公安局会议管理制度范文

公安局会议管理制度范文第一章总则

为确保公安局工作会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于公安局所有工作会议，包括但不限于局务会议、专题会议、紧急会议等。

一、会议目标

1.传达贯彻上级决策部署，确保政令警令畅通。

2.分析当前形势，研究解决工作中存在的问题。

3.交流工作经验，提高工作能力和水平。

4.统一思想，凝聚共识，推动工作落实。

二、会议原则

1.精简高效。严格控制会议数量、规模和时长，提高会议质量。

2.有序组织。明确会议主题、议程、参会人员和职责分工。

3.民主集中。充分发扬民主，集中统一决策，确保决策的科学性和有效性。

4.保密安全。严格遵守保密规定，确保会议内容和资料的安全。

三、会议分类

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如局务会议、专题会议等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3.紧急会议：遇有重大紧急事项，需要立即召集的会议。

四、参会人员

1.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，总结发言。

2.会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

3.与会人员：根据会议主题和议程，参与讨论、发言和表决。

五、会议纪律

1.严格遵守会议时间，按时参加会议。

2.保持会议秩序，手机静音或关机，不随意离场。

3.认真听取他人发言，尊重不同意见，文明表达观点。

4.严格遵守保密规定，不泄露会议内容和资料。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。本制度的解释权归公安局所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议的针对性和实效性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确各议题的讨论时长和顺序。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参会，并在会议前通知到位。

4.预备会议资料：整理与会议主题相关的资料，提前发送给参会人员，以便提前了解会议内容。

5.安排会议室：根据参会人数和会议需求，预订合适的会议室，并做好会场布置。

二、会议通知

1.发布会议通知：明确会议时间、地点、议程和参会人员。

2.提醒参会人员：在会议前通过电话、短信、邮件等方式，提醒参会人员按时参加会议。

三、会议签到

1.设立会议签到台，由专人负责签到工作。

2.参会人员需在签到表上签字，确认参会。

3.会议记录人需记录参会人员签到情况，以便会后统计。

四、会议议程执行

1.会议主持人按照议程顺序，引导参会人员进行讨论。

2.各议题负责人对议题进行汇报，并提出相关建议。

3.参会人员围绕议题展开讨论，提出观点和建议。

4.会议主持人对讨论进行总结，形成决策。

五、会议记录

1.会议记录人要详细记录会议内容，包括议题、讨论情况、决策结果等。

2.会议记录要真实、准确、完整，体现会议成果。

3.会议记录需在会后及时整理，形成会议纪要。

六、会议决策执行

1.会议决策结果由专人负责落实。

2.各责任部门按照会议决策，制定具体实施方案，明确时间表、责任人。

3.会议主持人对决策执行情况进行跟踪、督促，确保决策落地生根。

七、会议总结

1.会议结束后，会议主持人要对会议成果进行总结，并对参会人员表示感谢。

2.会议纪要需在会后第一时间发送给参会人员，以便了解会议内容和决策结果。

3.定期对会议效果进行评估，不断优化会议流程，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确无误。

2.会议纪要需详细记录会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等信息。

3.会议纪要初稿需经会议主持人审核批准后，正式发布。

4.会议纪要应以书面形式发送给所有参会人员及相关部门，确保相关人员了解会议内容和决策。

二、会议决策任务的分解与分配

1.根据会议纪要中的决策内容，将任务分解为具体的执行项，明确责任人和完成时限。

2.将分解后的任务分配给相关部门和人员，确保任务清晰、责任明确。

3.对于重大决策事项，应设立专门的领导小组或工作小组，以加强协调和推进。

三、会议决策执行的监控与督促

1.设立专门的监督机制，对会议决策的执行情况进行定期检查和评估。

2.对执行进度缓慢或遇到困难的事项，应及时分析原因，制定解决方案。

3.会议主持人或指定专人负责对执行情况进行督促，确保决策按期完成。

四、会议决策结果的反馈与汇报

1.责任部门应定期向会议主持人汇报决策执行情况，包括进度、成效和存在的问题。

2.会议主持人对汇报情况进行总结，对执行中的优秀表现给予肯定，对存在的问题提出改进措施。

3.对于重大决策事项，应形成书面汇报材料，及时上报给局领导。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，便于日后查阅和追溯。

2.建立会议纪要查阅制度，确保相关人员能够便捷地查阅到所需信息。

3.对于涉及敏感信息或保密内容的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

六、会议纪要跟踪落实的持续改进

1.定期对会议纪要的编制、发布、执行、反馈等环节进行回顾和总结。

2.根据实际执行情况，不断优化会议纪要跟踪落实流程，提高工作效率。

3.及时收集各方面的意见和建议，不断完善会议管理制度，确保会议决策的有效执行。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订实行预约制度，由会议组织者提前向行政管理部门提交会议室申请。

2.申请书中应包括会议主题、时间、参会人数、所需设备等详细信息。

3.行政管理部门根据申请情况统筹安排，确保会议室合理使用。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题和氛围。

2.根据会议需求，提前设置好座位、话筒、投影仪等设备。

3.确保会议室光线充足、通风良好，为参会人员提供舒适的环境。

三、会议室设备管理

1.定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议期间，指定专人负责设备操作，避免因操作不当导致设备损坏。

3.会议结束后，及时关闭设备电源，整理会议室，确保设备安全。

四、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室纪律，不在会议室内大声喧哗、吸烟、进食等。

2.会议室内不得私自搬动设备，如需调整，请联系行政管理部门协助。

3.会议期间，手机应调至静音或关机，以免影响会议进行。

五、会议室清洁与维护

1.定期对会议室进行清洁，保持环境整洁卫生。

2.对于会议室内设施的损坏，应及时报修，确保会议室的正常使用。

3.增强参会人员的环保意识，共同维护会议室环境。

六、会议室安全管理

1.会议室内应配备消防器材，确保消防安全。

2.会议室入口处应设置明显标识，非授权人员不得随意进入。

3.会议期间，加强会议室的巡查，防止安全事故的发生。

七、会议室服务优化

1.收集参会人员对会议室的意见和建议，不断优化会议室服务。

2.根据实际需求，增加会议室功能，提