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A供应链有限公司单证组岗位的实习报告目录TOC\o"1-2"\h\u2984豹牛供应链有限公司单证组岗位的实习报告 15376一、实习单位基本状况及岗位介绍 129474(一)企业简介实习单位基本状况 126735(二)单证组员的岗位职责 17903二、单证组员岗位工作内容 210295(一)单证组员的工作内容 230503(二)单证组员的作用 213978(三)单证组流程的内容及环节 327623三、实习收获与体会 3实习目的:我在豹牛供应链有限公司从事仓管工作,在实习的这段时间里,我不但很好的完成了领导交代的任务,还学到了很多单证组知识,给了我很多学习上的帮助,并且让我重新认识了单证组员的工作,并引发了我对单证组工作的思考。物资供应系统是企业仓库的一部分,承担着对各种物资的业务职能,而我的主要任务是:根据货物的质量和数量,确保仓储安全、及时、合理的管理,降低周转成本。按照公司现状,合理统筹规划,明确负载均衡,落实质量标准,熟练利用相关技术,不断提高单证组水平。实习意义:仓库是公司把贵重物品保存在一个地方,这的管理比较严格也是货物往来相对集中的区域。库存控制水平从程度上来说,象征着企业的管理水平,科学有效的单证组能够帮助企业改革创新、提高实力,也有利于保障企业正常生产、缩减成本、提升经济实力。一、实习单位基本状况及岗位介绍(一)企业简介实习单位基本状况豹牛(上海)供应链管理有限公司成立于2016-05-31,法定代表人为郭勇泉,注册资本为100万元人民币,统一社会信用代码为91310230MA1JXEB04W,企业地址位于上海市崇明县港沿镇港沿公路1700号3幢5222室(上海港沿经济小区),所属行业为装卸搬运和仓储业,经营范围包含:供应链管理,货物运输代理,仓储服务(除危险化学品),装卸服务,企业管理咨询,商务信息咨询,从事计算机软硬件技术领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务。(二)单证组员的岗位职责我们需要将产品的详细信息全部提供给买家,并且将买家订购的货物交给他们。在买家订货的时候一定要确定交货时间以及订货数量,在规定时间完成交货,交货时要注意核对信息,避免出现差错。按照买方的意愿来出货,按照买方的实际订货量向相关部门递交审核报告。材料出货完毕之后进行标记工作,将一些多余的材料进行回收。将领取材料的单子递交后,进行配送货物的清点工作,将剩余的材料数如实做好记录。每月一次库存盘点工作,要确保库存和实际账务信息保持一致,如果数量没有对上要找到问题的原因。及时把货物摆放整齐,保证仓库的通风,避免货物受到阳光的直射,也不能让货物处于潮湿的环境中,货物存放的地点以及环境都要合适,并且要对每天的出货量以及进货量记录好。二、单证组员岗位工作内容(一)单证组员的工作内容在我实际工作的时候一直努力遵守一个单证组员的基本职责,努力工作,并且可以跟其他同事良好的合作,努力培养自己克服困难的能力,积极的参与到单证组员的工作当中。单证组员的职位不但需要从业人员具有一定的专业素养,也需要从业人员有一定的技术水平。作为一名单证组员,需要不断的汲取新的专业知识,会按照企业的实际经营状况制定运营计划。在工作时不但熟悉仓库内所有物品摆放的位置,并且会安排好货物的进出库工作,并做好相应的记录。当有货车进货的时候,会安排人员一起将货物从车上卸下来,并将货物登记入库。出货的时候,会安排货车的运输工作,最大程度上加快货物的运输效率,为企业创造更大的经济效益,并且积极学习各种技术,提高自己的专业能力,从而为企业做出更大的贡献。当然,在进行单证组工作的时候,也要注意安全。充分了解不同货物的性质,按照货物类别进行存放,定期排查安全隐患,保障仓库的人员安全。同时,也要经常检查仓库的各种设施,对于老化的设备要及时去维护,从而避免出现安全事故。作为单证组员,也要努力提高自己的安全意识,对自己的行为和安全负责。(二)单证组员的作用在上述意义上,为了促进企业的发展并且让企业在未来的发展中越来越好,企业要充分认识单证组员的作用,并将其作用完整的发挥出来:建立单证组制度:单证组员需要尽快熟悉各种产品的性能以及效用,明确产品的价格以及保存条件等基础信息。这是为了保证单证组员在熟悉所有产品信息以及掌握各项基本工作后,还能给后期的销售工作打下基础。建立信任的物料处理程序:对于不同材料的保存、收藏、收发等因素所导致的积压,变质,过期,短缺等问题进行解决,合理安排工作内容,明确职责。对于这些影响因素,我们需要建立完善的单证组制度,对单证组员进行道德培养以及技能培养。确保良好的沟通渠道:在进行物料管理的时候,多种因素共同作用下,需要企业明确自身对于沟通反馈的需求和职责,使得相关信息可以及时的反馈给公司以及管理人员。在企业内,企业在管理的时候要注重“以人为本”的思想,创造更加良好的工作氛围,让单证组员养成诚实守信的工作精神,从而更好的参与到企业的单证组工作中来。单证组人员要定期向企业管理者反馈工作的基本信息,和管理人员一起为企业的后续发展制定完善的工作计划。(三)单证组流程的内容及环节要做好单证组工作,必须要明确货物的账目制作。在实际的工作进程中,要牢记各种产品之间的不同性质并将它们进行分类,并且会将货物的数量存入电脑系统进行核对,熟练操作电脑系统做好货物的录入与登记。并且,在进行物资录入的时候要将不同种类的物资标上不同的编号,方便查找和管理。在账目中要明确的将不合格的产品、过期的产品以及产品损耗标注出来,这样才能让账目一目了然,从而方便日后的查账工作。严格管理账目登记工作,确保账目上的货量与实际货量保持一致。单证组员需要定期核对库存和账目,一定要保证账目上的货物数量和实际货物数量是一样的。对所有货物以及设备做好维护和管理工作,一旦出现情况,及时向上级领导做好报备,从而方便对货物做出调整。按照实际生产量,生产车间也要注意控制好生产的货物量;单证组员做好定期的库存分类查验工作,按照货物日期进行发货工作,做好逾期货物的记录,按时做好月度工作报表,并呈递给上级部门和财务人员。三、实习收获与体会虽然在实习期间我没有将自己的工作做得完美,但我努力克服自己的粗心大意,认真核对材料名称和代码。即使是已知的材料,在发货前也要检查并确认它们是正确的。在待人接物上要尽量温和,并控制好自己的言行举止,文明待人。即使和别人闹了矛盾,也要让自己的头脑快速的冷静下来,防止冲突升级。要学会自律,首先要想想自己是不是做错了什么,有了就改正。仓库经理的职位是非常重要的,在公司的生存、发展和管理中起着不可替代的作用。豹牛供应链有限公司的管理工作不仅非常枯燥,还很复杂。做好单证组是做好管理工作的前提条件。它相当于高层建筑的基石,与其他部门紧密相连。只有成为优秀的单证组人员,才能更好的为企业服务。仓储管理是企业生产经营的保证,也是做好物流管理的关键。科学合理的仓储管理在很大程度上可以帮助企业进行高效的生产经营,大大节约了生产成本,为企业创造更多的价值,从而促进企业的盈利。同时,单证组在企业的购买环节以及销售环节中都有不可替代的作用,可以保证企业从购入到发货的整体环节的运营更加有序,对于企业的发展具有促进作用。一个称职的单证组人员是一个公司的财富。她对运输和接待有正确的指导意义,其工作对于企业来讲也是非常重要的。单证组人
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