模块一、项目七　固定资产管理

项目七固定资产管理任务一系统初始化任务二固定资产日常业务处理

任务三期末及变动业务处理268269工作流程图270学习目标1.能独立启用固定资产系统。2.完成固定资产相关基础信息的设置工作。3.明确固定资产类别与折旧处理方法。4.明确固定资产增减方式的对应入账科目。5.能独立录入原始卡片。271任务导入固定资产的种类繁多，规格不一，强化固定资产管理，及时准确做好固定资产核算，对企业具有重要意义。请按照新锐公司的固定资产类别和性质，在U8系统中完成固定资产系统启用、基础信息设置、原始卡片录入等工作。任务实施一、固定资产系统启用具体要求如下:固定资产账套参数设置约定与说明选择“我同意”；启用月份为2020.04；折旧信息为本账套计提折旧；折旧方法为平均年限法（二）；折旧汇总分配周期为1个月；当“月初已计提月份=可使用月份-1”时，将剩余折旧全部提足；编码方式为资产类别编码方式2-1-1-2；固定资产编码方式为“类别编号+序号”。272采用自动录入方法，序号长度为5位；财务接口为与账务系统进行对账；固定资产对账科目为固定资产（1601），累计折旧对账科目为累计折旧（1602），在对账不平的情况下允许固定资产系统月末结账；固定资产缺省入账科目为“1601固定资产”，累计折旧缺省入账科目为“1602累计折旧”，减值准备缺省入账科目为“1603固定资产减值准备”，增值税进项税额缺省入账科目为“22210101进项税额”，固定资产清理缺省入账科目为“1606固定资产清理”。2731.在企业应用平台的“业务工作”中，单击“财务会计”“固定资产”选项，系统弹出提示“这是第一次打开此账套，还未进行过初始化，是否进行初始化?”，单击“是”按钮，打开“初始化账套向导”对话框。2.在“初始化账套向导———约定及说明”对话框中，仔细阅读相关条款，选中“我同意”单选按钮。3.单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导———启用月份”对话框，确认账套启用月份为“2020.04”。2744.单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导———折旧信息”对话框。选中“本账套计提折旧”复选框；选择主要折旧方法为“平均年限法（二）”，折旧汇总分配周期为“1个月”；选中“当（月初已计提月份=可使用月份-1）时将剩余折旧全部提足（工作量法除外）”复选框，如图所示。275打开“初始化账套向导”对话框5.单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导———编码方式”对话框。确定资产类别编码长度为“2112”；选中“自动编码”单选按钮，选择固定资产编码方式为“类别编号+序号”，选择序号长度为“5”，如图所示。276设置资产编码方式6.单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导———账务接口”对话框。选中“与账务系统进行对账”复选框，选择固定资产对账科目为“1601，固定资产”，累计折旧对账科目为“1602，累计折旧”，选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”复选框，如图所示。277置账务接口7.单击“下一步”按钮，打开“初始化账套向导”对话框。单击“完成”按钮，完成本账套的初始化，系统弹出提示“是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”，单击“是”按钮。8.系统弹出提示“已成功初始化本固定资产账套”，单击“确定”按钮。9.单击“设置”和“选项”选项，打开“选项”对话框。27810.单击“编辑”按钮，再单击打开“与账务系统接口”选项卡，设置固定资产缺省入账科目为“1601，固定资产”，累计折旧缺省入账科目为“1602，累计折旧”，减值准备缺省入账科目为“1603，固定资产减值准备”，增值税进项税额缺省入账科目为“22210101，进项税额”，固定资产清理缺省入账科目为“1606，固定资产清理”，如图所示。11.单击“确定”按钮返回。279设置选项二、基础信息设置按照要求完成部门对应折旧科目设置、固定资产类别与折旧方法设置和固定资产增减方式的对应入账科目设置。1.部门对应折旧科目设置280部门对应折旧科目（1）单击“设置”“部门对应折旧科目”选项，进入“部门对应折旧科目”下的“列表视图”。（2）从左侧的部门编码目录中，选择“行政部”，单击“修改”按钮，打开“单张视图”对话框（也可以直接选中部门编码目录中的“行政部”，单击鼠标右键打开“单张视图”对话框，再单击“修改”按钮）。（3）在“折旧科目”栏录入或选择“660206”，如图所示。281（4）单击“保存”按钮，然后以此方法继续录入其他部门对应的折旧科目。282设置部门对应折旧科目2.固定资产类别与折旧方法设置283固定资产类别与折旧方法（1）单击“设置”“资产类别”选项，进入“资产类别”对话框。（2）单击“增加”按钮，录入类别名称为“房屋及建筑物”，选择卡片样式为“含税卡片样式”，如图所示，单击“保存”按钮。284设置资产类别（3）继续增加“办公设备”“运输工具”和“生产设备”三个一级类别。（4）单击“放弃”按钮，系统提示“是否取消本次操作”，单击“是”按钮，返回“资产类别”对话框。（5）退出对话框。2853.固定资产增减方式的对应入账科目设置286固定资产增减方式的对应入账科目（1）单击“设置”“增减方式”选项，打开“增减方式”对话框。（2）在左侧的“增加方式”目录中，选择“101直接购入”，再单击“修改”按钮，打开“单张视图”对话框，在“对应入账科目”栏录入“100201”，如图所示。（3）单击“保存”按钮。以此方法继续设置其他增减方式对应的入账科目。287录入增减方式三、原始卡片录入按照新锐公司提供的固定资产卡片，完成卡片录入工作。288固定资产卡片289固定资产卡片1.单击“卡片”“录入原始卡片”选项，打开“固定资产类别档案”对话框。2.选择“01房屋及建筑物”前的复选框，单击“确定”按钮或按回车键，进入“固定资产卡片[录入原始卡片:00001号卡片]”对话框。3.在“固定资产名称”栏录入“厂房”，单击“部门名称”栏，再单击“部门名称”按钮，打开“固定资产本资产部门使用方式”对话框。默认“单部门使用”，单击“确定”按钮，进入“部门参照”对话框。选择“车间生产部”，单击“确定”按钮。2904.单击“增加方式”栏，再单击“增加方式”按钮，打开“固定资产增减方式”对话框，选择“在建工程转入”，单击“确定”按钮。5.单击“使用状况”栏，再单击“使用状况”按钮，打开“使用状况参照”对话框，默认“在用”，单击“确定”按钮。6.在“开始使用日期”栏录入“2017-12-01”，在“原值”栏录入“450000”，在“累计折旧”栏录入“55384”，如图所示。2917.单击“保存”按钮，系统提示“数据成功保存”。8.单击“确定”按钮。以此方法继续录入其他的固定资产卡片。292录入固定资产卡片293学习目标1.能根据业务需要，独立完成固定资产卡的修改。2.能在U8系统中完成固定资产的增加。3.能给固定资产计提折旧。4.在固定资产系统中，能与财务系统进行对账。5.培养学生严谨、细致、精益求精的工作态度。294任务导入请根据新锐公司业务需要，对公司固定资产信息进行修改，在U8系统中增加和减少公司相关的固定资产，完成固定资产的折旧计提和财务系统对账工作。任务实施一、修改固定资产卡片4月22日，公司领导批复将财务部“卡片编号”为“00002”的打印复印一体机转给采购部使用，变动原因是公司统一调配资源。1.单击“卡片”“卡片管理”选项，打开“查询条件选择”对话框，修改“开始使用日期”为“2018-12-01”，单击“确定”按钮，进入“卡片管理”对话框，如图所示。295296“卡片管理”对话框2.选中“00002”所在行，再单击“修改”按钮，进入“固定资产卡片”对话框。3.单击“部门名称”栏，再单击“部门名称”按钮，打开“部门基本参照”对话框。4.选中“采购部”，单击“确定”按钮。5.单击“保存”按钮，系统提示“数据成功保存”。6.单击“确定”按钮，返回“固定资产卡片”对话框。7.单击“退出”按钮，返回“卡片管理”对话框。297二、固定资产增加2020年4月20日，公司向河北天华贸易公司采购轿车一辆供行政部使用，价格为230000元，增值税税率为13%，税额为29900元，通过工行转账支付，使用年限为8年，净残值率为3%，附原始单据2张。1.重登录系统，操作员为“1103”，登录时间为2020年4月20日，单击“卡片”“资产增加”选项，打开“固定资产类别档案”对话框。2.双击“03运输工具”，进入“固定资产卡片”对话框。2983.在“固定资产名称”栏录入“轿车”，选择使用部门为“行政部”，增加方式为“直接购入”，使用状况为“在用”，选择折旧方法为“平均年限法（二）”，录入原值为“230000”，增值税为“29900”，使用年限为“96”个月，“开始使用日期”为“2020-04-20”，如图所示。299资产增加4.单击“保存”按钮，关闭当前页面。5.单击“固定资产—处理”“批量制单”，进入“查询条件选择-批量制单”对话框，如图所示。300“查询条件选择-批量制单”对话框6.选择需要制单的凭证，进行制单。7.选择凭证类型为“付款凭证”，填写附件数，单击“保存”按钮，生成凭证如图所示。301生成凭证三、计提本月折旧4月30日，会计对各部门的固定资产计提折旧。1.单击“处理”“计提本月折旧”选项，系统提示“是否要查看折旧清单”。2.单击“是”按钮，系统提示“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否继续”，单击“是”按钮，打开“折旧清单”对话框，如图所示。302“折旧清单”对话框3.单击“退出”按钮，打开“折旧分配表”对话框，如图所示。303“折旧分配表”对话框4.单击“凭证”按钮，生成一张记账凭证。修改凭证类别为“转账凭证”。单击“保存”按钮，凭证左上角出现“已生成”字样，表示凭证已传递到总账，如图所示。304生成凭证四、固定资产减少4月30日，销售部轿车毁损，需要做资产减少处理。1.单击“卡片”“资产减少”选项，打开“资产减少”对话框，如图所示。305“资产减少”对话框2.在“卡片编号”栏录入编码，或单击“卡片编号”栏对照按钮，选择编码。3.单击“增加”按钮，双击“减少方式”栏，再单击“减少方式”栏的“参照”按钮，选择方式“毁损”，如图所示。306减少方式4.单击“确定”按钮，系统弹出“所选卡片已经减少成功”信息提示框。单击“确定”按钮，进入“填制凭证”对话框。5.选择“转账凭证”，修改其他项目，单击“保存”按钮，如图所示。307生成凭证五、与账务系统对账1.对固定资产系统生成的凭证进行审核、记账。2.在固定资产系统中，单击“处理”“对账”选项，打开“与账务对账结果”对话框，如图所示，单击“确定”按钮。308“与账务对账结果”对话框309学习目标1.能独立完成月末结账。2.学会在U8系统中查询固定资产折旧计算明细表。3.学会在U8系统中查询固定资产原值一览表。4.能在固定资产系统中进行“固定资产变动单”的操作，根据资料完成固定资产原值变动。5.能在U8系统中独立完成折旧方法的变动。6.学会批量制单的方法。任务导入期末，请对固定资产系统进行月末结账工作。310任务实施一、月末结账1.在固定资产系统中，单击“处理”“月末结账”选项，打开“月末结账”对话框，如图所示。2.单击“开始结账”按钮，出现“与总账对账结果”对话框。3.单击“确定”按钮，出现系统提示，再单击“确定”按钮。“月末结账”对话框311二、账表查询1.查询固定资产折旧计算明细表（1）单击“账表”“我的账表”选项，进入固定资产“报表”对