up考勤子系统说明书-配合CSY100液晶考勤一体机

科松电子UP2010一卡通管理系统软件说明书UP2010考勤管理子系统深圳市科松电子有限公司2009年目录TOC\o"1-5"\h\z\u一、系统安装必备 51、概述 52、数据库的安装及硬件配置配置 63、UP2010软件的安装 15二、UP2010软件构成 221、UP2010的软件构成 22三、UP2010软件构成 231、基础资料 231.1公共假期设定 231.2班次设定 241.3考勤异常类别 251.4考勤规则 252、考勤管理 272.1排班 272.2考勤异常申请 292.3调班申请 312.4调休申请 332.5加班申请 352.6手工签卡 372.7考勤分析 393、终端管理 413.1终端操作 413.1.1采集数据 423.1.2设置时间 433.1.3读取时间 433.1.4下载刷卡权限 443.1.5下载刷卡时限 443.2终端管理 453.2.1终端管理 453.2.2区域管理 463.3机器权限设置 463.3.1时间段设置 463.3.2机器时间段设置 473.3.3人员时限设置 483.3.4设置刷卡权限 493.4帮助 493.5退出 504、报表 504.1考勤流水表 504.2考勤统计表 504.3个人考勤统计 514.4异常考勤报表 515、帮助中心 526、退出系统 52一、系统安装必备1、概述信息化是当今世界发展的潮流，积极推进国家信息化是我国国民经济和社会发展的重要战略举措，而教育信息化是国家信息化的重要基础。在信息网络高速发展的今天，越来越多的信息均以数字形式进行交换和管理。伴随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广，在校园信息管理中引入IC卡应用正逐步成为一种趋势。同时IC卡的应用也正朝着由单方面应用（如食堂收费）向实现数字化管理、集中化管理、资源共享的“校园一卡通”延伸和发展。校园一卡通要求有较强的电子技术、计算机技术、网络技术以及现代化的通讯服务、金融服务的支持。随着学校管理网络化、信息化和后勤服务社会化进程的加快，学校开发集校内消费、控制、安防和信息服务为一体的校园卡已经成为现实需求。校园一卡通及其网络系统使学校师生员工可持IC卡作为身份识别的手段，用于学生证件、考勤、门禁、机房管理、查询成绩、借阅图书、学校医务所挂号、查询网上资料等功能；作为电子交易的手段，将现金集中于学校财务部门，金额记入所有者的IC卡，作为校园内部的电子货币形式，可以用于校园内的小额消费，公共机房上机收费，缴纳住宿费、学杂费、以及其他各种为学生和教师服务的项目；作为金融服务手段，可以通过校园一卡通平台将银行金融服务延伸，覆盖整个校园，提供查询银行信息（余额、明细），交纳大额费用等等服务；而电信行业的介入，更可为校园卡系统带来便利的通讯服务，固定电话（201电话）和校园一卡通相结合，可以实现校园内部刷卡打电话，移动电话和校园一卡通相结合，可以实现大额消费完成后通过手机短信提醒等。同时校园一卡通系统的建设为实现师生员工的基本信息查询（如课程成绩、学籍学分、教学情况）、管理信息查询、后勤信息查询、消费统计分析查询，以及领导宏观管理的综合查询等，提供了一个统一、简便、快捷的平台，进而可以与学校的各种管理信息系统无缝连接，以校园卡为纽带促进“数字化校园”的建设。UP2010是针对目前的校园一卡通需求而开发的一套集消费、考勤、门禁、节能控制、图书馆、机房管理等于一身的现代化管理平台。他使用了先进的.NET构架进行开发，采用了目前流行的多层架构。他所采用的B/S、C/S相结合的形式能够安全高效的完成用户的各种应用，并提供很强的扩展能力，使得一卡通的优势得到最大化的发挥。2、数据库的安装及硬件配置配置SQLServer是微软公司的大型数据库服务器。建议服务器使用Windows2003serverR2系统。UP2010对于SQLServer2000以及SQLServer2005均有完美的支持，我们推荐采用正版的SQLServer2005（企业版）下表说明安装MicrosoftSQLServer2000或SQLServer2005管理工具和数据库服务的硬件要求。硬件最低要求计算机Pentium3.0GHz或更高。推荐使用四核至强处理器内存(RAM)至少512MB，建议2GB或更多。内存容量可以和数据容量保持1:1的比例，这样可以更好的发挥其效能。硬盘空间至少需要约500MB的程序空间，以及预留4G以上的数据空间显示器需要设置成1024x768模式，才能使用其图形分析工具下表说明安装MicrosoftSQLServer2000或SQLServer2005管理工具和数据库服务的硬件要求。硬件最低要求计算机Pentium3.0GHz或更高。推荐使用四核至强处理器内存(RAM)至少512MB，建议2GB或更多。内存容量可以和数据容量保持1:1的比例，这样可以更好的发挥其效能。硬盘空间至少需要约500MB的程序空间，以及预留4G以上的数据空间显示器需要设置成1024x768模式，才能使用其图形分析工具★考虑到数据增长及未来的维护，建议客户使用配置较好、磁盘足够大的计算机做服务器！且安装软件的那个磁盘一定要为NTFS格式（以备后续数据库增长到大于4G）二、详细的安装过程

UP2010一卡通管理软件的数据库是使用SQLServer2000或SQLServer2005，建议安装在windows2003server的操作系统下；打开SQLServer2000的安装程序，运行AUTORUN.EXE这个程序然后点击“安装SQLServer2000组件”，如下图（图1-2-1）所示。（图1-2-1）然后点击“安装数据库服务器”然后点击下一步：安装的数据库选本地计算机，然后点击下一步：选择安装的选项“创建新的SQLServer实例，或安装“客户端工具””，然后点击下一步：在下面的窗口输入姓名和公司名称：接受许可证协议，点击“是”选择安装的选项是“服务器和客户端工具”输入安装的数据库的实例名选择安装的类型为“典型”，选择安装的路径，然后点击下一步：选择启动SQLServer服务的帐户，服务设置选择“使用本地系统帐户”，然后点击下一步：身份验证模式选择“混合模式（Windows身份验证和SQLServer身份验证）”，然后输入sa用户的登入密码，如果用空密码的话就把空密码那个选择打钩：开始复制文件，点击下一步：如果数据库安装的路径包含中文那么会弹出下面的错误，不过这个错误对SQLSERVER2000的运行没有影响，点击“确定”就行：安装完成会提示如下的对话框，点击完成整个数据库的安装就完成了。SQLServer2000数据库安装完之后要启用服务管理器：约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并新增了以下的菜单，如下图（图1-2-2）所示。

（图1-2-2）●在“服务器”栏选择本机SQLServer实例的名称；(默认以主机的电脑名为实例名)●在“服务”栏选择SQLServer（就是上文的MSSqlServer）；●按下“开始/继续”按钮，启动MSSqlServer服务；●正常启动:3、UP2010软件的安装软件安装包里面一共是有2个文件夹和两个安装文件为（setup.exe,UP2010.msi）以及一个INI文件，如果我们是第一次安装UP2010系统的话，请安装setup.exe，若不是第一次安装则可以两个安装文件任意一个即可。下面我们对软件的整个安装过程作一个详细的图文解释。双击setup.exe安装文件则会出现，直接点击下一步进入下一个画面,请仔细阅读画面中的文字,若是第一次安装则可能会需要相当长的一段时间,因为很多环境都需要安装,请耐心等待。2、点击下一步则会进入如下图所示的画面,画面会罗列出软件所需的一个环境列表,其环境安装路径是没有办法选择的,我们只需点击率下一卡进入各个环境的安装画面及进程。3、此画面为环境安装的过程画面，它会按照前面系统所检测到的所以需要安装的环境依次进行安装,若为第一次安装的话,所需要安装的环境就会比较多,所需时间也会比较长,所以请耐心等待。4、当所有的环境安装完成以后则会进入软件的安装界面如下图所示,我们只需要点击下一步即可。5、出现最终用户的许可协议，请仔细阅读后选择接受条款然后点击下一步进入下一操作画面。6、选择软件安装的类型，分自定义及完全安装，完全安装就是字面上的意思将所有的子系统全部安装完，面自定义安装则是自己选择所需要的模块进行选择性的安装。请选择适合自己的安装方式进行安装后再点击下一步按钮。7、若选择的是自定义安装则会进入伺服器安装模式，这里需要做一下详细申明，任务伺服器和实时上传伺服器都有两个选项，第一个选项是与相关联的组件一同布署在当前计算机上，这里所谓的关联指的是平台，平台与该伺服器同时都布署在当前机上，那若平台与伺服器不需要关联到一起则可选择取消关联。选择好之后点击下一步进入下一画面。若选择的是完全安装则会跳过此画面。8、若选择的是自定义安装则会出现如下图所示的选择需要安装的子模块的画面，若选择的是完全安装则不会出现这个画面。选择好所要安装的子模块：考勤管理子系统后点击下一步。9、进入准备安装画面，如下图所示，点击安装按钮。

10、进入安装画面，可能需要几分钟时间，请耐心等待。11、等安装的进步条进入到最后时，会出现一个数据库的定位工具，若服务器在本机上，则服务器填（local）即可，然后数据库名称默认的都为YCSCMDB，登陆名为sa，密码为安装SQLServer时所设置的密码，设置好以后再点击保存。若数据库连接成功则会弹出是否定位文件的画面，然后点击是然后软件就成功安装。二、UP2010软件构成1、UP2010的软件构成我们UP2010的软件分成了8个构成部分，分别为：A、HYPERLINK一卡通管理平台B、HYPERLINK消费交易子系统C、HYPERLINK嵌入式消费机管理子系统D、HYPERLINK节能交易子系统E、HYPERLINK考勤管理子系统F、HYPERLINK图书馆理子系统G、HYPERLINK实时上传服务器H、HYPERLINK任务伺服器通过局域网络，这八个子系统构成一个有机的整体。后面的章节会对各个子系统作详细的说明解释请仔细阅读。三、UP2010软件构成1、基础资料1.1公共假期设定公共假期指的是国家规定的法定假日，在这里录入其开始及结束日期，则到时候若没有上班刷卡记录，在生成考勤信息时仍然会记为全勤，但需要注意的是这个录入一定要在生成考勤信息之前完成，在生成考勤信息后再去录入则需要重新再生成一次考勤信息，信息才会正确。其操作画面如下图（图1-1）所示,我们可以在此进行一般的新增、修改及删除操作。（图1-1）1.2班次设定我们可以通过此操作来设置班次信息，可设置多个班次，后保存即可。但是这里有一点需要注意的是一个班次最多只允许三个时间段，且若某个班次为加班班次或者是跨天时段,则需要在操作画面如(图1-2)所示选择相应的时间段,再保存。班次的有效期部分，若设置在班次的有效期为：2009-04-01到2009-04-30，则到了2009-05-01时去排班时这个班次自动失效不会再做为一个有效班次。（图1-2）1.3考勤异常类别考勤异常类别与前面的公共假期类似，不过它可以设置其假期是否记全勤，由我们自己控制，若要记全勤则勾选是否记全勤，反之亦然。其操作画面如图（图1-3）所示，我们这里已经列出了15种异常类别，可在此进行修改操作。（图1-3）1.4考勤规则考勤规则是指对于刷卡信息的一个判定，相关的参数我们分为了三个部分。基本参数设置，操作画面如下图（图1-4）所示。这时我们又分为了三个部分，可以设置周末假期设置、刷卡的有效期及月参数设置。这些都会成为生成考勤信息时的一个评判标准。这里需要特别注意的是：刷卡设置部分，一定不能出现这样的设置，例如：设置的刷卡的时间段1为07：30—12：30，而刷卡时间段2为12：30—17：30，然后你设置上班及下班前后30分钟刷卡有效，这样就会出现这样一个问题，若刚好12：30刷卡的记录就不知道归到哪一个班次时间段，加班上下班也是一样，所以此处情况一定要特别注意，我们可以设置刷卡有次期为20分钟就可以避开这个问题。（图1-4-1）2、迟到﹨早退定义，操作画面如下图（图1-4-2（图1-4-2）3、加班﹨旷工定义，操作画面如下图（图1-4-3）所示，我们在此画面设置加班及旷工的定义，包括加班是否需要申请、加班时间的一些计算方法以及在哪种情况下会计旷工等，请详细查看下图的各个项目。（图1-4-3）2、考勤管理2.1排班排班申请就是依据前面已经排好的班次为所有人排班，其操作画面如下图（图2-1-1）所示。1、点击新增后按钮后，首先设置有效期，若勾选无结束日期则此次的排班将永久有效。2、然后再点击班次选择按钮，则会弹出如下图（图2-1-2）所示的班次选择画面，注意此画面所出现的班次只会出现你所选择的班次开始及结束日期内的有效班次。3、然后在下面的空白区域里点击右键新增人员，则会弹出如下图（图2-1-3）所示的人员选择画面，这里需要注意的，若要全选或者全不选则可以使用右键菜单来快速执行，然后再点击保存按钮。（图2-1-1）（图2-1-2）（图2-1-3）2.2考勤异常申请这个考勤异常申请就是针对前面基础资料中的考勤异常类别进行一下申请，其操作画面如下图（图2-2-1）所示罗列出了默认的最近一个月的异常申请记录，当然我们也可以更换查询的条件，查看不同时间段的考勤异常申请记录。注意：我们也可以看一下此画面的状态栏，有一个显示方式，有全部显示和分页显示，可以按照所需选择相应的显示方式。1、此时，我们可以点击菜单栏的新增按钮，则会弹出如下图（图2-2-2）所示的操作画面，设置好开始及结束时间，可以按照实际的情况而定，请假几个小时也是可以的。2、然后就是人员编号的读取，我们分为了两种模式，一种是将卡片放到读写器上然后点击读卡按钮；另外一种是点击人员编号文本框内的小按钮，然后会弹出人员选择画面然后选择人员后确定再保存即可。3、选择相应的异常类别后点击保存即可。当然，我们其实还有一个异常批处理操作，其操作画面如下图（图2-2-3）所示，我们设置好需要请假的时间及异常类别后，仍然是在右面点击右键菜单添加人员后保存退出即可在（图2-2-1）看到刚刚添加异常申请。（图2-2-1）（图2-2-2）（图2-2-3）2.3调班申请调班申请顾名思义就是申请调整班次，与前面的考勤异常申请类似，打开后其画面为（图2-3-1）所示显示的是已经存在调班申请，其显示方式也分为全部显示和分页显示，而且也有一个浏览查询条件。点击新增按钮则会出现如下图（图2-3-2）所示的画面，选择好开始及结束时间。选择新的班次，然后再读取人员信息，仍然是两种读取人员信息的模式，一种是直接将卡片放到读卡器上读取，另外一种是点选人员编号后的文本框内的小按钮，会弹出人员信息选择的画面，选择相应的人员后点击确定返回（图2-3-2），然后再点击保存。当然这个调班在某些情况下可能会存在批量调整,所以我们仍然提供了批量录入的功能,其操作画面如下图(图2-3-3)所示,选择开始及结束的日期以及新的班次并注明调班的理由等再点击右面空白画面的右键菜单,添加人员信息后点击确定退出后再保存即可。我们可以看到(图2-3-1)的工具栏上面还有一个不太一样的查询,我们可以点击它则会出现如下图(图2-3-4)所示的查询画面.它可以根据四种查询条件对已经存在的调班信息进行查询,有人员编号,人员姓名,所在部门及时间段,那下面的匹配查找指的是所查找的内容与你的查询条件完全一致,而模糊查找则是所查找的内容与所填写的查询条件为部分匹配。（图2-3-1）（图2-3-2）（图2-3-3）（图2-3-4）2.4调休申请调休申请指的是，本来该休息的时候没有休息而去上班,则休息调整到其它的上班时间来补休。其操作画面如下图（图2-4-1）所示。点击新增按钮，则会弹出如下图（图2-4-2）所示的操作画面，选择好原休息日和新休息日后再选择人员信息，最好也填写一下调休的理由然后点击保存按钮即可。在调休人员较多时我们仍然可以通过批处理来操作，其操作画面如下图（图2-4-3）所示，选择好原休息日和新的休息日后，在画面右边空白处的右键菜单中选择添加人员，选择好相应的人员后点击确定保存即可。与调班申请一样，调休申请也提供了查询的功能，基查询条件仍然为人员编号，姓名及部门和时间段，我们可以按所需要进行查询，当然调休资料的显示也仍然是两种模式，人事部显示和分页显示。（图2-4-1）（图2-4-2）（图2-4-3）2.5加班申请加班申请这个部分，对于我们现实来讲还是比较重要的，那这个部分也与前面的考勤规则相关，若考勤规则里的规则为加班不需要申请则这里就可以不需要设置，那如果是需要申请的话，这个部分就会比较重要了，如下图（图2-5-1）所示为它的操作画面。点击新增按钮则会出现如下图（图2-5-2）所示的画面，选择加班班次及开始和结束日期，并选择人员信息后再点击保存退出则会在（图2-5-1）中看到我们刚刚新加的加班申请记录。加班申请部分仍然配备有批处理操作，其操作画面如下图（图2-5-3）所示，选择好加班的班次以及开始及结束的日期后，再点击右面的空白画面处，点选右键菜单的添加人员，然后添加人员后点击确定再保存退出即可。与调班申请一样，调休申请也提供了查询的功能，基查询条件仍然为人员编号，姓名及部门和时间段，我们可以按所需要进行查询，当然调休资料的显示也仍然是两种模式，人事部显示和分页显示。（图2-5-1）（图2-5-2）（图2-5-3）2.6手工签卡手工签卡部分有其存在的必要性，如果停电后则可以使用这样一个手工签卡来完成签卡的动作，只要按时签卡则不会在生成考勤信息时记为旷工。其操作画面如下图（图2-6-1）所示。我们可以点击新增按钮则会出现如下图（图2-6-2）所示的画面，选择上下班的类型、签卡时间及人员信息后点击保存后即可在（图2-6-1）所示的画面中看到刚添加的手工签卡信息了。与前面的类似，我们仍然配备了批量的手工签卡，操作画面如（图2-6-3）所示，选择上下班的类型、签卡时间，然后再点击右面的空白处的右键菜单添加人员后确定再保存后退出。与调班申请一样，手工签卡也提供了查询的功能，基查询条件仍然为人员编号，姓名及部门和时间段，我们可以按所需要进行查询，当然调休资料的显示也仍然是两种模式，人事部显示和分页显示。（图2-6-1）（图2-6-2）（图2-6-3）2.7考勤分析考勤分析指的是针对所有的刷卡及手工签卡记录，再配备相应的考勤规则及异常申请，对其作刷卡记录作考勤的分析，分析结果包括有正常上班时间，旷工及早退等时间。其操作画面如下图（图2-7-1）所示。1、我们首先需要选择好考勤分析的时间段，再选择分析条件，就是点击分析条件的按钮则会弱出如（图2-7-2）所示，其分析条件分为两种，分别为按照人员和按照部门，可以按照所需选择相应的分析条件。填写好相应的考勤分析条件后，点击开始分析按钮后待考勤信息生成后会弹出分析结果已存在的提示。此时我们可以在此画面看到考勤分析结果如图（图2-7-3）所示，此画面分成了四个部分，左上为部门，右上则显示的是考勤结果，若存在异常的该行则会以黄色显示，左下为所选中行的一个有效的刷卡信息，右下则以四个标签的模式显示了异常考勤、排班记录、调休记录及加班申请记录。（图2-7-1）（图2-7-2）（图2-7-3）3、终端管理此为终端管理的操作画面，与其它子系统类似，如下图（图3-1）所示。（图3-1）3.1终端操作说明：下面1.3.1节的操作都是通过先选择考勤设备后再点击右键，然后选择相应的功能或者是选择菜单内中的各菜单项如图（图3-1-1）和（图3-1-2）所示。（图3-1-1）（图3-1-2）3.1.1采集数据可通过此操作将消费机的数据采集出来，方便用户查询考勤记录。若采集成功的话会有一个采集成功的回返信息如图（图3-1-1）所示。（图3-1-1）3.1.2设置时间设置考勤机的时候与电脑时间保持一致。先设置好电脑的时间，然后选中考勤机设备，选择右键菜单的设置时间，若设置成功则会出现如下图（图3-1-2）所示的回返信息。（图3-1-2）3.1.3读取时间可通过此操作读取考勤机的时间。与设置考勤机的时间一样，也是先选中考勤设备然后点击右键菜单的读取时间，若成功则会出现如图（图3-1-3）所示的回返信息，实际上我们一般作这个读取时间的操作是在确认这个机器是否与电脑通讯正常，像如图的读取时间成功则表示考勤机与电脑通讯正常。（图3-1-3）3.1.4下载刷卡权限通过此操作将设置好的刷卡权限信息下发到机器里。当然这个权限需要先在菜单的其它设置时面设置好刷卡权限然后点击考勤机的右键菜单点击下载刷卡权限即可，若下载成功则会回返如下图（图3-1-4）所示的信息。（图3-1-4）3.1.5下载刷卡时限通过此操作将设置好的刷卡时限信息下发到机器里。当然这个时限需要先在菜单的其它设置时面设置好刷卡时限然后点击考勤机的右键菜单点击下载刷卡时限即可，若下载成功则会回返如下图（图3-1-5）所示的信息。（图3-1-5）3.2终端管理3.2.1终端管理终端管理也就是所谓的设备管理。打开终端管理我们所看到的画面是（图3-2-1-1），此时我们可以先点选画面左边的区域，然后再点选工具栏的新增按钮则会弹出如下图（图3-2-1-2）所示的新增画面，需要填写机号，名称及工作站和类型等，输入完成后点击保存即可。我们可以在画面（图3-2-1-1）中选中相应的设备进行修改及删除操作等。（图3-2-1-1）（图3-2-1-2）3.2.2区域管理区域管理就是设备所在的区域，其操作画面如（图3-2-2）所示，我们可在此画面作区域的新增、修改及删除和刷新的操作。（图3-2-2）3.3机器权限设置3.3.1时间段设置这个地方设置的时间段，一般来讲是罗列出所有的工作时间段，以备后面设置刷卡时间段以及设置刷卡时限作为选择项，如下图（图3-3-1）所示，我们最多可设置8个时间段。（图3-3-1）3.3.2机器时间段设置在此设置允许刷卡的时间段信息，如下图（图3-3-（图3-3-3.3.3人员时限设置我们前面有设置过了机器时间段，则人员时限设置