文字处理软件

3.1文字处理软件Word第1页本节概述本节的学习目标主要内容教学说明docin/sundae_meng本节概述Word是MicrosoftOffice系列中一款功能强大又实用的文字处理软件，用Word软件可以编辑文字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。通过使用Word软件，使用户能够快速创建出极具感染力的图文并茂的电子文档。本节将全面来研究Word的功能和操作方法。第2页本节的学习目标熟悉Word窗口及文档打开、保存等操作熟练掌握文档的编辑和排版的方法熟练掌握页眉页脚、页面及打印等的设置方法掌握数学公式、艺术字、图形、图片及文本框的编辑方法熟练掌握创建表格、编辑表格及修饰表格的方法第3页4教学说明学时：理论教学4学时，上机4学时内容：Word简介文档的管理文档的编辑文档的排版

图形与图片表格考核：选择、填空及操作题主要内容3.1.1Word简介3.1.2文档的管理3.1.3文档的编辑3.1.4文档的排版3.1.5图形与图片3.1.6表格3.1.7文档的打印第5页3.1.1Word简介⒈Word启动和退出⒉Word工作界面⒊Word视图⒋Word协助第6页第7页插入点编辑区垂直滚动条功能区标题栏状态栏快速访问工具栏视图切换按钮显示比例标尺Word视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图第8页Word视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图第9页Word视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图第10页Word视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图第11页Word视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图第12页3.1.2文档的管理⒈新建文档⒉保存文档⒊打开文档⒋关闭文档⒌多文档操作第13页保存文档在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为DOCX。需要将Word文档在低版本的Word中使用，则在保存文档时，选择兼容性更高些“Word97-（*.doc）”类型。文件——保管文件——另存为自动保存文档第14页3.1.3文档的编辑⒈文本的输入⒉文本的选择⒊文本的剪切和复制⒋撤销和恢复⒌查找和替换第15页输入文本即点即输特殊符号的输入〔插入——符号，软键盘）CTRL+SPACECTRL+SHIFT第16页“开场〞选项卡——“段落〞组理论教学4学时，上机4学时“项目符号和编号〞对话框。最多可创建行32767，列63.理论教学4学时，上机4学时=Sum(ABOVE)Word视图熟悉Word窗口及文档打开、保存等操作docin/sundae_mengWord是MicrosoftOffice系列中一款功能强大又实用的文字处理软件，用Word软件可以编辑文字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。=Sum(ABOVE)“插入〞选项卡——“符号〞组插入——表格——表格〔8行10列）在“公式选项〞列表中改变公式样式⒈Word启动和退出⒉Word工作界面文档的管理“表格工具”/“规划”——“数据”——公式单元格/表格的合并拆分文本的剪切和复制同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖放鼠标的方法来完成剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之间的移动把多个不连续的内容收集起来，实现全部或部分的粘贴，可以使用“剪贴板〞任务窗格。剪贴板可以剪切、复制24次。第17页*查找与替换视图——显示——导航窗格可以替换文字、符号、图片等。开场——编辑——查找可以打开“查找和替换〞文件夹。第18页3.1.4文档的排版⒈文字格式⒉段落格式⒊边框和底纹⒋首字下沉⒌分栏⒍项目符号和编号⒎文档样式⒏目录⒐分隔符⒑其他第19页文字格式设置“开场〞选项卡——“字体〞组“字体〞对话框浮动工具栏“开场〞选项卡——“段落〞组“段落〞对话框对齐方式段落缩进段〔行〕间距段落格式设置第20页在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为DOCX。特殊符号的输入〔插入——符号，软键盘）单元格/表格的合并拆分Word视图在“公式选项〞列表中改变公式样式⒉Word工作界面⒈Word启动和退出“插入〞选项卡——“文本〞组——“首字下沉〞下拉选项/“首字下沉〞对话框。在“公式选项〞列表中改变公式样式选择、填空及操作题剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之间的移动光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉的文本〔一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字）。本节将全面来研究Word的功能和操作方法。Word视图“文件”——“打印”，在窗格最侧也可以修改页面设置。docin/sundae_meng单元格/表格的合并拆分=Sum(ABOVE)Word是MicrosoftOffice系列中一款功能强大又实用的文字处理软件，用Word软件可以编辑文字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。“插入”——“页眉和页脚〞组——“页眉”（页脚、页码〕按钮，在打开的列表中选择需要的样式。边框和底纹“开场〞选项卡——“下划线”/“底纹〞按钮“边框和底纹〞对话框〔注意设置“应用于〞选项）首字下沉光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉的文本〔一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字）。“插入〞选项卡——“文本〞组——“首字下沉〞下拉选项/“首字下沉〞对话框。第21页分栏“页面布局〞选项卡——“页面设置〞组——“分栏”“分栏〞对话框留意：为文档最后一段分栏时，不要把“段落标记〞选上；给其他段分栏，要选中段落标记。项目符号和编号“开场〞选项卡——“段落〞组——“项目符号”/“编号”。“项目符号和编号〞对话框。设置项目符号/编号的样式、格式、缩进位置、起始编号等。第22页3.1.5图形与图片自选图形文本框图片/剪贴画屏幕截图SmartArt图形艺术字文本框插入公式第23页“插入〞选项卡——“符号〞组“插入〞选项卡——“插图〞组“插入〞选项卡——“文本〞组剪贴画“插入〞选项卡——“插图〞组——“剪贴画〞按钮——“剪贴画〞任务窗格。环绕方式新插入的图片是嵌入型，Word将其当成字符，不能移动的除去嵌入型，其他都是浮动型，这样能达到图文混排的效果。“图片工具/绘图工具〞的“格式〞选项卡——“陈列〞组——“自动换行”“规划〞对话框快捷菜单第24页艺术字“插入〞选项卡——“文本〞组——艺术字选择艺术字样式，再填写内容。公式“插入”选项卡——“符号〞组——公式这样插入点出现一个公式框〔空白/有个内置公式）在“公式选项〞列表中改变公式样式第25页表格处理插入表格表格结构调整表格修饰表格的排序与计算“表格〞菜单—插入—表格最多可创建行32767，列63.第26页表格插入表格编辑表格修饰表格数据的排序和计算插入——表格——表格〔8行10列）插入——表格——表格——插入表格〔多行多列）手工绘制表格第27页编辑及修饰表格选定表格表格内文字对齐方式表格内文字方向单元格/表格的合并拆分调整表格大小行、列与表格的插入和删除表格与文字间转换插入题注表格边框与底纹第28页修饰表格表内文字对齐方式表格与文本转换表格属性设置表格边框设置表格底纹设置标题行重复自动套用格式第29页

ABCDE12345A!B2:D2“表格工具”/“规划”——“数据”——公式“表格工具”/“规划”——“数据”——排序1、=Sum〔LEFT)2、=Sum(B2:D2)=Sum(ABOVE)A!B2:D2=Sum(ABOVE)A!B2:D21、=Sum〔LEFT)2、=Sum(B2:D2)=Sum(ABOVE)A!B2:D2数据的排版和计算第30页文档的打印页眉和页脚页面设置打印文档保护文档第31页