政府会议管理制度及流程

政府会议管理制度及流程第一章总则

第一条本制度旨在规范政府会议的组织、召开和管理工作，确保会议的效率、效果和合规性，加强会议决策的执行力，提升政府工作效能。

第二条本制度适用于政府各部门、各单位召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议等。

第三条会议管理制度遵循以下原则：

（一）依法依规原则：会议召开应符合国家法律法规和党的方针政策，确保会议的合法性、合规性。

（二）高效务实原则：会议应注重实效，提高工作效率，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时间。

（三）民主集中制原则：会议充分发扬民主，确保参会人员充分发表意见，同时实行集中统一决策。

（四）责任明确原则：会议明确各参会人员的职责和任务，确保会议决策的贯彻落实。

第四条政府各部门、各单位应建立健全会议管理制度，明确会议的筹备、召开、纪要、落实等环节的具体要求，确保会议有序、高效进行。

第五条会议管理工作应纳入政府各部门、各单位的绩效考核范围，对会议的组织、召开和落实情况进行定期评估和通报。

第六条本制度自发布之日起实施，政府各部门、各单位应认真贯彻执行，并及时修订完善本单位的会议管理制度。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。

第二章会议流程

第七条会议筹备

（一）明确会议目的和议题：会议召开前，应明确会议的主要目的、议题和预期成果，确保会议议题具有针对性和实用性。

（二）制定会议方案：根据会议目的和议题，制定会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

（三）会议通知：在会议召开前，应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容，并提供相关会议材料。

（四）会场布置：根据会议类型和参会人数，合理布置会场，确保会场环境舒适、设施完善。

第八条会议召开

（一）签到与入场：会议开始前，参会人员应签到并按时入场，确保会议的严肃性和参会人员的出勤情况。

（二）会议主持：会议主持人应严格按照会议议程组织会议，确保会议有序进行，控制会议时间。

（三）发言与讨论：会议主持人应给予参会人员充分发言和讨论的机会，鼓励大家发表意见，形成共识。

（四）决策与表决：会议应对重要事项进行决策，必要时进行表决。表决应遵循少数服从多数的原则，确保决策的民主性和集中性。

第九条会议纪要

（一）会议纪要的编写：会议结束后，由专人负责编写会议纪要，详细记录会议议程、参会人员、讨论内容、决策结果等。

（二）会议纪要的审核：会议纪要完成后，应提交给会议主持人或相关领导审核，确保纪要内容的准确性、完整性和可执行性。

（三）会议纪要的发放：审核通过的会议纪要应及时发放给参会人员，以便大家了解会议内容，并按照会议决策执行。

第十条会后工作

（一）任务分解与落实：根据会议决策，将工作任务分解到相关部门和人员，明确责任、期限等要求，确保决策的落实。

（二）跟踪督促：会议决策的执行情况应定期进行跟踪督促，对未按期完成的任务进行催办，确保会议决策的执行力。

（三）反馈与汇报：相关部门和人员应将会议决策的执行情况及时反馈给会议主持人或相关领导，并定期进行汇报。

第十一条会议流程的优化与改进

政府各部门、各单位应不断总结会议召开的经验，针对会议流程中存在的问题和不足，及时进行优化与改进，提高会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十二条跟踪落实机制

（一）建立跟踪落实制度：政府各部门、各单位应建立健全会议纪要跟踪落实制度，明确跟踪落实的责任主体、时间节点和工作要求。

（二）明确责任分工：会议纪要中明确的任务应分解到具体责任人和责任部门，确保任务清晰、责任到人。

（三）设立跟踪落实台账：建立会议纪要跟踪落实台账，详细记录每项任务的执行情况，包括完成时间、完成质量、存在问题等。

第十三条跟踪督促与检查

（一）定期检查：会议纪要落实情况应定期进行检查，对执行进度、质量进行评估，发现问题及时纠正。

（二）专项督查：针对重要会议决策和重点任务，开展专项督查，确保关键环节和重点任务的落实。

（三）问责机制：对未按期完成或质量不达标的任务，应启动问责机制，追究相关责任人和责任部门的责任。

第十四条反馈与沟通

（一）定期反馈：责任部门和责任人应定期向会议主持人或相关领导反馈会议纪要落实情况，确保领导层及时掌握工作进度。

（二）沟通协调：在会议纪要落实过程中，如遇到问题或困难，应及时与其他相关部门和人员进行沟通协调，共同解决问题。

（三）调整与优化：根据会议纪要落实情况，适时调整工作计划和策略，优化资源配置，确保任务顺利完成。

第十五条落实情况汇报

（一）定期汇报：政府各部门、各单位应定期将会议纪要落实情况向领导汇报，包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等。

（二）汇报材料要求：汇报材料应简明扼要、重点突出，既反映工作成绩，也体现存在的问题和不足，为领导决策提供依据。

第十六条跟踪落实成果运用

（一）总结经验：对会议纪要落实过程中取得的成功经验和做法进行总结，为今后工作提供借鉴。

（二）改进工作：根据会议纪要落实情况，查找不足，及时调整工作方法和流程，提高政府工作效率。

（三）考核评价：将会议纪要跟踪落实情况纳入政府各部门、各单位的年度考核评价体系，作为评价工作绩效的重要依据。

第四章会议室管理规定

第十七条会议室预订

（一）预订原则：会议室预订应遵循“先申请、先安排”的原则，确保会议的有序进行。

（二）预订流程：政府各部门、各单位需提前向会议室管理部门提交书面申请，注明会议时间、参会人数、所需设施等，经审批后方可使用。

（三）预约变更：如需变更会议时间、地点或取消会议，应提前通知会议室管理部门，以便及时调整会议室安排。

第十八条会议室使用

（一）使用规范：会议室内应保持安静、整洁，参会人员应遵守会议纪律，按时入场，不得随意离开。

（二）设施维护：使用会议室时，应爱护会议室内设施，如有损坏，应及时报告会议室管理部门进行维修。

（三）保密要求：涉及保密内容的会议，应按照国家保密规定，采取相应的保密措施，确保会议安全。

第十九条会议室管理

（一）管理制度：会议室管理部门应建立健全会议室管理制度，明确会议室使用、维护、保洁等方面的具体要求。

（二）管理人员：会议室管理部门应指定专人负责会议室的日常管理，确保会议室设施完好、环境优雅。

（三）应急预案：针对突发情况，会议室管理部门应制定应急预案，确保会议的顺利进行。

第二十条会议室服务

（一）会前准备：会议室管理部门应提前做好会前准备工作，包括布置会场、调试设备、提供会议材料等。

（二）会中服务：会议期间，会议室管理人员应做好服务工作，包括茶水供应、设备调试、安全保障等。

（三）会后整理：会议结束后，会议室管理人员应及时整理会场，回收会议材料，确保会议室恢复原状。

第二十一条会议室资源优化

（一）资源共享：政府各部门、各单位应合理调配会议室资源，提高会议室利用率，避免资源浪费。

（二）定期检查与维护：会议室管理部门应定期对会议室设施进行检查与维护，确保设备正常运行。

（三）改进与提升：根据会议室使用情况，不断改进管理措施，提升会议室服务质量和使用效率。

第五章附则