条合同签订4.14.1双方代表签字4.24.2签字日期确认5.第五条合同生效5.15.1双方收到签字副本5.25.2合同生效日期确认6.第六条合同履行6.16.1供应商交付货物/服务6.26.2采购方支付款项7.第七条合同变更7.17.1变更条件7.27.2变更程序8.第八条合同解除8.18.1解除条件8.28.2解除程序9.第九条违约责任9.19.1违约行为界定9.29.2违约责任承担10.第十条争议解决10.110.1争议解决方式10.210.2争议解决时限11.第十一条保密条款11.111.1保密信息范围11.211.2保密期限12.第十二条法律适用12.112.1合同适用的法律12.212.2法律解释机构13.第十三条合同附件13.113.1附件清单13.213.2附件效力14.第十四条其他条款14.114.1双方约定的其他事项14.214.2附加条款的效力第一部分：合同如下：第一条签订前的准备1.1合同发起1.1.1合同发起方应按照采购需求，准备合同草案，并明确合同标的、数量、质量、价款等主要条款。1.1.2合同发起方应将合同草案提交至相关部门进行预审，预审通过后提交至审批流程。1.2需求确认1.2.1需求确认方应对合同草案进行审核，确认合同标的、数量、质量、价款等主要条款是否符合实际需求。1.2.2需求确认方应在合同草案上签字或盖章，表示确认。1.3供应商选择1.3.2供应商选择方应将供应商名单提交至审批流程。第二条合同草拟2.1确定合同条款2.1.1合同草拟方应根据审批通过的供应商名单，与供应商进行商务谈判，明确合同标的、数量、质量、价款等主要条款。2.1.2合同草拟方应将谈判结果整理成合同文本，并附上相关附件。2.2审核合同条款2.2.1合同审核方应对合同文本进行审核，确保合同条款完整、合法、合规。2.2.2合同审核方应在合同文本上签字或盖章，表示审核通过。第三条合同审批3.1内部审批流程3.1.1合同审批方应按照公司内部审批流程，将合同文本及相关附件提交至审批部门。3.1.2审批部门应自收到合同文本之日起【】日内完成审批，审批通过后签字或盖章。3.2审批时限3.2.1合同审批方应确保审批流程在【】日内完成。3.2.2若审批流程超过规定时限，合同审批方应承担相应责任。第四条合同签订4.1双方代表签字4.1.1合同签订方应安排双方代表在合同文本上签字或盖章。4.1.2双方代表签字后，合同即刻生效。4.2签字日期确认4.2.1合同签订方应记录双方代表签字日期，并视为合同签订日期。4.2.2合同签订日期应作为计算合同履行期限的起始日。第五条合同生效5.1双方收到签字副本5.1.1合同签订方应在签字后【】日内将签字副本分别送达双方指定的收件人。5.1.2双方收到签字副本后，合同即刻生效。5.2合同生效日期确认5.2.1合同签订方应记录合同生效日期，并视为合同履行期限的起始日。5.2.2合同生效日期应作为计算合同履行期限的起始日。第六条合同履行6.1供应商交付货物/服务6.1.1供应商应按照合同约定，按时交付货物或提供服务。6.1.2采购方应按照合同约定，按时接收货物或接受服务。6.2采购方支付款项6.2.1采购方应按照合同约定，按时支付款项。6.2.2供应商应按照合同约定，提供合法、有效的发票。第八条合同变更8.1变更条件8.1.1合同双方同意变更合同的，可以签订补充协议，作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。8.1.2因不可抗力或者对方违约导致合同变更的，按合同约定或者相关法律规定处理。8.2变更程序8.2.1合同一方提出变更请求的，应书面形式通知对方。8.2.2对方收到变更请求后，应在【】日内书面回复，同意或者不同意变更请求。8.2.3经双方协商一致，签订补充协议，作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。第九条合同解除9.1解除条件9.1.1合同双方同意解除合同的，可以签订解除协议，作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。9.1.2因不可抗力或者对方违约导致合同解除的，按合同约定或者相关法律规定处理。9.2解除程序9.2.1合同一方提出解除请求的，应书面形式通知对方。9.2.2对方收到解除请求后，应在【】日内书面回复，同意或者不同意解除请求。9.2.3经双方协商一致，签订解除协议，作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。第十条违约责任10.1违约行为界定10.1.1供应商未按照合同约定交付货物或提供服务的，属于违约行为。10.1.2采购方未按照合同约定支付款项的，属于违约行为。10.2违约责任承担10.2.1供应商违约的，应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2.2采购方违约的，应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方同意通过友好协商解决合同争议。11.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决时限11.2.1双方应自合同争议发生之日起【】日内协商解决。11.2.2若协商不成，任何一方均可自争议发生之日起【】日内向人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1合同适用的法律12.1.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2法律解释机构12.2.1对本合同的解释，应按照合同签订地法律的规定进行。第十三条合同附件13.1附件清单13.1.1合同附件包括：供应商资质证明、货物或服务详细描述、技术参数、图纸等。13.2附件效力13.2.1合同附件与合同具有同等法律效力，双方应严格遵守附件的规定。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1双方可以在合同中约定其他事项，作为合同的一部分。14.2附加条款的效力14.2.1附加条款与合同具有同等法律效力，双方应严格遵守附加条款的规定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.供应商资质证明：供应商的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等，用以证明供应商的合法经营资格。2.货物或服务详细描述：包括货物的品牌、型号、规格、数量、质量标准等信息，或服务的具体内容、标准、要求等。3.技术参数：详细描述货物或服务的技术参数、性能指标、操作方法等。4.图纸：包括货物的设计图纸、安装图纸、施工图纸等。5.质量保证书：供应商对所供货物或服务的质量承诺和保证。6.售后服务承诺：供应商对所供货物或服务的售后服务承诺，包括保修、维修、技术支持等。7.付款计划：双方约定的付款时间表和付款方式。8.交付时间表：货物或服务的交付时间表，包括交付日期、交付方式等。9.保密协议：双方签订的保密协议，约定保密信息的范围、保密期限等。10.法律法规要求的其他文件：根据法律法规、政策要求，需要提供的其他文件。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照合同约定交付货物或提供服务的，属于违约行为。例如，供应商未能在约定的交付日期前交付货物，或提供的服务不符合技术参数和质量标准。2.采购方未按照合同约定支付款项的，属于违约行为。例如，采购方未能在约定的付款日期前支付款项。3.供应商提供的货物或服务存在质量问题的，属于违约行为。例如，货物或服务不符合技术参数、质量标准，或存在缺陷。4.供应商未按照合同约定提供售后服务的，属于违约行为。例如，供应商未能在约定的时间内响应售后服务请求。5.采购方未按照合同约定履行其他义务的，属于违约行为。例如，采购方未能提供必要的配合和支持。违约责任认定标准：1.供应商违约的，应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.采购方违约的，应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：供应商未能在约定的交付日期前交付货物，属于违约行为。根据合同约定，供应商应支付合同总价款的【】%作为违约金，并赔偿因延迟交付导致的采购方损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。例如自然灾害、社会异常事件等。2.合同签订地：指合同双方签订合同的地点。3.合同履行地：指合同双方履行合同义务的地点。4.损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括合同履行所需费用、利润损失等。5.违约金：指合同一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿金。6.赔偿损失：指因违约行为导致的损失，包括直接经济损失、间接经济损失等。7.法律法规：指中华人民共和国的法律、行政法规、地方性法规、部门规章等。8.政策：指中华人民共和国的政策、措施、规