公务用车精益化管理方案

公务用车精益化管理方案公务用车精益化管理方案篇一一、目的:通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。二、适用范围：本推行方案适用于本部门办公人员。三、行业术语：1.5s的起源5s起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。2.5s的含义5s指的是日文SEIRI（整理）SEITON（整顿）SEISO（清扫），SEIKETSU（清洁）SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。其中：・整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；・整顿：将寻找必需品的时间减少为零；・清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；・清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化；・修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。四、办公室5S要求：（一）整理1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下（1）设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。（2）物品：公共办公用品、个人用品和装饰品。（3）空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理。（二）整顿1、文件资料的管理整顿（1）档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。（2）将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。（3）机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置。（4）电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。2、办公室的整顿（1）办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。（2）电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下。（3）抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。（4）桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐。（5）垃圾筒：置于桌后或办公桌右下角。（6）公司报刊：放置在报架上，或阅完后放入办公桌内。（三）清扫1、办公区域（如通道、地面）不需清扫，由专门的保洁人员负责。2、清扫的对象主要是个人办公区域，具体清扫基准如下：1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2.利用本部门推行小组巡查，提高办公区域5S活动意识。（四）素养1、遵守《公司员工手册》有关规定。2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。（五）安全1、正确使用办公室各种电器设备。2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。3、保持安全通道、出口的畅通。（六）节约1、最大限度地利用各种办公用品。2、设置各类办公用品分类回收箱。3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下：办公室5S推行小组成员职责：1、组长的职责：总体把握5S推行小组的工作方向，监督检查本部门5S活动效果。批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。2、副组长的职责：决定5S活动重点、活动时间，负责活动推行项目提案，改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作，组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告，协助办公区域5S推行小组组长处理事务，同时，组长不在时，代行其职责。3、5S稽查员的职责：对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。4、组员的职责：参与本部门开展5S活动方案，具体落实实施部门推行工作，执行上级的各种工作指示，参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效果。六、办公室5S实施标准要求：1、桌面：物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌椅应设置姓名标牌。2、文件柜：A.文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等；B.柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；C.文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。3、文件资料：将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：4、抽屉:A.清除不用或不用物品，留下必需品；B.所有物品应分类，并进行标识；C.办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。5、墙壁不随意张贴纸张：使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。6、办公室标识管理：6.1、办公桌区域标识根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3个部分。1)区域名称；2)区域所属人姓名；3)区域人职务。6.2、区域物品放置标识各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，标识不同物品的放置位置。有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域，如下图所示。6.3、文件夹标识管理文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素。1)文件夹编号；2)文件夹名称；3)文件夹内文件内容简述；4)文件夹管理部门；5)文件夹管理责任人。文件夹标识的注意事项：1)无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；2)若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；3)在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准；4)统一文件夹标识的规格和字体。公务用车精益化管理方案篇二衣食住行是与人们日常生活密切相关的，其中住房是人们在基本实现了温饱之后的最低要求，因此,近年来，我国对于住房的需求越来越大，房地产开发企业如雨后春笋般出现开来，但是在房地产成本管理层面上涌现了许多问题。因此,研究并解决这些问题就显得很有必要。基于上述原因，本文试图对房地产成本管理中出现的主要问题进行探讨,提出相应的解决方案并赋予实施。一、房地产成本管理概述1.房地产成本管理概念。就目前而言，我国普遍采用的房地产成本管理的概念就是指房地产开发商或者企业意图实现各种建设项目而对其实施的以成本管理为主要目的的一种管理活动。具体地说，这些成本管理包括了房地产建筑物的质量是否达标，施工进度是否符合要求，资金预算是否符合计划。其中房地产成本管理最主要的显然是对资金方面的管理。换句话说，房地产开发企业要想控制房地产开发过程的各个方面的成本，毫无疑问必须对上述各个环节加以必要的控制，不过，一切管理控制活动必然是以房地产成本管理为核心的。因此，可以概括的说，房地产成本管理的目的就是为了房地产开发企业控制策划开发成本最小化，实现企业效益最大化，从而提高房地产企业自身的综合竞争力。2.房地产成本管理体系简介。笼统的说，房地产成本管理包含了诸多内容，一般来说，可以根据房地产项目开发过程的不同阶段予以划分。主要包括这几个方面的内容:前期的成本估算、施工过程的成本确定和项目竣工后的成本评估。施工前期的成本估算主要由企业的市场及相应的设计人员合理定位之后，再由成本估算人员对开发项目进行估算，以此为根据来评价市场定位，并对预期经营目标加以检验。可以说，这是很关键的一步，关系到后面的施工阶段，关系到企业最终能否实现盈利。施工阶段房地产开发企业便可根据施工图进行相关设计，对各个部位所需的基本原料等加以确定，从而可以在此基础上进行合理的测算,并与最初施工前期的成本估算进行比较，明确房地产成本是否在可以管控的基本范围内。这个阶段是对之前的成本估算进行检验，所以它也是在前个阶段的基础上进行的。最后,对房地产开发项目的全过程成本管理情况进行最终的核算。对各部分的各类成本进行对比分析，探讨出成本控制管理中存在的主要问题，为其他房地产开发项目的成本管理作参考之用。二、房地产成本管理存在的主要问题分析1.资金管理手段或方法不完善问题。众所周知，房地产开发行业是资金密集型的行业，因此,在实际运作过程中房地产开发企业一般都会十分重视自己的资金流动方面的管理情况。房地产项目开发的过程之中，即使柜应的财务管理人员每天花费了大量的时间用来制定基本的计划，但我们都应该明白各种数据都处于不断变化之中的，要想保证他们的实效性很不容易，许多经过财务管理人员千辛万苦计算出来的数据基本上已经不能满足当前的需要了，这必然会导致房地产成本管理方面存在许多的缺陷。同时，房地产开发企业现存的一个另外的普遍情况就是它们对于资金的管理水平不符合当前社会的基本需求,缺乏灵活性。许多房地产开发企业在立项时，往往只考虑到成本方面的估算，而对于资金流动方面的评估工作很少甚至没有，即使有也是评估的不够仔细，相当的马虎。因此，这就毫无疑问的会为项目实际执行过程带来一系列的困扰，使得在房地产开发项目具体实施的整个过程中必须不断的调整项目开发计划，最终又导致了成本管理方面的问题的出现。概括地说，目前房地产开发企业的整个成本管理手段缺乏、水平低下，许多公司的成本管理已经濒临崩溃的阶段。因此，房地产开发企业应当及时解决这些问题，采取必要的改革措施，以便提升自己的成本管理水平。2.成本管理意识薄弱和制度不完善问题。在实际过程中，往往会有许多房地产开发企业只注重施工阶段却不注重设计阶段，对于施工阶段进行的不过就是事中管理,并未形成事前计划这一意识。我们都知道，无论做什么事，一份好的计划就相当于成功了一半，一旦设计合理的完成之后，项目的成本也不会发生太大的偏差。设计单位一般注重建筑物的外观美感，往往会忽略基本的造价问题。这就造成了房地产的开发单位和设计单位之间存在一定的脱节。另外，不得不提的是，我国当前的许多房地产开发企业并没有一套完善的成本管理控制制度，因此就不能对成本管理的全过程进行合理的监督。许多房地产企业的部门或者相关工作人员，往往忽视了成本方面的具体考核,这就不可避免的造就了房地产企业在进行顶目开发的过程中存在不必要的浪费,最终使得房地产企业成本管理工作失去了意义。三、房地产成本管理解决方案的研究与实现探讨规划设计阶段成本管理是房地产成本管理的关键和重点。这一阶段要注意两点，选择更具市场经济性的方案和提前做好成本管控。这个阶段,应当规划设计多方案对比，选择盈利经济性更好的方案，规划方案的选择合理性与方案决策的时机是紧密相关的，需要结合房地产专业知识和市场宏观政策环境合理进行。成本管理前置，加强规划方案阶段成本管控。具体包括:推行设计招标，多方案成本对比，在成本经济的前提下，择优选取设计单位和设计方案；加强出图前的审核工作，工程变更发现解决越早，损失就越小，就越有利于成本控制；限额设计，设计合同设定奖惩机制，限额设计是按照投资或造价的限额进行满足技术要求的设计。它包括两方面内容，一方面是项目的下一阶段按照上一阶段的投资或造价限额达到设计技术要求，另一方面是项目局部按设定投资或造价限额达到设计技术要求。规划设计阶段的成本管理的关键在于加强规划设计的前置管理，把成本管理的问题和风险控制在实施之前。这样就能事半功倍，使得后期的成本管理偏差减少、超成本风险降低。在施工阶段，严格控制设计变更和工程签证，减少成本执行