WPS案例教程 课件 第7章 电子表格的输入

第7章电子表格的输入WPS实用案例教程目录Contents学习目标Teachingobjectives学习任务Teachingmethods教学过程Teachingprocess01020305学习目标LOGO01掌握电子表格的新建、保存打开等基本操作；通过对电子表格数据的输入，学习电子表格文本、数字、日期、数列、动态下拉列表、等比数列等数据输入操作的方法技能目标知识目标提高数据处理能力，增强学习表格数据处理的兴趣情感目标学习目标认识电子表格工作界面组成、行号、列标、单元格、工作簿、工作表等的概念和功能教学重难点电子表格文本、数字、日期、数列、动态下拉列表、等比数列等数据的输入方法教学重点f动态下拉列表、等比数列等数据的理解和输入教学难点学习任务LOGO02任务描述任务：你是人事部文员李莉，公司人事部在春季招聘会招录了一批新员工，请你制作一个WPS电子表格，将新员工的数据输入到电子表格中。教学过程LOGO03本节任务：通过制作××公司新入职员工登记表，学习WPS电子表格文本、数字、日期、数列、动态下拉列表、等比数列等数据的输入方法。（1）输入纯数字文本：输入一个英文状态的单引号，再输入数字工号信息，如图7-1所示：图7-1输入数字工号信息利用纯数字文本的输入和输入序列的方法输入新员工的工号信息。方法与步骤：一、输入工号信息或选定输入工号的单元格区域A2:A11，单击右键→“设置单元格格式”→“数字”→“分类”→“文本”，如图7-2、图7-3所示，设置单元格格式为“文本”后，再输入工号。图7-2设置单元格格式图7-3设置单元格格式为“文本”一、输入工号信息（2）填充序列：在A2、A3单元格处输入“01023001”和“01023002”两行信息后，选定A1、A2单元格，将光标移至选区右下角，当鼠标形状变为“

”字，按下鼠标左键，将余下的工号按A2、A3的规律填充完整，如图7-4所示：图7-4填充序列一、输入工号信息或在A2、A

3单元格输入序列后，选定A2:A11区域，单击功能区的“开始”→“填充”→“列序”→“自动填充”，如图7-5、图7-6所示。图7-5选择“序列”命令一、输入工号信息图7-6设置“自动填充”二、输入部门信息利用自动填充序列的方法输入部门信息。方法与步骤：在B2单元格中输入“工程部”，选定B2:B11区域，单击功能区的“开始”→“填充”→“向下填充”，如图7-7所示。图7-7设置“向下填充”三、输入性别下拉列表利用设置单元格下拉列表的方法，设置性别所在列的填充值为“男”或“女”。方法与步骤：单击选定D2:D11区域，单击功能区“数据”→“下拉列表”选项，如图7-8所示

图7-8选择“下拉列表”三、输入性别下拉列表图7-9设置“向下填充”在弹出的“插入下拉列表”→“手动添加下拉选项”→

，在输入框中输入“男”，再次单击

，在输入框中输入“女”，单击“确定”按钮，如图7-9所示。三、输入性别下拉列表或在D2、D3单元格中分别输入“男”“女”之后，选定D2:D11单元格后，单击“插入下拉列表”→“从单元格选择下拉选项”→引用位置按钮，框选已经输入“男”“女”数据的D2:D3单元格，单击“确定”按钮，如图7-10所示，利用单元格下拉列表在D2:D11单元格区域中输入性别信息。图7-10“从单元格选择下拉选项”四、输入出生日期信息输入日期型信息。方法与步骤：选定E2:E11区域，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“数字”→“分类”→“日期”→“类型”→“2001/3/7”，如图7-11、图7-12所示，在E2:E11单元格区域中输入日期信息。图7-11设置单元格格式图7-12将单元格设置为日期格式在“电话号码”所在列录入电话号码。五、输入电话号码六、保存文档将输入完毕的表格，以“××公司新入职员工登记表.xlsx”为文件名保存至D盘根目录。输入完成如图7-13所示。六、保存文档图7-13输入完成七、课